精益辦公管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 03:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。 所以，優(yōu)先處理各種雜事，即 “ 三十分鐘保衛(wèi)戰(zhàn) ” 。 在每個工作單元（ 2小時）的時間間隙里，利索地處理可預(yù)見的雜事，每天上下午各拿出半小時集中處理雜事。 在工作中不能被動地等待雜事上門，而要對雜事有充分的預(yù)見性。 雜事的來源一般有六個源頭，上級、下級、客戶、總部、其他部門。 辦公基本法則 實事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 10 “流”原則 □分工要仔細(xì)思考，按照相似性原則，按照每個人特點，流水化生產(chǎn)。 □不要隨意安排工作，盡量集中統(tǒng)一，打斷工作就是中斷流程。 □減少繁文縟節(jié)，讓大家集中注意力工作 辦公基本法則 實事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 11 現(xiàn)場活性化原則 □布置溫馨的辦公室，輕松的心態(tài)，快樂環(huán)境 — 員工少生病，有士氣。 □鼓勵的話，加油的話，積極的態(tài)度，杜絕發(fā)泄的批評。 □與員工們一同快樂的班后活動。 辦公基本法則 實事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 12 ●改善工作接受 /安排方法 此項工作是什么？真實目的是什么？ ◇此項工作發(fā)生的背景是什么？ ◇任務(wù)的限定條件和可供資源有哪些？ 此項任務(wù)期望的結(jié)果或者目標(biāo)是什么？ ◇關(guān)于結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)秀線和及格線是多少？ 不能只見樹木不見深林 宏觀著眼，微觀著手 工作技巧和方法工具 實事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 13 ●改善工作接受 /安排方法 爭取到工作完成最佳期限 ◇過于匆忙，常常誤事；過于拖沓，難以成事。 ◇留有工作的寬放，以備不測； ◇隨身攜帶工作日程計劃 馬上業(yè)務(wù)分解，寫入日程表 ◇工作日程表中是否超出負(fù)荷或日程沖突。 “ 再確認(rèn) ” 的習(xí)慣 工作技巧和方法工具 實事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 14 ●改善工作接受 /安排方法 安排工作，要做好日程管理 □每人必須有周、日工作計劃；把以小時為單位分配時間。 □每人隨身攜帶日程表 □用日程表作為計劃，來帶動白領(lǐng)的工作，日程表才是大腦！ □養(yǎng)成習(xí)慣，檢查日程表 工作技巧和方法工具 實事求是 注重成效！ Internal use only Copyright belongs toTian Jin university 15 ● 注重工作分解和分工 □安排的工作要監(jiān)督下屬列入自己日程表。 □確認(rèn)下屬不超負(fù)荷，超負(fù)荷要表示感謝。 □自己的工作和安排的工作要隨時檢查，刨根問底。 □考慮所有人的負(fù)荷，不能鞭打快牛，快牛會變慢的。 □給新員工擔(dān)當(dāng)，培養(yǎng)下屬，常會出人意料。
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