企業(yè)文檔管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-05 06:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED ? 歸檔份數(shù)： 一般視情況確定歸檔份數(shù)，對(duì)那些重要的、利用比較頻繁的文件應(yīng)適當(dāng)多歸檔幾份，要考慮對(duì)原件的保護(hù)，應(yīng)多歸檔幾套副本。還要考慮上報(bào)和專業(yè)檔案館的需要，以及有關(guān)部門存檔的需要。 因此，確定歸檔份數(shù)時(shí)，不能作出籠統(tǒng)的規(guī)定，而應(yīng)從具體的情況和具體的需要來確定歸檔份數(shù)。 LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED 規(guī)定注意事項(xiàng) 歸檔手續(xù)：檢查檔案質(zhì)量、數(shù)量和備考表的填寫，除接收檔案 外，還要同時(shí)接收立卷說明（包括立卷時(shí)間、組織、整理的內(nèi) 容、方法及有關(guān)情況說明）和相應(yīng)的目錄，填寫檔案交接記錄。 企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。 企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。 歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。 LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED 企業(yè)檔案整理工作 ? 是按其內(nèi)容和形式特征進(jìn)行系統(tǒng)性和條理性分類、組卷、加工、排列、編目過程，由零亂到規(guī)范的過程。 ? 目的就是揭示文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案管理和利用。 LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED 全宗卷 ? 全宗概念：全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案整體。 按全宗整理，是整理檔案的科學(xué)方法。任何檔案都必須按全宗整理，這稱為全宗原則。 ? 全宗卷概念：在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關(guān)文件材料所組成的專門案卷。 它是在管理檔案過程中產(chǎn)生的，記載了檔案工作的基本情況，反映了立檔單位的歷史演變，是人們熟悉檔案，做好檔案管理工作的一種有效管理工具。每個(gè)單位檔案室均應(yīng)建立全宗卷。 LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED ?全宗卷的構(gòu)成： ?檔案收集： ?檔案整理： ?檔案鑒定： ?檔案保管： ?檔案統(tǒng)計(jì)： ?檔案利用： ?檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用： LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED 全宗卷 ? 全宗卷的主要內(nèi)容： ? 檔案收集： 檔案交接文書、移交目錄、征集記錄，檔案來源和價(jià)值說明等； 其中主要是：檔案交接登記表 LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAI
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