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正文內(nèi)容

如何處理物業(yè)管理服務中的常見投訴(編輯修改稿)

2025-02-05 03:51 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 些客戶提意見很誠懇、很客觀,如對某餐廳提意見說:“你們的碗盤缺口太多了,應換一換,缺口多了細菌多,不衛(wèi)生!”對這樣的意見應說:“謝謝您提醒我們,您幫我們發(fā)現(xiàn)這個總是很及時,這些缺盤缺碗我們馬上就換?!痹偃缈蛻粽f:“你們小區(qū)內(nèi)有老鼠,我們不敢住,請你們馬上采取措施?!蹦銘斦f:“真對不起,讓您受驚了,我們馬上采取滅鼠措施?!比绻阋庾R不到這就是投訴,或者認識不到在賓客面前你就代表公司,而采用“碗筷的事我管不著,你找餐飲部經(jīng)理去?!被颉袄鲜蟮膯栴}我不管,這是清潔工的事。”之類的回答,那么你就是在拒絕批評,你就是在犯錯誤。 14 四、對客戶提出的合理要求要及時解決 客戶投訴不都是合理的,一般來說,住戶居住在小區(qū)內(nèi),樂于隨遇而安,只有當他們的合理要求不能實現(xiàn),合法權(quán)益遭受侵犯時,他們才會不得不提出意見,如服務員大吵大鬧,嚴重影響客戶休息、生活時客戶會提意見。對于房間內(nèi)的設施殘損,如燈不亮、馬桶滴水、插座漏電等,客戶會提出修理問題,對于這樣的合理要求,應當及時解決,在解決這些問題時,要有一個時間概念。如跟客戶說:“謝謝您的提醒,這個問題十分鐘以內(nèi)就給您解決?!比缓篑R上帶上修理工具,或通知有關(guān)專業(yè)人員迅速處理。不要在住戶家里用客戶的電話聯(lián)系,那樣對客戶和維修人員都不禮貌。這個問題解決了,客戶滿意了,問題才算處理了。 15 五、對客戶投訴的與己業(yè)務無關(guān)的問題應盡量幫助解決 客戶往往是向管理處內(nèi)勤、大廈控制中心、清潔工、保安員、管理員投訴,因為這些人是工作在第一線的直接服務者,客戶投訴的內(nèi)容可能涉及服務態(tài)度、衛(wèi)生質(zhì)量,也可指向維修質(zhì)量以及環(huán)境設施。請注意,不管是哪方面的問題客戶投訴時只會找一線服務者,不會找具體維修工(如房間漏水、突然停電、房屋建筑質(zhì)量突然出現(xiàn)問題),客戶會理所當然地向服務人員投訴。比如,住戶剛回家發(fā)現(xiàn)家中漏水,遍地橫流,客戶會十分惱火,甚至會對服務員發(fā)脾氣。這時你不能說:“你朝我發(fā)什么脾氣,房子又不是我建的,有本事你找工程去?!币驗榭蛻袈犨@樣的話,會氣上加氣,火上加火。你們會因各人都自覺有理而吵將起來,甚至鬧到你的上級領導面前去導致更大的麻煩。所以,對于客戶提出的不屬自己直接責任范圍的意見,我們不但不能推開不管,而且要積極參與解決。所有的事都是小區(qū)內(nèi)部的事,作為服務人員我們應理解客戶、同情客戶,主動幫客戶解決問題。這樣的問題你應該如何處理呢?你應當說:“因為房屋質(zhì)量問題,給您造成了不便,真對不起,請您等一下,我立刻同有關(guān)人員馬上來處理?!笨蛻袈犃诉@樣的話,覺得你同情他、幫助他,情緒會穩(wěn)定下來。諸如此類的問題凡是屬于小區(qū)應當提供方便的事情,無論客戶把意見向誰提出,我們都應當積極幫助客戶解決。 16 六、客戶有意見不要隨意向上級推諉 實事求是的講,并不是所有客戶提的所有意見都是服務人員所能解決的,當遇到客戶向你提出自己無法解決的問題例如:電梯故障、消防誤報等,你不能簡單地回答:“我管不了電梯、管不了消防,這類問題你找主任去?!表氈?,向上級推諉自己擺脫不了責任,問題仍舊存在。因此,每逢此事,你都應先道歉:“真對不起,讓您久等,耽擱了時間?!比缓笳f明:“我立即同有關(guān)部門聯(lián)系,請他們幫助解決?!贝咿k的結(jié)果,問題解決了當然很好,一時無法解決也要及時向客戶解釋清楚,并提出替代辦法,或者說:“您看我還應當怎樣幫助您?”到這時,客戶已經(jīng)明白了,他向你提出了超過你職責范圍的難題,他會從內(nèi)心里感謝你,接下他會在你力所能及的范圍內(nèi)向你求助。 17 七、服務員與客戶發(fā)生矛盾時,不要拉著客戶去找上司評理 賓客至上,這是我們的服務宗旨,從這個意義上講,客戶一切正當?shù)囊蠖紤玫匠浞值臐M足??蛻?
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