高效人士時間管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-04 23:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 “時間管理 ” 的 4大法寶 法寶一：以 SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 基于時間的（ Timebased）。 “ 基于時間 ” 就更容易理解了，它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。 在這一點上，時間管理指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時間，還要設(shè)立多個小時間段上的 “ 時間里程牌 ” ，以便進行工作進度的監(jiān)控。 “時間管理 ” 的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成 4類（即建立一個二維四象限的指標(biāo)體系）。 “時間管理 ” 的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 B重要而不緊迫 A 重要又緊迫 C 既不重要 也不緊迫 D緊迫而不重要 價 值 （重要） 緊迫 “時間管理 ” 的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 第一類是 “ 重要且緊迫 ” 的事件，例如：處理危機、完成有期限壓力的工作等； 第二類是 “ 重要但不緊迫 ” 的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機會、長期工作規(guī)劃、有效的休閑； “時間管理 ” 的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 第三類是 “ 不重要但緊迫 ” 的事件，例如：不速之客、某些電話、會議、信件； 第四類是 “ 不重要且不緊迫 ” 的事件，更直接的來說是 “ 浪費時間 ” 的事件，例如：閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節(jié)目等。 “時間管理 ” 的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 時間管理指出，第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智 ——很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機，這很容易使人精疲力竭，長此以往既不利于個人也不利工作。 “時間管理 ” 的 4大法寶 法寶 二：關(guān)注第二象限的四象限原則 大多數(shù)新員工在進廠的初期，是一個關(guān)注于第一象限事件的人。那時候感覺很糟，天天加班，而且工作質(zhì)量也不盡如人意。若轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向，可以發(fā)現(xiàn)整個感覺都會改變，這主要是因為第一象限與第二象限的事本來就是互通的，第二象限的擴大會使第一象限的事件減少，而且處理時由于時間比較充足，效果都會比較好，人也更有自信了。 “時間管理 ” 的 4大法寶 法寶三：趕跑時間第一大盜的韻律原則 專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出： “ 人們一般每 8 分鐘會收到 1 次打擾，每小時大約 7 次，或者說每天50~60 次。平均每次打擾大約是 5 分鐘，總共每天大約 4 小時，也就是約 50%。其中 80%（約 3 小時）的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被
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