會計(jì)電算化基本要求(2)(編輯修改稿)
2025-02-04 17:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 已結(jié)賬的會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表打印輸出時(shí)應(yīng)有特殊標(biāo)記。 ? （三）、會計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求 (掌握 ) ? 種機(jī)內(nèi)會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能，即不允許直接修改系統(tǒng)自動生成的會計(jì)報(bào)表。 ? ，會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功能。 ? 【 例題 311】 多選題：會計(jì)電算化條件下，會計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括 ( )等幾種形式。 ? 傳輸輸出 ? 正確答案： ABCD ? 解析：會計(jì)電算化條件下，會計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過軟盤輸出和利用網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等幾種形式。 ? 【 例題 312】 多選題：會計(jì)核算軟件應(yīng)提供對機(jī)內(nèi)會計(jì)資料的下列 ( )查詢功能。 ? ? 、明細(xì)分類賬 ? 正確答案： ABCD ? 解析：對數(shù)據(jù)查詢功能沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求，總要求是必須滿足用戶對會計(jì)數(shù)據(jù)的日常查詢需求。包括查詢機(jī)內(nèi)會計(jì)科目、記賬憑證和原始憑證、總分類賬和明細(xì)賬、往來賬款的結(jié)算情況、到期票據(jù)的結(jié)算情況等等。 ? 【 例題 313】 多選題：會計(jì)核算軟件應(yīng)能打印下列 ( )資料。 ? ? 、銀行存款日記賬 ? 正確答案： ABCD ? 解析：會計(jì)核算軟件必須提供機(jī)內(nèi)記賬憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表的打印輸出功能。 ? 【 例題 314】 判斷題：會計(jì)核算軟件不能提供直接修改系統(tǒng)自動生成的會計(jì)報(bào)表的功能。 ( ) ? 正確答案： √ ? 解析：根據(jù)機(jī)內(nèi)會計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。 ? 【 例題 315】 判斷題：對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計(jì)核算軟件可以提供會計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。 ( ) ? 正確答案： √ ? 解析：對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計(jì)核算軟件可以提供會計(jì)賬薄的滿頁打印輸出功能。 ? 四、會計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求 ? （一）、對會計(jì)核算軟件記賬功能的基本要求 ? 應(yīng)當(dāng)具有根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。 ? 根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計(jì)算機(jī)自動生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬。 ? 根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)的機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類賬。 ? 總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)登記，也可以分別登記，還可以在同一個功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記。 ? 會計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會計(jì)憑證審核通過后，直接登賬或者成批登賬的功能。 ? 機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會計(jì)科目的發(fā)生額和余額。 ? （二）、對會計(jì)核算軟件結(jié)賬功能的基本要求 ? 應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。 ? 結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計(jì)憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。 ? 機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。 ? 機(jī)內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與明細(xì)分類賬進(jìn)行核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。 ? 結(jié)賬后，不允許再輸入上一會計(jì)期間的會計(jì)憑證。 （三）、對會計(jì)核算軟件報(bào)表生成功能的基本要求 ? 應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)報(bào)表功能。對于根據(jù)機(jī)內(nèi)會計(jì)賬簿生成的會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會計(jì)軟件不能提供直接修改功能。 （四）、會計(jì)核算軟件應(yīng)具備的其他處理功能 ? 應(yīng)當(dāng)具有自動進(jìn)行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。 ? 應(yīng)當(dāng)具有確保會計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功能。 ? 【 練習(xí)題 】 ? 機(jī)內(nèi)總分類賬的結(jié)賬只有在明細(xì)分類賬結(jié)賬后才能進(jìn)行。 (X) ? 結(jié)賬后不能再輸入上一個會計(jì)期間的會計(jì)憑證，但年底可以例外。 (√) 第三節(jié)會計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求 （重點(diǎn)） ? 【 學(xué)習(xí)目的與要求 】 ? 通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求掌握會計(jì)電算化崗位的劃分及其崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容，了解中小企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后的崗位設(shè)置。 ? 會計(jì)電算化崗位設(shè)立： ? 電算化主管 ? 軟件操作 ? 審核記賬 ? 電算維護(hù) ? 電算審核 ? 數(shù)據(jù)分析 ? 一、會計(jì)電算化崗位的劃分 ? 會計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位。 ? 基本會計(jì)崗位可分為：會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算各個崗、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會計(jì)崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)核算軟件的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下崗位： ? 電算主管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。 ? 軟件操作。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。 ? 審核記賬。負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù) (記賬憑證和原始憑證等 )進(jìn)行審核，操作
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