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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)電算化基本要求(2)(參考版)

2025-01-11 17:50本頁(yè)面
  

【正文】 歲歲平安 。 ? 對(duì)違反會(huì)計(jì)檔案管理制度的人員,應(yīng)該進(jìn)行檢查糾正,情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)政審計(jì)機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。 ? 存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)及其他介質(zhì),在未打印成書(shū)面形式之前,應(yīng)妥善保管并留有副本。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料還要注意防病毒。 ? 嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度 ? 各種會(huì)計(jì)資料,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位。 ? 三、電算化會(huì)計(jì)檔案保管 ? 對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。 ? 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用,在向外單位提供利用時(shí),檔案原則上不得外借。 ? 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,都要整理立卷或裝訂成冊(cè)。 ? 記賬憑證、總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門(mén)的要求,及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。 ? 在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類(lèi)賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下,總分類(lèi)賬可用“總分類(lèi)賬本期發(fā)生額季余額對(duì)照表”替代。 ? 一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月、按季或按年打印 。在這種情況下,保存手工記賬憑證與機(jī)制憑證均可。打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證,按 《 會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則 》 、 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。會(huì)計(jì)軟件初始化是根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì),對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作。 ? 。 (單選 ) ? B. 一級(jí) ? 答案: B。 ? (3)做好申請(qǐng)?zhí)娲止び涃~前的準(zhǔn)備工作,爭(zhēng)取一次通過(guò)審查。 ? 并行期間還要注意以下問(wèn)題: ? (1)適當(dāng)安排好實(shí)施進(jìn)度,試運(yùn)行期間及時(shí)總結(jié)、定期檢查 。 ? (3) 考查操作熟練程度 。 ? 在試運(yùn)行階段,人工與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)要進(jìn)行對(duì)比時(shí),要進(jìn)行如下工作: ? (1) 檢驗(yàn)各種核算方法 。 ? 四、計(jì)算機(jī)與手工并行 ? 計(jì)算機(jī)與手工并行是指在會(huì)計(jì)軟件使用的最初階段,人工與計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過(guò)程。 ? 結(jié)合計(jì)算機(jī)特點(diǎn),重新確定各種會(huì)計(jì)核算方法,充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)特點(diǎn),提高計(jì)算精度。 ? 規(guī)范各類(lèi)賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過(guò)程 ? 在開(kāi)始電算化之前,要全面考慮各類(lèi)會(huì)計(jì)資料的規(guī)范性格式,分清必須修改與必須保留的內(nèi)容,使重新確認(rèn)的會(huì)計(jì)賬、證、表的格式更適于電算化工作的特點(diǎn)。 ? (3)清理往來(lái)賬戶(hù)和銀行賬戶(hù)。 ? 三、如何替代手工賬 ? 整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) ? (1)重新核對(duì)各項(xiàng)憑證和賬簿,做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符 。 ? (2)配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專(zhuān)職人員,其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技能,取得財(cái)政部門(mén)核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書(shū)。要求打印輸出的證賬表格式必須正確,簽名蓋章必須齊全。 ? 其主要任務(wù)是完成數(shù)據(jù)整理初始化、計(jì)算機(jī)與手工并行和甩賬驗(yàn)收等工作。 ? 一、計(jì)算機(jī)替代手工賬的任務(wù) ? 廣義上講,替代手工賬 (俗稱(chēng)甩賬 )指的是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬的過(guò)程。 第四節(jié)計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求 ? 【 學(xué)習(xí)目的與要求 】 ? 通過(guò)本節(jié)的學(xué)習(xí),了解計(jì)算機(jī)替代手工賬的任務(wù)和基本要求,掌握企業(yè)替代手工賬的方法和應(yīng)該注意的問(wèn)題,了解計(jì)算機(jī)與手工并行期間應(yīng)注意的問(wèn)題。 (判斷 )( ) ? 答案: 。電算主管負(fù)責(zé)規(guī)定會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)各類(lèi)使用人員的操作權(quán)限。 ? ? 下列 ( )人員負(fù)責(zé)規(guī)定會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)各類(lèi)使用人員的操作權(quán)限。 (單選 ) ? ? ? 答案: C。 ? 三、中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位設(shè)置 ? 中小企業(yè)可以根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膷徫缓喜ⅲ蝗丝梢约嫒味鄠€(gè)工作崗位,但應(yīng)該注意滿(mǎn)足內(nèi)部牽制制度的要求。 ? 數(shù)據(jù)分析員的責(zé)任:負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并制定適合本單位實(shí)際情況的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時(shí)間。 ? 會(huì)計(jì)檔案資料保管員的責(zé)任:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的存檔工作,并做好檔案的安全保密工作,并在規(guī)定期限,向各類(lèi)電算化崗位人員催交各種會(huì)計(jì)資料。 ? 審核記賬員的責(zé)任:負(fù)責(zé)憑證的審核工作并及時(shí)記賬,打印出有關(guān)的賬表。 ? 二、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容 ? 電算主管的職責(zé):主要負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,協(xié)調(diào)電算化系統(tǒng)各類(lèi)人員之間的工作關(guān)系,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)輸出的正確性,建立電算化系統(tǒng)各種資源的審批制度,完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。 ? 上述電算化會(huì)計(jì)崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。主要負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和軟件維護(hù)工作。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管工作,并做好其安全保密工作。此崗位可由主管會(huì)計(jì)兼任。 ? 數(shù)據(jù)分析。負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。此崗位可由主管會(huì)計(jì)兼任。 ? 審
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