會計電算化基本要求(2)(參考版)
2025-01-11 17:50本頁面
【正文】 歲歲平安 。 ? 對違反會計檔案管理制度的人員，應(yīng)該進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)報告本單位領(lǐng)導(dǎo)或財政審計機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。 ? 存有會計信息的磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)，在未打印成書面形式之前，應(yīng)妥善保管并留有副本。存放在磁介質(zhì)上的會計資料還要注意防病毒。 ? 嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度 ? 各種會計資料，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。 ? 三、電算化會計檔案保管 ? 對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點(diǎn)。 ? 各單位保存的會計檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，在向外單位提供利用時，檔案原則上不得外借。 ? 各單位每年形成的會計檔案，都要整理立卷或裝訂成冊。 ? 記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。 ? 在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額季余額對照表”替代。 ? 一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月、按季或按年打印 。在這種情況下，保存手工記賬憑證與機(jī)制憑證均可。打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按 《 會計人員工作規(guī)則 》 、 《 會計檔案管理辦法 》 的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。會計軟件初始化是根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，對會計軟件進(jìn)行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作。 ? 。 (單選 ) ? B. 一級 ? 答案： B。 ? (3)做好申請?zhí)娲止び涃~前的準(zhǔn)備工作，爭取一次通過審查。 ? 并行期間還要注意以下問題： ? (1)適當(dāng)安排好實(shí)施進(jìn)度，試運(yùn)行期間及時總結(jié)、定期檢查 。 ? (3) 考查操作熟練程度 。 ? 在試運(yùn)行階段，人工與計算機(jī)數(shù)據(jù)要進(jìn)行對比時，要進(jìn)行如下工作： ? (1) 檢驗(yàn)各種核算方法 。 ? 四、計算機(jī)與手工并行 ? 計算機(jī)與手工并行是指在會計軟件使用的最初階段，人工與計算機(jī)同時進(jìn)行會計處理的過程。 ? 結(jié)合計算機(jī)特點(diǎn)，重新確定各種會計核算方法，充分體現(xiàn)計算機(jī)特點(diǎn)，提高計算精度。 ? 規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程 ? 在開始電算化之前，要全面考慮各類會計資料的規(guī)范性格式，分清必須修改與必須保留的內(nèi)容，使重新確認(rèn)的會計賬、證、表的格式更適于電算化工作的特點(diǎn)。 ? (3)清理往來賬戶和銀行賬戶。 ? 三、如何替代手工賬 ? 整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) ? (1)重新核對各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符 。 ? (2)配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會計電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。要求打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全。 ? 其主要任務(wù)是完成數(shù)據(jù)整理初始化、計算機(jī)與手工并行和甩賬驗(yàn)收等工作。 ? 一、計算機(jī)替代手工賬的任務(wù) ? 廣義上講，替代手工賬 (俗稱甩賬 )指的是采用電子計算機(jī)替代手工記賬、算賬、報賬的過程。 第四節(jié)計算機(jī)替代手工記賬的基本要求 ? 【 學(xué)習(xí)目的與要求 】 ? 通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，了解計算機(jī)替代手工賬的任務(wù)和基本要求，掌握企業(yè)替代手工賬的方法和應(yīng)該注意的問題，了解計算機(jī)與手工并行期間應(yīng)注意的問題。 (判斷 )( ) ? 答案： 。電算主管負(fù)責(zé)規(guī)定會計軟件系統(tǒng)各類使用人員的操作權(quán)限。 ? ? 下列 ( )人員負(fù)責(zé)規(guī)定會計軟件系統(tǒng)各類使用人員的操作權(quán)限。 (單選 ) ? ? ? 答案： C。 ? 三、中小企業(yè)實(shí)行會計電算化后的崗位設(shè)置 ? 中小企業(yè)可以根據(jù)需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膷徫缓喜?，一人可以兼任多個工作崗位，但應(yīng)該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求。 ? 數(shù)據(jù)分析員的責(zé)任：負(fù)責(zé)對計算機(jī)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并制定適合本單位實(shí)際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時間。 ? 會計檔案資料保管員的責(zé)任：負(fù)責(zé)會計資料的存檔工作，并做好檔案的安全保密工作，并在規(guī)定期限，向各類電算化崗位人員催交各種會計資料。 ? 審核記賬員的責(zé)任：負(fù)責(zé)憑證的審核工作并及時記賬，打印出有關(guān)的賬表。 ? 二、會計電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容 ? 電算主管的職責(zé)：主要負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，協(xié)調(diào)電算化系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)輸出的正確性，建立電算化系統(tǒng)各種資源的審批制度，完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。 ? 上述電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。主要負(fù)責(zé)本單位會計軟件的開發(fā)和軟件維護(hù)工作。負(fù)責(zé)會計檔案的保管工作，并做好其安全保密工作。此崗位可由主管會計兼任。 ? 數(shù)據(jù)分析。負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊。負(fù)責(zé)保證計算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)。此崗位可由主管會計兼任。 ? 審
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