【正文】 。 ，應(yīng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。 ，要定期進(jìn)行檢查，定期復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料丟失。 各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)。 檔案分類管理管理辦法。 各種安全和保密措施。 會(huì)計(jì)軟件及相關(guān)文檔資料，保管期截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的 5年。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 二、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料和會(huì)計(jì)系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管 電算化會(huì)計(jì)檔案包括以磁性介質(zhì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及計(jì)算機(jī)打印輸出的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，還有會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行過(guò)程中編制的各種文檔程序和其他會(huì)計(jì)資料。 、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門(mén)的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。 。 、按季或按年打印；發(fā)生業(yè)務(wù)較少的賬簿，可滿頁(yè)打印。規(guī)定如下： 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 ，做到日清月結(jié)。 此外，在保證記賬憑證清晰的前提下，計(jì)算機(jī)打印輸出憑證中的表格線可適當(dāng)減少。在這種情況下，保存手工記賬憑證與機(jī)制憑證均可。打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按 《 會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則 》 、 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。在這種情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄入員、稽核人員的簽名或蓋章、會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章。 開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)分三步走：即先咨詢、再培訓(xùn)、后實(shí)施。 開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)分三步走：即先咨詢、再培訓(xùn)、后實(shí)施。 ，爭(zhēng)取一次通過(guò)審查。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 此外，并行期間還要注意以下問(wèn)題： ，試運(yùn)行期間及時(shí)總結(jié)、定期檢查。 上崗操作軟件人員的權(quán)限分配，必須在申請(qǐng)?zhí)娲止び涃~前按規(guī)定設(shè)置完畢，進(jìn)入正常工作狀態(tài)。 。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 在試運(yùn)行階段，人工與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)對(duì)比時(shí)，要進(jìn)行如下工作： 。 試運(yùn)行的時(shí)間，最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的會(huì)計(jì)時(shí)期，這樣才能更全面比較手工數(shù)據(jù)和電算化數(shù)據(jù)。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （五）計(jì)算機(jī)與手工并行 計(jì)算機(jī)與手工并行是指在會(huì)計(jì)軟件使用的最初階段，人工與計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過(guò)程。一般情況下，會(huì)計(jì)科目編碼采用科目全編碼方案，即：本級(jí)科目全編碼 =上一級(jí)科目全編碼 +本級(jí)科目編碼。建立會(huì)計(jì)賬戶體系從一級(jí)會(huì)計(jì)科目開(kāi)始，逐級(jí)設(shè)置明細(xì)科目。 （ 6）要考慮與子系統(tǒng)的銜接，凡是與其他各子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時(shí)應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為最底層科目。 （ 4）要保持體系完整，不能只有下級(jí)科目而沒(méi)有上級(jí)科目。 （ 2）滿足本單位會(huì)計(jì)核算與管理的要求。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 (二 )建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼。如果是在年初建賬，只需整理各賬戶期初余額；如果是在年中某月建賬，須整理出以前各月各賬戶的發(fā)生額。 （ 1）重新核對(duì)各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符。 企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，建立各種管理制度 是保障會(huì)計(jì)電算化順利進(jìn)行的最重要一環(huán)。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 。這種培訓(xùn)的針對(duì)性較強(qiáng)，但一般只能培訓(xùn)會(huì)計(jì)軟件的操作員。 （ 2）軟件公司提供的針對(duì)購(gòu)買(mǎi)的會(huì)計(jì)軟件的培訓(xùn)。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 目前開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn)主要有三種形式： （ 1）財(cái)政部組織全國(guó)開(kāi)展的初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。 。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 熟悉甩賬流程： 第一步，購(gòu)買(mǎi)軟件并從軟件銷售單位獲取軟件評(píng)審合格證書(shū)；第二步，建立會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)管理制度；第三步，手工賬和計(jì)算機(jī)賬并行至少三個(gè)月；第四步，填寫(xiě)計(jì)算機(jī)替代手工記賬自查表；第五步，財(cái)政部門(mén)組織人員進(jìn)行審查指導(dǎo)；第六步，正式甩賬。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （一）替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一 替代手工賬（俗稱甩賬）是指將各種基本的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，采用電子計(jì)算機(jī)設(shè)備和會(huì)計(jì)軟件對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理（計(jì)算、分類、匯總、轉(zhuǎn)存等），生成會(huì)計(jì)信息并存儲(chǔ)在磁性或光盤(pán)等介質(zhì)上，根據(jù)需要輸出各種會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表，即采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬這一過(guò)程。 一、替代手工賬的任務(wù)和條件 補(bǔ)充 :會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā) ,應(yīng)該遵循軟件工程的生命周期法 ,即按系統(tǒng)調(diào)查與系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)等階段進(jìn)行。 根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的工作特點(diǎn) ,各類操作人員即要嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)的操作程序 ,也要遵守會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。這樣的話，不僅能夠加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，而且能夠提高工作效率，節(jié)約人力。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無(wú)權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。 4．按電算主管的要求，及時(shí)完成對(duì)本單位會(huì)計(jì)軟件的修改和更新，并建立相關(guān)的文檔資料。 2．規(guī)定的程序?qū)嵤┸浖耐晟菩?、適應(yīng)性和正確性的維護(hù)。 ，向各類電算化崗位人員催交各種有關(guān)的軟盤(pán)資料和賬表憑證等會(huì)計(jì)檔案資料。 3．做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作，不得擅自出借。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （七）會(huì)計(jì)檔案資料保管人員責(zé)任制 1．按會(huì)計(jì)檔案管理有關(guān)規(guī)定行使職權(quán)。 4．企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施前，應(yīng)通過(guò)歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，為決策者提供詳實(shí)、準(zhǔn)確、有根有據(jù)的事前預(yù)測(cè)分析報(bào)告；企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)通過(guò)對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，提供項(xiàng)目實(shí)施情況 (如進(jìn)度、成本、費(fèi)用等 )分析報(bào)告；企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施后，應(yīng)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，提供項(xiàng)目總結(jié)的分析報(bào)告。 2．制定適合本單位實(shí)際情況的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時(shí)間，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及時(shí)提供信息。 上述電算化會(huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。 電算化基本要求 要 點(diǎn) 上一頁(yè) 下一頁(yè) 練 習(xí) 退 出 會(huì)計(jì)電算化基本要求 （六）數(shù)據(jù)分析人員責(zé)任制 負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。 2．審查電算化系統(tǒng)各類人員工作崗位的設(shè)置是否合理，制定的內(nèi)部牽制制度是否合理，各類人員是否越權(quán)使用軟件，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。 此崗要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平，可由會(huì)計(jì)稽核人