初級(jí)會(huì)計(jì)電算化-ufo報(bào)表(參考版)
2025-01-10 23:39本頁(yè)面
【正文】 ? 操作人員應(yīng)使用打印機(jī)的自身屬性以及報(bào)表系統(tǒng)提供的“打印設(shè)置”命令進(jìn)行設(shè)置。 38 ? 三、打印設(shè)置 ? 是指電算化會(huì)計(jì)人員在 UFO報(bào)表系統(tǒng)中，根據(jù)打印的需要設(shè)置紙張的大小、紙張的來(lái)源、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)邊距、字體的大小等。 ? （ 2）打印機(jī)輸出 是指將會(huì)計(jì)報(bào)表從打印機(jī)上打印到打印紙上，供報(bào)表使用者查看。如以 DBF數(shù)據(jù)庫(kù)形式、 TXT文本形式等輸出 36 ? 報(bào)表輸出的方式 ? 在輸出報(bào)表時(shí)，一般有以下四種方式： ? （ 1）屏幕顯示。 35 ? 二、會(huì)計(jì)報(bào)表的輸出 ? 為了滿足企業(yè)的管理者、投資人、債權(quán)人、財(cái)政部門、稅務(wù)部門管理和了解財(cái)務(wù)信息的需要，報(bào)表系統(tǒng)提供了報(bào)表輸出功能。 ? 步驟（ 1）執(zhí)行“數(shù)據(jù)” ︱ ”審核”命令 ? （ 2）系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)審核 ? 六、保存報(bào)表 ? 單擊工具欄中的“保存”圖標(biāo)，保存當(dāng)前報(bào)表的有關(guān)數(shù)據(jù)。 34 ? 五、審核報(bào)表 ? 就是執(zhí)行報(bào)表中已經(jīng)定義的審核公式。 ? 整表重算 ：是將該表的所有表頁(yè)全部進(jìn)行計(jì)算。 ? （四）報(bào)表計(jì)算 ? 執(zhí)行“數(shù)據(jù)” │“表頁(yè)重算”命令，打開是否重算對(duì)話框 ? 單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)指定的賬套和初始年度以及單元公式計(jì)算生成數(shù)據(jù)。 ? 對(duì)需要手工錄入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)單元錄入數(shù)值。 ? 調(diào)用“數(shù)據(jù)”菜單下的“關(guān)鍵字 /錄入”，系統(tǒng)彈出“錄入關(guān)鍵字”窗口，輸入個(gè)關(guān)鍵字的值后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。步驟如下： ? 執(zhí)行“數(shù)據(jù)” │“賬套初始”命令，打開“賬套及時(shí)間初始”對(duì)話框 ? 輸入賬套號(hào)、會(huì)計(jì)年度。 ? 會(huì)計(jì)報(bào)表一般必須在月末結(jié)賬以后才能生成?？梢苑磸?fù)使用已經(jīng)設(shè)置好的報(bào)表公式，并且在不同的會(huì)計(jì)期間可以生成不同結(jié)果的會(huì)計(jì)報(bào)表。生成報(bào)表的過(guò)程是在人工控制下由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的。 ? 審核公式由驗(yàn)證關(guān)系公式和提示信息組成 ? 定義報(bào)表審核公式的步驟： ? （ 1）、首先要分析報(bào)表中各單元之間的關(guān)系 ? （ 2）、然后根據(jù)確定的審核關(guān)系定義審核公式 29 ? 審核公式：是把報(bào)表中某一表元或某一表元塊與另外某一表元或某一表元塊或字符之間用邏輯運(yùn)算符連接起來(lái)。 28 ? 四、定義審核公式 ? 定義審核公式的目的： 對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系進(jìn)行檢查，保證報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性。 ? 1單擊“確定”按鈕，回到“定義公式”窗口。 27 ? 1單擊“方向”下拉列表框中的下三角按鈕，選擇“默認(rèn)”選項(xiàng)。 ? 10 、在“科目”文本框中輸入相應(yīng)的科目。 ? 單擊“賬套號(hào)”下拉列表框中的下三角按鈕，在下拉列表中選擇“默認(rèn)”選項(xiàng)。 26 ? 單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“用友賬務(wù)函數(shù)”窗口。 ? 單擊“函數(shù)向?qū)?….” 按鈕，進(jìn)入函數(shù)向?qū)Т翱? ? 在“函數(shù)分類”列表中選擇“用友賬務(wù)函數(shù)”。方法是：在格式狀態(tài)下，在“數(shù)據(jù)”菜單中指向“編輯公式”，然后單擊其下拉項(xiàng)“單元公式”，直接輸入；或利用函數(shù)向?qū)л斎搿? ? 調(diào)用“文件”菜單下的保存或單擊工具欄中的“保存”圖標(biāo)保存即可 24 ? (三 )、定義公式單元 ? 套用模板，系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)置公式，只需檢查單元公式的正確性。 ? 為解決關(guān)鍵字的層疊現(xiàn)象，調(diào)用“數(shù)據(jù)”菜單下“關(guān)鍵字 /偏移”，在彈出的“定義
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