會(huì)計(jì)電算化基本要求(2)-資料下載頁(yè)
2025-01-08 17:50本頁(yè)面
【正文】 的規(guī)范性格式，分清必須修改與必須保留的內(nèi)容，使重新確認(rèn)的會(huì)計(jì)賬、證、表的格式更適于電算化工作的特點(diǎn)。 ? 在電算化方式下，會(huì)計(jì)核算過(guò)程自動(dòng)化程度很高，要求會(huì)計(jì)部門(mén)預(yù)先確定各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)傳遞次序，以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。 ? 結(jié)合計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，重新確定各種會(huì)計(jì)核算方法，充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，提高計(jì)算精度。 ? 會(huì)計(jì)軟件初始化 ? 會(huì)計(jì)軟件初始化是確定會(huì)計(jì)軟件核算規(guī)則與輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過(guò)程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作，用來(lái)完成將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實(shí)際情況的專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換成會(huì)計(jì)電算化方式的過(guò)程。 ? 四、計(jì)算機(jī)與手工并行 ? 計(jì)算機(jī)與手工并行是指在會(huì)計(jì)軟件使用的最初階段，人工與計(jì)算機(jī)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過(guò)程。在此階段的主要任務(wù)是：檢查已建立的會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是否充分滿(mǎn)足要求，使用人員對(duì)軟件的操作是否存在問(wèn)題，對(duì)運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否還應(yīng)該進(jìn)行修改，并逐步建立比較完善的電算化內(nèi)部管理制度等。 ? 在試運(yùn)行階段，人工與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)要進(jìn)行對(duì)比時(shí)，要進(jìn)行如下工作： ? (1) 檢驗(yàn)各種核算方法 。 ? (2) 檢查會(huì)計(jì)科目體系的正確性和完整性 。 ? (3) 考查操作熟練程度 。 ? (4) 糾正會(huì)計(jì)軟件程序錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤。 ? 并行期間還要注意以下問(wèn)題： ? (1)適當(dāng)安排好實(shí)施進(jìn)度，試運(yùn)行期間及時(shí)總結(jié)、定期檢查 。 ? (2)實(shí)施復(fù)雜大系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)向有關(guān)方面的專(zhuān)家咨詢(xún)，或向有經(jīng)驗(yàn)的單位學(xué)習(xí)，盡量少走彎路 。 ? (3)做好申請(qǐng)?zhí)娲止び涃~前的準(zhǔn)備工作，爭(zhēng)取一次通過(guò)審查。 ? 五、遇到問(wèn)題怎么辦 ? 在替代手工記賬的過(guò)程中，一般來(lái)說(shuō)會(huì)遇到以下一些問(wèn)題： ? 會(huì)計(jì)軟件選用不當(dāng) ? 認(rèn)識(shí)和做法上有誤區(qū) ? 難以建立嚴(yán)格的管理制度 ? 【 練習(xí)題 】 ? ，會(huì)計(jì)科目編碼應(yīng)符合會(huì)計(jì)制度的要求，與會(huì)計(jì)制度保持一致的是 ( )級(jí)會(huì)計(jì)科目。 (單選 ) ? B. 一級(jí) ? 答案： B。編碼時(shí)，一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行。 ? 。( )(判斷 ) ? 答案： 。會(huì)計(jì)軟件初始化是根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作。 ? 第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求 ? 一、記賬憑證的生成與管理 ? 計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，記賬憑證生成有兩種方式： ? 將原始憑證直接錄入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)打印輸出。打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按 《 會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則 》 、 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。 ? 手工事先作好記賬憑證，向計(jì)算機(jī)錄入記賬憑證，然后進(jìn)行處理。在這種情況下，保存手工記賬憑證與機(jī)制憑證均可。 ? 二、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表的生成與管理 ? 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。 ? 一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月、按季或按年打印 。發(fā)生業(yè)務(wù)較少的賬簿，可滿(mǎn)頁(yè)打印。 ? 在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類(lèi)賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類(lèi)賬可用“總分類(lèi)賬本期發(fā)生額季余額對(duì)照表”替代。 ? 在保證憑證、賬簿清晰的條件下，解決打印輸出的憑證、賬簿中的表格線(xiàn)可適當(dāng)減少。 ? 記賬憑證、總分類(lèi)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門(mén)的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。 ? 采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，并將其作為會(huì)計(jì)檔案保存的單位，如果不再定期打印輸出會(huì)計(jì)賬簿，必須征得同級(jí)財(cái)政部門(mén)的同意。 ? 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都要整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年的可在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年，期滿(mǎn)移交檔案部門(mén)。 ? 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，在向外單位提供利用時(shí)，檔案原則上不得外借。 ? 各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須實(shí)行科學(xué)管理。 ? 三、電算化會(huì)計(jì)檔案保管 ? 對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。 ? 采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案的，要定期檢查，定期復(fù)制。 ? 嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度 ? 各種會(huì)計(jì)資料，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。 ? 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借閱的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料還要注意防病毒。 ? ? 大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，盡量避免采用軟盤(pán)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案。 ? 存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)，在未打印成書(shū)面形式之前，應(yīng)妥善保管并留有副本。 ? 對(duì)存檔的會(huì)計(jì)資料要檢查記賬憑證上是否有相關(guān)人員的簽名或蓋章。 ? 對(duì)違反會(huì)計(jì)檔案管理制度的人員，應(yīng)該進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)政審計(jì)機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 歲歲平安
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