【文章內(nèi)容簡介】 26。 第 8步，正在安裝，見 圖 27。 第 9步，安裝完成，見 圖 28。 5 圖 21 第 2 步運行 —— 雙擊或用右鍵菜單運行 軟件 安裝文件包 圖 22 第 3 步 —— 安裝歡迎界面 6 圖 23 第 4 步 —— 選擇目標位置 圖 24 第 5 步 —— 選擇開始菜單文件夾 7 圖 25 第 6 步 —— 選擇附加任務(wù) 圖 26 第 7 步 —— 準備安裝 8 圖 27 第 8 步 —— 正在 安裝 圖 28 第 9 步 —— 安裝 完成 9 3 軟件 基本操作 本軟件 所有的菜單、工具、對話框等界面都遵循微軟的 Windows 應(yīng)用程序規(guī)范。本章將介紹軟件的基本使用方法 。 運行 軟件正確 安裝后， 可開始運行 ，軟件運行有兩種方式。 運行方式 1， 雙擊桌面圖標打開軟件，見 圖 31。 運行方式 2， 從 windows 開始菜單的程序里找到軟件圖標，單擊打開，見 圖 32。 圖 31 運行方式 1—— 雙擊 桌面圖標 運行 圖 32 運行方式 2—— 單擊 windows 菜單內(nèi)圖標 用戶 用戶類型 軟件分為單機版和網(wǎng)絡(luò)版。通常情況下，用戶均使用單機版。 單機版用戶分為兩類，正版用戶和在線版用戶。 正版用戶：使用加密鎖的用戶為正版用戶。軟件開啟后，最底層右下角可以看到的是正版用戶。 在線版用戶：沒有加密鎖，只能在線使用的用戶。軟件開啟后，最底層右下角看到的是在線版用戶。 兩種用戶對于軟件的使用功能沒有差別，正版用戶能隨時使用，而在線版用戶，只能在有互聯(lián)網(wǎng)的情況下使用。 10 正版用戶 當用戶第一次插鎖使用時會提示用戶輸入相關(guān)信息對加密鎖進行注冊。正版用戶只要在 USB口插入加密鎖即可使用，享受免費升級。 正版用戶的注冊操作過程如下： 第 1步，新用戶注冊加密鎖。正版用戶第一次使用時，會提示注冊，注冊過程見 圖 3 圖 34。 注意：不注冊的加密鎖只能使用 80 次 ， 啟動軟件時，軟件會彈出注冊提示，見圖 1。 圖 33 加密鎖注冊提示對話框 圖 34 加密鎖注冊信息填寫 第二步，啟動軟件。當注冊完成后，插入加密鎖后，啟動軟件后直接進入軟件的工作界面。 11 在線版用戶 為了便于新用戶了解和學習軟件功能，公司特地為新用戶提供了在線版。在線版用戶注冊的操作過程如下： 第 1步，打開軟件后，軟件出選擇界面，見 圖 35，新用戶可選擇在線版。 第 2步，鼠標左鍵單擊“在線版”按鈕后，進入登錄界面，見 圖 36. 第 3步，進行用戶注冊，在軟件登錄界面鼠標左鍵單擊免費注冊，進入注冊用戶見面，見 圖 37，注冊用戶名并設(shè)置密碼后。 根據(jù)提示免費注冊一個用戶名即可使用；注：注冊時需要輸入手機號碼獲取一個驗證碼（免費的） 。 第 4步，回到登錄界面輸入用戶名和密碼即進入在線版。 圖 35 用戶選擇界面 圖 36 登錄界面 12 圖 37 用戶注冊 軟件基本功能 文件格式 易投軟件使用中，常用的文件格式見 表 31。 表 31 常用文件格式 編號 文件名稱 對應(yīng)的后綴名 描述 1 項目文件 *.YGL 項目文件即包含了清單、單價、費率、工程報 表等項目所有內(nèi)容信息 2 費率文件 *.費率文件 工程項目費率信息，導(dǎo)出后其他項目可以借用 3 單價文件 *.CL 工程項目單價信息，導(dǎo)出后其他項目可以借用 4 定額庫文件 *.mdb 5 清單（或項目表）范本文件 *.db 6 報表模板文件 *.Nreport 注意： 易投軟件最新版本保存文件格式的后綴名為 YGL，以往版本保存文件的后綴名為 TGY。 最新版本的易投軟件，用打開文件章節(jié)介紹的第 3 種方式，可以打開老版本的文件，并講老文件轉(zhuǎn)化為新文件。老版本的易投軟件無法打開 YGL 后綴的文件。 基本操作功能及對應(yīng)快捷鍵 軟件基本的操作功能和對應(yīng)的快捷鍵見 表 32。 13 表 32 基本操作功能及對應(yīng)快捷鍵 編號 項目名稱 快捷操作 描述 1 全選 Ctrl+A 選擇工程量清單全部層次、定額層次內(nèi)容 2 全選清單 Shift+Ctrl+A 選擇清單層次內(nèi)容 3 找匹配單價 F2 定位到套用單價界面 4 復(fù)制項目 F3 復(fù)制選中的項目 5 粘貼項目 F4 粘貼已復(fù)制的項目 6 刪除 F6 刪除選擇的項目 7 清單改為定額 F7 將清單類別改為定額類別 8 復(fù)制（帶子節(jié)點） F8 復(fù)制含子項 9 插入前行 Ctrl+1 插入行顯示在當前行上面 10 插入后行 Ctrl+2 插入行顯示在當前行下面 11 插入子項 Ctrl+3 插入行顯示在當前行子級 12 插入空白定額行 Ctrl+4 插入行顯示在當前行下面，類別為定額 13 上移 Ctrl+↑ 項目上移 14 下移 Ctrl+↓ 項目下移 15 升級 Ctrl+← 項目升級 16 降級 Ctrl+→ 項目降級 17 選中清單編序號 Ctrl+Q 選中清單自動編號 18 關(guān)閉程序 Alt+F4 關(guān)閉程序 菜單介紹 軟件有文件、工具、設(shè)置、數(shù)據(jù)分析、在線服務(wù)、窗口等菜單，如下圖： 圖 38 軟件菜單 【文件】菜單 文件菜單圖示見 圖 39，功能說明見 表 33。 圖 39 【文件】菜單顯示 14 表 33 【文件】菜單功能說明 序號 命令 作用 1 新建 新建工程項目 2 打開 打開工程項目 3 保存 保存工程項目 4 另存 另存工程項目，進行數(shù)據(jù)備份或重復(fù)利用 5 概預(yù)算轉(zhuǎn)招投標 概預(yù)算編制格式：按照建筑工程、設(shè)備安裝工程、臨時工程、獨立費用等分組編制，在不同界面下操作； 招投標（清單）編制格式：按照招標清單編制，在工程量清單同一個界面下計算工程費用，沒有獨立費用 6 概預(yù)算轉(zhuǎn)國標清單 7 招投標轉(zhuǎn)國標清單 8 國標清單轉(zhuǎn)招投標 9 更換主定額 概算定額自動轉(zhuǎn)（對應(yīng)）預(yù)算定額 10 從其他工程導(dǎo)入設(shè)置 從其他工程導(dǎo)入費率、材料單價、工程報表等信息，減少工作量 【工具】菜單 【工具】菜單顯示如 圖 310，功能說明見 表 34。 圖 310 【工具】菜單顯示 表 34 【工具】菜單功能說明 序號 命令 作用 1 整理備份文件夾 整理備份文件夾，增刪軟件備份文件目錄下的數(shù)據(jù) 2 清單范本管理 維護清單范本內(nèi)容 3 計算器 軟件計算器工具 【設(shè)置】菜單 【設(shè)置】菜單見 圖 311，功能說明見 表 35。 圖 311 【設(shè)置】菜單顯示 表 35 【設(shè)置】菜單功能說明 序號 命令 作用 15 1 系統(tǒng)設(shè)置 設(shè)置操作習慣、清單顏色、特殊字符、主要工程量分類等 2 列位置設(shè)定 【工程量清單】主界面列顯示設(shè)置，根據(jù)需要增刪列 【數(shù)據(jù)分析】菜單 【數(shù)據(jù)分析】菜單顯示見 圖 312，功能說明見 表 36。 圖 312 【數(shù)據(jù)分析】菜單顯示 表 36 【數(shù)據(jù)分析】菜單功能顯示 序號 命令 作用 1 人材機用量分析 分析項目文件中的人材機用量，并導(dǎo)出 Excel 2 項目匯總分析 對多個項目匯總和數(shù)據(jù)比較 【工程屬性】菜單 【工程屬性】菜單顯示見 圖 313。 工程屬性：設(shè)置項目的計算習慣、價差體現(xiàn)位置、反算分部單價等 。 注意：該菜單功能只有在具體的工程文件中才能使用。 圖 313 【工程屬性】菜單顯示界面 16 【特殊字符】菜單 【特殊字符】菜單顯示見 圖 314，主要是輸入一些特殊字符使用。 注意：該菜單功能只有在具體的工程文件中才能使用。 圖 314 【特殊字符】菜單顯示 【在線服務(wù)】菜單 【在線服務(wù)】菜單顯示見 圖 315。功能說明見 表 37。 圖 315 【在線服務(wù)】菜單顯示 表 37 【在線服務(wù)】功能說明 序號 命令 作用 1 在線升級 使用在線自動升級，軟件自動更新到最新版本 2 加密鎖增加定額庫 加密鎖在線增加定額庫 3 加密鎖增加模塊 加密鎖在線增加模塊 4 在線版用戶修改密碼 在線版用戶修改密碼 17 【窗口】菜單 【窗口】菜單顯示見 圖 316。功能說明見 表 38。 圖 316 【窗口】菜單顯示 表 38 【窗口】菜單功能說明 序號 命令 作用 1 層疊 打開多個項目文件窗口時，可層疊預(yù)覽便于同時看到多個文件并切換 2 垂直平鋪 適用于兩個項目文件，進行上、下窗口查看或數(shù)據(jù)比較 3 水平平鋪 適用于兩個項目文件，進行左、右窗口查看或數(shù)據(jù)比較（推薦使用） 4 建立文件關(guān)聯(lián) 自動關(guān)聯(lián)思邁數(shù)據(jù)格式文件設(shè)置，關(guān)聯(lián)后只要雙擊數(shù)據(jù)文件即可打開 5 當前文件切換 同時打開了多個項目文件，可以在菜單下方盡心切換，便于查看 【幫助】菜單 【幫助】菜單顯示見 圖 317，相關(guān)文檔中有幫助文件。 圖 317 【幫助】菜單顯示 【客服 】菜單 【客服 】菜單顯示見 圖 318，里面為公司總部和新疆區(qū)域的客服 qq號和電話。 18 圖 318 【客服 】菜單顯示 在線服務(wù) 在線服務(wù)主要 是 軟件更新或 升級。 操作步驟一共 3步，具體 如下： 第 1 步， 更新或升級軟件 。鼠標左鍵單 擊“在線服務(wù)”按鈕中“在線升級”按鈕，出現(xiàn)操作界面，見 圖 319。 第 2步，下載。鼠標左鍵 單擊開始下載，出現(xiàn)更新滾動條，見 圖 320。 第 3步，完成。 見 圖 321，所用更新完成后，在線升級界面自動 退 出。 圖 319 在線升級 第 1 步 19 圖 320 在線升級 第 2 步 圖 321 在線升級 第 3 步 注意 1：更新第一項和第二項時，要看主程序時間，如果主程序時間沒有安裝版本的時間新，就不用更新。 注意 2：不需要更新的用戶，單擊“退出”即可退出在線更新界面。 20 新建或打開 工程 文件 新建工程文件 操作界面 及功能說明 新建工程文件，單擊 【 新建 】 后，彈出【新建項目】的對話框，見 圖 322。對話框中有項目名稱、使用定額、工程性質(zhì)、工程規(guī)模 、編制模式、保存路徑等 6個功能選項，各功能說明見 圖 33。 表 39 操作功能說明 編號 按鈕 名稱 操作 方式 描述 1 項目名稱 單擊 填寫工程 文件 的名稱，在此填寫的名稱也是工程文 件的 默認 保存名稱 2 使用定額 單擊 選擇工程文件要使用的定額 3 工程性質(zhì) 單擊 選擇工程文件的工程性質(zhì) 4 工程規(guī)模 單擊 選擇工程文件的工程規(guī)模 5 編制模式 單擊 選擇工程文件的編制方式 6 保存路徑 單擊 選擇工程文件在電腦硬盤中的保存路徑 圖 322 新建項目對話框