【文章內(nèi)容簡介】 通過協(xié)同辦公人事管理模塊解決 中心預(yù)算管理與控制； 通過協(xié)同辦公預(yù)算管理模塊解決 考勤； 郵箱與 OA 集成 通過協(xié)同辦公解決 公告分類，方便查最新的，公告太亂 通過協(xié)同辦公解決 支持周報(bào)、月報(bào)管理要求 通過協(xié)同辦公 9 工作單模塊解決 工作計(jì)劃管理 通過協(xié)同辦公工作計(jì)劃模塊解決 方便查詢（崗位責(zé)任書，本部門都有權(quán)查看、制度等） 通過協(xié)同辦公績效、制度等模塊解決 號 運(yùn)營中心 張總 現(xiàn)在通過 EXCEL 模式解決 提取現(xiàn)有的優(yōu)秀的、成型的模式供大家參考 注： 銷售公司的銷售系統(tǒng)將作為專題和銷售公司及相關(guān)人員做需求調(diào)查與分析，不在此范圍。 財(cái)務(wù)中心將在協(xié)同辦公實(shí)施后和其交流是否起用預(yù)算管理來管理各公司、部門的預(yù)算，同時(shí) 聽取其他需求。 成本中心的需求將在二期方案中搜集。 四、 結(jié)果分析 ： 根據(jù)上面調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，我們 可以 分析得出如下結(jié)論； 除了財(cái)務(wù)上使用了用友 U8 進(jìn)行財(cái)務(wù)管理， 各部門使用了邦永公告 ，其他部門在信息化計(jì)算機(jī)的應(yīng)用上處于初級水平，僅僅用來打印文檔，使用EXCEL 表格等；可以說公司的計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用幾乎是空白，因此我們可以通過合理的、結(jié)合實(shí)際的信息化應(yīng)用使我們在管理上達(dá)到一個(gè)新的境界，使我們的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加及時(shí)、全面、準(zhǔn)確，讓數(shù)據(jù)為決策服務(wù)！ 由于 各公司 各部門站在各 自部門的角度考慮計(jì)算機(jī) 的應(yīng)用，提出自己的需求想法，但我們整理總結(jié)后可以得出這樣的需求： A、各公司各部門對日常管理、業(yè)務(wù)支持、信息傳遞的需求都很全面和迫切，實(shí)施設(shè)計(jì)思想先進(jìn)、技術(shù)超前，和公司結(jié)合緊密的協(xié)同辦公系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急； B、基于基層人員素質(zhì)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)如邦永系統(tǒng)的復(fù)雜煩瑣和前期操作失敗的陰影，造成部分人員認(rèn)為項(xiàng)目管理系統(tǒng)上的必要性不大，但同時(shí)有領(lǐng)導(dǎo)、中層認(rèn)識到項(xiàng)目系統(tǒng)的重要性，所以在和邦永充分接觸同時(shí)滿足我們的簡單化可操作化的基礎(chǔ)上，二期重新實(shí)施該項(xiàng)目系統(tǒng)； C、物業(yè)公司提出了大量的基于業(yè)務(wù)管理的需 求，而且從基層到高層都有很迫切的需求，所以實(shí)施物業(yè)管理系統(tǒng) ，提升物業(yè)綜合管理水平也是很重要的；基于此是先上物業(yè)系統(tǒng)還是邦永系統(tǒng)有待領(lǐng)導(dǎo)決策！ 10 陽光控股 信息化 應(yīng)用規(guī)劃與近期可行性方案 一、 方案背景 21 世紀(jì)是信息的時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的普及，及計(jì)算機(jī)在各個(gè)行業(yè)各個(gè)部門的深入應(yīng)用，給我們的生活、工作帶來的變化是日新月異的；如何利用計(jì)算機(jī)提高企業(yè)管理水平，獲取項(xiàng)目、成本、費(fèi)用、采購、生產(chǎn)、儲運(yùn)、銷售、人事、客戶等全面及時(shí)的數(shù)據(jù)，進(jìn)而提高企業(yè)綜合競爭力，成為每個(gè)企業(yè)不得不考慮和迫切解決的問題。 信息時(shí)代中 一個(gè)現(xiàn)代化的、高速發(fā)展的大中型企業(yè)強(qiáng)調(diào)三個(gè)流：物流、財(cái)流、信息流，而信息流又可細(xì)分為：業(yè)務(wù)流，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)流、項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)流，辦公流，電子商務(wù)流。根據(jù)前期應(yīng)聘時(shí)公司提供的資料和最近 4 天實(shí)際工作情況，和相關(guān)人員的交流溝通，結(jié)合我本人的大中型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人能力，我提出了公司信息化實(shí)施的如下思想； 先易后難；如先實(shí)施辦公流，同時(shí)辦公流中兼顧行政管理、人事管理、資產(chǎn)管理、客戶管理、競品管理、財(cái)務(wù)預(yù)算等模塊功能；只有先通過該思想實(shí)施好大家都能體會到信息化的好處，確實(shí)提高了管理水平、提高了辦公 效率、提升了利潤， 建立了從董事長到普通員工的信息化信心，才能實(shí)施更復(fù)雜的如項(xiàng)目管理、 ERP 等項(xiàng)目。 以點(diǎn)帶面，穩(wěn)步推進(jìn)；如在業(yè)務(wù)流的實(shí)施過程中，先實(shí)施地產(chǎn)銷售模塊，接著在各項(xiàng)目公司實(shí)施項(xiàng)目管理，最后實(shí)施鋁廠 ERP 系統(tǒng)，和整個(gè)信息系統(tǒng)的整合與數(shù)據(jù)挖掘，讓數(shù)據(jù)為決策服務(wù)。 建議走自我創(chuàng)新 +外部引進(jìn)之路；這樣和實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)合緊密，容易控制項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用支出等，同時(shí)可以最大限度的降低費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)控制，如協(xié)同辦公、電子商務(wù)、銷售管理以自我創(chuàng)新為主，項(xiàng)目管理、 ERP 以外部引進(jìn)為主。 根據(jù)上述思想和結(jié)合實(shí)際 情況，提出如下可行性近期方案和中期方案。 二、 近期方案 在近期方案中我們將通過實(shí)施一系列的中小型信息化項(xiàng)目，進(jìn)而達(dá)到方案的實(shí)施，以期在短期內(nèi)通過計(jì)算機(jī)的應(yīng)用使我們的管理提高到一個(gè)新的水平，并輔助解決部分信息化需求。 項(xiàng)目一： 協(xié)同辦公項(xiàng)目 名稱 內(nèi)容 備注 項(xiàng)目名稱 辦公自動化系統(tǒng) 目的 、有落實(shí)、有總結(jié)、有考核、快速查詢的功能，使公司日常辦公管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、高效 11 化、科學(xué)化、條理化，充分體現(xiàn)了計(jì)劃與實(shí)際相結(jié)合、日清日高的理念； ，并解決行政 管理、人事管理、 資產(chǎn)管理、客戶管理、競品管理、財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)營銷售 管理 的功能。 ，加強(qiáng)文化建設(shè)，提升員工團(tuán)隊(duì)凝聚力，向知識型公司邁進(jìn)；強(qiáng)大的管理執(zhí)行力支持，提高工作效率； 。 ，全面提升信息部門在上至董事長下到普通員工心中的地位。 功能模塊 協(xié)同辦公 工作計(jì)劃 請示報(bào)告 公文 工作單 業(yè)務(wù)通知 有權(quán)發(fā)布業(yè)務(wù)通知的個(gè)部門、業(yè)務(wù)消息、業(yè)務(wù)報(bào)表 公共信息 公告板 新聞 通訊錄 共享軟件 學(xué)習(xí) 園地 企業(yè)文化 規(guī)章制度 閱覽室 培訓(xùn)考核 網(wǎng)上調(diào)查 內(nèi)部報(bào)刊 論壇 資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn) 耗材物品 項(xiàng)目管理 財(cái)務(wù)預(yù)算 客戶管理 產(chǎn)品信息 銷售人員 客戶單位 聯(lián)系人 商務(wù)交往 合同訂單 銷售記錄 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 總經(jīng)理信箱 私人事務(wù) 日程安排 日記便簽 我的名片 電子郵件 個(gè)人設(shè)置 1系統(tǒng)管理 用戶管理 部門管理 職位管理 權(quán)限管理 喜慶管理 流程管理 資產(chǎn)類型 耗材類型 耗材倉庫 倉庫貨架 倉管員 客戶區(qū)域 客戶省份 考評標(biāo)準(zhǔn) 12 常用網(wǎng)址 技術(shù)架構(gòu) JAVA 平臺， B/S 架構(gòu)， WIN2022SERVER、 SQLSERVER數(shù)據(jù)庫 費(fèi)用 利用現(xiàn)有設(shè)備，不需 再 額外投入 大 資金 進(jìn)度 總體時(shí)間控制為 4 周 注： 該項(xiàng)目與公司現(xiàn)有的 邦永協(xié)同 有沖突之處，但本項(xiàng)目有更多更實(shí)用的好處，體現(xiàn)出強(qiáng)大的管理思想、解決實(shí)際問題和輕松辦公的長處， 建議以系統(tǒng)升級的方式替換掉 邦永協(xié)同 。根據(jù)最近對 邦永協(xié)同 的探索其不足與要命之處非常明顯： ：使用的是傳統(tǒng)的 C/S 架構(gòu)設(shè)計(jì)，是在其原項(xiàng) 目管理的基礎(chǔ)上延伸而來的，表現(xiàn)為不專業(yè)，不實(shí)用，不能提升管理水平、提升業(yè)務(wù)成績等，更要命的是要想辦公必須安裝客戶端軟件，而我們的高層經(jīng)常出差需要網(wǎng)上辦公、家中辦公，又如何在賓館、網(wǎng)吧、家里來安裝客戶端軟件呢，舉個(gè)簡單的例子，董事長在新加坡出差，需要批閱各總裁、總經(jīng)理的文件，不可能到任何一個(gè)地方讓他來安裝客戶端軟件然后批閱，事實(shí)上應(yīng)該讓他在任何一個(gè)可上網(wǎng)的地方象打開普通網(wǎng)頁一樣就可以打開協(xié)同辦公系統(tǒng)來辦公； C/S 架構(gòu)技術(shù)在協(xié)同辦公領(lǐng)域的應(yīng)用至少落后 10 年，或者說該技術(shù)更本就不適合協(xié)同辦公領(lǐng)域，我從來沒有見過其 他的協(xié)同辦公是采用 C/S 架構(gòu)設(shè)計(jì)。 ，不實(shí)用，不能提升管理水平、提升業(yè)務(wù)成績：綜觀該 OA 會發(fā)現(xiàn)唯一的