【文章內容簡介】 通過協(xié)同辦公人事管理模塊解決 中心預算管理與控制； 通過協(xié)同辦公預算管理模塊解決 考勤； 郵箱與 OA 集成 通過協(xié)同辦公解決 公告分類，方便查最新的，公告太亂 通過協(xié)同辦公解決 支持周報、月報管理要求 通過協(xié)同辦公 9 工作單模塊解決 工作計劃管理 通過協(xié)同辦公工作計劃模塊解決 方便查詢（崗位責任書，本部門都有權查看、制度等） 通過協(xié)同辦公績效、制度等模塊解決 號 運營中心 張總 現(xiàn)在通過 EXCEL 模式解決 提取現(xiàn)有的優(yōu)秀的、成型的模式供大家參考 注： 銷售公司的銷售系統(tǒng)將作為專題和銷售公司及相關人員做需求調查與分析，不在此范圍。 財務中心將在協(xié)同辦公實施后和其交流是否起用預算管理來管理各公司、部門的預算，同時 聽取其他需求。 成本中心的需求將在二期方案中搜集。 四、 結果分析 ： 根據(jù)上面調查數(shù)據(jù)顯示，我們 可以 分析得出如下結論； 除了財務上使用了用友 U8 進行財務管理， 各部門使用了邦永公告 ，其他部門在信息化計算機的應用上處于初級水平，僅僅用來打印文檔，使用EXCEL 表格等；可以說公司的計算機信息化應用幾乎是空白，因此我們可以通過合理的、結合實際的信息化應用使我們在管理上達到一個新的境界，使我們的業(yè)務數(shù)據(jù)更加及時、全面、準確，讓數(shù)據(jù)為決策服務！ 由于 各公司 各部門站在各 自部門的角度考慮計算機 的應用，提出自己的需求想法，但我們整理總結后可以得出這樣的需求： A、各公司各部門對日常管理、業(yè)務支持、信息傳遞的需求都很全面和迫切，實施設計思想先進、技術超前，和公司結合緊密的協(xié)同辦公系統(tǒng)是當務之急； B、基于基層人員素質、項目管理系統(tǒng)如邦永系統(tǒng)的復雜煩瑣和前期操作失敗的陰影，造成部分人員認為項目管理系統(tǒng)上的必要性不大，但同時有領導、中層認識到項目系統(tǒng)的重要性，所以在和邦永充分接觸同時滿足我們的簡單化可操作化的基礎上，二期重新實施該項目系統(tǒng)； C、物業(yè)公司提出了大量的基于業(yè)務管理的需 求，而且從基層到高層都有很迫切的需求，所以實施物業(yè)管理系統(tǒng) ，提升物業(yè)綜合管理水平也是很重要的；基于此是先上物業(yè)系統(tǒng)還是邦永系統(tǒng)有待領導決策！ 10 陽光控股 信息化 應用規(guī)劃與近期可行性方案 一、 方案背景 21 世紀是信息的時代，隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)的普及，及計算機在各個行業(yè)各個部門的深入應用，給我們的生活、工作帶來的變化是日新月異的；如何利用計算機提高企業(yè)管理水平，獲取項目、成本、費用、采購、生產(chǎn)、儲運、銷售、人事、客戶等全面及時的數(shù)據(jù)，進而提高企業(yè)綜合競爭力，成為每個企業(yè)不得不考慮和迫切解決的問題。 信息時代中 一個現(xiàn)代化的、高速發(fā)展的大中型企業(yè)強調三個流：物流、財流、信息流，而信息流又可細分為：業(yè)務流，如財務數(shù)據(jù)流、進銷存數(shù)據(jù)流、項目管理數(shù)據(jù)流，辦公流，電子商務流。根據(jù)前期應聘時公司提供的資料和最近 4 天實際工作情況，和相關人員的交流溝通，結合我本人的大中型企業(yè)工作經(jīng)驗和個人能力，我提出了公司信息化實施的如下思想； 先易后難；如先實施辦公流，同時辦公流中兼顧行政管理、人事管理、資產(chǎn)管理、客戶管理、競品管理、財務預算等模塊功能；只有先通過該思想實施好大家都能體會到信息化的好處，確實提高了管理水平、提高了辦公 效率、提升了利潤， 建立了從董事長到普通員工的信息化信心，才能實施更復雜的如項目管理、 ERP 等項目。 以點帶面，穩(wěn)步推進；如在業(yè)務流的實施過程中，先實施地產(chǎn)銷售模塊，接著在各項目公司實施項目管理，最后實施鋁廠 ERP 系統(tǒng)，和整個信息系統(tǒng)的整合與數(shù)據(jù)挖掘，讓數(shù)據(jù)為決策服務。 建議走自我創(chuàng)新 +外部引進之路；這樣和實際業(yè)務結合緊密，容易控制項目進度和費用支出等，同時可以最大限度的降低費用和風險控制，如協(xié)同辦公、電子商務、銷售管理以自我創(chuàng)新為主，項目管理、 ERP 以外部引進為主。 根據(jù)上述思想和結合實際 情況，提出如下可行性近期方案和中期方案。 二、 近期方案 在近期方案中我們將通過實施一系列的中小型信息化項目，進而達到方案的實施，以期在短期內通過計算機的應用使我們的管理提高到一個新的水平，并輔助解決部分信息化需求。 項目一： 協(xié)同辦公項目 名稱 內容 備注 項目名稱 辦公自動化系統(tǒng) 目的 、有落實、有總結、有考核、快速查詢的功能，使公司日常辦公管理更加標準化、高效 11 化、科學化、條理化，充分體現(xiàn)了計劃與實際相結合、日清日高的理念； ，并解決行政 管理、人事管理、 資產(chǎn)管理、客戶管理、競品管理、財務預算經(jīng)營銷售 管理 的功能。 ，加強文化建設，提升員工團隊凝聚力，向知識型公司邁進；強大的管理執(zhí)行力支持，提高工作效率； 。 ，全面提升信息部門在上至董事長下到普通員工心中的地位。 功能模塊 協(xié)同辦公 工作計劃 請示報告 公文 工作單 業(yè)務通知 有權發(fā)布業(yè)務通知的個部門、業(yè)務消息、業(yè)務報表 公共信息 公告板 新聞 通訊錄 共享軟件 學習 園地 企業(yè)文化 規(guī)章制度 閱覽室 培訓考核 網(wǎng)上調查 內部報刊 論壇 資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn) 耗材物品 項目管理 財務預算 客戶管理 產(chǎn)品信息 銷售人員 客戶單位 聯(lián)系人 商務交往 合同訂單 銷售記錄 統(tǒng)計報表 總經(jīng)理信箱 私人事務 日程安排 日記便簽 我的名片 電子郵件 個人設置 1系統(tǒng)管理 用戶管理 部門管理 職位管理 權限管理 喜慶管理 流程管理 資產(chǎn)類型 耗材類型 耗材倉庫 倉庫貨架 倉管員 客戶區(qū)域 客戶省份 考評標準 12 常用網(wǎng)址 技術架構 JAVA 平臺， B/S 架構， WIN2022SERVER、 SQLSERVER數(shù)據(jù)庫 費用 利用現(xiàn)有設備，不需 再 額外投入 大 資金 進度 總體時間控制為 4 周 注： 該項目與公司現(xiàn)有的 邦永協(xié)同 有沖突之處，但本項目有更多更實用的好處，體現(xiàn)出強大的管理思想、解決實際問題和輕松辦公的長處， 建議以系統(tǒng)升級的方式替換掉 邦永協(xié)同 。根據(jù)最近對 邦永協(xié)同 的探索其不足與要命之處非常明顯： ：使用的是傳統(tǒng)的 C/S 架構設計，是在其原項 目管理的基礎上延伸而來的，表現(xiàn)為不專業(yè)，不實用，不能提升管理水平、提升業(yè)務成績等，更要命的是要想辦公必須安裝客戶端軟件，而我們的高層經(jīng)常出差需要網(wǎng)上辦公、家中辦公，又如何在賓館、網(wǎng)吧、家里來安裝客戶端軟件呢，舉個簡單的例子，董事長在新加坡出差，需要批閱各總裁、總經(jīng)理的文件，不可能到任何一個地方讓他來安裝客戶端軟件然后批閱，事實上應該讓他在任何一個可上網(wǎng)的地方象打開普通網(wǎng)頁一樣就可以打開協(xié)同辦公系統(tǒng)來辦公； C/S 架構技術在協(xié)同辦公領域的應用至少落后 10 年，或者說該技術更本就不適合協(xié)同辦公領域，我從來沒有見過其 他的協(xié)同辦公是采用 C/S 架構設計。 ，不實用，不能提升管理水平、提升業(yè)務成績：綜觀該 OA 會發(fā)現(xiàn)唯一的