【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 36檢 查生成憑證 ,如無(wú)錯(cuò)誤單擊 【 保存 】 外部憑證在總賬中不能進(jìn)行修改、 刪除、作廢 ,在應(yīng)收應(yīng)付款系統(tǒng)生 成的憑證只能在應(yīng)收或應(yīng)付系 統(tǒng)中刪除 , 再重新添置單據(jù)和制單 . 圖 636 生成憑證 圖 635 制單查詢 返回目錄 工資核算業(yè)務(wù)日常處理 ? 人員變動(dòng)調(diào)整 ? 工資數(shù)據(jù)編輯 ? 個(gè)人所得稅計(jì)算 ? 工資發(fā)放 ? 憑證處理 工資的日常核算業(yè)務(wù) 主要是指對(duì)職工工資數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和調(diào)整，按照計(jì)算數(shù)據(jù)發(fā)放工資以及進(jìn)行憑證填制等賬務(wù)處理。 工資日常核算業(yè)務(wù)的重點(diǎn)是及時(shí)根據(jù)職工的人員變動(dòng)對(duì)人員檔案進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)工資分配政策的變化及時(shí)進(jìn)行工資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確計(jì)算，并在此技術(shù)上利用系統(tǒng)的報(bào)表功能對(duì)工資分配進(jìn)行報(bào)表分析，為企業(yè)用戶的指定和調(diào)整分配政策提供一個(gè)參考。 返回目錄 ?人員變動(dòng)調(diào)整 工資核算業(yè)務(wù)日常處理 當(dāng)賬套為多工資類別的時(shí)候，可 以利用人員調(diào)動(dòng)功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)人員在 不同工資類別之間的轉(zhuǎn)換，該功能必 須在打開(kāi)工資類別時(shí)才可以使用。人 員調(diào)動(dòng)功能必須在同一賬套的多工資 類別之間進(jìn)行。 對(duì)于已經(jīng)做了調(diào)出標(biāo)志的人員， 所有檔案信息都不可以修改。調(diào)出人 員的標(biāo)號(hào)可以再次使用，調(diào)出人員調(diào) 出當(dāng)月即不再參與工資的發(fā)放。調(diào)出 人員在當(dāng)月還沒(méi)有做結(jié)算之前，可以 取消調(diào)出的標(biāo)志，但是如果編號(hào)已經(jīng) 被其他的人員使用了，不能再取消 . 單擊 【 維護(hù) 】 →【 人員調(diào)動(dòng) 】 打開(kāi)人員調(diào)動(dòng)窗口 從“當(dāng)前類別人員”列表框中選擇要 調(diào)出的人員 , 單擊轉(zhuǎn)移按鈕將選中的 人員轉(zhuǎn)入“調(diào)出人員”列表框中 。然 后在“調(diào)動(dòng)至類別”的下拉列表選框 中選擇被選中的人員要調(diào)往的工資類 別 ,并且選擇要調(diào)入的部門 . 設(shè)置完之后單擊 【 確定 】按鈕 單擊【設(shè)置】 → 【人員檔案】子項(xiàng)，即可查看當(dāng)前工資類別下調(diào)動(dòng)人員的狀態(tài)，調(diào)出人員的 “ 停發(fā)工資 ”和 “ 調(diào)出 ” 欄被系統(tǒng)自動(dòng)修改 ?工資數(shù)據(jù)編輯 工資核算業(yè)務(wù)日常處理 工資數(shù)據(jù)可以分為兩種 —— 固定數(shù)據(jù) 和 變動(dòng)數(shù)據(jù) 。 固定數(shù)據(jù) 一般比較穩(wěn)定，數(shù)值很少變動(dòng)，在日常工作中只有在其發(fā)生變化的時(shí)候才重新進(jìn)行調(diào)整，平時(shí)不需要反復(fù)輸入 .變動(dòng)數(shù)據(jù) 則需要在每次發(fā)放工資時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整 . 在變動(dòng)數(shù)據(jù)中，有些變動(dòng)數(shù)據(jù)的編輯必須通過(guò) 手工逐項(xiàng)錄入 完成，例如請(qǐng)假的天數(shù)；有些變動(dòng)數(shù)據(jù)則可以 成批處理 ，例如獎(jiǎng)金；還有一些變動(dòng)數(shù)據(jù)則由系統(tǒng)根據(jù)既定的公式 自動(dòng)計(jì)算生成 ，例如請(qǐng)假扣款、個(gè)人所得稅等。 要進(jìn)行如上所述的操作首先要在工資管理系統(tǒng)中打開(kāi) 【 工資變動(dòng) 】 窗口。 單擊 【 業(yè)務(wù)處理 】 → 【 工資變動(dòng) 】 子項(xiàng)，打開(kāi) 【 工資變動(dòng) 】 窗口，然后即可對(duì) 所有人員的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和修改操作。 工資核算業(yè)務(wù)日常處理 ?工資數(shù)據(jù)編輯 手動(dòng)逐項(xiàng)錄 入工資數(shù)據(jù) 成批編輯 工資數(shù)據(jù) 在 【 工資變動(dòng) 】 窗口中單擊 【 編輯 】 打開(kāi) 【 工資數(shù)據(jù)錄入 —— 頁(yè)編輯 】窗口如圖 646 左側(cè)顯示該員工個(gè)人檔案資料 ,右邊列表框中顯示已經(jīng)設(shè)置的工資項(xiàng)目 .對(duì)各項(xiàng)工資項(xiàng)目進(jìn)行錄入、修改 ,單擊 【 保存 】 確認(rèn)數(shù)據(jù)的輸入 . 依次輸入各個(gè)員工的數(shù)據(jù)單擊【保存】后 ,單擊【退出】關(guān)閉對(duì)話框 . 在 【 工資變動(dòng) 】 窗口中單擊 【 替換 】打開(kāi) 【 工資項(xiàng)數(shù)據(jù)替換 】 對(duì)話框 ,如圖647 在“將工資項(xiàng)目”下拉框中選擇所要替換的選項(xiàng)并在“替換成”文本框中輸入替換之后的內(nèi)容 ,然后對(duì)替換條件進(jìn)行定義設(shè)置 . 設(shè)置完畢單擊【確認(rèn)】彈出如圖 648所示的提示 .單擊 【 是 】 提示如圖 649.對(duì)提示信息確認(rèn)后 ,修改后的數(shù)據(jù)將在 【 工資變動(dòng) 】窗口中顯示出來(lái) . 工資核算業(yè)務(wù)日常處理 圖 649 替換提示 圖 648 工資提示 圖 647 【 工資項(xiàng)數(shù)據(jù)替換 】 圖 646 【 工資數(shù)據(jù)錄入 —— 頁(yè)編輯 】 ?個(gè)人所得稅計(jì)算 工資核算業(yè)務(wù)日常處理 選擇申報(bào)表欄目 單擊 【 業(yè)務(wù)處理 】 →【 扣繳所得稅 】 子選項(xiàng) ,即可打開(kāi) 【 欄目選擇 】對(duì)話框 ,如圖 650. 在“標(biāo)準(zhǔn)欄目”列表中用戶可以進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)欄目的查看。 用戶可以修改“所得項(xiàng)目” ,系統(tǒng)默認(rèn)“所得項(xiàng)目”為“工資” . 用戶可以對(duì)“對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目”進(jìn)行修改 ,系統(tǒng)默認(rèn)的為“實(shí)發(fā)合計(jì)” ,從下拉列表中選擇“納稅工資” . 設(shè)置完成之后 ,單擊【確認(rèn)】按鈕即可彈出提示信息 ,進(jìn)行確認(rèn)后即可進(jìn)入個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表窗口 . 圖 650 欄目選擇 ?個(gè)人所得稅計(jì)算 工資核算業(yè)務(wù)日常處理 稅率表定義 個(gè)人所得稅計(jì)算 修改個(gè)人所得稅稅率表時(shí)，需要注意 : ① 應(yīng)納稅所得額下限不允許改動(dòng)。 ② 當(dāng)用戶增加新的一級(jí)的時(shí)候，新增級(jí)數(shù) 的上限即等于其下限加一，用戶可以根 據(jù)需要調(diào)整新增級(jí)次的上限。 ③ 系統(tǒng)稅率表初始界面的速算扣除數(shù)由系 統(tǒng)給定，用戶可以進(jìn)行自定義修改，用 戶增加新的級(jí)次時(shí)，該級(jí)的速算扣除數(shù) 由用戶自行輸入。 ④ 用戶在刪除稅率的級(jí)次時(shí) ,一定要注意 不能跨級(jí)刪除 ,必須從末級(jí)開(kāi)始刪除 . 稅率表只剩下一級(jí)的時(shí)候不允許再刪除 . 在 【 工資變動(dòng) 】 窗口 , 系統(tǒng)默認(rèn)以“實(shí)發(fā)合計(jì)” 作為扣稅基數(shù) ,所以在執(zhí)行完個(gè) 人所得稅的計(jì)算后需要到“工資 變動(dòng)”界面 ,執(zhí)行 【 計(jì)算 】 、 【 匯 總 】 命令項(xiàng)保證“代扣稅” 能正 確地反映企業(yè)單位實(shí)際 代扣個(gè)人所得稅 的金額。 ?工資發(fā)放 工資核算業(yè)務(wù)日常處理 銀行文件格式設(shè)置 第一次進(jìn)入銀行代發(fā)功能時(shí) , 系統(tǒng)將顯示 【 銀行文件格式 設(shè)置 】 ,如圖 652這樣就可 以立即進(jìn)行設(shè)置 . 進(jìn)行設(shè)置后 ,當(dāng)以后再進(jìn)到系統(tǒng)的這個(gè)功能時(shí) ,單擊 【 銀行代發(fā)一覽表 】 窗口上的 【 格式 】 按鈕就可進(jìn)入代發(fā)文件格式設(shè)置的功能對(duì)銀行文件格式進(jìn)行設(shè) 置 ,如圖 653. 首先選擇代發(fā)工資的銀行模板 ,系統(tǒng)提供的銀行模板文件格式 ,如果不能滿足使用要求還可以修改 .每次修改都必須對(duì)欄目名稱 、 數(shù)據(jù)類型 、 總長(zhǎng)度 、 小數(shù)位數(shù)以及數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行設(shè)置 . 單擊如圖 652所示對(duì)話框中的 【 插入行 】 、 【 刪除行 】按鈕 ,則可以增加或者刪除代發(fā)項(xiàng)目 . 選擇銀行代發(fā)數(shù)據(jù) 標(biāo)志行所在位置。 新增欄目的數(shù)據(jù)來(lái) 源只能通過(guò)選擇錄 入，不能手工輸入。 工資核算業(yè)務(wù)日常處理 ?工資發(fā)放 銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置 在【銀行代發(fā)一覽表】窗 口中 ,單擊【方式】按鈕打 開(kāi)【文件方式設(shè)置 —— 工 商銀