會計電算化軟件操作(編輯修改稿)
2025-08-03 12:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 細(xì)匯總而來的，也就是說不能直接輸入總賬期初數(shù)?！ 纠}】輔助核算科目期初余額錄入 會計科目：應(yīng)收賬款 余額：借5 000元 客戶：鼎盛公司 摘要：欠款 提示： 當(dāng)不想輸入某項內(nèi)容而系統(tǒng)又提示必須輸入時，可按ESC鍵取消輸入?！ ！ ∑诔跤囝~錄入完畢后，應(yīng)該試算平衡?！ ∑诔跤囝~試算不平衡，不能記賬，但可以填制憑證； 如果已經(jīng)記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能?！ ∥濉①~務(wù)處理模塊日常賬務(wù)處理操作要求 補(bǔ)充：選項設(shè)置 ?。?）選項－－必須出納簽字 ?。?）日記賬與指定現(xiàn)金銀行總賬科目 ?。?）指定現(xiàn)金流量科目 ?。?）基礎(chǔ)設(shè)置－－項目目錄 ?。ㄒ唬┯涃~憑證錄入、修改、刪除、查詢 （1） 增加會計憑證－－未增加前是空白憑證 【例5－21】1月2日，行政部購買了500元的辦公用品，以現(xiàn)金支付（附單據(jù)一張）。 借：管理費用 500 貸：庫存現(xiàn)金 500 1月3日，財務(wù)部購買了1 000元的辦公用品，以轉(zhuǎn)賬支票支付（票號：1234）?！ 〗瑁汗芾碣M用 1 000 貸：銀行存款 1 000 1月4日，市場一部銷售給鼎盛公司產(chǎn)品，貨款10 000元，銷項稅額1 700元，款未收?！ 〗瑁簯?yīng)收賬款 11 700 貸：主營業(yè)務(wù)收入 10 000 應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額） 1 700 ?。?）憑證類別及憑證編號 在憑證類別選擇列表框內(nèi)選擇憑證類別，列表框內(nèi)顯示的憑證類別在系統(tǒng)初始化功能中設(shè)置?！ ∪绻脩暨x用自動編號方式，憑證類別選擇后，系統(tǒng)自動生成該張憑證編號。 關(guān)于憑證編號，有幾點補(bǔ)充說明： 第一，在手工編號方式下，操作者可以輸入憑證的編號，但當(dāng)記賬時，系統(tǒng)會檢測憑證編號的正確性，不允許出現(xiàn)漏號、重號、跳號。一般情況下，憑證編號由系統(tǒng)分類按月自動編制，每類憑證每月從0001號開始，即每類憑證每月的編號范圍是0001—9999?！ 〉诙?，對于網(wǎng)絡(luò)用戶，如果是幾個人同時制單時，在憑證的右上角，系統(tǒng)會提示一個參考憑證號，真正的憑證編號只有在憑證已填制并經(jīng)保存完畢后才給出。 第三，系統(tǒng)自動管理憑證頁號。如：收0001號0002／0003表示為收款憑證第0001號共有三張分單，當(dāng)前是第二張分單。 ?。?）制單日期 系統(tǒng)自動獲取計算機(jī)系統(tǒng)日期為記賬憑證填制日期，如果日期不正確，可進(jìn)行修改或按參照輸入?！ ≈茊涡驎r控制：不允許輸入的日期比本月同類型的上一張憑證日期小，除非操作人員進(jìn)入憑證設(shè)置功能，取消制單序時控制?！ 。?）附單據(jù)數(shù) 有的情況下，記賬憑證沒有原始單據(jù)，如轉(zhuǎn)賬憑證，則可以不輸入?！ 。?）憑證摘要－－可以重復(fù)，但不能沒有 多摘要方式，上一分錄的摘要系統(tǒng)會自動復(fù)制到本筆分錄的摘要欄內(nèi)，操作者可以修改?！ 。?）會計科目 科目必須輸入末級科目?！ 】颇靠梢暂斎肟颇烤幋a、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼?！ ≥斎肟颇繒r也可在科目區(qū)中用鼠標(biāo)單擊參照錄入?！ 〔捎每颇烤幋a或助記碼形式輸入后，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)換成科目名稱，并給出上級科目，便于操作者檢查?！ 。?）金額 即該筆分錄的借方或貸方本幣發(fā)生額，金額不能為零，但可以是紅字，紅字金額以負(fù)數(shù)形式輸入。如果方向不符，可按空格鍵調(diào)整金額方向?！ 。?）制單人員 制單人員的名字不需要操作人員輸入。 “保存”圖標(biāo) “放棄”圖標(biāo) “增加”圖標(biāo) 提示： 采用序時控制時，憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期，但不應(yīng)超過業(yè)務(wù)日期。 憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改?！ ≌闹胁煌械恼梢韵嗤部梢圆煌?，但不能為空。每行摘要將隨相應(yīng)的會計科目在明細(xì)賬、日記賬中出現(xiàn)。 科目編碼必須是末級的科目編碼。既可以手工直接輸入，也可選擇輸入。 金額不能為“零”，紅字以“－”號表示?！ 】砂础埃健辨I取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置?！ 〔荒艽_定的輔助核算信息可不輸入?！ ≈苯訂螕粜枰薷牡捻椖恐匦螺斎爰纯?。 如果操作員修改了他人填制的憑證，則制單員變成修改憑證的操作員?！ ∫褜徍说膽{證不能直接修改，需要先取消該張憑證的審核?！ ∫延涃~的憑證不能修改，只能查詢?！ 。瓋刹剑阂蛔鲝U二整理。 ?。?）作廢/恢復(fù)憑證。 “制單→作廢／恢復(fù)”命令，憑證上顯示“作廢”字樣，表示已將該憑證作廢，作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及憑證編號?！ 爸茊巍鲝U／恢復(fù)”命令，取消作廢標(biāo)志，并將當(dāng)前憑證恢復(fù)為有效憑證?！ 。?）憑證整理。 憑證整理就是刪除所有作廢憑證，并對未記賬憑證重新編號。 若本月已有憑證記賬，只能對未記賬憑證進(jìn)行憑證整理?！ 翱傎~→憑證→查詢憑證”命令－－只能看不能改 【多選題】關(guān)于總賬系統(tǒng)中增加和刪除會計科目，下列描述中，正確的有（ ）。 ，只能增加同級科目，而不能再增設(shè)下級科目 ，然后再刪除或修改本級科目 ，還允許修改或刪除該科目 ，但可修改科目 [答疑編號1626050501] 『正確答案』ABD ?。ǘ徍藨{證 憑證審核需先重新注冊更換操作員，由具有審核權(quán)限的操作員來進(jìn)行。憑證既可逐張審核，也可成批審核。 憑證一覽表，雙擊某張憑證 單擊“審核”圖標(biāo)將在審核處自動簽上審核人名字 憑證審核過程注意幾點： 第一，若審核人員發(fā)現(xiàn)該憑證有錯誤，可按“標(biāo)錯”圖標(biāo)，對憑證進(jìn)行標(biāo)錯，以便制單人對其修改。已標(biāo)錯的憑證不能審核，若想審核，需先按“取消”圖標(biāo)取消標(biāo)錯后才能審核?！ 〉诙?，若想對已審核的憑證取消審核，可用鼠標(biāo)單擊“取消”圖標(biāo)取消審核，取消審核簽字只能由審核人自己進(jìn)行?！ 〉谌?，審核人和制單人不能是同一個人。即使某一操作員具有審核權(quán)與制單權(quán)，但對某一張憑證而言，不能既是制單人，又是審核人?！ 〉谒?，憑證一經(jīng)審核，就不能被修改、刪除，只有取消審核簽字后才可以進(jìn)行修改或刪除。 【單選題】在賬務(wù)系統(tǒng)中，只要有憑證審核權(quán)，就可以審核（?。??！ ? [答疑編號1626050502] 『正確答案』C 【單選題】經(jīng)過審核但還沒有記賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)有錯誤應(yīng)該（?。?。 [答疑編號1626050503] 『正確答案』B 【判斷題】賬務(wù)處理系統(tǒng)中，憑證審核人員不能修改其他人錄入的憑證。 [答疑編號1626050504]
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