電算化會(huì)計(jì)賬薄的變化及風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策(編輯修改稿)
2025-02-02 17:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成，能自動(dòng)計(jì)時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，人只要輸入原始數(shù) 據(jù)便能得到所希望的信息。 信息載體不同： 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外，均可用磁盤，磁帶做信息載體，它占用空間小，保管容易，查找方便。 賬薄規(guī)則不同：傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊(cè)，明細(xì)賬要用活頁(yè)式賬冊(cè)，賬薄記錄的錯(cuò)誤要用劃線法和紅字法更正，帳頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線法劃消。電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案，凡是登記過賬的數(shù)據(jù)，不得更正（當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制），即使有錯(cuò)，只能采用輸入“更改憑證”加以更正， 以留下改動(dòng)痕跡，對(duì)需要打印的帳頁(yè)的空行、 空頁(yè)可以用手工處理。 賬務(wù)的處理程序（會(huì)計(jì)核算形式）不同于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理賬務(wù)的程序有 4 種，但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算機(jī)的根本弱點(diǎn)，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。成熟的電算化會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，成本核算程序件固話形式在計(jì)算機(jī)里，從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。 會(huì)計(jì)工作組織體質(zhì)不同：傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織工作以會(huì)計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)為制定寶貴的主要依據(jù)；電算化會(huì)計(jì)組織體制以 數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為 制 定的主要依據(jù) 。 人員結(jié)果不同：傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員，其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師；電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員；電子計(jì)算機(jī)軟件；硬件及操作人員組成，其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級(jí)的會(huì)計(jì)師。 內(nèi)部控制不同：傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的 正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來審核；對(duì)賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對(duì)來驗(yàn)證；還通過賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。電算化會(huì)計(jì)由于賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外，其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代，由手工控制改為人機(jī)控制。 以上種種區(qū)別，集于一點(diǎn)，就是由于電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的改變引起了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)各個(gè)方面的變化。 電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析 隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算 機(jī)在企業(yè)管理及會(huì)計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用，給人們帶來了極大的效益。但目前會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用主要是會(huì)計(jì)核算，如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)，以便更準(zhǔn)確、快捷、實(shí)時(shí)、完整地為決策者提供重要的決策信息，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員所面臨的一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。 本文在簡(jiǎn)要介紹了財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)上，對(duì)電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析的優(yōu)越性進(jìn)行了總結(jié)，并為電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)分析作了簡(jiǎn)要的闡述。 財(cái)務(wù)分析：隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理及會(huì)計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用，給人們帶來了極大的方便和效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以 及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)、以及光盤存儲(chǔ)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，將使得會(huì)計(jì)信息的發(fā)布和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉(zhuǎn)向電子形式。一個(gè)全國(guó)性乃至全球性的會(huì)計(jì)信息搜集、分析和檢索網(wǎng)絡(luò)將形成，尤其是計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)實(shí)施系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用，將使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時(shí)即可實(shí)時(shí)的記錄和處理，而信息使用者通過聯(lián)機(jī)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，及時(shí)有效地選取分析所取信息。因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)分析，構(gòu)建一個(gè)方便、快捷的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)使今后管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。 一、財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容 財(cái)務(wù)分析是指利用專門的方法，系 統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)，目的是了解過去，評(píng)價(jià)現(xiàn)在，預(yù)測(cè)未來，幫助利益關(guān)系集團(tuán)改善決策財(cái)務(wù)分析的基本功能，是將大量的會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換成對(duì)
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