組織結(jié)構(gòu)與工作分析(編輯修改稿)
2025-02-01 20:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 正 ?保證信息的一致性 ?價(jià)格昂貴 ?對(duì)組織缺乏了解 主管人員 ?對(duì)組織有全面深入的了解 ?收集信息速度快 ?需要開(kāi)展工作分析的培訓(xùn) ?與原有工作在時(shí)間上有沖突 ?客觀性難以保證 工作任職者 ?對(duì)工作最熟悉 ?收集信息最快 ?信息的標(biāo)準(zhǔn)化程度和完整性差 ?員工可能產(chǎn)生抵觸 ?客觀性較低 工作分析 選拔和任用 合格的人員 提供考核、升職 和作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn) 工作定額 和報(bào)酬制度 制定有效的 人事預(yù)測(cè)方案 和人事計(jì)劃 設(shè)計(jì)積極的 人員培訓(xùn) 和開(kāi)發(fā)方案 改善工作設(shè)計(jì) 和環(huán)境 加強(qiáng)職業(yè)咨詢 和職業(yè)指導(dǎo) 提高工作 和生產(chǎn)效率 二、工作分析的作用 1．準(zhǔn)備階段 ? 成立工作分析小組。 ? 明確工作分析的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)。 ? 明確工作分析的目的 ? 對(duì)工作分析人員進(jìn)行培訓(xùn)。 ? 做好其他必要的準(zhǔn)備 。 準(zhǔn)備階段 調(diào)查階段 分析階段 完成階段 ? 制定工作分析的時(shí)間計(jì)劃進(jìn)度表。 ? 選擇搜集工作內(nèi)容及相關(guān)信息的方法。 ? 搜集工作的背景資料。 ? 搜集職位的相關(guān)信息。 三、工作分析的流程 發(fā)展趨勢(shì) 反饋影響 ? 整理資料、審查資料、分析資料。 ? 名稱、雇用人員數(shù)目、工作單位、職責(zé)、工作知識(shí)、智力要求、熟練及精確度 、機(jī)械設(shè)備工具經(jīng)驗(yàn)、教育與訓(xùn)練、身體要求、工作環(huán)境、與其他工作的關(guān)系、工作時(shí)間與輪班、工作人員特性、選任方法 ? 編寫工作說(shuō)明書、總結(jié)、結(jié)果運(yùn)用。 三、工作分析的流程 工作分析 任職說(shuō)明 工作描述 內(nèi)容 條件 環(huán)境 知識(shí) 技能 能力 四、工作分析的結(jié)果 名稱 工作說(shuō)明書 ? 工作說(shuō)明書，又叫職務(wù)說(shuō)明書，是用文件形式來(lái)表達(dá)的工作分析的結(jié)果，基本內(nèi)容包括 工作描述和 任職說(shuō)明 ，工作描述一般用來(lái)表達(dá)工作內(nèi)容、任務(wù)、職責(zé)、環(huán)境等，而任職者說(shuō)明則用來(lái)表達(dá)任職者所需的資格要求，如技能、學(xué)歷、訓(xùn)練、經(jīng)驗(yàn)、體能等。 工作說(shuō)明書的定義 由基本資料、工作描述、任職資格說(shuō)明、工作環(huán)境四大部分組成。 ? 基本資料（八項(xiàng)）： —— 工作名稱 —— 直接上級(jí)職位 —— 所屬部門 —— 工資等級(jí) —— 工資水平 —— 所轄人員 —— 定員人數(shù) —— 工作性質(zhì) 職務(wù)說(shuō)明書的內(nèi)容 ? 工作描述（六項(xiàng)）： —— 工作概要：工作性質(zhì)、中心任務(wù)和責(zé)任； —— 工作活動(dòng)內(nèi)容：基本內(nèi)容、時(shí)間、權(quán)限、依據(jù)； —— 工作職責(zé)：逐項(xiàng)列出任職者的工作職責(zé)； —— 工作結(jié)果：應(yīng)產(chǎn)生的結(jié)果，量化； —— 工作關(guān)系：直屬上司、下屬、職位晉升轉(zhuǎn)換、 橫向聯(lián)系； —— 工作人員運(yùn)用的設(shè)備和信息說(shuō)明。 職務(wù)說(shuō)明書的內(nèi)容 ? 任職資格說(shuō)明（九個(gè)方面）： 學(xué)歷、接受的培訓(xùn)、年限和經(jīng)驗(yàn)、一般能力、 興趣愛(ài)好、個(gè)性特征、姓別年齡、體能、特殊 要求； ? 工作環(huán)境（六個(gè)方面）： 工作場(chǎng)所、工作環(huán)境的危險(xiǎn)性說(shuō)明、職業(yè)病、 工作時(shí)間要求、工作的均衡性、環(huán)境的舒適度。 職務(wù)說(shuō)明書的內(nèi)容 ? 職務(wù)說(shuō)明書的內(nèi)容可依據(jù)工作分析的目標(biāo)加以調(diào)整，內(nèi)容可簡(jiǎn)可繁； ? 職務(wù)說(shuō)明書可以用表格形式表示，也可采用敘述型，但一般都應(yīng)加注工作分析人員的姓名、人數(shù)欄目。 ? 職務(wù)說(shuō)明書中，需個(gè)人填寫的部分，應(yīng)運(yùn)用規(guī) 范述語(yǔ)，字跡要清晰，力求簡(jiǎn)潔明了。 編寫職務(wù)說(shuō)明書注意事項(xiàng) ? 使用淺顯易懂的文字，用語(yǔ)要明確，不要模棱兩可； ? 評(píng)分等級(jí)的設(shè)定也要依實(shí)際情況決定； ? 職務(wù)說(shuō)明書用統(tǒng)一的格式，注意整體的協(xié)調(diào)，做到美觀大方 。 編寫職務(wù)說(shuō)明書注意事項(xiàng) 職務(wù)說(shuō)明書 工作 描述 （六項(xiàng)） 工作 環(huán)境 （六項(xiàng)） 任職 資格 （九項(xiàng)） 基本 資料 （八項(xiàng)） 職務(wù)說(shuō)明書示意圖 職務(wù)說(shuō)明書 基本資料 （八項(xiàng)） 所 屬 部 門 所 轄 人 員 工 資 等 級(jí) 工 作 名 稱 直 屬 上 級(jí) 定 員 人 數(shù) 工 作 性 質(zhì) 工 資 水 平 職務(wù)說(shuō)明書示意圖 職務(wù)說(shuō)明書 工作描述 （六項(xiàng)） 工 作 內(nèi) 容 工 作 關(guān) 系 工 作 職 責(zé) 工 作 概 要 有 關(guān) 說(shuō) 明 工 作 結(jié) 果 職務(wù)說(shuō)明書示意圖 職務(wù)說(shuō)明書 任職
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