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企業(yè)管理體系ppt課件(編輯修改稿)

2025-02-01 13:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 準(zhǔn)產(chǎn)生的背景 ? ISO 14000系列標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)生與人類日益對(duì)環(huán)境問(wèn)題的關(guān)注密不可分。 ? 面對(duì)危襲當(dāng)代乃至后代生存的環(huán)境問(wèn)題,國(guó)際社會(huì)也采取了對(duì)策和行動(dòng),可持續(xù)的發(fā)展已經(jīng)得到了國(guó)際社會(huì)的認(rèn)可。 ? ISO于 1993年 6月正式成立 ISO/TC 207“環(huán)境管理技術(shù)委員會(huì) ” ——制定并頒布 ISO 14000系列標(biāo)準(zhǔn) 。 (二) ISO 14000系列標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成 1. 基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)子系統(tǒng): ? ISO 14050: 1998標(biāo)準(zhǔn) 《 術(shù)語(yǔ)和概念 ——術(shù)語(yǔ)使用原則指南 》 2. 基本標(biāo)準(zhǔn)子系統(tǒng): ? ISO 14001: 1996標(biāo)準(zhǔn) 《 環(huán)境管理體系 ——規(guī)范及使用指南 》 ? ISO 14004: 1996標(biāo)準(zhǔn) 《 環(huán)境管理體系 ——原則、體系和支持技術(shù)通用指南 》 3. 支持技術(shù)子系統(tǒng) (二) ISO 14000系列標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成 ? “基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) ” 是 ISO 14000系列標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),它統(tǒng)一了各標(biāo)準(zhǔn)使用者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的理解。 ? “ 基本標(biāo)準(zhǔn) ” 是指在 ISO 14000系列標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)中起主導(dǎo)、統(tǒng)帥作用的標(biāo)準(zhǔn)。 ? “ 支持技術(shù) ” 是指對(duì)基本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施起支撐作用的標(biāo)準(zhǔn)。 (三) ISO 14001: 2021的主要特點(diǎn) ? 2021版標(biāo)準(zhǔn)的名稱已發(fā)生變化,由 1996版的《 環(huán)境管理體系 ——規(guī)范及使用指南 》 改名為《 環(huán)境管理體系 ——要求及使用指南 》 ,這一修改是為了和 ISO 9001:2021取得一致。 ? 在體系要素方面,兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)比如表所示(名稱的改變見(jiàn)粗體部分)。 ISO 14001: 1996 ISO 14001: 2021 環(huán)境方針 (策劃) 環(huán)境因素 法律和其他要求 目標(biāo)和指標(biāo) 環(huán)境管理方案 實(shí)施與運(yùn)行 組織結(jié)構(gòu)和職責(zé) 培訓(xùn)、意識(shí)和能力 信息交流 環(huán)境管理體系文件 文件控制 運(yùn)行控制 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng) 檢查和糾正措施 監(jiān)測(cè)和測(cè)量 不符合,糾正和預(yù)防措施 記錄 環(huán)境管理體系審核 管理評(píng)審 環(huán)境方針 規(guī)劃(策劃) 環(huán)境因素 法律、 法規(guī) 和其他環(huán)境要求 目標(biāo)、指標(biāo)和方案 實(shí)施與運(yùn)行 資源 、 作用 、職責(zé)和權(quán)限 能力 、培訓(xùn)和意識(shí) 信息交流 文件 文件控制 運(yùn)行控制 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng) 檢查 監(jiān)測(cè)和測(cè)量 合規(guī)性評(píng)價(jià) 不符合,糾正和預(yù)防措施 記錄 內(nèi)部審核 管理評(píng)審 (三) ISO 14001: 2021的主要特點(diǎn) 1. 特別使用和 ISO 9001: 2021相同的結(jié)構(gòu)和用語(yǔ)。 2. 特別使用和 ISO 9001: 2021相同的結(jié)構(gòu)和用語(yǔ)。 3. 強(qiáng)化環(huán)境因素作為建立環(huán)境管理體系的基礎(chǔ)。 ISO 14001: 2021標(biāo)準(zhǔn)與 ISO 9001: 2021的相容性將更有企業(yè)實(shí)施綜合的管理體系。 ISO 14001: 2021版也提高了符合性評(píng)估的要求,對(duì)某些工業(yè),特別是電氣和電子零件業(yè)將產(chǎn)生重要影響。 (四) ISO 14000系列標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想和運(yùn)行模式 ? ISO14000系列標(biāo)準(zhǔn)的目的主要在于:指導(dǎo)組織建立、實(shí)施并保持一個(gè)有效的環(huán)境管理體系以實(shí)現(xiàn)組織的環(huán)境方針和目標(biāo),并不斷改進(jìn)其環(huán)境表現(xiàn)(行為)來(lái)滿足法律、法規(guī)和其他應(yīng)遵守的要求。 (四) ISO 14000系列標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想和運(yùn)行模式 ? ISO 14000系列標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想主要包括: 1. 管理體系一體化的思想 2. 強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)作用和立足全員參與的思想 3. 預(yù)防為主的思想 4. 持續(xù)改進(jìn)的思想 (四) ISO 14000系列標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想和運(yùn)行模式 ? 在 ISO 14000系列標(biāo)準(zhǔn)采用了 PDCA(策劃-實(shí)施-檢查-處置)環(huán)境管理體系的運(yùn)行模式 管理評(píng)審 查 持續(xù)改進(jìn) 劃 運(yùn)行 圖 63 環(huán)境管理體系模式 OHSAS 18000職業(yè)健康安全管理體系系列標(biāo)準(zhǔn) (一) OHSAS 18000系列標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的背景 ? 20世紀(jì) 80年代以來(lái),隨著國(guó)際社會(huì)對(duì)職業(yè)健康安全問(wèn)題的日益關(guān)注,以及 ISO 9000和 ISO 14000在世界各國(guó)得到廣泛認(rèn)可與成功實(shí)施,許多國(guó)家對(duì)職業(yè)健康安全方面的管理標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)始重視。 ? 1999年 3月,由全球數(shù)家最知名的標(biāo)準(zhǔn)制度研究、認(rèn)證機(jī)構(gòu) ——BSI、 DNV、 SGS、 BVQI、 NSAI、 AS/NZ、UNE、 LRQA、 SABS等 13個(gè)組織共同頒布了 OHSAS 18000職業(yè)健康安全評(píng)估系列標(biāo)準(zhǔn),成為目前國(guó)際社會(huì)普遍采用的職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn),但該系列標(biāo)準(zhǔn)其實(shí)并不是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。 (二) OHSAS 18000系列標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成、目的和用途 ? OHSAS 18001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了對(duì)職業(yè)健康安全管理體系的要求,明確了職業(yè)健康安全管理體系的諸要素,可以說(shuō)是 OHSAS 18000系列標(biāo)準(zhǔn)的主題標(biāo)準(zhǔn)。 ? OHSAS 18002闡述了職業(yè)健康安全管理體系要素,是 OHSAS 18001的實(shí)施指南。 OHSAS 18001和 OHSAS 18002標(biāo)準(zhǔn)的目的和用途 OHSAS 18001: 1999 OHSAS 18002: 1999 目的 為組織建立和實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo),以減少雇員和其他人員的風(fēng)險(xiǎn),幫助組織在市場(chǎng)中樹(shù)立良好形象。 為建立和實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系提供可操作性建議和指南,使組織通過(guò)資源配置、職責(zé)分配以及對(duì)作業(yè)、程序和過(guò)程的不斷評(píng)價(jià),有序處理職業(yè)健康安全事務(wù),確保達(dá)到職業(yè)健康安全目標(biāo)。 用途 ① 為組織內(nèi)部實(shí)施職業(yè)健康安全管理提供途徑,即通過(guò)應(yīng)用本標(biāo)準(zhǔn)建立和保持職業(yè)健康安全管理體系,有效地控制和消除員工和其他有關(guān)人員可能遭受的危險(xiǎn)及危害的因素,從而使內(nèi)外部顧客都滿意。 ② 為組織內(nèi)部和外部(包括認(rèn)證機(jī)構(gòu))的職業(yè)健康安全管理體系審核和認(rèn)證提供準(zhǔn)則。 ① 實(shí)施指南不是規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn),因此只用于組織內(nèi)部的職業(yè)健康安全管理,而不適用于職業(yè)健康安全管理體系的認(rèn)證和注冊(cè)。 ② 凡組織有愿望改善其職業(yè)健康安全管理行為時(shí),本標(biāo)準(zhǔn)提供系統(tǒng)的方法。 (三) OHSAS 18000系列標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)思想 1. 強(qiáng)調(diào)組織最高管理者的承諾和責(zé)任。 2. 立足全員參與,注重對(duì)員工的培訓(xùn)和教育。 3. 重視風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防。 4. 著眼持續(xù)改進(jìn)。 5. 制定必要的文件支持系統(tǒng)。 (四) OHSAS 18000標(biāo)準(zhǔn)中的職業(yè)健康安全管理體系模式 ? OHSAS 18000標(biāo)準(zhǔn)提出了與 ISO 14000標(biāo)準(zhǔn)相似的、符合 PDCA循環(huán)的管理體系模式 糾正措施 持續(xù)改進(jìn) 安全方針 劃 運(yùn)行 圖 64 職業(yè)健康安全管理體系模式 三大標(biāo)準(zhǔn)在中國(guó) ? 上述三個(gè)系列的標(biāo)準(zhǔn)在我國(guó)已經(jīng)得到及時(shí)轉(zhuǎn)化和發(fā)布了。 ? GB/T 19000系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等同采用 ISO 9000系列標(biāo)準(zhǔn)。 ? GB/T 24000系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等同采用 ISO 14000系列標(biāo)準(zhǔn)。 ? 2021年正式發(fā)布 GB/T 28000系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)則為了滿足我國(guó)部門(mén)和企業(yè)的需要,融入了更多我國(guó)職業(yè)健康安全法律法規(guī)的要求,但在體系結(jié)構(gòu)與要素內(nèi)容方面仍然是以 OHSAS 18000為基礎(chǔ),力求保持與國(guó)際接軌。 四、管理體系一體化的必要性與可行性 ( 一 ) 企業(yè)實(shí)施管理體系一體化的必要性 ? 隨著社會(huì)的進(jìn)步和日益嚴(yán)格的法律法規(guī)要求,企業(yè)除了關(guān)注顧客的要求(包括現(xiàn)有的和潛在的需求或期望)之外,還必須確保自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不損害員工的身心健康、不污染環(huán)境以及滿足更多的社會(huì)責(zé)任等多種要求。 ? 為了滿足現(xiàn)代社會(huì)的多種要求,越來(lái)越多的企業(yè)積極采用國(guó)際/國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全以及其他管理體系。然而,當(dāng)多個(gè)管理體系在同一企業(yè)中獨(dú)立運(yùn)行時(shí)卻不可避免地產(chǎn)生了一些 問(wèn)題 。 企業(yè)中各個(gè)管理體系獨(dú)自運(yùn)行所產(chǎn)生的問(wèn)題 ? 企業(yè)為了滿足不同標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的需要、寧愿做重復(fù)勞動(dòng),出現(xiàn)了三本手冊(cè)、三套程序文件、重復(fù)內(nèi)審、重復(fù)管理評(píng)審的現(xiàn)象 ? 有可能出現(xiàn)資源配置上的沖突和工作接口的矛盾,進(jìn)而導(dǎo)致體系運(yùn)行的協(xié)調(diào)成本增加和整體的管理效率降低 ? 不同管理體系內(nèi)部審核對(duì)同一問(wèn)題(例如文件的控制)如果有不同的解釋和要求,有關(guān)人員就會(huì)無(wú)所適從。如果第三方認(rèn)證審核不統(tǒng)一,企業(yè)為了獲得三種證書(shū),就不得不接受三種外部審核,由此增加成本 企業(yè)中各個(gè)管理體系獨(dú)自運(yùn)行所產(chǎn)生的問(wèn)題 ? 大連三洋制冷有限公司的例子 ? 根據(jù)國(guó)內(nèi)調(diào)查,已經(jīng)建立實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三個(gè)管理體系的企業(yè)都反映管理體系文件多、相互重疊,管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)有重復(fù)管理等現(xiàn)象,各管理體系之間的協(xié)調(diào)性差,內(nèi)部審核和外部審核頻繁。 ? 所有被調(diào)查的企業(yè)都迫切希望建立一體化的管理體系模式,尋求管理體系整合的途徑,使建立的管理體系體現(xiàn)企業(yè)集中管理模式,提高企業(yè)管理的效率和有效性。 (一)企業(yè)實(shí)施管理體系一體化的必要性 ? 根據(jù)系統(tǒng)論原理和國(guó)內(nèi)外企業(yè)一體化的實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)管理體系一體化對(duì)于企業(yè)具有的意義和作用主要體現(xiàn)在: 1. 管理體系一體化是簡(jiǎn)化貫標(biāo)工作,降低認(rèn)證成本的需要。 2. 管理體系一體化是強(qiáng)化管理、提高效益的重要途徑。 3. 管理體系一體化是增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的有力武器。 (二)企業(yè)實(shí)施管理體系一體化的可行性 ? 管理體系一體化的由來(lái)以及相關(guān)的研究和實(shí)踐,都與 ISO 9001: 202 ISO 14001: 2021和OHSAS 18001: 1999三大標(biāo)準(zhǔn)的廣泛認(rèn)證和重新修訂密不可分。 ? 研究三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)其不同點(diǎn)主要體現(xiàn)在作用、目的、關(guān)注焦點(diǎn)、過(guò)程控制切入點(diǎn)、法律法規(guī)及其他要求這幾個(gè)方面。 (二)企業(yè)實(shí)施管理體系一體化的可行性 ? 雖然三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)存在差異性,但是 QMS、EMS和 OHSMS都是組織整體管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng),它們相互依賴并服從于整體管理系統(tǒng)的要求。 ? ISO 9001: 202 ISO 14001: 2021和OHSAS 18001: 1999這三大標(biāo)準(zhǔn)在性質(zhì)、理論基礎(chǔ)、管理原則和運(yùn)行模式等方面具有較多的相同和相似性。 ISO 9001: 202 ISO 14001: 202 OHSAS 18001: 1999之間的相同及相似性 ISO 9001: 2021 ISO 14001: 2021 OHSAS 18001: 1999 性質(zhì) 都是組織自愿采用的管理型標(biāo)準(zhǔn),具有通用性和國(guó)際性的特點(diǎn),并且均應(yīng)結(jié)合組織自身的產(chǎn)品特性、行業(yè)特點(diǎn)、運(yùn)作方式予以采用,追求體系的適用性、符合性和充分性。 理論基礎(chǔ) 系統(tǒng)論、控制(過(guò)程)論、信息論是其共同的理論基礎(chǔ)。 管理原則 三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容都體現(xiàn)了“領(lǐng)導(dǎo)作用”、“全員參與”、“過(guò)程方法”、“管理的系統(tǒng)方法”、“持續(xù)改進(jìn)”、“基于事實(shí)的決策方法”、“互利的供方關(guān)系”等管理原則。 預(yù)防思想 對(duì)不同要素控制的發(fā)展過(guò)程,都是從重視過(guò)程終端逐漸移向過(guò)程的前端(輸入),即注重預(yù)防、發(fā)揮預(yù)防功能是其共同特色。 體系總要求 都注重承諾和結(jié)構(gòu)化,并要求采用系統(tǒng)的方法(包括內(nèi)外環(huán)境的信息溝通和適當(dāng)?shù)墓芾砑夹g(shù)),建立一個(gè)完整的、有效的、文件化的管理體系。 框架結(jié)構(gòu) 均按照“最高管理者承諾 → 建立方針、目標(biāo)(指標(biāo))、規(guī)劃(方案、策劃) → 強(qiáng)調(diào)組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)、培訓(xùn)、意識(shí)、能力、信息交流、溝通、協(xié)商和文件管理 → 按照運(yùn)行、產(chǎn)品 /服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程實(shí)施控制 → 對(duì)過(guò)程、控制結(jié)果進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量 → 評(píng)價(jià)方針、目標(biāo)、過(guò)程、結(jié)果的適宜性和有效性 → 持續(xù)改進(jìn) ”的順序進(jìn)行構(gòu)思和排列條款,因此各標(biāo)準(zhǔn)具有相似的框架結(jié)構(gòu),并且都建立三個(gè)層次的文件體系,即管理手冊(cè)(包括所制定的管理方針和目標(biāo))、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及記錄。 運(yùn)行模式 都是對(duì)體系從體系的策劃建立 → 實(shí)施保持 → 監(jiān)視測(cè)量 → 評(píng)審改進(jìn)四個(gè)方面依次作出規(guī)定,反映出各管理體系 都是按照以 PDCA過(guò)程模式實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的思路建立的。 要素管理 都是從注重技術(shù)解決發(fā)展到注重從組織上、管理職責(zé)上去解決問(wèn)題。 共有或近似的要素 管理承諾、組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)、信息交流與溝通、管理評(píng)審、文件和記錄的控制、培訓(xùn)、監(jiān)控和測(cè)量、內(nèi)部審核、不合格、糾正和預(yù)防措施、等等 對(duì)體系一體化的傾向性 都鼓勵(lì)與其他管理體系的結(jié)合或整合,均強(qiáng)調(diào)與其他管理體系協(xié)同運(yùn)作,節(jié)約資源,不斷提高組織的整體績(jī)效。 因此,同一企業(yè)內(nèi)不同管理體系的目標(biāo)及功能的實(shí)現(xiàn)都應(yīng)當(dāng)、 并且可以在一個(gè)綜合的管理體系中得到統(tǒng)一確定和協(xié)調(diào)控制。 五、一體化管理體系的內(nèi)涵與實(shí)現(xiàn)要求 一
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