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正文內(nèi)容

現(xiàn)代采購(gòu)與供應(yīng)管理(482頁(yè))(編輯修改稿)

2025-01-30 03:23 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 個(gè)以上的自變量線性相關(guān)時(shí)的分析。多元線性回歸分析法中的因變量受兩個(gè)以上自變量共同影響。 第二節(jié) 采購(gòu)需求的確定 一、獨(dú)立需求和相關(guān)需求定義 獨(dú)立需求是指某產(chǎn)品或服務(wù)的需求是由外部市場(chǎng)決定的,與其他產(chǎn)品沒(méi)有關(guān)聯(lián),完全獨(dú)立。資本性采購(gòu),如新建一座辦公樓所需的采購(gòu),通常認(rèn)為屬于獨(dú)立需求類(lèi)型。 相關(guān)需求是指某種物料的需求量與其他物料有直接的匹配關(guān)系,當(dāng)其他某種物料的需求確定以后,就可以通過(guò)這種相關(guān)關(guān)系把該種物料的需求量推算出來(lái)。 相關(guān)需求關(guān)系可以分為:水平需求關(guān)系、垂直需求關(guān)系。 二、目前常用的采購(gòu)需求預(yù)測(cè)方法 (一)專(zhuān)家意見(jiàn)法 專(zhuān)家意見(jiàn)法是指通過(guò)征求一些熟悉有關(guān)問(wèn)題、具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人士的意見(jiàn)來(lái)預(yù)測(cè)需求的方法。 專(zhuān)家意見(jiàn)法一般有以下兩種形式: :是指專(zhuān)家小組成員根據(jù)假定的條件,指出最有可能出現(xiàn)的需求情景。其結(jié)果包括最好的和最差的情況以及在兩者之間最有可能出現(xiàn)的情況。 :是指專(zhuān)家小組成員在互相獨(dú)立的情況下,以匿名的方式分別進(jìn)行需求預(yù)測(cè),然后將各個(gè)成員的意見(jiàn)進(jìn)行比較,在對(duì)不同之處進(jìn)行討論,最終達(dá)成一致結(jié)果。 (二)市場(chǎng)測(cè)試法 市場(chǎng)測(cè)試法是指公司在產(chǎn)品或服務(wù)的目標(biāo)市場(chǎng)中抽出一個(gè)試驗(yàn)樣本,根據(jù)某一時(shí)期內(nèi)對(duì)其進(jìn)行試驗(yàn)性銷(xiāo)售的情況來(lái)進(jìn)行需求預(yù)測(cè)的一種方法。當(dāng)面臨大量不確定的因素時(shí),可以采用這種方法進(jìn)行需求預(yù)測(cè)。 (三)定量分析法 (四)基于計(jì)算機(jī)的物料需求計(jì)劃系統(tǒng) ( 1) MRP的特點(diǎn) 需求的相關(guān)性 需求的確定性 計(jì)劃的復(fù)雜性 ( 2) MRP采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn) 采購(gòu)恰當(dāng)數(shù)量和品種的零部件。選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間訂貨,盡可能維持最低的庫(kù)存水平 及時(shí)取得生產(chǎn)所需的各種原材料及零部件,保證按時(shí)供應(yīng)用戶(hù)所需產(chǎn)品 保持計(jì)劃系統(tǒng)負(fù)荷的均衡 準(zhǔn)確的制造活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)以及產(chǎn)品的交貨日期 主 生 產(chǎn) 計(jì) 劃 M P S物 料 需 求 計(jì) 劃 M R P能 力 需 求 計(jì) 劃 C R P執(zhí) 行 物 料 計(jì) 劃 ( 加 工 、 采 購(gòu) )執(zhí) 行 能 力 計(jì) 劃 ( 投 入 / 產(chǎn) 出 控 制 )庫(kù) 存 信 息工 作 中 心物 料 清 單工 藝 路 線可 行 ?預(yù) 測(cè) 其 他 需 求 合 同圖 32 MRP采購(gòu)流程圖 是 否 ( 3)分銷(xiāo)資源計(jì)劃( Distribution Resource Planning, DRP) 分銷(xiāo)資源計(jì)劃包括了一個(gè)計(jì)劃期內(nèi)的商品在分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的所有活動(dòng)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將供應(yīng)商與經(jīng)銷(xiāo)商有機(jī)地聯(lián)系在一起。供應(yīng)商和經(jīng)銷(xiāo)商之間實(shí)時(shí)提交訂單、查詢(xún)產(chǎn)品供應(yīng)和庫(kù)存狀況,并獲得市場(chǎng)、銷(xiāo)售信息及客戶(hù)支持,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與經(jīng)銷(xiāo)商之間端到端的供應(yīng)鏈管理,有效地縮短供銷(xiāo)鏈。及時(shí)傳遞訂單和銷(xiāo)售量信息,掌握客戶(hù)需求,對(duì)要貨計(jì)劃和資源分配計(jì)劃進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)訂單和客戶(hù)需求對(duì)生產(chǎn)的驅(qū)動(dòng),而不是生產(chǎn)帶動(dòng)銷(xiāo)售。改善客戶(hù)關(guān)系,提高客戶(hù)服務(wù)水平。 ( 4)企業(yè)資源計(jì)劃( Enterprise Resource Planning, ERP) 企業(yè)資源計(jì)劃是包括企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)在內(nèi)的各種職能的集成。實(shí)際上,上述方法并不是需求預(yù)測(cè)的方法,這些方法將銷(xiāo)售預(yù)測(cè)與生產(chǎn)計(jì)劃結(jié)合起來(lái),利用銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和生產(chǎn)計(jì)劃倒推需求預(yù)測(cè),特別是預(yù)測(cè)與生產(chǎn)相關(guān)的物料需求。 三、確定采購(gòu)需求數(shù)量 (一)定量訂貨模型 定量訂貨法是指當(dāng)庫(kù)存量下降到預(yù)定的最低庫(kù)存量(訂貨點(diǎn))時(shí),按規(guī)定數(shù)量(一般以經(jīng)濟(jì)批量 EOQ為標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行訂貨補(bǔ)充的一種庫(kù)存控制方法。 時(shí) 間RSQ庫(kù)存水平L TL T圖 33 定量訂貨模型圖 金額訂 貨 次 數(shù)訂 貨 成 本維 持 成 本最 經(jīng) 濟(jì)的 訂 貨 數(shù)0圖 34 經(jīng)濟(jì)訂貨批量圖 經(jīng)濟(jì)訂貨批量: PFCDHCDE O Q /2/2 ?? ( 1)定量訂貨法適用場(chǎng)合 定量訂貨法主要用于 A類(lèi)物資,具體地講,主要包括以下幾個(gè)方面: 單品種物資; 價(jià)錢(qián)貴、訂貨量大的物資; 需求量變動(dòng)大以及難以預(yù)測(cè)需求的物資; 管理相對(duì)費(fèi)手續(xù)的物資。 ( 2)定量訂貨法的優(yōu)缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn):訂貨點(diǎn)、訂貨批量一經(jīng)確定,則定量訂貨法的操作就很簡(jiǎn)單;當(dāng)訂貨量一定,收貨。驗(yàn)收、保管和批發(fā)可以利用現(xiàn)成的規(guī)格化器具和結(jié)算方式,可節(jié)省搬運(yùn)、包裝等方面的工作量;定量訂貨法充分發(fā)揮了經(jīng)濟(jì)訂貨批量的作用,可以使平均庫(kù)存量和庫(kù)存費(fèi)用最低。 缺點(diǎn):要隨時(shí)盤(pán)存,花費(fèi)較大的人力和物力;訂貨模式過(guò)于機(jī)械;訂貨時(shí)間不能預(yù)先確定,所以難于加以嚴(yán)格的管理,也難于預(yù)先做出較精確的人員、資金、工作等的安排計(jì)劃。此外,在實(shí)際工作中具體應(yīng)用定量訂貨法時(shí),還要注意它適用的環(huán)境條件。 表 31 定量訂貨法具體步驟 序號(hào) 步驟 內(nèi)容 1 需求分析:確定需求的性質(zhì)、規(guī)律和數(shù)量 做好基礎(chǔ)工作,把所有品種進(jìn)行 ABC分類(lèi), A類(lèi)采用定量訂貨法。 2 確定庫(kù)存模型 根據(jù)第一步的分析,確定合適的庫(kù)存模型。 3 確定訂貨點(diǎn) 根據(jù)不同的庫(kù)存模型確定各自合適的訂貨點(diǎn)。 4 確定訂貨批量 根據(jù)具體情況確定訂貨批量。 5 定量訂貨法具體運(yùn)行 在具體運(yùn)行實(shí)施時(shí),保管員要隨時(shí)檢查庫(kù)存,每天都求出庫(kù)存量的余額,當(dāng)庫(kù)存量下降到給定的訂貨點(diǎn),就發(fā)出訂貨,每次訂貨都訂一個(gè)已經(jīng)給定的訂貨批量。 (二)定期訂貨法 定期訂貨法是按預(yù)先確定的訂貨時(shí)間間隔按期進(jìn)行訂貨,以補(bǔ)充庫(kù)存的一種庫(kù)存控制方法。 其決策思路是:每隔一個(gè)固定的時(shí)間周期檢查庫(kù)存項(xiàng)目的儲(chǔ)備量。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與預(yù)定的目標(biāo)庫(kù)存水平的差額確定每次訂購(gòu)批量。 Q0QtRL LT圖 35 定期訂貨圖 ( 1)訂貨周期的確定 訂貨周期一般根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定,主要考慮制訂生產(chǎn)計(jì)劃的周期時(shí)間,常取月或季度作為庫(kù)存檢查周期,但也可以借用經(jīng)濟(jì)訂貨批量的計(jì)算公式確定使庫(kù)存成本最有利的訂貨周期。 訂貨周期= 1/訂貨次數(shù)= Q/ D (年) ( 2)目標(biāo)庫(kù)存水平的確定 目標(biāo)庫(kù)存水平是滿(mǎn)足訂貨期加上提前期的時(shí)間內(nèi)的需求量。它包括兩部分:一部分是訂貨周期加提前期內(nèi)的平均需求量;另一部分是根據(jù)服務(wù)水平保證供貨概率的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。 ( 3) 定期訂貨的應(yīng)用 定期訂貨法主要用于 B、 C類(lèi)物資,即那些數(shù)量少、價(jià)值低、利潤(rùn)薄的物資。因而不需要特別管理的物資的訂貨。對(duì)于這些多數(shù)的品種實(shí)行定期管理,可以最大化地保障供應(yīng)、保證受益、降低成本。 (三)定量訂貨法與定期訂貨法的區(qū)別 4..適用的商品范圍不同 第三節(jié) 采購(gòu)計(jì)劃的編制與管理 一、編制采購(gòu)計(jì)劃的作用和目的 (一)編制采購(gòu)計(jì)劃的作用 ,按計(jì)劃組織采購(gòu)活動(dòng),是實(shí)現(xiàn)有計(jì)劃組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要保證。 、可靠性、及時(shí)性,與企業(yè)完成銷(xiāo)售等項(xiàng)任務(wù)計(jì)劃緊密銜接,提高了原料供應(yīng)保證程度。 、倉(cāng)儲(chǔ)、資金、人員等項(xiàng)實(shí)施條件,因而采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)編制和落實(shí)財(cái)務(wù)計(jì)劃、儲(chǔ)運(yùn)計(jì)劃、人力資源計(jì)劃等項(xiàng)計(jì)劃的重要依據(jù)。 ,增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售等工作環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)供銷(xiāo)的整合和與外部供應(yīng)單位的銜接,提高了預(yù)見(jiàn)性,減少不確定性,這對(duì)縮減備運(yùn)時(shí)間、降低庫(kù)存水平、減少費(fèi)用支出,都是十分有利的。 (二)編制采購(gòu)計(jì)劃的目的 ,保證連續(xù)供應(yīng) ,積壓資金 ,選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入商品 二、采購(gòu)計(jì)劃的分類(lèi) ,可以把采購(gòu)計(jì)劃分為年度物料采購(gòu)計(jì)劃、季度物料采購(gòu)計(jì)劃、月度物料采購(gòu)計(jì)劃等。 ,可以把采購(gòu)計(jì)劃分為生產(chǎn)產(chǎn)品用物料采購(gòu)計(jì)劃、維修用物料采購(gòu)計(jì)劃、基本建設(shè)用物料采購(gòu)計(jì)劃、技術(shù)改造措施用物料采購(gòu)計(jì)劃、科研用物料采購(gòu)計(jì)劃、企業(yè)管理用物料采購(gòu)計(jì)劃。 ,可以把采購(gòu)計(jì)劃分為金屬物料采購(gòu)計(jì)劃、機(jī)電產(chǎn)品物料采購(gòu)計(jì)劃、非金屬物料采購(gòu)計(jì)劃等。 三、采購(gòu)計(jì)劃的編制流程 ( 1 ) 提 出 采購(gòu) 需 求匯 總 采 購(gòu) 需 求上 年 度 經(jīng) 營(yíng) 狀況 及 年 度 經(jīng) 營(yíng)目 標(biāo) 及 相 關(guān) 信息 的 收 集 和 分析確 定 采 購(gòu) 種類(lèi) 、 數(shù) 量 、 時(shí)間 、 方 式 等( 2 ) 編 制 采購(gòu) 預(yù) 算( 3 ) 編 制 采購(gòu) 計(jì) 劃采 購(gòu) 計(jì) 劃 分 析信 息 收 集制 定 公 司經(jīng) 營(yíng) 計(jì) 劃開(kāi) 始審 審審審 審審( 4 ) 執(zhí) 行 采購(gòu) 計(jì) 劃圖 36 采購(gòu)計(jì)劃編制流程圖 表 35 年度采購(gòu)計(jì)劃編制說(shuō)明表 任務(wù)概要 年度采購(gòu)計(jì)劃編制 節(jié)點(diǎn)控制 相關(guān)說(shuō)明 1 公司各部門(mén)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和本部門(mén)情況提出物資采購(gòu)需求,擬訂部門(mén)物資需求清單,并填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單 2 (1)采購(gòu)部對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)需求申請(qǐng)進(jìn)行匯總 (2)采購(gòu)部對(duì)物資的庫(kù)存情況與各部門(mén)的采購(gòu)需求進(jìn)行分析,并結(jié)合企業(yè)上年度生產(chǎn)狀況、銷(xiāo)售狀況等情況及本年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、確定年度采購(gòu)需求 (3)采購(gòu)需求主要包括:采購(gòu)物資類(lèi)別、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)金額、采購(gòu)方式等 (4)采購(gòu)部根據(jù)實(shí)際采購(gòu)需求,編制采購(gòu)預(yù)算并報(bào)采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)經(jīng)理審核 (5)財(cái)務(wù)部根據(jù)年度采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)管理制度對(duì)采購(gòu)部預(yù)算進(jìn)行審核 3 采購(gòu)部對(duì)上述情況進(jìn)行分析匯總,制訂年度采購(gòu)計(jì)劃,并將年度采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理、總經(jīng)理審批 4 將年度采購(gòu)計(jì)劃分解出月度采購(gòu)計(jì)劃 ( 1 ) 提 出 采購(gòu) 申 請(qǐng)分 析 匯 總 采 購(gòu)信 息( 2 ) 采 購(gòu)預(yù) 算( 3 ) 擬 定 月度 采 購(gòu) 計(jì) 劃采 購(gòu) 實(shí) 施根 據(jù) 上 月 采 購(gòu)情 況 及 下 月 工作 計(jì) 劃開(kāi) 始審 審審審審結(jié) 束圖 37 月度采購(gòu)計(jì)劃編制流程 表 36 月度采購(gòu)計(jì)劃編制說(shuō)明表 任務(wù)概要 月度采購(gòu)計(jì)劃編制 節(jié)點(diǎn)控制 相關(guān)說(shuō)明 需求 ( 1)公司各部門(mén)提出部門(mén)的物資采購(gòu)需求,向采購(gòu)部提出請(qǐng)購(gòu)單和采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)單 ( 2)倉(cāng)儲(chǔ)部填寫(xiě)月度庫(kù)存量、安全庫(kù)存和請(qǐng)購(gòu)單 預(yù)算 ( 1)采購(gòu)部收集各部門(mén)采購(gòu)單核采購(gòu)調(diào)整單 ( 2)采購(gòu)部匯總相關(guān)部門(mén)采購(gòu)需求,結(jié)合年度采購(gòu)計(jì)劃分解信息,月度生產(chǎn)、銷(xiāo)售等情況確定采購(gòu)需求,并編制月度采購(gòu)預(yù)算 ( 3)采購(gòu)部根據(jù)年度采購(gòu)預(yù)算和相關(guān)制度,審核月度采購(gòu)預(yù)算 采購(gòu)計(jì)劃 采購(gòu)部依據(jù)上述信息及采購(gòu)計(jì)劃編制要求,擬訂月度采購(gòu)計(jì)劃,并將月度采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后執(zhí)行 第四節(jié) 采購(gòu)預(yù)算 一 、 采購(gòu)預(yù)算概述 ( 一 ) 采購(gòu)預(yù)算定義和現(xiàn)狀 采購(gòu)預(yù)算是一種用數(shù)量表示的計(jì)劃 ,是將企業(yè)將來(lái)采購(gòu)決策的目標(biāo)通過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來(lái) , 是采購(gòu)決策數(shù)量化的表現(xiàn) 。 (二)采購(gòu)預(yù)算的意義 ,減小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 相互關(guān)系,明確各自責(zé)任,便于各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),促成企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。 ,保證資源分配的效率性。 。 (三) 采購(gòu)中涉及的預(yù)算類(lèi)型 (經(jīng)營(yíng))采購(gòu)預(yù)算 二、常用的幾種預(yù)算方法 (一 )概率預(yù)算 概率預(yù)算是指對(duì)在預(yù)算期內(nèi)不確定的各預(yù)算構(gòu)成變量,根據(jù)客觀條件,做出近似的估計(jì),估計(jì)它們可能變動(dòng)的范圍及出現(xiàn)在各個(gè)變動(dòng)范圍的概率,再通過(guò)加權(quán)平均計(jì)算有關(guān)變量在預(yù)期內(nèi)的期望值的一種預(yù)算編制方法。 概率預(yù)算的基本特征是: ( 1)影響預(yù)算對(duì)象的各因素具有不確定性,因而存在著多種發(fā)展可能性,并且這些可能性能夠計(jì)量。 ( 2)由于對(duì)影響預(yù)算對(duì)象的變量的所有可能都做了客觀的估計(jì)和測(cè)算,因而開(kāi)闊了變量的范圍,改善了預(yù)算指標(biāo)的準(zhǔn)確程度。 概率預(yù)算的編制程序: ( 1)在預(yù)測(cè)分析的基礎(chǔ)上,估計(jì)各相關(guān)因素的可能值及其出現(xiàn)的概率,它可以根據(jù)歷史資料或經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷; ( 2)計(jì)算聯(lián)合概率,即各相關(guān)因素的概率之積; ( 3)根據(jù)彈性預(yù)算提供的預(yù)算指標(biāo)以及與之對(duì)應(yīng)的聯(lián)合概率計(jì)算出預(yù)算對(duì)象的期望值,即概率預(yù)算下的預(yù)算結(jié)果。 (二)彈性預(yù)算 彈性預(yù)算是指企業(yè)按照預(yù)算期內(nèi)可預(yù)見(jiàn)的多種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)業(yè)務(wù)量水平分別確定相應(yīng)數(shù)據(jù)而編制的預(yù)算。 ( 1)它按預(yù)算內(nèi)某一相關(guān)范圍內(nèi)的可預(yù)見(jiàn)的多種業(yè)務(wù)活動(dòng)水平確定不同的預(yù)算額; ( 2)待實(shí)際業(yè)務(wù)量發(fā)生后,將實(shí)際指標(biāo)與實(shí)際業(yè)務(wù)量相應(yīng)的預(yù)算額進(jìn)行對(duì)比,使預(yù)算執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)與考核建立在更加客觀可比的基礎(chǔ)上,從而更好地發(fā)揮預(yù)算的控制作用。 ( 1)確定某一相關(guān)范圍,預(yù)期在未來(lái)期間內(nèi)業(yè)務(wù)活
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