公司規(guī)范合同管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-01-19 12:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 見證、鑒證、公證等文書資料； 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議； 標(biāo)的驗(yàn)收記錄； 1交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。 十、合同檔案管理要求 合同原件留存在財(cái)務(wù)部門，經(jīng)辦部門留復(fù)印件。 嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。 嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。 公司及所屬各單位的合同都應(yīng)對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號。 銷售助理負(fù)責(zé)建立和保存合同管理臺帳。 十、合同檔案管理要求 ? 規(guī)范合同體系要求以下條款以補(bǔ)充協(xié)議或附件形式簽署： ? 、產(chǎn)品的價(jià)格體系及費(fèi)用投入的約定； ? 、市場秩序管理辦法，經(jīng)銷商需要配合我司的業(yè)務(wù)要求等； ? 、合同期間的銷售要求及具體分解，付款的最低限度、保證金管理、達(dá)成目標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)條款等； ? 、關(guān)于訂單傳遞、確認(rèn)、發(fā)貨相關(guān)內(nèi)容的要求，物流系統(tǒng)的跟蹤和爭議的處理等； ? 、雙方合作業(yè)務(wù)溝通流程、規(guī)范、廉政等相關(guān)條款的約定等； ? 、各經(jīng)營單位認(rèn)為其他需要以附件形式要求的內(nèi)容。 十一、公司規(guī)范簡介及合同條款規(guī)范 公司規(guī)范合同特點(diǎn)： 條款規(guī)范、照顧全面、合規(guī)節(jié)稅、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn) 當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所填寫要求： 甲方：山東新寶真商貿(mào)有限公司（以下簡稱甲方） 乙方： （以下簡稱乙方） ?乙方的名稱必須按照營業(yè)執(zhí)照的全稱填寫，不得出現(xiàn)簡稱或者錯(cuò)別字、不完整。 十一、公司規(guī)范簡介及合同條款規(guī)范 合同標(biāo)的： 即合同雙方要達(dá)到的目的。如借款合同中的貨幣，購銷合同中的某種產(chǎn)品等等。 是否屬于雙方營業(yè)執(zhí)照上標(biāo)明的營業(yè)范圍。 標(biāo)的是合同中的中心內(nèi)容，沒有標(biāo)的，合同就不存在。標(biāo)的一定要明確，否則容易產(chǎn)生糾紛。 合作模式： 甲方授權(quán)乙方為 1 產(chǎn)品的 2 經(jīng)銷商，甲方授權(quán)乙方的經(jīng)銷區(qū)域?yàn)椋? 3 ，并出具該區(qū)域的書面經(jīng)營管理授權(quán)書。乙方以自己獨(dú)立名義在合同約定范圍內(nèi)進(jìn)行銷售活動。 ?水井坊典藏（井臺、禮盒）系列等明確的表述； 總（特約、獨(dú)家）等等； 明確表示的區(qū)域（或者除什么地方之外）。 十一、公司規(guī)范簡介及合同條款規(guī)范 合同標(biāo)的： 經(jīng)營產(chǎn)品的表格填寫： ? 選擇幾種無關(guān)緊要的產(chǎn)品填寫（主合同應(yīng)付職能部門檢查的）； 產(chǎn)品名稱一定要完整、準(zhǔn)確； 規(guī)格不要出現(xiàn)錯(cuò)誤； 單價(jià)應(yīng)該明確是瓶價(jià)還是箱價(jià)； 容易出現(xiàn)歧義的在備注欄內(nèi)注釋清楚； 十一、公司規(guī)范簡介及合同條款規(guī)范 價(jià)款或酬金： 是標(biāo)的的價(jià)值反映。價(jià)款是支付對方產(chǎn)品的代價(jià)；報(bào)酬指支付對方勞務(wù)或智力成果的代價(jià)。這些代價(jià)用貨幣數(shù)量表示。計(jì)算時(shí)，國家有價(jià)格的應(yīng)當(dāng)遵守；議價(jià)的，由當(dāng)事人協(xié)商議定。 支付方式應(yīng)明確， 除寫明數(shù)額外，還應(yīng)明確支付地點(diǎn)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式 如要在合同中寫明是現(xiàn)金支付還是轉(zhuǎn)帳結(jié)算等。
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