如何開好部門周例會(編輯修改稿)
2025-01-04 08:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 1對 1討論 ? 扔“手榴彈”，比如與會議無關(guān)的個人觀點 ? 討論臨時想到的話題，除非對會議原目標(biāo)有直接產(chǎn)出 ? 直接評論特別是批評別人提出的觀點 ? 沒有人對每個內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)并確定行動方案 恰當(dāng)扮演自己的角色－領(lǐng)導(dǎo)者 參與者 推動者 領(lǐng)導(dǎo)者 負(fù)責(zé)整個會議，設(shè)定會議內(nèi)容與產(chǎn)出 ? 確認(rèn)與會者名單； ? 提供支持、信息和資源； ? 營造氛圍； ? 鼓勵創(chuàng)意； ? 作出決定； ? 需要認(rèn)真充分的準(zhǔn)備、參與并影響會議； ? 為會議設(shè)定合理的較高期望值； ? 在會議中多使用“我們”而非“我”； ? 提醒團(tuán)隊任務(wù)的重要性。 恰當(dāng)扮演自己的角色－推動者 參與者 領(lǐng)導(dǎo)者 推動者 負(fù)責(zé)控制會議的程序與進(jìn)度 ? 堅持實施會議的議程； ? 適當(dāng)“管理”與會者的行為 ? 確保與會者處在“安全”狀態(tài)； ? 記錄團(tuán)隊的建議與決議； ? 時間控制； ? 必要時把大家?guī)Щ卣}； ? 協(xié)助歸納和澄清觀點； ? 協(xié)助達(dá)成會議成效； ? 提供反饋。 恰當(dāng)扮演自己的角色－參與者 推動者 領(lǐng)導(dǎo)者 參與者 負(fù)責(zé)積極的為會議貢獻(xiàn)“輸入” ? 事先了解會議議程與目標(biāo)； ? 了解會議背景，搜集有用的信息； ? 積極傾聽； ? 積極提供觀點與建議； ? 遵守會議議程與規(guī)則； ? 恰當(dāng)?shù)呐c會“行為”； ? 承諾并履行安排的任務(wù)。 會中控制 －控制議程進(jìn)度 嚴(yán)格按議程控制進(jìn)程 TIPS：用好會議白板 – 幫助團(tuán)隊討論聚焦 – 即時記錄會議內(nèi)容與要點 – 鼓勵參與 – “共有”觀點 – 增進(jìn)成就感
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