【文章內(nèi)容簡介】 1）、對照上次例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要，逐條分析入會(huì)各方是否已實(shí)施了承諾； 2）、對承包單位分析的進(jìn)度和質(zhì)量、安全等情況做出評價(jià)，主要是指出漏報(bào)的問題以及原因是否正確、整改的措施是否可行； 3）、同時(shí)，安全生產(chǎn)、文明施工是一個(gè)長期的任務(wù)，必需對施工單位的安全教育情況進(jìn)行分析，加強(qiáng)監(jiān)理自身的保護(hù)； 4）、對工程量核定和工程款支付的情況進(jìn)行闡述； 5）、對承包單位提出的需要監(jiān)理方答復(fù)的問題進(jìn)行明確答復(fù)；6）、提出需要建設(shè)單位或承包單位解決的問題； 建設(shè)單位發(fā)言 建設(shè)單位指出承包單位和監(jiān)理單位工作需要改正的問題，并對承包單位和監(jiān)理單位提出的問題給予明確答復(fù)。 特別注意 入會(huì)各方在給出解決問題的措施，均應(yīng)說明解決問題的具體期限，并嚴(yán)守承諾，使方案能落到實(shí)處，達(dá)到會(huì)議的目的。在下一次的例會(huì)中又給方對照檢查，未按期落實(shí)的應(yīng)稅明原因，由入會(huì)各方商討處理方法。 五、整理會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)整理。整理紀(jì)要時(shí)需注意。 1）、注明該例會(huì)為第幾次工地例會(huì)、例會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人，并附會(huì)議簽到名單。2）、用詞準(zhǔn)確、簡略、嚴(yán)謹(jǐn)，書寫清楚，避免歧義。3）、分清問題的主次，條理分明。 會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，首先送總監(jiān)審閱、簽字，之后送承包單位和建設(shè)單位及被邀請參加的其他單位代表審閱簽字、簽字適應(yīng)注明日期，若某一方的改動(dòng)超出會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)征得其他各方的同意。 各方均簽字完畢后由監(jiān)理人員打印、蓋章、分發(fā)，分發(fā)時(shí)需請接收人員簽字、并注明接收的日期和分?jǐn)?shù)。經(jīng)各方簽字的原稿應(yīng)有監(jiān)理單位妥善保管，供需時(shí)查閱。 開好工地例會(huì)，整理好會(huì)議紀(jì)要，切實(shí)解決工程施工中存在的問題，是做好監(jiān)理工作的重要一環(huán)。它有助于監(jiān)理工作的正常展開，同時(shí)也在一定程度上樹立了監(jiān)理單位的威信，必須引起監(jiān)理人員的高度重視。 第七章監(jiān)理日記填寫指導(dǎo)書 第一節(jié)、監(jiān)理日記的重要性 一、工程建設(shè)監(jiān)理是建設(shè)項(xiàng)目管理主體的重要部分，工程建設(shè)監(jiān)理是一個(gè)按照有關(guān)法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范實(shí)施的，監(jiān)理資料收集、編寫、整理是監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù)工作和價(jià)值的體現(xiàn)，記錄日記是記錄資料的重要組成部分。 二、記錄日記是記錄活動(dòng)全面而又連續(xù)最真實(shí)的記錄。記錄審批記錄、驗(yàn)收記錄大多是對施工結(jié)果的認(rèn)可，不能系統(tǒng)反應(yīng)記錄活動(dòng)，對有些特殊問題的原因、處理結(jié)果更難反映，而以文字記載為主的日記可將重要監(jiān)理活動(dòng)全面、連續(xù)地記錄下來。一旦項(xiàng)目建設(shè)中也在于承包商之間對質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等問題產(chǎn)生異議、爭端時(shí)，必然要追溯監(jiān)理活動(dòng)記錄，以求證明。 三、監(jiān)理日志是監(jiān)理人員對施工活動(dòng)最全面的監(jiān)控記錄。監(jiān)理的驗(yàn)收表格只是施工活動(dòng)間斷性的記錄，不能反映施工過程，一些施工過程出現(xiàn)的問題無法在驗(yàn)收表中得到反映，日記則是記錄這些問題的載體，對處理有關(guān)問題具有重要的參考價(jià)值。 四、監(jiān)理日記反映監(jiān)理工作水平、工作成效的窗口。監(jiān)理日記體現(xiàn)了監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，展示了監(jiān)理人員履行監(jiān)理職責(zé)的能力和工作成效，同時(shí)反映出監(jiān)理企業(yè)的管理水平。第二節(jié)監(jiān)理日記的基本內(nèi)容 一、封面 監(jiān)理日志封面包括工程項(xiàng)目名稱、工程地址、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總監(jiān)理工程師起至日期。 二、監(jiān)理日記內(nèi)容： 日期、氣候概況、工程部位、承包商動(dòng)態(tài)、完成工程量等； 質(zhì)量檢查、試驗(yàn)情況； 施工過程中存在的問題； 承包商提出的問題和對承包商提出問題的答復(fù)、指示； 對已往提出問題的復(fù)查：備忘錄、監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系函、及現(xiàn)場協(xié)調(diào)的內(nèi)容； 重點(diǎn)、關(guān)鍵部位及施工工藝的旁站情況：（施工過程描述、安全文明施工情況）； 第三節(jié)、監(jiān)理日記的書寫要求 一、監(jiān)理日記的書寫應(yīng)該符合法律、法規(guī)、規(guī)范要求，真實(shí)、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度，公正記錄每天發(fā)生的工程情況，準(zhǔn)確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效。禁止作假，不能為某種目的修改日記，不得隨意涂改、刮察。 二、所有的監(jiān)理人員均應(yīng)每天按時(shí)填寫監(jiān)理日記，盡量避免事后補(bǔ)記，及時(shí)提交專業(yè)監(jiān)理工程師（或駐地監(jiān)理工程師）審查，日記的記錄人應(yīng)簽名。監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容。 三、記錄問題時(shí)對問題的描述要清楚，處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無尾。 四、監(jiān)理日記書寫工整、清晰，用語規(guī)范，語言表達(dá)簡明扼要，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，記錄應(yīng)該盡量采用專業(yè)術(shù)語，不用過多的修飾詞語，更不要夸大其詞，涉及到數(shù)字的地方，應(yīng)記錄準(zhǔn)確的數(shù)字，不得采用諸如“大約15m2”之類的措辭。工程監(jiān)理日記充分展示了記錄人在工程建設(shè)監(jiān)理過程中的各項(xiàng)活動(dòng)及其相關(guān)的影響，文字處理不當(dāng)、出現(xiàn)錯(cuò)別字、涂改、語句不通、不符合邏輯、用詞不當(dāng)、不規(guī)范都會(huì)產(chǎn)生不良后果。在監(jiān)理日記中不得出現(xiàn)概念模糊的字眼，會(huì)使人對監(jiān)理日記的真實(shí)性、可靠性