[理學(xué)]8第6章報(bào)表(編輯修改稿)
2025-01-04 00:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 格式設(shè)置為：如果選課成績(jī)低于 60，該字段內(nèi)容的顯示就變?yōu)榧t色粗體?；蛘呖梢栽O(shè)置一種格式，當(dāng)課程的課時(shí)值大于 72時(shí)，將 “ 學(xué)時(shí) ” 字段的背景色顯示為綠色等。這樣作的目的是使?jié)M足條件的值更易于辨別 . 【 例 】 :為學(xué)生選課報(bào)表中成績(jī)字段設(shè)置條件格式，成績(jī)低于60分的顯示為加粗的斜體。 （ 1）選擇學(xué)生選課成績(jī)報(bào)表，單擊 “ 設(shè)計(jì) ” 按鈕，打開(kāi)報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖。 （ 2）將鼠標(biāo)放在主體節(jié)中的 “ 成績(jī) ” 文本框上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇 “ 條件格式 ” 命令。 （ 3）在打開(kāi) “ 設(shè)置條件格式 ” 對(duì)話框中按要求設(shè)置。 定制顏色 在 Access中可以為報(bào)表中的各個(gè)節(jié)和控件設(shè)置背景顏色，具體的方法是： 打開(kāi)一個(gè)報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖，選擇要設(shè)置顏色的節(jié)或控件，單擊格式工具欄上的 “ 填充/背景色 ” 按鈕右邊的下拉按鈕，打開(kāi)調(diào)色板，從中選擇需要的顏色即可。 顯示圖片 在報(bào)表中可以在報(bào)表的中加入圖片，也可以為報(bào)表添加背景圖片。 在報(bào)表中添加圖片的步驟： （ 1）打開(kāi)一個(gè)報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖，選中控件工具箱中的“圖像”控件，在報(bào)表要顯示圖片的位置，單擊鼠標(biāo)。 （ 2）在打開(kāi)的“插入圖片”對(duì)話框中選擇圖片文件，單擊“確定”按鈕。 （ 3）可以直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片控件上的控制點(diǎn)來(lái)調(diào)整圖片的大小。 （ 4）打開(kāi)圖片控件的屬性對(duì)話框，調(diào)整屬性。如選擇圖片的縮放方式和圖片類型等等。 在報(bào)表中添加背景圖片的步驟： （ 1）打開(kāi)一個(gè)報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖，單擊工具欄上的“屬性“按鈕，打開(kāi)報(bào)表的屬性對(duì)話框。 （ 2）選擇“圖片”屬性，單擊“生成器”按鈕，在“插入圖片”對(duì)話框中選擇作為背景的圖片文件。 （ 3）單擊“確定“按鈕，完成報(bào)表的背景的設(shè)置。 排序記錄 報(bào)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的步驟如下： （ 1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，選擇 “ 報(bào)表 ” 對(duì)象，在對(duì)象列表中選中 “ 學(xué)生成績(jī)表 ” 報(bào)表后，單擊 “ 設(shè)計(jì) ” 按鈕，打開(kāi)報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖。 （ 2）單擊工具欄上的 “ 排序與分組 ” 按鈕 或視圖菜單中的 “ 排序與分組 ” 命令，打開(kāi) “ 排序與分組 ” 對(duì)話框。 (3) 在對(duì)話框中，設(shè)置 “ 成績(jī) ” 為排序字段，在 “ 排序次序 ” 欄設(shè)置為降序。 （ 4）單擊視圖按鈕，切換到 “ 打印預(yù)覽 ” 視圖，顯示成績(jī)按降序排列的結(jié)果。
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