【文章內(nèi)容簡介】 各個要素間的相互關(guān)系，從而解決問題的思考方法 ? 根據(jù)情況及需要，矩陣圖有 L 型， T 型，Y 型及 X 型各種 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ L 型圖：足球聯(lián)賽勝負表 19 14 18 21 敗 17 8 3 6 D 22 4 10 8 C 18 9 2 7 B 15 6 4 5 A 勝 D C B A 試分析情況并考慮 B 隊要取得最后勝利的戰(zhàn)略 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 總 和 總和 10 征兆 程序 原因 程 序 1 程 序 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 結(jié)果 1 結(jié)果 2 結(jié)果 3 結(jié)果 4 結(jié)果 5 步驟 1 步驟 1 步驟 2 步驟 2 步驟 3 步驟 3 步驟 4 步驟 4 步驟 5 步驟 6 8 13 7 11 3 13 3 14 4 6 8 12 10 9 16 6 12 4 9 5 4 9 9 13 13 關(guān)系 強度 分 數(shù) 強 中 弱 2 3 1 T 型 矩 陣 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 故障樹分析法 ? 60年代，美國運用此技法來推測 “ 洲際彈道導彈 ” 計劃發(fā)生故障的原因 ? 此法采用符號表示各事件間的因果關(guān)系，并且根據(jù)高低位的關(guān)系，用樹狀表現(xiàn)原因之間的系統(tǒng)，從而使推斷邏輯具有客觀性 ? 首位事件：發(fā)生而想要解決的故障或最后不希望發(fā)生的事件 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 所用的邏輯符號 Event 符號：表示觀察或推斷的事件 Basic Failure 符號：被看作是最后 原因的事件 And 符號：高位事件在低位的雙方事件 發(fā)生時的情況 Or 符號：高位事件在任何一個低位事件 中發(fā)生的情況 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 短路器開動 電流不正常 壽命 熄燈的故障樹分析 熄燈 or or or or and 電流不通 斷電 停電 短路 關(guān)掉 開關(guān) 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ “ 問題 ” 與 “ 問題點 ” ? 問題發(fā)生后，或問題明確化之后，所找出來、并可以采取對策加以處理的原因，稱為問題點。 ? 例子：問題是胡亂駕駛，還是交通事故？問題點又是什么？ 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 案例 1：定義問題 問題的認識 在過去一年，公司客戶的滿意度從本來的 89 點跌落到 81 點 需要解決的問題 找出造成客戶滿意度滑坡的主要原因，并在 6個月內(nèi)，將滿意度恢復(fù)到原來的水平。 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 一些錯誤的問題定義 ?“ 競爭者的廣告攻勢，加上我們近來的產(chǎn)品問題，造成客戶滿意度下滑。 ” (Implied Cause) ?“ 公司的產(chǎn)品選擇過程需要加以檢討 .” (Implied Solution) ?“ 公司廣告宣傳的策略應(yīng)該集中強調(diào)大部分顧客對公司產(chǎn)品的滿意感 .” (Implied Solution) 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 找出問題點 考慮重點 可用的技巧 /方法 探討 與確認造成問題的可能問題點 時可以考慮應(yīng)用的技巧與工具： 腦力激蕩法 。 力場分析圖，以及其他 分析工具如質(zhì)量控制圖， Check Sheets （ 檢查表）等。 因果分析（魚骨）圖 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 分析問題 ? 小組先 ‘ 腦力激蕩 ’ 造成問題的可能原因 （ Potential Causes) ? 利用類同法把問題分成 4 大類，并將結(jié)果制作成魚骨圖 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ YWY 公司問題解決小組魚骨分析結(jié)果 Product產(chǎn)品 Promotion促銷 客戶滿意度 下降 Place渠道 Processes程序 質(zhì)量問題 產(chǎn)品線過于狹窄 錯誤的廣告信息 產(chǎn)品過時 廣告力度不夠 經(jīng)銷商不夠承諾感 經(jīng)銷商沒被激發(fā) 經(jīng)銷商的利潤太高 目標的沖突與矛盾 客戶的投訴沒有 盡快解決 送貨太慢 產(chǎn)品開發(fā) 時間太長 客戶的投訴沒有 得到滿意的解決 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 分析問題 (續(xù) ) ? 小組利用這魚骨圖中所列出的可能原因，進一步找尋最可能的原因 (Most Likely Causes) ? 小組進行了一序列的焦點訪談，從客戶的反饋，把各可能原因被指出的次數(shù)繪制成柏拉多圖，從中找出 3個最可能的原因 ? 小組再采用 Why? 法，以找出真正的問題點 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 確定最關(guān)鍵的問題點 要點 可以采用的工具 可以利用如柏拉多圖 Team consensus （ 集體一致決定） 等方法找出造成 目前問題最重要的 問題點 柏拉多圖 051015202530351 2 3管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 柏拉多圖分析結(jié)果 原因 1： 客戶投訴沒有得到 圓滿的解決 原因 2: 客戶問題沒有盡快 得到解決 原因 3: 客戶對產(chǎn)品的質(zhì)量 不滿 051015202530351 2 3管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 找出最關(guān)鍵的問題點 要點 可用的工具 重新分析造成問題的 各個主要原因 不妨連續(xù)的問 “ 為什么 ” ? Whys 1. WHY? 為什么 2. WHY? 為什么 3. WHY? 為什么 4. WHY? 為什么 5. WHY/ 為什么 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 追根究底找出問題的原因 原因 1 原因 2 原因 3 沒有圓滿解 決客戶問題 Because... Because... Because.. Because... Because... Because... Because... Because... Because... Because... 沒有盡快解 決客戶問題 Because... Because... Because... Because... Because... 客戶對產(chǎn)品 質(zhì)量不滿 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 為什么？ 因為客戶工程師 缺乏所需的技術(shù) 資訊與支援 為什么？ 因為客戶工程師 與技術(shù)支援缺乏溝通又 本身又沒有接受 最新產(chǎn)品的訓練 為什么 因為許多客戶工程師 對技術(shù)知識的更新 沒有興趣 為什么？ 因為最近兩年公司 招聘與培訓重點 偏于人際能力 為什么？ 因為公司以客戶為 中心的策略強調(diào) 加強與客戶的關(guān)系 原因 1：客戶投訴沒有得到圓滿的解決 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 原因 2: 客戶問題沒有盡快得到解決 為什么？ 因為客戶服務(wù) 工程師不能處理 技術(shù)問題 為什么？ 因為從技術(shù)支援 人員處得到 資訊需時太長 為什么？ 因為技術(shù)支援 人員并不重視 客戶服務(wù) 為什么？ 因為公司管理層 并沒有把 技術(shù)支援列為 重點考慮 為什么？ 因為管理層 并不知道 這是一個 管理重點 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 原因 3: 客戶對產(chǎn)品的質(zhì)量不滿 為什么？ 因為生產(chǎn)部門 沒有得到客戶 對產(chǎn)品問題 的投訴 為什么？ 因為客戶服務(wù) 人員與產(chǎn)品 供應(yīng)者缺乏 有效的溝通 為什么？ 因為缺乏完善 的市場反饋 系統(tǒng) 為什么？ 因為管理層 不知道這 會造成問題 為什么？ 因為產(chǎn)品的 設(shè)計與生產(chǎn) 有問題 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 問題點確定 ? 客戶服務(wù)人員的征聘與培訓傾向于人際關(guān)系的能力，而忽略了產(chǎn)品與技術(shù)方面的知識 ? 能夠協(xié)助客戶解決問題的技術(shù)支援人員并不重視客戶問題 ? 管理層并不知道這些因素已造成嚴重的客戶不滿 ? 缺乏有效的反饋系統(tǒng)以幫助生產(chǎn)制造部門 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 確定與定義問題 －總結(jié) 發(fā)生型問題 1. 認識差距－整理及 分析資料 2. 定義問題 （含需要達到的目標與期限 ) 3. 確定問題點（造成問題的主因） 探索型問題 1. 提出需要改善 (強化 )的地方 2. 擬定量化的目標 3. 定義問題 （含需要達到的目標與期限 ) 4. 確定問題點（主因 ) 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 案例 2：深圳開發(fā)文化建設(shè) 根據(jù)所收集的資料，假設(shè)提出所要改善的問題為： “ 如何才能提高員工提出服務(wù) 改進建議的百分比 ” 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 確定與定義問題 ? 服務(wù)文化建設(shè)工程項目：提高服務(wù)改進建議的參與率 ? 擬定量化的目標：現(xiàn)有的數(shù)據(jù)？標桿？ ? 定義問題：例如 －到 2021年底，將服務(wù)改進建議的參與率提高到 xx % 到 2021年底，將服務(wù)改進建議的數(shù)目增加到每一個月 xxx 個 ? 確定問題點 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 確定問題點 ? 找尋可能 ‘ 原因 ’ 可以采用的方法： －力場分析法 －腦力激蕩法 －魚骨圖法 ? 確定問題點可以采用的工具 －調(diào)查表 －焦點訪談 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 參與率 不理想 提議評定 及執(zhí)行 提議的 程序 獎賞 / 認可 提議的 意識 太久才得到反饋 不知如何提議 沒有提交建議 不同意對 提議的評定 沒有執(zhí) 行提議 不稱職 的評估者 沒有提交 簡單的提議 部門經(jīng)理 無獎賞權(quán) 沒有提議 的激勵 有限的獎 賞與認可 無意見 可提 不受 鼓勵 不知道 可以提議 缺乏宣傳 高層不重視 高層不 重視 高層 不重視 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 問題點 調(diào)查結(jié)果 部門經(jīng)理無獎賞權(quán) 78%員工希望從直屬 上司處得到獎賞 沒有執(zhí)行改善建議 80％的員工希望看到 自己的建議得到執(zhí)行 37％員工不知如何 呈交服務(wù)改善建議 42％認為反饋時間太長 高層管理不重視 問題點的確定 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 意識到問題 的存在 確定與定義 問題 尋找可能 解決方案 選擇最 佳方案 執(zhí)行決策 與評估 擬訂行動計劃 解決問題模式 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 尋找可能 解決方案 步驟 擴散性的思維方式 切忌過早評估 各種可能的點子 想法或方案 重量不重質(zhì) 的盡量把可以 進一步加以考慮 的東西羅列出來 步驟要點 腦力激蕩法 解決問題六步模式 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 尋找方案的方法 /技巧 ? 腦力激蕩法； Philips 66 法 ? 默寫激蕩法： 635 法； Brainwriting 法 ? Checklists 檢核表 ? Attribute Listing 屬性列舉法 ? Matrix Diagram； SAMM 法 ? Morphological Analysis 形態(tài)分析法 ? Hypothetical Situations 假想構(gòu)成法 ? Bionics 仿生學法 管理資源吧（ ），海量管理資源免費下載！ 腦力激蕩法 ? 兩個基本原則 – 延遲判斷 – 量變引起質(zhì)變 ? 四條基本規(guī)則 ? 不做任何有關(guān)優(yōu)缺點的評價 ? 歡迎 ‘ 自由奔放 ’ ? 追求設(shè)想的數(shù)量 ? 巧妙利用 /改善別人的設(shè)想（搭順風車）