水利建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)管與檔案專項驗收要求(編輯修改稿)
2024-11-17 08:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 號）的有關(guān)要求。 ? 1. 適用范圍： ? 列入省國民經(jīng)濟與社會發(fā)展五年規(guī)劃和年度重點建設(shè)項目計劃的省級財政投資項目。 ? 2. 原則： ? （ 1）未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。 ? （ 2）無論最后是否組織竣工驗收，均要進行檔案專項驗收。 ? 時間要求： ? 項目檔案驗收應(yīng)在項目試運行（生產(chǎn)）之后兩年內(nèi)（最遲在項目竣工驗收前 3個月內(nèi)）。 ? 3. 省重點水利建設(shè)項目檔案驗收的組織 ? 由省檔案局組織；也可以由省檔案局委托省水利廳政務(wù)中心和項目所在地的市檔案行政管理部門組織，驗收結(jié)果報省檔案局備案。 ? 4. 驗收申請 ? 項目建設(shè)單位（法人）向項目檔案驗收組織單位提出檔案驗收申請時，應(yīng)提交： ? ①檔案驗收申請報告 ? ②重大建設(shè)項目檔案驗收申請表 ? ③廣東省重大建設(shè)項目檔案驗收評分表 ? 5. 評價方法 ? 原則上采用《廣東省重大建設(shè)項目檔案驗收評分表》。 ? 得分 ≥95為優(yōu)秀； ? 90≤得分＜ 95為優(yōu)良； ? 85≤得分＜ 90為良好； ? 75≤得分＜ 85為合格； ? 得分＜ 75為不合格。 ? 6. 項目檔案工作的獎懲 ? ①對項目檔案驗收綜合評分達到優(yōu)良和優(yōu)秀的建設(shè)項目，建設(shè)單位（法人）或主管部門應(yīng)根據(jù)《檔案法》、《廣東省檔案 條例 》的有關(guān)條款予以獎勵。 ? ②項目檔案驗收綜合評分達到優(yōu)秀且“案卷質(zhì)量”單項總分不低于 57分的省以上重大建設(shè)項目，可以獲得由廣東省檔案局頒發(fā)的“廣東省重大建設(shè)項目檔案金冊獎”榮譽證書。 ? 2020年起的新開工項目，必須滿足以下條件： ? （ 1）重大建設(shè)項目檔案工作與項目建設(shè)同步開展。此項以項目建設(shè) ? 單位在重大建設(shè)項目檔案驗收時提供的 《 廣東省重大建設(shè)項目檔案管 ? 理登記表 》 、 《 重大建設(shè)項目檔案工作規(guī)劃 》 、檔案機構(gòu)建立文件、 ? 檔案人員配備文件和檔案制度的制發(fā)時間，以及項目建設(shè)期間的各種 ? 會議文件為依據(jù)。項目開工后 6個月內(nèi)建設(shè)單位沒有對項目檔案工作 ? 提出過要求的不能申報“金冊獎”。 ? （ 2）重大建設(shè)項目檔案專項驗收在項目試運行（生產(chǎn)）之后兩年內(nèi) ? 完成。此項以項目建設(shè)單位給項目檔案驗收組織單位的申報材料為依 ? 據(jù)。 ? （ 3）重大建設(shè)項目檔案信息化能達到實際應(yīng)用程度。此項以項目檔案驗收組 ? 現(xiàn)場檢查以及驗收評分記錄為依據(jù)。 ? ③項目檔案驗收不合格的項目，由項目檔案驗收組提出整改意見，要求項目建設(shè)單位（法人）于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進行復查。復查后仍不合格的，不得進行竣工驗收，并由項目檔案驗收組提請有關(guān)部門對項目建設(shè)單位（法人）通報批評。造成檔案損失的，依法追究有關(guān)單位及人員的責任。 ? 7. 驗收程序和方法 ? （ 1）自評申報 ? （ 2）組織驗收（以召開項目檔案驗收會議的形式進行） ? （ 3）結(jié)果通知 ? 驗收會議程序： ? ； ? ； ? (法人 )匯報項目建設(shè)概況、項目檔案工作情況； ； ? ； ? ； ? ； ? 。 ? 8. 標準理解與掌握 ? 《廣東省重大建設(shè)項目檔案驗收評分表》總分 100分，由三部分組成：組織管理、案卷質(zhì)量、檔案安全。 ? 第一部分：組織管理 ? 1． 1 制度體制（ 4分） ? （ 1）建立了項目檔案工作各項規(guī)章制度（ 2分） ? 主要抽查項目建設(shè)單位提供的有關(guān)規(guī)章制度。 ? （ 2）建立了行之有效的項目檔案工作的管理體制和工作程序（ 1分） ? 一看項目建設(shè)單位提供
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