項(xiàng)目檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 13:44 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2 ?編備考表 （ 說(shuō)明情況 ） 3 ?編案卷封面 、 脊背 4 ?編檔號(hào) 5 ?編案卷目錄 6 ?數(shù)碼照片的整理 （ 新增 ） 7 編目工作的一般程序七步 關(guān)于數(shù)碼照片的整理 — 新增加 分類(lèi)、編號(hào)、建立文件夾、編目。 編號(hào)：給照片文件重命名，形成照片號(hào)。 編目：要擬寫(xiě)反映照片內(nèi)容要素的照片題名。 刻錄光盤(pán)： 包括 施工 +監(jiān)理 +建設(shè)單位 用只寫(xiě)光盤(pán)刻 2套以上；刻錄內(nèi)容包括照片文件夾；目錄；光盤(pán)說(shuō)明 盤(pán)號(hào)、題名、起止、保期、軟件設(shè)備 . 永久照片要 沖洗出 紙質(zhì)照片 永久保存。 錄音 、 錄像的整理 ? 一般按問(wèn)題 （ 內(nèi)容 、 事由 ） 進(jìn)行分類(lèi) 。 ? 每盤(pán)的外套上要有標(biāo)簽 ， 注明內(nèi)容 、 主要人物 、 形成日期 、 片長(zhǎng) 、 編號(hào) 、 型號(hào)和保管期限及對(duì)應(yīng)的文字材料等 ，并填目錄 。 ?第 8部分 項(xiàng)目檔案的整理與移交 ? 檔案的分類(lèi)編號(hào)：合理性、唯一性、可擴(kuò)充性。 ? DA/T28 對(duì)項(xiàng)目檔案分類(lèi)只提出原則性要求，不作具體規(guī)定（因不同行業(yè)、項(xiàng)目差異性大）。 ? 各參建單位按建設(shè)單位統(tǒng)一的分類(lèi)，填寫(xiě)臨時(shí)檔號(hào)。 最終編號(hào)由檔案館編制填寫(xiě)。 邢鋼 4月份出臺(tái)了 《 各類(lèi)項(xiàng)目分類(lèi)編碼規(guī)則及歸檔范圍 》 。 其中： 4文書(shū)， 5產(chǎn)品， 6科研，7基建， 8設(shè)備 、 11聲像、 12實(shí)物等。 見(jiàn)附件 2編碼舉例 。 ? 移交的時(shí)間 — 竣工驗(yàn)收后 “ 3個(gè)月內(nèi) ” 必須移交歸檔。 第二章：重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的特點(diǎn)方法 1項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目管理關(guān)系 A 檔案質(zhì)量是 項(xiàng)目質(zhì)量 的重要組成部分， 檔案管理水平反映項(xiàng)目建設(shè)管理水平，一流的工程要有一流的檔案工作。是項(xiàng)目 建設(shè) +管理 +后運(yùn)行 的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。 B檔案管理是項(xiàng)目管理中的 薄弱環(huán)節(jié) 。 — 多重建設(shè)，輕管理， 重技術(shù)，輕檔案 。 項(xiàng)目檔案作用 —— 項(xiàng)目自身需求 記錄歷史，見(jiàn)證過(guò)程； 反映資產(chǎn)，維護(hù)權(quán)益； 支撐管理，保障運(yùn)行； 儲(chǔ)備知識(shí)，創(chuàng)新階梯； 傳承文明，資政育人。 國(guó)家法律法規(guī)要求 — 外部監(jiān)管的需要 ? 檔案管理規(guī)范，可以支撐監(jiān)管，可以規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)后期的管理。 ? 檔案驗(yàn)收 是項(xiàng)目驗(yàn)收的前提和依據(jù) 。 是審計(jì)、稽查、后評(píng)價(jià)、責(zé)任終身制的依據(jù) ? 檔案驗(yàn)收工作 應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化監(jiān)管與 《 檔案驗(yàn)收辦法 》 的執(zhí)行。 ? 國(guó)家發(fā)改委： 應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理，將 《 檔案驗(yàn)收辦法 》 作為 《 國(guó)務(wù)院關(guān)于投資體制改革決定 》 配套文件與國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā) . ? 檔案驗(yàn)收在竣工驗(yàn)收中具有 一票否決權(quán) 。 《 檔案驗(yàn)收辦法 》 將檔案驗(yàn)收作為專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收的重要組成部分，納入建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收程序，是竣工驗(yàn)收的 必備 條件，明確規(guī)定 必須要經(jīng)過(guò) 檔案驗(yàn)收 才能進(jìn)行或通過(guò) 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收 。 項(xiàng)目部及參建單位 都要關(guān)注！ 檔案是企業(yè)生存發(fā)展的核心資源之一。 ? 項(xiàng)目管理人員、技術(shù)人員應(yīng)具有的檔案觀： 認(rèn)識(shí)價(jià)值，規(guī)范建檔，善于用檔。 項(xiàng)目檔案、項(xiàng)目檔案管理特點(diǎn)： ? A 項(xiàng)目檔案：專(zhuān)業(yè)性、成套性、現(xiàn)實(shí)性強(qiáng)。 ? B 項(xiàng)目檔案管理難度 BXG 4施工 +2監(jiān)理 +6成員 — 宏觀管理難（歸檔控制） — 微觀管理難（實(shí)體管理） 國(guó)家項(xiàng)目檔案常見(jiàn)問(wèn)題 — 邢鋼歷年也不例外 ? A文件材料散失收集不全 如 09年度歸檔率 %、內(nèi)部 0 ? B歸檔滯后，驗(yàn)收前突擊整理，接收審查把關(guān)不嚴(yán)； ? C檔案內(nèi)容不準(zhǔn)確、缺項(xiàng)，圖物不符（變更、版本、數(shù)據(jù)；無(wú)效文件：缺原件、簽字、蓋章手續(xù)不完備）； ? D檔案載體不符合要求，圖紙污損，字跡不清； ? E忽視了非紙質(zhì)文件（電子文件、影像、實(shí)物） 空白 ? F
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