項目檔案驗收標準ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 13:44 本頁面
【文章內容簡介】 2 ?編備考表 （ 說明情況 ） 3 ?編案卷封面 、 脊背 4 ?編檔號 5 ?編案卷目錄 6 ?數碼照片的整理 （ 新增 ） 7 編目工作的一般程序七步 關于數碼照片的整理 — 新增加 分類、編號、建立文件夾、編目。 編號：給照片文件重命名，形成照片號。 編目：要擬寫反映照片內容要素的照片題名。 刻錄光盤： 包括 施工 +監(jiān)理 +建設單位 用只寫光盤刻 2套以上；刻錄內容包括照片文件夾；目錄；光盤說明 盤號、題名、起止、保期、軟件設備 . 永久照片要 沖洗出 紙質照片 永久保存。 錄音 、 錄像的整理 ? 一般按問題 （ 內容 、 事由 ） 進行分類 。 ? 每盤的外套上要有標簽 ， 注明內容 、 主要人物 、 形成日期 、 片長 、 編號 、 型號和保管期限及對應的文字材料等 ，并填目錄 。 ?第 8部分 項目檔案的整理與移交 ? 檔案的分類編號：合理性、唯一性、可擴充性。 ? DA/T28 對項目檔案分類只提出原則性要求，不作具體規(guī)定（因不同行業(yè)、項目差異性大）。 ? 各參建單位按建設單位統(tǒng)一的分類，填寫臨時檔號。 最終編號由檔案館編制填寫。 邢鋼 4月份出臺了 《 各類項目分類編碼規(guī)則及歸檔范圍 》 。 其中： 4文書， 5產品， 6科研，7基建， 8設備 、 11聲像、 12實物等。 見附件 2編碼舉例 。 ? 移交的時間 — 竣工驗收后 “ 3個月內 ” 必須移交歸檔。 第二章：重大建設項目檔案工作的特點方法 1項目檔案與項目管理關系 A 檔案質量是 項目質量 的重要組成部分， 檔案管理水平反映項目建設管理水平，一流的工程要有一流的檔案工作。是項目 建設 +管理 +后運行 的重要基礎和依據。 B檔案管理是項目管理中的 薄弱環(huán)節(jié) 。 — 多重建設，輕管理， 重技術，輕檔案 。 項目檔案作用 —— 項目自身需求 記錄歷史，見證過程； 反映資產，維護權益； 支撐管理，保障運行； 儲備知識，創(chuàng)新階梯； 傳承文明，資政育人。 國家法律法規(guī)要求 — 外部監(jiān)管的需要 ? 檔案管理規(guī)范，可以支撐監(jiān)管，可以規(guī)范項目建設后期的管理。 ? 檔案驗收 是項目驗收的前提和依據 。 是審計、稽查、后評價、責任終身制的依據 ? 檔案驗收工作 應當強化監(jiān)管與 《 檔案驗收辦法 》 的執(zhí)行。 ? 國家發(fā)改委： 應加強建設項目的檔案管理，將 《 檔案驗收辦法 》 作為 《 國務院關于投資體制改革決定 》 配套文件與國家檔案局聯(lián)合印發(fā) . ? 檔案驗收在竣工驗收中具有 一票否決權 。 《 檔案驗收辦法 》 將檔案驗收作為專項驗收的重要組成部分，納入建設項目的竣工驗收程序，是竣工驗收的 必備 條件，明確規(guī)定 必須要經過 檔案驗收 才能進行或通過 項目竣工驗收 。 項目部及參建單位 都要關注！ 檔案是企業(yè)生存發(fā)展的核心資源之一。 ? 項目管理人員、技術人員應具有的檔案觀： 認識價值，規(guī)范建檔，善于用檔。 項目檔案、項目檔案管理特點： ? A 項目檔案：專業(yè)性、成套性、現實性強。 ? B 項目檔案管理難度 BXG 4施工 +2監(jiān)理 +6成員 — 宏觀管理難（歸檔控制） — 微觀管理難（實體管理） 國家項目檔案常見問題 — 邢鋼歷年也不例外 ? A文件材料散失收集不全 如 09年度歸檔率 %、內部 0 ? B歸檔滯后，驗收前突擊整理，接收審查把關不嚴； ? C檔案內容不準確、缺項，圖物不符（變更、版本、數據；無效文件：缺原件、簽字、蓋章手續(xù)不完備）； ? D檔案載體不符合要求，圖紙污損，字跡不清； ? E忽視了非紙質文件（電子文件、影像、實物） 空白 ? F
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1