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正文內(nèi)容

水利建設(shè)項目管理用戶手冊(編輯修改稿)

2025-05-04 23:15 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 容的選擇;? 反選:反向選擇已選項目; ? 直接下級:被選中節(jié)點的直屬下級項目;? 所有下級:被選中節(jié)點的所有下級項目;? 高級選擇:提供更靈活的項目選擇方式,適用于項目數(shù)量較多的情況,運用公式以及其他項目選擇方式對項目的快速過濾及篩選;? 刪除:取消對某個項目的選擇;? 移動:“已選”列表右側(cè)的“上移” 、 “下移”按鈕,用于調(diào)整已選信息的排列順序。選擇某個已選的項目,單擊“上(下)移”按鈕,向上(下)移動一位。3. 選擇好需要復(fù)制數(shù)據(jù)的項目后,點擊“開始”按鈕,系統(tǒng)會有如下提示:10 / 48此提示為數(shù)據(jù)復(fù)制前的確認(rèn)信息提示,如果繼續(xù)的話將覆蓋所選項目目標(biāo)時期的所有數(shù)據(jù),不可恢復(fù),請慎重檢查確認(rèn)。4. 確認(rèn)無誤后點擊“確定”即可,系統(tǒng)自動進(jìn)行所選項目的數(shù)據(jù)復(fù)制,復(fù)制完成后有如下提示: 月報數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入功能主要是完成對每個項目相關(guān)數(shù)據(jù)的填寫、管理和維護(hù)。錄入界面中提供了豐富的功能,主要有:數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)運算、數(shù)據(jù)審核、上報、打印、導(dǎo)出、審批等功能,可錄入數(shù)據(jù)、打印報表數(shù)據(jù),也可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出保存為 Excel 電子表格和文本文件等。數(shù)據(jù)錄入界面主要功能項介紹:? 保存:將填錄區(qū)中已經(jīng)填寫的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。? 撤銷:將當(dāng)前修改的填錄區(qū)中的信息恢復(fù)到上次保存的狀態(tài),撤銷所有未保存的修改。? 運算:對當(dāng)前表內(nèi)指標(biāo)進(jìn)行運算。? 全部運算:對當(dāng)前項目的一套報表的數(shù)據(jù)進(jìn)行運算。11 / 48? 填表說明:當(dāng)前表中指標(biāo)和數(shù)據(jù)間關(guān)系的文字說明。? 打印:打印當(dāng)前表格。? 導(dǎo)出:將當(dāng)前報表的表樣和數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel 文件中。 增加項目增加投資項目僅適用于本月較上月有新增加的需要上報數(shù)據(jù)的項目,如果上月已有此項目,則本月不需再增加。增加項目的功能對區(qū)縣級項目、市本級、省本級均可使用。增加項目的方法如下:1)在“數(shù)據(jù)錄入”頁面左側(cè)選擇“中央完成投資情況月報” ,進(jìn)入時期選擇網(wǎng)頁對話框,系統(tǒng)默認(rèn)是當(dāng)前月份,如圖:2)點擊確定進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面,鼠標(biāo)選中行政級別的項目(縣、市本級、省本級) ,然后點擊左上角“增加”按鈕,如下圖:? 點擊增加按鈕前,請確認(rèn)鼠標(biāo)選中的為縣、市本級等行政項目,不要選中已有項目!3)點擊“增加”按鈕后,彈出增加項目的對話框,項目編碼自動生成(請勿修改) ,錄入項目名稱,選擇項目的基本屬性后點擊確定即可,如下圖:增加按鈕鼠標(biāo)選中此項目,不要選中項目??!12 / 48 數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入的操作流程如下:1)在“數(shù)據(jù)錄入”頁面左側(cè)選擇“中央完成投資情況月報” ,進(jìn)入時期選擇網(wǎng)頁對話框,系統(tǒng)默認(rèn)是當(dāng)前月份,如圖:? 頁面上部是功能項,左側(cè)顯示項目樹形目錄,右側(cè)為數(shù)據(jù)填錄區(qū)。2)在項目樹形目錄中選擇需要進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的項目;? 如果項目過多不便于查找,可以按“項目搜索”頁簽,在文本框中填寫項目名稱或代碼進(jìn)行模糊查詢,從查到的結(jié)果中選擇需要填報的項目即可;3)選擇需要填寫的報表頁簽,填寫數(shù)據(jù)并保存,填寫數(shù)據(jù)時,有些單元格是無法填寫數(shù)據(jù)的,需要通過運算后產(chǎn)生,為了加以區(qū)別,對報表中的這類單元格進(jìn)行了顏色設(shè)置,另外,如選擇項目13 / 48果報表過多造成頁面無法全部顯示出每個報表的頁簽,可以使用前文介紹的前移、后移和顯示報表樹形列表的按鈕來選擇報表;? 在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入過程,系統(tǒng)會自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,如果輸入數(shù)據(jù)非法,系統(tǒng)會提示該單元格可輸入的數(shù)據(jù)類型,并詢問是否重填。? 如果當(dāng)前報表的數(shù)據(jù)沒有保存,便進(jìn)行報表切換,系統(tǒng)會提示“數(shù)據(jù)已經(jīng)改變,要保存嗎?” ,選擇“確定”將保存當(dāng)前報表數(shù)據(jù)然后切換報表,如果選擇“取消” ,那么數(shù)據(jù)將不保存,并且切換報表。4)如果報表中含有需要通過運算才能獲得數(shù)據(jù)的單元格,單擊“運算”按鈕,對數(shù)據(jù)進(jìn)行運算操作(也可先將全部報表填寫完成后,單擊“全部運算”按鈕,對整套報表數(shù)據(jù)進(jìn)行運算,也可使用“數(shù)據(jù)批量運算”功能,下文將有具體介紹) 。運算時系統(tǒng)會根據(jù)指定的公式方案對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算;下面將具體介紹如何在填錄區(qū)中進(jìn)行報表數(shù)據(jù)的填寫操作。1. 固定表固定表是指行、列固定的報表(例如:月報第一張項目總體進(jìn)展表) ,不能對固定表的行、列做增加和刪除操作,固定表的填寫方法如下:1)填寫固定表時首先選擇報表,然后將光標(biāo)定位于要填寫數(shù)據(jù)的單元格,輸入相應(yīng)指標(biāo)數(shù)據(jù);2)單擊回車,光標(biāo)自動跳到下一個單元格,進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫。? 報表右上側(cè)的“回車時光標(biāo)移動方向”選項 是為了方便不同用戶的操作習(xí)慣,選擇數(shù)據(jù)錄入時按回車鍵,光標(biāo)移動的位置。2. 浮動報表的錄入浮動表是指行或列可以根據(jù)需要任意增加、減少的報表(例如:月報第二張新增計劃投資表) ,具體填寫方法如下:1)浮動表具體某個指標(biāo)的填寫方法與固定表相同,首先選擇到報表,然后將光標(biāo)定位于要填寫數(shù)據(jù)的單元格,輸入相應(yīng)指標(biāo)數(shù)據(jù)即可;2)單擊回車,光標(biāo)自動跳到下一個單元格,進(jìn)行數(shù)據(jù)填寫。3)浮動表與固定表不同的是,當(dāng)需要增加行時,需要點擊報表上方的插行按鈕,如下圖:14 / 483. 枚舉型指標(biāo)的錄入枚舉型指標(biāo)指單元格內(nèi)容通過選擇填寫,錄入該單元格時點擊 下拉選擇窗口(如圖) ,選擇需要填寫的項即可。4. 自動運算單元格對于自動運算單元格系統(tǒng)會標(biāo)記為綠色,自動運算單元格無須填寫,系統(tǒng)會根據(jù)相關(guān)指標(biāo)值自動計算獲得。 數(shù)據(jù)審核每張報表錄入完畢后需要對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,系統(tǒng)提供單表審核和套表審核兩種形式:1) 單表審核:審核本表表內(nèi)的邏輯關(guān)系操作方法如下:選中需要審核的報表,點擊表頭上方的“審核”按鈕,如下圖:插行按鈕15 / 48根據(jù)審核的結(jié)果進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的修改,直至審核無誤。2) 套表審核:審核本表表內(nèi)及所有報表表間的邏輯關(guān)系操作方法如下:選中需要審核的報表,點擊表頭上方的“全部審核”按鈕,如下圖: 數(shù)據(jù)上報完成某個項目的數(shù)據(jù)錄入并保存后,點擊【上報】按鈕即可完成數(shù)據(jù)上報,如下圖所示:? 數(shù)據(jù)上報后,左側(cè)項目名稱會變成紅色,項目數(shù)據(jù)不允許修改,如需修改數(shù)據(jù),請聯(lián)系數(shù)據(jù)上報單表審核套表審核16 / 48上級單位將本項目數(shù)據(jù)退回后方可進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。 其他功能如果報表在參數(shù)定義客戶端的基礎(chǔ)表中定義了填表說明信息,如指標(biāo)填寫要求、指標(biāo)間運算公式等,那么單擊“填表說明”就會彈出填表說明網(wǎng)頁對話框,顯示說明信息。選擇打印方案和打印模板,可以先單擊“預(yù)覽”按鈕查看一下打印效果,彈出打印頁面設(shè)計對話框。在此對話框可以預(yù)覽打印效果,還可以調(diào)整打印頁面上內(nèi)容的位置,單擊打印設(shè)置按鈕 彈出打印設(shè)置對話框,具體操作單擊 ,彈出工具下拉框。設(shè)置完成后,單擊“打印”按鈕即可。單擊“導(dǎo)出”功能項,彈出選擇文件類型網(wǎng)頁對話框,如圖:選擇文件的類型,其中包括:EXCEL 格式、Word 格式、HTML 格式和 XML 格式,如果要導(dǎo)出背景,可以選擇“是否導(dǎo)出單元格背景”選項,單擊“確定”按鈕,彈出文件下載對話框,可以選擇打開(以臨時文件打開)或者保存(將報表保存在硬盤上) 。 年報數(shù)據(jù)錄入年報數(shù)據(jù)錄入的操作流程如下:1)在“數(shù)據(jù)錄入”頁面左側(cè)選擇“水利建設(shè)投資統(tǒng)計月報” ,進(jìn)入時期選擇網(wǎng)頁對話框,系17 / 48統(tǒng)默認(rèn)是當(dāng)前年度,如圖:2)點擊“確定”進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面;3)進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面后,增加項目的方法,錄入的方法均與月報一致,具體不再闡述,請參考月報方案中的相關(guān)介紹。18 / 48第 3 章 數(shù)據(jù)管理 批量審核數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)批量審核是指對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,檢查是否存在錯誤。為確保收集數(shù)據(jù)的質(zhì)量,系統(tǒng)提供對當(dāng)前所有項目的數(shù)據(jù)執(zhí)行審核的功能。,彈出一個窗口讓您先選擇方案和時期,確定后,再進(jìn)入選擇項目向?qū)Ы缑?,如下圖:? 選擇:在“可選”列表中選擇需要的內(nèi)容,單擊“選擇”按鈕,即可將該信息添加到“已選”列表中。? 全選:用于選擇所有,單擊該按鈕會將“可選”列表中所有信息添加到“已選”列表中。? 直接下級:被選中節(jié)點的直屬下級項目。? 所有下級:被選中節(jié)點的所有下級項目? 高級選擇:提供更靈活的項目選擇方式,適用于項目數(shù)量較多的情況,運用公式以及其他項目選擇方式對項目的快速過濾及篩選。? 刪除:如果要取消對某項信息的選擇,可在“已選”列表中選中該信息,然后單擊“刪除”按鈕。? 全刪:用于取消對所有內(nèi)容的選擇。? 移動:“已選”列表右側(cè)的“上” 、 “下”按鈕,用于調(diào)整已選信息的排列順序。選擇該信息,單擊“上(下)移”按鈕,向上(下)移動一位。19 / 48,點擊 按鈕,進(jìn)入公式方案選擇向?qū)?,如下圖:? 選擇:在“可選公式方案”列表中選擇需要的內(nèi)容,單擊“選擇”按鈕,或者雙擊公式方案,即可將該信息添加到“已選”列表中。? 全選:用于選擇所有,單擊該按鈕會將“可選”列表中所有信息添加到“已選”列表中。? 刪除:如果要取消對某項信息的選擇,可在“已選”列表中選中該信息,然后單擊“刪除”按鈕。? 全刪:用于取消對所有內(nèi)容的選擇。? 移動:“已選”列表右側(cè)的“上” 、 “下”按鈕,用于調(diào)整已選信息的排列順序。選擇該信息,單擊“上(下)移”按鈕,向上(下)移動一位。,點擊 按鈕,進(jìn)入報表選擇向?qū)В缦聢D:? 選擇:在“可選”列表中選擇需要的內(nèi)容,單擊“選擇”按鈕,即可將該信息添加到“已選”列表中。? 全選:用于選擇所有,單擊該按鈕會將“可選”列表中所有信息添加到“已選”列表中。20 / 48? 刪除:如果要取消對某項信息的選擇,可在“已選”列表中選中該信息,然后單擊“刪除”按鈕。? 全刪:用于取消對所有內(nèi)容的選擇。? 移動:“已選”列表右側(cè)的“上” 、 “下”按鈕,用于調(diào)整已選信息的排列順序。選擇該信息,單擊“上(下)移”按鈕,向上(下)移動一位。 按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)審核,如下圖:“查看審核結(jié)果”進(jìn)行審核結(jié)果的查看,也可以進(jìn)入“查看日志”功能中進(jìn)行審核日志的查看。 批量打印報表批量打印功能可以按照業(yè)務(wù)方案選擇一家或多家項目進(jìn)行套表的打印,而不限于數(shù)據(jù)錄入界面下的單表打印功能。操作如下:選擇業(yè)務(wù)方案和時期,進(jìn)入項目選擇界面:21 / 48選擇需要打印的項目,點擊“下一步” ;選擇需要打印的報表,還可以設(shè)置選項來控制打印方式及打印份數(shù)等,開始打印。 批量導(dǎo)出 EXCEL批量導(dǎo)出是將系統(tǒng)中當(dāng)前業(yè)務(wù)方案和時期一個或多個項目的一張或多張報表數(shù)據(jù)導(dǎo)出成Excel 文件(文件被放在一個 ZIP 壓縮包中) 。在數(shù)據(jù)管理頁面,選擇右側(cè)功能列表中的“批量導(dǎo)出”按鈕,彈出一個窗口讓您先選擇業(yè)務(wù)方案和時期,確定后,再進(jìn)入批量導(dǎo)出頁面;,在“可選項目”列表中選中項目,單擊“選擇”按鈕,將項目添加到“已選項目”列表中,如下圖:22 / 48? 選擇:在“可選”列表中選擇需要的內(nèi)容,單擊“選擇”按鈕,即可將該信息添加到“已選”列表中。? 全選:用于選擇所有,單擊該按鈕會將“可選”列表中所有信息添加到“已選”列表中。? 直接下級:被選中節(jié)點的直屬下級項目。? 所有下級:被選中節(jié)點的所有下級項目? 高級選擇:提供
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