工程項(xiàng)目信息管理ppt(編輯修改稿)
2024-11-15 16:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 指令 ， 各種批準(zhǔn)文件； (3)項(xiàng)目環(huán)境的各種信息； (4)工程各承包商 ， 監(jiān)理人員的各種工程情況報(bào)告 、 匯報(bào) 、 工程問題的請(qǐng)示 。 項(xiàng)目經(jīng)理通常作出： (l)向業(yè)主提交各種工程報(bào)表 、 報(bào)告； (2)向業(yè)主提出決策用的信息和建議； (3)向社會(huì)其它方面提交工程文件 。 這些通常是按法律必須提供的 ， 或?yàn)閷徟玫模? (4)向項(xiàng)目管理職能人員和專業(yè)承包商下達(dá)各種指令 ，答復(fù)各種請(qǐng)示 ， 落實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃 ， 協(xié)調(diào)各方面工作等 。 return 項(xiàng)目管理系統(tǒng)由許多子系統(tǒng)構(gòu)成 ， 如計(jì)劃子系統(tǒng) 、 合同子系統(tǒng) 、 成本子系統(tǒng) ， 質(zhì)量和技術(shù)子系統(tǒng)等 。 它們共同構(gòu)成項(xiàng)目管理系統(tǒng) 。 例如在前面圖 1l4所示的管理工作流程中 ， 可以認(rèn)為它不僅是一個(gè)工作流程 ， 而且反映了一個(gè)管理信息的流程 ， 反映了各個(gè)管理職能之間的信息關(guān)系 。 按照管理職能劃分 ， 可以建立各個(gè)項(xiàng)目管理信息子系統(tǒng) 。 例如成本管理信息系統(tǒng) ， 合同管理信息系統(tǒng) ， 質(zhì)量管理信息系統(tǒng) ， 材料管理信息系統(tǒng)等 。 它是為專門的職能工作服務(wù)的 ， 用來解決專門信息的流通問題 。 成本計(jì)劃可由圖 185表示 。 合同分析的信息流程可由圖 186表示 。 return 圖18 5 成 本計(jì)劃信息流程合同分析文件項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)分析市場(chǎng)詢價(jià)文件按專業(yè)承包商或項(xiàng)目小組計(jì)劃成本各分項(xiàng)工程成本分析成本曲線和累計(jì)成本曲線成 本 計(jì) 劃 return return 圖1 86 合 同分析信息流程圖合同文件 目標(biāo)和總體設(shè)計(jì) 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解合同事件表特殊問題的 合同 分析合同總體分析 文件合 同 分 析合同價(jià)格及 成本 分析總工期 要求第四節(jié) 工程項(xiàng)目文檔管理 一、 文檔管理的任務(wù)和基本要求 二、 項(xiàng)目文件資料的特點(diǎn) 三、 文檔系統(tǒng)的建立 to 一、文檔管理的任務(wù)和基本要求 文檔管理指的是對(duì)作為信息載體的資料進(jìn)行有序地收集、加工、分解、編目、存檔，并為項(xiàng)目各參加者提供專用的和常用的信息的過程。文檔系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是管理信息系統(tǒng)有效率運(yùn)行的前提條件。 文檔系統(tǒng)有如下要求： 1. 系統(tǒng)性 ， 即包括項(xiàng)目相關(guān)的 ， 應(yīng)進(jìn)入信息系統(tǒng)運(yùn)行的所有資料 。 事先要羅列各種資料并進(jìn)行系統(tǒng)化 。 2. 各個(gè)文檔要有單一標(biāo)志 ， 能夠互相區(qū)別 ， 通常通過編碼區(qū)別 。 3. 文檔管理責(zé)任的；落實(shí) ， 即有專門人員或部門負(fù)責(zé)資料工作 。 對(duì)具體的項(xiàng)目資料要確定具體的問題 (見 圖 187)。 4． 內(nèi)容正確 、 實(shí)用 ， 在文檔處理過程中不失真 。 return 圖 187 圖18 7項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)資料負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)果=資料時(shí)間使用誰？什么？為誰？何時(shí)？ return 二、項(xiàng)目文件資料的特點(diǎn) 資料是數(shù)據(jù)或信息的載體。在項(xiàng)目實(shí)施過程中資料上的數(shù)據(jù)有兩種 (見圖 188)： 1．內(nèi)容性數(shù)據(jù) 2．說明性數(shù)據(jù) 圖1 8 8 兩種數(shù)據(jù)資料內(nèi)容性數(shù)據(jù) 說明性數(shù)據(jù)三、文檔系統(tǒng)的建立 (一 )資料特征標(biāo)識(shí) (編碼 ) 1．有效范圍 2．資料種類 3．內(nèi)容和對(duì)象 4．日期／序號(hào) 這里必須對(duì)每部分的編碼進(jìn)行設(shè)計(jì)和定義 。 例如某工程用 l1個(gè)數(shù)碼作資料代碼 ， 見圖 l89。 圖18 9 某 工程資料編碼結(jié)構(gòu)B G B G S L T 2 0 1 5范圍 種類 對(duì)象 序號(hào)辦公樓 設(shè)計(jì)變更 樓梯間 第15號(hào)變更(二 )索引系統(tǒng) 為了資料使用的方便 ， 必須建立資料的索引系統(tǒng) ， 它類似于圖書館的書刊索引 。 項(xiàng)目相關(guān)資料的索引一般可采用表格形式 。 在項(xiàng)目實(shí)施前 ，它就應(yīng)被專門設(shè)計(jì) 。 表中的欄目應(yīng)能反映資料的各種特征信息 。 不同類別的資料可以采用不同的索引表 ， 如果需要查詢或調(diào)用某種資料 ， 即可按圖索驟 。 例如信件索引可以包括如下欄目：信件編碼 ， 來 (回 )信人 ，來 (回 )信日期 ， 主要內(nèi)容 ， 文檔號(hào) ， 備注等 。 這里要考慮到來信和回信之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系 ， 收到來信或回信后即可在索引表上登記 ， 并將信件存入對(duì)應(yīng)的文檔中 。 索引和文檔的對(duì)應(yīng)關(guān)系可見圖 1810。 return return 圖18 10 索 引和文檔的關(guān)系 信件 索引信件1??信件2??信件3?? 會(huì)議紀(jì)要索引會(huì)議紀(jì)要1??會(huì)議紀(jì)要2??會(huì)議紀(jì)要3??信件2信件3信件1會(huì)議紀(jì)要1會(huì)議紀(jì)要2會(huì)議紀(jì)要3??第五節(jié) 項(xiàng)目管理中的軟信息 一、 軟信息的概念 二、 軟信息的作用 三、 軟信息的特點(diǎn) 四、 軟信息的獲取 五、 現(xiàn)在要解決的問題 return 一、軟信息的概念 有許多信息是很難用信息形式表達(dá)和通過正規(guī)的 信息渠道溝通的 。 這主要是反映項(xiàng)目參加者的心 理行為 ， 項(xiàng)目組織狀況的信息 。 例如： 參加者的期望和管理者的工作作風(fēng) 、 對(duì)項(xiàng)目工作的興趣； 各工作人員的積極性； 項(xiàng)目的軟環(huán)境狀況； 項(xiàng)目的組織程度及組織效率； 項(xiàng)目組織與環(huán)境 ， 項(xiàng)目小組與其它參加者 ， 項(xiàng)目小組內(nèi)部的關(guān)系； 業(yè)主或上層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度 、 信心和重視程度 項(xiàng)目小組精神；組織約束程度
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