如何組織會議實踐與技巧(編輯修改稿)
2024-11-15 15:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 類型會議主席的主要職責(zé)排序 社會領(lǐng)導(dǎo)型主席 決策型主席 作出決定 促進討論 會議控制 會議引導(dǎo) 應(yīng)付隱秘議程 會議控制 會議引導(dǎo) 應(yīng)付隱秘議程 促進討論 作出決定 一般與會者的職責(zé) ? 態(tài)度 ? 準(zhǔn)備 ? 認(rèn)識群體過程 有效的與會者應(yīng)具備下列技巧： ? 決定是否出席會議 ? 準(zhǔn)備（有準(zhǔn)備地帶著問題參加會議） ? 準(zhǔn)時與會。 ? 就某些模糊問題或疑點征詢清晰解釋。 ? 給出信息時，力求精確切題。 ? 傾聽 ? 支持他人 ? 確保公平參與 ? 反對要有根據(jù) ? 以能提高團隊績效地方式行事 會議工作人員的職責(zé) 會議之前 會議期間 會議之后 ? 主席 1 提出和理解計劃處理 1 準(zhǔn)時開始 1 核實秘書或記錄員 的業(yè)務(wù)項目 準(zhǔn)備的備忘錄草稿 2 準(zhǔn)備議程草案 2 清楚地介紹主題 2 監(jiān)控進展 3 確使與會者得知會議目標(biāo)、 3 獲得有力的發(fā)言 時間和地點及會議議程 4 保證會議室的合理布置 （座位安排、文件、飲水、 煙灰缸等細節(jié)） ? 秘書或記錄員 1 從以前的記錄或新的 1 提前到達 1 起草備忘錄 信息源收集資料 2 起草會議議程，主次 2 將會議室準(zhǔn)備就緒 2 交主席批準(zhǔn) 順序安排 3 得到主席的批準(zhǔn) 3 提交所有必要文件 3 兩天內(nèi)發(fā)給與會者 4 發(fā)送會議通知和議程 4 記錄進程 4 必要時根據(jù)備忘錄 5 避免不明確的討論 和監(jiān)督者的要求發(fā)布告示
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