【文章內容簡介】 適用范圍可分為：結合本企業(yè)實際開發(fā)設計的 專用軟件 和為上市銷售開發(fā)設計的通用的 商品化軟件 3)從其軟硬件系統(tǒng)結構上可分為 :單機版軟件和網絡版軟件。 二． 會計軟件的功能結構 ： 1．核算型會計軟件由八個模塊構成。各模塊模擬系統(tǒng)手工工作方式，他們之間獨立性較強，關聯關系較弱。 2．管理型會計軟件是在核算型會計軟件的基礎上通過對核算型會計軟件的改進，增加一些輔助管理功能而形成的一種會計軟件模式。六個專項核算管理系統(tǒng)與處理系統(tǒng)的聯系由原來的單向數據傳遞變?yōu)殡p向數據傳遞。 三 商品化會計軟件 1．商品化會計軟件的特點： ,易學性較弱 ,安全性、可靠性、穩(wěn)定性、準確性等軟件性能指標較高。 2．商品化會計軟件的基本功能要求： 1）會計業(yè)務處理功能； 2）系統(tǒng)控制功能； 3）系統(tǒng)操作的簡便性和容錯性功能 。 4）系統(tǒng)的可移植性 3．商品化會計軟件的發(fā)展趨勢： 1）通用化； 2）核算與管理一體化； 3）高度集成化； 4）產業(yè)化。 （一）問題： 1．會計軟件的安裝方法和運行環(huán)境？ 2．操作人員分工的內容和意義是什么？ 3．數據管理工作包括哪些內容？ 4．如何防治計算機病毒？ （ 二 ） 重點掌握 : 一 ． 會計軟件的安裝方法和運行環(huán)境 1． 會計軟件安裝前的準備工作有： A． 清理硬盤； B、 安裝漢字操作系統(tǒng)平臺； C、 校準計算機的時鐘 2． 會計軟件運行環(huán)境的調配： 硬件環(huán)境調配 軟件環(huán)境調配 二 ． 操作人員的分工和管理 在會計軟件中電算主管 (一般由財務主管擔任 )享有最高的權限 ,由財務主管使用財務分工功能 ,行使操作員的授權 、 撤銷以及對操作員口令的修改 。 財務主管起著系統(tǒng)管理的作用 ，對系統(tǒng)的安全負有不可推卸的責任 ， 嚴格掌握每個用戶的使用權限 。 操作人員分工的主要根據是基本會計崗位分工和會計電算化崗位責任制中有關職責和權限的規(guī)定 。 操作人員分工的意義是為了避免與業(yè)務無關的人員或防止無權限的人員對系統(tǒng)進行非法操作 ， 明確人員的權限和職責 ，使會計信息系統(tǒng)在有效地控制下正常運行 ， 保證系統(tǒng)使用的安全性和會計信息的保密性 。 操作人員的分工的內容有： 操作人員姓名 、 操作權限 、 操作密碼 。 三．數據管理與維護 數據管理的內容有：數據維護、備份數據的保管、計算機病毒的防治。 數據維護 備份數據的保管 計算機病毒的防治 A運行過程中的自動維護 把會計數據以磁性介質 計算機病毒是一種人為制造的 、 B數據備份 保存 ， 是新的會計檔案 隱藏在計算機系統(tǒng)信息資源中 C數據恢復 形式 ， 是為了便于查尋 的 、 能夠自我復制進行傳播的 D重建索引 及在系統(tǒng)出現故障時 程序 。 其特點有：傳播性 、 潛 C恢復記帳前狀態(tài) 進行恢復 。 伏性 、 激發(fā)性 、 破壞性 。 D清除以前年份數據 數據維護的意義：為保證會計信息的安全 ， 防止會計信息遭受非法或意外 修改、丟失和泄露，減少對日常工作的干擾和可能帶來的不便，應經常進行正 確的、可靠的數據維護。 數據維護要做到完整性、保密性、可用性和檢查性。 （一）問題： ? 1．比較帳務處理系統(tǒng)的業(yè)務流程及數據流程、功能結構。 ? 2．帳務處理系統(tǒng)的初始化設置工作有哪些內容？ ? 3．科目設置有哪些內容？ ? 4．記帳處理過程包括哪些內容？ ? 5．憑證輸入的基本內容是什么？憑證修改有哪些方式？ ? 6．期末會計業(yè)務包括哪些內容？ ? 7．記帳主要完成的工作有哪些？ ? 8．帳務系統(tǒng)中能輸出的帳簿有哪些？ 科目設置的內容有 ： 科目編碼 科目名稱 科目類型 助記碼 帳類 計量單位 外幣名稱 帳頁格式 科目設置應注意的問題 ： ， 后建下級； ； ； ： *個人往來輔助核算 — A類輔助核算 ， 專門用于核算企業(yè)與本企業(yè)職工之間資金往來業(yè)務的科目 ， 這類科目的設置可采用三種方法 。 （ 擁有系統(tǒng)采用了第二種方法 ） *單位往來輔助核算 — B類輔助核算 ， 專門用于核算本企業(yè)與外部進行資金往來業(yè)務的科目 ， 這類科目的設置可采用三種方法 。 （ 擁有系統(tǒng)采用了第二種方法 ） *部門輔助核算 — C類輔助核算 ， 專門用于對企業(yè)的各種收支業(yè)務按部門進行核算的科目 ， 這類科目的設置與 A、 B類相同 。 建帳正確性檢查 是在 初始化設置工作后為了防止系統(tǒng)初始設置的不正確或不完整而設定的 。 記帳原理： 通過記帳處理