[管理學]項目管理與工作應(yīng)用培訓講稿(編輯修改稿)
2024-11-15 01:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 T原則，即目標必須明確、可行、具體和可以度量 ? 制定項目工作范圍 有兩種辦法： ? 對于較小的項目，利用“頭腦風暴” ? 對于稍大一些的項目，更好的方法是使用 WBS來生成一份全面的清單 ?在項目組內(nèi)分配任務(wù)職責 使用責任矩陣來進行任務(wù)的分配 ?統(tǒng)籌規(guī)劃項目間活動的關(guān)聯(lián) 確定各項目活動所需要的時間、人力、物力，明確各項活動之間的先后邏輯關(guān)系，通常通過網(wǎng)絡(luò)圖工具來完成。 三、做好項目計劃 制定項目計劃的原則 ? 不應(yīng)過分拘泥于細節(jié)，此階段的主要目的是制定出一份能夠獲得干系人批準、總體結(jié)構(gòu)準確且具有指導意義的項目計劃書。計劃的完善是一項貫穿于整個項目生命周期的持續(xù)改進過程 ? 短期計劃和長期計劃相結(jié)合，短期計劃需要做出周密的規(guī)劃，長期計劃只需要給出指導性規(guī)劃即可 ? 項目計劃的確定可以采用目標管理法，強調(diào)上下交互來制定項目的目標和任務(wù)，首先由項目經(jīng)理根據(jù)項目的章程把項目的整體計劃制定出來，然后由項目成員根據(jù)項目的整體計劃來指導個人任務(wù)的制定，通過協(xié)商式、小規(guī)模的群體討論來確定個人的任務(wù)。這種參與能夠增加團隊成員的責任感，有利于項目工作的開展 三、做好項目計劃 制定項目計劃不能忽視的重要信息 ?組織架構(gòu)圖、各部門的職能、各關(guān)鍵部門的經(jīng)理和部分成員，了解各個部門之間的業(yè)務(wù)依賴關(guān)系和配合方式 ?歷史經(jīng)驗 ?制約因素 ?項目實施中的假設(shè)信息 三、做好項目計劃 武器 1— 工作分解結(jié)構(gòu) (WBS， Work Breakdown Structure) WBS將項目的“交付物”自頂向下逐層分解到易于管理的若干元素，一般處于最下層元素的稱為工作包，以此結(jié)構(gòu)化地組織和定義了項目的工作范圍。 WBS總是處于計劃過程的中心，是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。 WBS同時也是控制項目變更的重要基礎(chǔ)。項目范圍是由 WBS定義的，所以 WBS也是一個項目的綜合工具。 三、做好項目計劃 WBS的制定原則 ? 確保能把完成每個底層工作包的職責明確地賦予一個成員、一組成員或者一個組織單元，同時考慮盡量使一個工作細目容易讓具有相同技能的一類人承擔 ? 根據(jù) 80小時的原則，工作包的時間跨度不要超過 2周時間，否則會給項目控制帶來一些困難，同時控制的粒度不能太細，否則往往會影響項目成員的積極性 ? 可以將項目生命周期的各個階段做為第一層
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