[其它考試]檔案培訓(編輯修改稿)
2024-11-12 17:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管理方法論文選編 》 、 《 報刊選編 》 、《 領(lǐng)導講話匯集 》 、 《 優(yōu)秀教案匯編 》 、《 學生優(yōu)秀作品文集 》 等。 ? 全宗介紹 ? 全宗介紹 :又稱 “ 全宗指南 ” ，以某一全宗為對象范圍，以文章敘述的形式對立檔單位及其檔案的內(nèi)容和成分價值情況進行報導的一種參考資料。 ? 全宗介紹由封頁、正文、備注三部分組成。 丹陽市 XX局全宗介紹 （ XXXX年 XXXX年） 全宗號： XXX 丹陽市 XX局檔案室編 XXXX年 X月 X日 ? 正文包括：全宗構(gòu)成者沿革簡介、全宗內(nèi)檔案情況簡介、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成份介紹。 ? （ 1）全宗構(gòu)成者沿革簡介 ? 全宗構(gòu)成者沿革簡介由單位名稱、時間、主要職能、隸屬關(guān)系、單位主要負責人名錄、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況等內(nèi)容組成。 ? ①單位名稱按全稱書寫，通用簡稱書寫在全稱后面的圓括號內(nèi)。所有單位曾用名稱按時間順序書寫在全宗構(gòu)成者的沿革中。 ? ② 時間：全宗構(gòu)成者沿革應(yīng)結(jié)合時間撰寫，和下列內(nèi)容有關(guān)的時間應(yīng)反映在全宗構(gòu)成沿革中。 ? ③主要職能：指本單位的性質(zhì)特征、職權(quán)范圍、主要工作與任務(wù)。和內(nèi)部一級機構(gòu)的主要職能。 ? ④隸屬關(guān)系：包括本單位和其上級主管機關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系；本單位和其重要的直屬下級機關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系；本單位上級主管機關(guān)如有變更，應(yīng)反映在沿革中。 ? ⑤ 單位負責人名錄：正副職負責人姓名、職務(wù)、任職時間。內(nèi)部一級機構(gòu)正職負責人的姓名、職務(wù)、任職時間。 ? ⑥單位內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置及其各歷史階段演變情況，包括內(nèi)部機構(gòu)名稱、內(nèi)部機構(gòu)正職負責人的姓名、職務(wù)、任職時間；內(nèi)部機構(gòu)的主要職能；內(nèi)部機構(gòu)的增設(shè)、調(diào)整、擴大、合并、撤銷情況及其在各歷史階段的變化情況。 ? ⑦ 其它涉及單位的重大事件和對單位產(chǎn)生了重要影響的活動以及單位改組和撤銷的原因。 ? ⑧個人全宗構(gòu)成者主要介紹他們的姓名、別名、出生年月、籍貫、職務(wù)、職稱、主要業(yè)績、榮譽稱號、簡歷及發(fā)表的論文、出版的書籍等方面的材料。 ? （ 2）全宗內(nèi)檔案情況簡介 ? ①檔案的數(shù)量及保管期限（指各類檔案） ? ②檔案的完整程度 ? ③檔案的利用價值及鑒定情況 ? ④檢索工具的配置情況 ? ⑤檔案的整理情況 ? （ 3）全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹 ? 以文章敘述的形式，按全宗內(nèi)檔案的實際分類體系結(jié)合問題介紹。 ? 一般使用綜合概括的方法介紹。主要包括：反映單位的基本職能和主要活動方面的檔案；反映單位每個階段中心工作或特殊工作所形成的檔案；涉及具有全國和國際意義的知名人物、歷史事件及具有地方特色和重要科研價值的檔案；館藏年代久遠和特殊載體的檔案。 ? 例：（一）文書檔案：本全宗共有文書檔案 XXX卷，其中永久 XXX卷，長期 XXX卷，短期 XXX卷。按年度 — 問題組卷，主要內(nèi)容有： …… ? （二）基建檔案 : 本全宗共有基建檔案 XXX卷，全部永久保管，分基建項目和房屋產(chǎn)權(quán)兩類。主要內(nèi)容有： …… ? （三）設(shè)備檔案 :本全宗共有設(shè)備檔案 XXX卷，分辦公設(shè)備和交通設(shè)備兩大類，全部長期保存。 ? （四）會計檔案 :本全宗共有會計檔案 XXX卷，其中永久 XXX卷，定期 XXX卷
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