[其它考試]檔案培訓(xùn)-文庫吧資料
2024-10-22 17:44本頁面
【正文】 檔案保存情況； ? c、隸屬關(guān)系變化使檔案保存發(fā)生變化。 ? ②有關(guān)全宗內(nèi)檔案的補(bǔ)充說明。 ? …… 等等。主要內(nèi)容有： …… ? （三）設(shè)備檔案 :本全宗共有設(shè)備檔案 XXX卷，分辦公設(shè)備和交通設(shè)備兩大類，全部長期保存。 ? 例：（一）文書檔案：本全宗共有文書檔案 XXX卷，其中永久 XXX卷，長期 XXX卷，短期 XXX卷。 ? 一般使用綜合概括的方法介紹。 ? ⑧個(gè)人全宗構(gòu)成者主要介紹他們的姓名、別名、出生年月、籍貫、職務(wù)、職稱、主要業(yè)績、榮譽(yù)稱號、簡歷及發(fā)表的論文、出版的書籍等方面的材料。 ? ⑥單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其各歷史階段演變情況，包括內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱、內(nèi)部機(jī)構(gòu)正職負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)、任職時(shí)間；內(nèi)部機(jī)構(gòu)的主要職能；內(nèi)部機(jī)構(gòu)的增設(shè)、調(diào)整、擴(kuò)大、合并、撤銷情況及其在各歷史階段的變化情況。 ? ⑤ 單位負(fù)責(zé)人名錄：正副職負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)、任職時(shí)間。和內(nèi)部一級機(jī)構(gòu)的主要職能。 ? ② 時(shí)間：全宗構(gòu)成者沿革應(yīng)結(jié)合時(shí)間撰寫，和下列內(nèi)容有關(guān)的時(shí)間應(yīng)反映在全宗構(gòu)成沿革中。 ? ①單位名稱按全稱書寫，通用簡稱書寫在全稱后面的圓括號內(nèi)。 丹陽市 XX局全宗介紹 （ XXXX年 XXXX年） 全宗號： XXX 丹陽市 XX局檔案室編 XXXX年 X月 X日 ? 正文包括：全宗構(gòu)成者沿革簡介、全宗內(nèi)檔案情況簡介、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成份介紹。 ? 全宗介紹 ? 全宗介紹 :又稱 “ 全宗指南 ” ，以某一全宗為對象范圍，以文章敘述的形式對立檔單位及其檔案的內(nèi)容和成分價(jià)值情況進(jìn)行報(bào)導(dǎo)的一種參考資料。 文集既可是一個(gè)作者的作品、科研論文單獨(dú)編制而成，也可是幾個(gè)作者的作品、論文合在一起編制而成。其他如： 《 人員任免匯編 》 、 《 榮譽(yù)匯編 》 、《 標(biāo)準(zhǔn)匯編 》 、 《 質(zhì)量管理文件匯編 》 等等。如：有的單位編制的 《 安全生產(chǎn)操作規(guī)程匯編 》就是一個(gè)專題匯編。 ? 專題匯編的編制方法、編制要求、格式和作用等也同發(fā)文匯集一樣。 ? 注意：不同發(fā)文字號的文件應(yīng)分別編制匯編。對于發(fā)文比較多的單位，可以一年遍幾本。它最主要的作用是依據(jù)作用，直接查閱利用發(fā)文匯集可以代替查閱檔案原件。全部文件是指某一特定時(shí)限內(nèi)的全部文件，一般是以年度為時(shí)限，將本單位一個(gè)年度內(nèi)的全部發(fā)文（一般是原始文件的重份文件）編成一套匯集（要求在收集時(shí)，單位的所有發(fā)文應(yīng)保存兩份）。 ? （ 7） 檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用：縮微復(fù)制和計(jì)算機(jī)輔助管理等情況的文字說明材料。 ? （ 5） 檔案統(tǒng)計(jì)：檔案收進(jìn)、移出登記，案卷基本情況統(tǒng)計(jì)和重要的利用統(tǒng)計(jì)表等。 ? （ 3） 檔案鑒定：鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定檔案分析報(bào)告、銷毀檔案的請示與批復(fù)、銷毀檔案的清冊等。 ? （ 1） 檔案收集：檔案交接文據(jù)、移交目錄，接收、征集記錄、檔案來源和價(jià)值說明等。 ? 檔案的 “ 三納入 ”“ 四參加 ” 是為了保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 ? 檔案的 “ 三納入 ” 和 “ 四參加 ” 是什么？ ? “ 三納入 ” 是指檔案工作納入單位領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入單位規(guī)章制度及工作流程，納入單位有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在 13～
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