[管理學]new第5章系統(tǒng)分析(編輯修改稿)
2024-11-11 12:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 注意事項 36 訂貨系統(tǒng)功能說明： 假設(shè)某一企業(yè)采購部門每天需要一張訂貨報表， 報表按材料編號排序 ， 報表中列出所有需要再次訂貨的材料 。 對于每種需要再次訂貨的材料應(yīng)列出下列數(shù)據(jù)：材料編號 、 名稱 、 訂貨數(shù)量 、 目前價格（ 或參考價格 ） 、 主要供應(yīng)單位 、 第二供應(yīng)單位等。 材料領(lǐng)用稱為事務(wù) ， 通過放在倉庫的 CRT終端把事務(wù)輸入到訂貨系統(tǒng) 。 當某種材料的庫存數(shù)量少于庫存量臨界值時就應(yīng)該再次訂貨 。 [案例 ]訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 37 如何畫出上述訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖呢 ？ 考慮數(shù)據(jù)的源點和終點 ， 確定系統(tǒng)的邊界 。 從上面對系統(tǒng)的描述可以知道 ， 倉庫管理員通過終端把事務(wù)輸入訂貨系統(tǒng) ， 系統(tǒng)經(jīng)過匯總處理 ， 每天向采購部提供一張訂貨報表 。 所以 ， 采購員是數(shù)據(jù)的終點 ， 而倉庫管理員是數(shù)據(jù)的源點 。 倉管 員 訂貨系統(tǒng) 采購 員 事務(wù) 訂貨報表 圖 (a) 訂貨系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖 [案例 ]訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 38 考慮處理 。 問題給出 “ 采購部需要報表 ” ， 因此必須有一個用于產(chǎn)生報表的處理 。 輸入事務(wù)的結(jié)果是改變材料庫存量 ， 然而任何改變數(shù)據(jù)的操作都是處理 ， 因此對事務(wù)進行的加工是另一個處理 。 考慮數(shù)據(jù)流 。 系統(tǒng)把訂貨報表送給采購部 ， 因此訂貨報表是一個數(shù)據(jù)流；倉庫需要將每筆事務(wù)輸入到系統(tǒng)中 ， 顯然事務(wù)是另一個數(shù)據(jù)流 。 [案例 ]訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 39 倉管 員 處理事務(wù) 采購 員 事務(wù) 訂貨報表 圖 (b) 訂貨系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖 產(chǎn)生報表 倉管 員 訂貨系統(tǒng) 采購 員 事務(wù) 訂貨報表 圖 (a) 訂貨系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖 ？ [案例 ]訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 40 考慮數(shù)據(jù)存儲 。 從問題的闡述中 ， 可以看出產(chǎn)生報表和處理事務(wù)這兩個處理在時間上明顯不匹配 ，每當有一個事務(wù)發(fā)生時就必須立即處理事務(wù) ， 而每天只產(chǎn)生一次訂貨報表 。 因此 ， 用來產(chǎn)生訂貨報表的數(shù)據(jù)必須存放一段時間 ， 也就是應(yīng)該有一個數(shù)據(jù)存儲 。 另外 ， “ 當某種材料的庫存數(shù)量少于庫存量臨界值時就應(yīng)該再次訂貨 ” ， 這個事實意味著必須在某個地方有材料庫存量和庫存量臨界值這樣的數(shù)據(jù) 。 因此 ， 需要有一個保存清單的數(shù)據(jù)存儲 。 [案例 ]訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 41 一旦把數(shù)據(jù)流程圖中的四種成份都分離出來之后 ，就可著手繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖了 。 數(shù)據(jù)流程圖的繪制也是采用自頂向下的方法 ， 由粗到細 ， 逐層細化 ， 最后形成一套完整的擬建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 。 倉管 員 處理事務(wù) 采購 員 事務(wù) 訂貨報表 圖 (b) 訂貨系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖 產(chǎn)生報表 D2 訂貨信息 D1 庫存信息 [案例 ]訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 42 D2 事務(wù)輸入和檢驗 倉管員 更新庫存 處理訂貨 D1 庫存信息 F3 庫存 F1 事務(wù) 事務(wù) F2 F4 缺貨信息 F5 訂貨信息 訂貨信息 圖 (c) 訂貨系統(tǒng)的 2層數(shù)據(jù)流程圖 (子圖 1) [案例 ]訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 43 D2 采購員 產(chǎn)生報表 F6 訂貨匯總信息 F7 訂貨報表 訂貨信息 圖 (d) 訂貨系統(tǒng)的 1層數(shù)據(jù)流程圖（圖 b的局部，各數(shù)據(jù)成分加上編號） [案例 ]訂貨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 44 3．畫分層數(shù)據(jù)流程圖時應(yīng)注意的問題 （ 1）合理編號 數(shù)據(jù)流程圖加工編號規(guī)則 ：子圖中的編號為父圖號和子加工的編號組成；子圖的父圖號就是父圖中相應(yīng)加工的編號。 45 （ 2）注意子圖與父圖的平衡 子圖與父圖的數(shù)據(jù)流必須平衡，平衡指的是子圖的輸入、輸出數(shù)據(jù)流必須與父圖中對應(yīng)加工的輸入、輸出數(shù)據(jù)流相同。 46 [案例 ] 父子圖平衡原則的應(yīng)用 (a)中，父圖中加工 3有一個輸入數(shù)據(jù)流，有兩個輸出數(shù)據(jù)流。 父圖 (0層 )： 1 2 3 4 A B C E D F G (a) 47 子圖 3(1層 )： (b) E D C 子圖 4(1層 )： (c) F K L G (b)中，加工 3有一個外部輸入數(shù)據(jù)流，兩個對外輸出流，這說明父圖與子圖是平衡的。 (c)中，增加了外部輸入數(shù)據(jù)流 K，增加了對外輸出數(shù)據(jù)流 L，父圖子圖不平衡 48 (d)，如果在父圖 3號加工的輸入數(shù)據(jù)流“考生信息”是由考生姓名、準考證號、考試成績、通訊地址組成的，則兩者是平衡的。否則是不平衡的。 父圖： 子圖： (d) 1 2 3 考生 信息 錄取通知單 準考 證號 錄 取 通知 考生 姓名 通訊 地址 考試 成績 49 （ 3）分解的程度 分解時應(yīng)遵循以下原則： ? 分解應(yīng)自然，概念上要合理、清晰。 ? 上層分解得快些，下層分解得慢些。 ? 在不影響可讀性的前提下，應(yīng)適當?shù)囟喾纸獬蓭撞糠?，以減少分解層數(shù)。 ? 當加工可用一頁紙明確地表述時，或加工只有單一輸入 /輸出數(shù)據(jù)流時，就應(yīng)停止對該加工的分解。對不再作分解的加工，必須做出詳細的加工說明。 50 三、數(shù)據(jù)字典 ?數(shù)據(jù)字典是在數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素進行詳細的定義與描述，起到對數(shù)據(jù)流程圖進行補充說明的作用。 ?數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容包括：數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存貯、處理邏輯和外部實體。 51 1．數(shù)據(jù)項 數(shù)據(jù)項也稱數(shù)據(jù)元素，是最基本的數(shù)據(jù)組成單位，也就是不能再分解的數(shù)據(jù)單位，如學號，姓名等。 52 數(shù)據(jù)項 描述實 例 數(shù)據(jù)項定義 數(shù)據(jù)項編號： DI0001 數(shù)據(jù)項名稱：學號 簡述：學籍管理信息系統(tǒng)中學生的編號 別名：學生編碼 長度： 12 類型： char
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