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財(cái)務(wù)、審計(jì)、資源管理制度(編輯修改稿)

2025-11-12 19:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 以 上,需要辦理政府采購。 第十一條 固定資產(chǎn) 購買固定資產(chǎn)不論數(shù)額多少,原則上由國有資產(chǎn)管理處專人統(tǒng)一購買。經(jīng)辦人提出需求申請,各部門負(fù)責(zé)人簽字后,根據(jù)金額,按審批權(quán)限,逐級(jí)審批。 根據(jù)高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定,固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在 500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在 800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資(如:學(xué)生桌椅等),作為固定資產(chǎn)管理。 學(xué)院規(guī)定教學(xué)設(shè)備單 價(jià)在 200元及以上,行政設(shè)備單價(jià)在 200元及以上,圖書及批量達(dá)不到單價(jià)起點(diǎn)的家具,必須辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),財(cái)務(wù)審計(jì)處憑有關(guān)固定資產(chǎn)單據(jù)報(bào)銷。 購買固定資產(chǎn)一律采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式。 依據(jù)沈陽市 2020年政府采購目錄,單項(xiàng)支出預(yù)算金額 1萬元以上或批量 5萬元以上,需要辦理政府采購。 第十二條 低值易耗品 購買低值易耗品原則上由后勤管理處專人統(tǒng)一購買。經(jīng)辦人提出需求申請,各部門負(fù)責(zé)人簽字后,根據(jù)金額,按審批權(quán)限,逐級(jí)審批。 凡達(dá)不到固定資產(chǎn)管理范圍 (單價(jià) 在 200元以下 ),但民用性較強(qiáng),使用年限在一年以上的物品,如小型計(jì)算器、工具等,需按以上歸口在院有關(guān)部門辦理低耗品登記后,財(cái)務(wù)審計(jì)處憑有關(guān)單據(jù)報(bào)銷。 在使用過程中逐漸消耗不保持實(shí)物形態(tài)的易耗品,如碳粉、墨盒、復(fù)印紙等,不需到有關(guān)部門辦理登記手續(xù)。 依據(jù)沈陽市 2020年政府采購目錄,單項(xiàng)支出預(yù)算金額 1萬元以上或批量 5萬元以上,需要辦理政府采購。 第十三條 差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi):事前,由經(jīng)辦人到人事部門辦理登記審批手續(xù)(詳見:人事部門登記表)。事后,各部門按審批權(quán)限,逐級(jí) 審批。 財(cái)務(wù)審計(jì)管理 辦法 第一章 財(cái)務(wù) 審計(jì)的原則和依據(jù) 為規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,合理安排和使用各項(xiàng)資金,保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,特制定本制度。 第一條 學(xué)院財(cái)務(wù)管理的基本原則:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理學(xué)院發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系。 第二條 學(xué)院財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù):依法多渠道籌措辦學(xué)資金;合理編制學(xué)院預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置學(xué)院資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理, 防止國有資產(chǎn)流失;建立健全會(huì)計(jì)制度,規(guī)范學(xué)院管理;如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況,對學(xué)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。 第三條 財(cái)務(wù)審計(jì)處根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》等國家有關(guān)規(guī)定,在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)院的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行“收支兩條線”管理原則的各項(xiàng)規(guī)定,保證會(huì)計(jì)工作依法有序地進(jìn)行。 第四條 學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度是學(xué)院管理體制的重要組成部分,學(xué)院各部門要遵循本制度。 第二章 財(cái)務(wù)審計(jì)制度 為了加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)秩序,促 進(jìn)廉政建設(shè),特制定本制度。 第一條 審計(jì)學(xué)院各部門有無違反國家規(guī)定的支出現(xiàn)象、有無私設(shè)小金庫、賬外賬等。 第二條 審計(jì)學(xué)院各部門有無私自收取學(xué)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi),套取現(xiàn)金的現(xiàn)象。 第三條 審計(jì)學(xué)院各部門有關(guān)自收自支、隱瞞辦班收費(fèi)情況。 第四條 審計(jì)承包部門辦學(xué)情況,辦學(xué)協(xié)議、辦學(xué)計(jì)劃、辦學(xué)人數(shù)。 第五條 審計(jì)承包部門協(xié)議執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)收支情況的合理性。 第六條 每半年自查審計(jì)一次,每一年請會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)一次。 第三章 財(cái) 務(wù)檔案管理制度 為加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,制定本制度。 第一條 會(huì)計(jì)檔案的范圍 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料均為會(huì)計(jì)檔案范圍。 第二條 會(huì)計(jì)檔案的立卷 會(huì)計(jì)年度終了,應(yīng)及時(shí)對會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理立卷。做到“三統(tǒng)一”:一是分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,二是檔案形成統(tǒng)一,三是管理要求統(tǒng)一。 第三條 會(huì)計(jì)檔案的裝訂 會(huì)計(jì)檔案資料要按年度排序和類別賬訂成冊,裝訂要整齊、結(jié)實(shí)、規(guī)范,符合檔案管理要求,便于查閱利用。 第四條 會(huì)計(jì)檔案的保管 會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由專人保管(或監(jiān)管),出納人員不得監(jiān)管會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久或定期。會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理登記手續(xù)方可查閱或復(fù)制,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。 第五條 會(huì)計(jì)檔案的銷毀 會(huì)計(jì)檔案,期滿后要求銷毀時(shí),由財(cái)務(wù)審計(jì)處提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容,在單位負(fù)責(zé)人簽字同意后,在同級(jí)財(cái)政部門、 審計(jì)部門的監(jiān)督下銷毀。銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀行冊上簽名蓋章。 第六條 會(huì)計(jì)電子檔案 會(huì)計(jì)電子檔案,包括儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及計(jì)算機(jī)打印出來的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 會(huì)計(jì)電子檔案是重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對檔案進(jìn)行管理,專人負(fù)責(zé)。 會(huì)計(jì)電子檔案的數(shù)據(jù),每月、每年堅(jiān)持備份,重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份,存放在不同的地點(diǎn)。 會(huì)計(jì)電子檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,要定期檢查,定期復(fù)制,防止丟失。 會(huì)計(jì)電子檔案要嚴(yán)格保密,按規(guī)定保管,不得隨意翻閱、打印和復(fù)制與己無關(guān)的數(shù)據(jù)。 第四章 會(huì)計(jì)工作交接制度 第一條 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)、調(diào)崗和離職必須和接替人員辦理交接手續(xù)。沒有辦清交接手續(xù)的,不予辦理調(diào)動(dòng)、調(diào)崗和離職手續(xù)。 第二條 會(huì)計(jì)人員在辦理移交手續(xù)前必須及時(shí)辦理完畢未了的會(huì)計(jì)事項(xiàng),并整理移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)要寫出書面材料。 第三條 編制移交清冊,交接后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名,以明確責(zé)任。 第四條 移交人對自己經(jīng)辦且已經(jīng)移交的會(huì)計(jì) 資料的合法行、真實(shí)性,承擔(dān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)有違反財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律等問題,仍由原移交人負(fù)責(zé)。 第五條 對于會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職和因病暫時(shí)不能工作需有人接替或者代理工作的,也應(yīng)辦理交接手續(xù),目的是保持會(huì)計(jì)工作的連續(xù)和分清職責(zé)。 第五章 財(cái)務(wù)審計(jì)處工作人員守則 第一條 遵守國家法律、法規(guī)和社會(huì)公德,維護(hù)國家利益,保守國家機(jī)密。 第二條 積極參加國家政治生活,維護(hù)社會(huì)主義民主和社會(huì)主義法制。 第三條 努力學(xué)習(xí)和貫徹黨的路線、方針、政策和建設(shè)有中國特設(shè)的 社會(huì)主義理論,認(rèn)真鉆研法律、法規(guī)和專業(yè)知識(shí),不斷提高政策水平,增強(qiáng)法律意識(shí),強(qiáng)化專業(yè)能力,注重工作質(zhì)量。 第四條 認(rèn)真履行崗位職責(zé),按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。對違反《會(huì)計(jì)法》和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng),拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正。 第五條 遵守學(xué)院規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)作息,不遲到、不早退、不礦工。 第六條 遵守職業(yè)道德,勇于揭露和糾正工作中的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤。 第七條 加強(qiáng)廉潔自律,嚴(yán)格依法辦事,同消極腐敗現(xiàn)象作斗 爭。 第八條 熱愛集體,愛護(hù)公物,積極參加學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)。 第九條 儀表整潔,講究個(gè)人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生。 第十條 樹立服務(wù)意識(shí),待人熱情大方,使用文明語言,優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。 第十一條 密切聯(lián)系群眾,接受群眾監(jiān)督,認(rèn)真開展批評(píng)與自我批評(píng)。 第六章 財(cái)務(wù)審計(jì)處工作人員紀(jì)律 為了規(guī)范財(cái)務(wù)審計(jì)處工作人員的職業(yè)道德行為,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特制定本規(guī)定: 會(huì)計(jì)人員必須遵守《會(huì)計(jì)法》,依法履行職責(zé),遵守會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德準(zhǔn)則,加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),自覺接受紀(jì)律約束,保證 會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)工作水平。必須做到“七不準(zhǔn)”: 一 、 不準(zhǔn)利用職業(yè)之便從事個(gè)人經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或利用職權(quán)為自己謀私利; 二 、 不準(zhǔn)擅自向外界提供或披露會(huì)計(jì)信息,保守會(huì)計(jì)秘密; 三、 不準(zhǔn)篡改會(huì)計(jì)憑證,提供假的會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)賬簿、原始憑證、會(huì)計(jì)報(bào)告等; 四、 不準(zhǔn)隱瞞違法或損害國家和社會(huì)公眾利益的支出; 五、 不準(zhǔn)拒絕財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、物價(jià)等機(jī)關(guān)的檢查,謊報(bào)會(huì)計(jì)資料和有關(guān)情況; 六、 不準(zhǔn)提供、出具或受理不真實(shí)、不合法的原始憑證; 七、 不準(zhǔn)收受或變相索取有關(guān)的任何報(bào)酬 、禮金或有價(jià)證券。 會(huì)計(jì)工作人員違反本規(guī)定,視情節(jié)輕重,予以批評(píng)、教育、行政處分或追究刑事責(zé)任。 第七章 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位工作職責(zé) 第一條 認(rèn)真貫徹《會(huì)計(jì)法》, 遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)章和制度。 第二條 在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對財(cái)務(wù)審計(jì)處的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 第三條 制定會(huì)計(jì)核算內(nèi)部工作程序和控制制度,強(qiáng)化內(nèi)部制約機(jī)制,使處內(nèi)工作依法有序地進(jìn)行。 第四條 參與財(cái)務(wù)年度收支預(yù)算和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制。 第五條 審核監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行 情況,嚴(yán)格執(zhí)行年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,控制經(jīng)費(fèi)支出,嚴(yán)禁超預(yù)算支出。 第六條 審核記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表。 第七條 編寫財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出存在問題和今后加強(qiáng)管理的意見和建議。 第 八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 第八章 會(huì)計(jì)崗位工作職責(zé) 第一條 遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)章和制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高政策水平和業(yè)務(wù)水平。 第二條 嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》處理各項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)。 第三條 編制財(cái)務(wù)年度收支預(yù)算和 財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。 第四條 審核原始憑證,辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),編制記賬憑證,登記賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表和決算報(bào)表。 第五條 做好債權(quán)、債務(wù)及其它往來款項(xiàng)的清理、結(jié)算等工作;做好各項(xiàng)法定應(yīng)交款的計(jì)繳工作。 第六條 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表以及其它會(huì)計(jì)資料的建檔和保管等工作。 第七條 加強(qiáng)固定資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)物資的財(cái)務(wù)管理工作,保證賬實(shí)相符。 第 八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 第九章 出納員崗位責(zé)任制 第一條 遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,履行銀行信貸 結(jié)算和現(xiàn)金管理制度的有關(guān)規(guī)定,按《現(xiàn)金管理暫行條例》辦理現(xiàn)金出納事項(xiàng)。 第二條 負(fù)責(zé)學(xué)院現(xiàn)金出納、轉(zhuǎn)賬、收費(fèi)等事項(xiàng)工作。 第三條 按《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的支付范圍、標(biāo)準(zhǔn)支付現(xiàn)金。辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算工作,做到日清月結(jié)。 第四條 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,按月與會(huì)計(jì)、銀行對賬,保證現(xiàn)金和銀行存款賬賬相符、賬實(shí)相符。 第五條 負(fù)責(zé)核對會(huì)計(jì)審核的報(bào)銷憑證,復(fù)核單據(jù)與報(bào)銷金額是否相符,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)向會(huì)計(jì)提出糾正。 第六條 保管庫存現(xiàn)金和各種 有價(jià)證券,保管空白支票和領(lǐng)用的空白收據(jù)。 第七條 負(fù)責(zé)辦理銀行開戶、銷戶及銀行預(yù)留印鑒更換工作。 第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 第十章 內(nèi)部審計(jì)稽查崗位工作職責(zé) 第一條 監(jiān)督檢查會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理中的有關(guān)法律、法規(guī)和制度的執(zhí)行情況。 第二條 監(jiān)督檢查依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿情況。 第三條 監(jiān)督檢查預(yù)算內(nèi)、外各項(xiàng)資金的管理和使用情況。 第四條 監(jiān)督檢查國有資產(chǎn)賬、實(shí)的管理情況。 第五條 監(jiān)督檢查會(huì)計(jì)檔案保存及管理情況 。 第六條 監(jiān)督檢查會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表和其它各種會(huì)計(jì)資料是否做到賬賬、賬表、賬實(shí)相符。 第七條 監(jiān)督檢查工作人員是否做到依法行政、忠于職守、客觀公正、實(shí)事求是、廉潔奉公、保守秘密。 第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。 “沈陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同專用章” 使用規(guī)定 為加強(qiáng)學(xué)院經(jīng)濟(jì)合同的統(tǒng)一管理,維護(hù)學(xué)院的整體利益,規(guī)范學(xué)院對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng),現(xiàn)就使用“沈陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同專用章”有關(guān)事宜,作如下規(guī)定: 一、沈陽“職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同專用章”從 2020 年 7 月 1 日起啟用 ,由資產(chǎn)經(jīng)營管理中心代表學(xué)院負(fù)責(zé)用印及管理。 二、學(xué)院各有關(guān)部門凡須對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,均須到資產(chǎn)經(jīng)營管理中心統(tǒng)一履行立項(xiàng)登記,領(lǐng)取印鑒審批表,履行用印手續(xù),否則不予驗(yàn)收報(bào)帳。 三、“合同專用章”的用印范圍 (一)政府采購項(xiàng)目 貨物類( A01- A99)單項(xiàng)一萬元或批量采購預(yù)算金額五萬元以上,如:土地、建筑物、一般設(shè)備、辦公設(shè)備、家具備品、辦公耗用品、建筑裝飾材料、物資專用設(shè)備、交通工具等各類物品。 工程類( B01- B99)預(yù)算金額十萬元以上,如:建筑物及道路建設(shè)、供(水、電、熱、氣)、環(huán)保綠化、修繕 、裝飾工程
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