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正文內(nèi)容

最新管理制度-行政企管部制度(編輯修改稿)

2024-11-12 13:26 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 料搜索網(wǎng) (), 海量資料下載 8 第二條 公章使用范圍:凡是以公司名義發(fā)出的公文、合同、介紹信、信函、證明 或 其他公司材料,可申請(qǐng) 加蓋公司印章。以公司名義簽訂的采購(gòu)、銷售、工程合同等,可申請(qǐng)加蓋公司合同印章。 第三條 各部門因工作需要使用公章,一律實(shí)行用印審批登記制度,填寫《用印審批單》,各部門經(jīng)理、分管副總簽字后,由行政副總審批;特殊情況,行政副總不在,可電話通知蓋章,事后補(bǔ)辦手續(xù);各部門起草的 、 以公司名義下發(fā)執(zhí)行的文件必須經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究、討論通過(guò),總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽批后,再履行該程序。 以下幾種情況不需要填寫《用印審批單》: ( 一 ) 銀行業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)報(bào)表、國(guó)際業(yè)務(wù)(通關(guān)、報(bào)關(guān)、貨貸手續(xù))加蓋公章,不需要填寫《用印審批單》,只要財(cái)務(wù)副 總簽字,即可蓋章。 ( 二 ) 采購(gòu)部液硫銷售:正常預(yù)付款達(dá)到出廠價(jià)的合同,加蓋合同章,不需要填寫《用印審批單》,只要采購(gòu)部經(jīng)理簽字,即可蓋章。 ( 三 ) 《第二類、第三類易制毒化學(xué)品購(gòu)買備案證明》、硫酸銷售《調(diào)價(jià)函》加蓋公章,不需要填寫《用印審批單》,只要銷售副總簽字,即可蓋章。 ( 四 ) 硫酸銷售:正常預(yù)付款達(dá)到出廠價(jià)的合同,加蓋合同章,不需要填寫《用印審批單》,只要銷售副總簽字,即可蓋章。 ( 五 ) 硫酸銷售內(nèi)部《調(diào)價(jià)通知》加蓋公章,不需要填寫《用印審批單》,只要銷售副總簽字,總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批簽字,即可蓋章。 第 四 條 蓋章文本上有簽字欄目,且 總經(jīng)理 已簽字的,經(jīng)辦人可持文本到行政部蓋章。若沒(méi)有簽字,經(jīng)辦人應(yīng)持批準(zhǔn)人批條到行政部蓋章 ,無(wú)簽字蓋章罰款 10 元 /次。 第 五 條 嚴(yán)禁在空白介紹信、公文紙、紙上蓋印,否則罰款 50 元 /次。 第 六 條 外單位人員到本公司辦理使用公章業(yè)務(wù),由本公司有關(guān)部門負(fù)責(zé)人按其權(quán)限批條 后 方可辦理。 否則罰款 50 元 /次。 第 七 條 嚴(yán)禁把公章拿出辦公室外使用,如遇特殊原因需攜帶公章外出時(shí),必須履行用印審批手續(xù),由公章管理人員或行政部指定人員陪同外出用印。 第 八 條 所有印章在蓋章時(shí)必須進(jìn)行登記。登記時(shí)須 寫明:用印日期、事由、印章的名稱、個(gè)數(shù)、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人簽名。 第 九 條 公章管理和使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) , 否則 罰款 200 元 /次。 第 十 節(jié) 工作服 管理 制度 第一條 公司按不同崗位發(fā)放工作服,發(fā)放時(shí)間為冬、夏兩季。 第二條 倉(cāng)庫(kù)建立 好 工作服管理臺(tái)帳。 第三條 發(fā)放工作服時(shí),由各部門依據(jù)人數(shù)提出領(lǐng)用申請(qǐng) , 并經(jīng)部門 經(jīng)理 確認(rèn)。 第四條 員工上班,必須按規(guī)定統(tǒng)一著工作服, 并 保持工作服干凈、整潔。 第五條 工作服樣式、標(biāo)識(shí)為公司統(tǒng)一制定,各部門和個(gè)人不得隨意更改。 第六條 公司辭退或員工辭 職,嚴(yán)格執(zhí)行工作服使用標(biāo)準(zhǔn),不再收回工作服。 第七條 新員工入職要及時(shí) 配備工作服。 來(lái)自資料搜索網(wǎng) (), 海量資料下載 9 第八條 工作服如有損壞或遺失,由使用者到行政部統(tǒng)一補(bǔ)做,費(fèi)用自負(fù)。 工作服 管理制度 實(shí)施細(xì)則 第一條 為確保勞動(dòng)安全和保持良好形象,針對(duì)各崗位工作性質(zhì),為職工配備工作服,發(fā)放時(shí)間為冬、夏兩季。門衛(wèi)、生產(chǎn)崗位員工及從事體力勞動(dòng)的一線員工配備勞動(dòng)制服,食堂工作人員配備淺色職業(yè)裝。 第二條 倉(cāng)庫(kù)建立工作服發(fā)放管理臺(tái)帳,詳細(xì)記錄職工工作服配備情況。 第 三 條 配備勞動(dòng)制服的生產(chǎn)工作人員,停車大修時(shí),可以不穿工作服,其他時(shí)間一 律統(tǒng)一著裝 ,否則罰款 10 元 /次。 第 四 條 維護(hù)公司形象,工作服穿戴必須整潔大方,如有臟亂、破損等現(xiàn)象,罰款 10 元 /次 。 第 五 條 統(tǒng)一發(fā)放工作服時(shí),由各部門依據(jù)人員變動(dòng)情況提出領(lǐng)用申請(qǐng) , 并經(jīng)人力資源部核實(shí)確認(rèn)后,由倉(cāng)庫(kù)登記發(fā)放。因個(gè)人原因丟失或污損工裝,需補(bǔ)充 更 換服裝的應(yīng)統(tǒng)一上報(bào)行政部辦理購(gòu)買手續(xù),費(fèi)用自負(fù)。 第 六 條 工作服樣式、標(biāo)識(shí) 由 公司統(tǒng)一制定,各部門和個(gè)人不得隨意更改,否則罰款 100元 /次 。 第 七 條 新員工入 廠 ,由人力資源部出具證明到行政部申領(lǐng)新工作服。 第 八 條 工作服計(jì)費(fèi)年限: ( 一 )工作服 的計(jì)費(fèi)年限為一年,從員工領(lǐng)用之日起計(jì)算; ( 二 )員工不論 任何原因離開(kāi)公司 , 工作服費(fèi)用 按 實(shí)際剩余天數(shù)折舊 扣除,工作服歸個(gè)人。 第十 一 節(jié) 保密制度 第一條 公司所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。 第二條 公司保密工作,實(shí)行 既 確保秘密又便利工作的方針。 第三條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密 以及 在 改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門和職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 第四條 對(duì)違反公司保密制度的員工進(jìn)行處罰。 保密制度實(shí)施細(xì)則 第一條 公司所有人員都要嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司秘密 ,否則罰款 100 元 /次 。 第二條 不得向其他員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密 ,否則罰款 50 元 /次。 第三條 嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告 部門 領(lǐng)導(dǎo)。 第四條 不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件 ,否則罰款 200 元 /次 。 第五條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須來(lái)自資料搜索網(wǎng) (), 海量資料下載 10 經(jīng) 部門 經(jīng)理 批準(zhǔn) , 并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù) , 否則罰款 100 元 /次 。 第六條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng) 部門經(jīng)理 批準(zhǔn)后辦理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件 或 資料 , 否則罰款 200元 /次 。 第七條 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題 ,否則罰款 100 元 /次 。 會(huì)議記錄要集中管理,未經(jīng) 部門經(jīng)理 批準(zhǔn)不得外借 , 否則罰款 100 元 /次 。 第八條 調(diào)職、 離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西 交至 部門經(jīng)理 ,切不可隨意移交給其他人員 ,否則罰款 100 元 /次。 第九條 有保密文件的員工離開(kāi)辦公 室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中 ,否則罰款 100元 /次 。 第十條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 , 要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者,給予 100— 200 元罰款;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,追究其法律責(zé)任。 第十一條 公司高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員,與公司解除勞動(dòng)合同后,二年內(nèi)不準(zhǔn)從事與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位,或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)與本單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品、業(yè)務(wù)。 第二章 考勤制度 第一節(jié) 點(diǎn)名制度 第一條 考勤工作各 部門自行負(fù)責(zé)。 第二條 公司各部門每天三次點(diǎn)名,要求著裝整齊、遵守紀(jì)律。 第三條 員工因公事不能參加點(diǎn)名,應(yīng)提前向 部門經(jīng)理 請(qǐng)假。 第四條 如遇特殊情況不能參加點(diǎn)名,必須申明理由,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)后 酌情處理。 點(diǎn)名制度實(shí)施細(xì)則 第一條 考勤工作各部門自行負(fù)責(zé) 。各部門選出考勤員,由考勤員對(duì)考勤記錄表認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,在次月二日交到 企管 部。 ( 考勤 內(nèi)容包括:出勤、病事假、遲到、早退、曠工、加班、因公出差等項(xiàng)目 ) 第二條 公司各部門每天三次點(diǎn)名,要求著裝整齊、遵守紀(jì)律。上班時(shí)間嚴(yán)禁穿露臍裝、 背心 、超短裙、鞋拖等,否則罰款 10 元 /次 。 第三條 點(diǎn)名時(shí), 要聽(tīng)從口令、答到聲音洪亮。嚴(yán)禁打鬧、嬉笑、接聽(tīng)手機(jī) 等 ,否則罰款 10元 /次 。 第四條 點(diǎn)名不到,視為遲到,遲到一小時(shí)內(nèi)罰款 10 元 /次 ; 兩小時(shí)內(nèi)罰款 30 元 /次 ; 三小時(shí)內(nèi)罰款 60 元 /次 ; 四小時(shí)內(nèi)罰款 80 元 /次 。遲到超過(guò)四小時(shí)按曠工處理。 第五條 曠工一次罰款 50 元,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金并承擔(dān)曠工造成的損失。每月遲到三次記曠工一次,連續(xù)曠工 3 天或全年累計(jì)達(dá) 10 天者,予以除名。 第六條 員工因公事不能參加點(diǎn)名,應(yīng)提前向 部門經(jīng)理 請(qǐng)假 , 否則罰款 10 元 /次 。 第七條 因公出差應(yīng)填寫因公出差證明條,并經(jīng) 部門 負(fù)責(zé)人簽字后交 企管部 。如不填寫 , 罰款來(lái)自資料搜索網(wǎng) (), 海量資料下載 11 10 元 /次 ; 有弄虛作假 現(xiàn)象, 罰款 50 元 /次 。 第 八 條 考勤員考勤不認(rèn)真或有弄虛作假者, 罰款 50 元 /次 。 第 九 條 如遇特 殊情況不能參加點(diǎn)名或點(diǎn)名遲到者,必須申明理由,經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)后 酌情處理。 第二節(jié) 休班制度 ( 2020 年休班超過(guò) 3 天須申明理由) 第一條 員工每月享受帶薪休班待遇。 第二條 休班人必須填寫休班條,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可休班。 第三條 女工產(chǎn)假 18 個(gè)月,產(chǎn)假期間只計(jì)算工齡,無(wú)其它待遇。 第四條 行政企管部負(fù)責(zé)對(duì) 員 工婚、喪、嫁、娶等情況的手續(xù)審批及辦理工作。 休班制度實(shí)施細(xì)則 第一條 公司所有 人員每月休息 4
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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