項目監(jiān)理部監(jiān)理文件資料整編管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-12 12:41 本頁面
【文章內容簡介】 總的保管期限應為長期。 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本房地產 E 網(wǎng) 房地產物業(yè)管理資料庫 卷密級。 編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定： 卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“ 1”開始。 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文 件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角； 成套印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。 卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面必須采用幅面為 A4 幅面的白色書寫紙。 裝訂時必須剔除金屬物。 案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 式。 卷盒外表尺寸為 310mm 220mm，厚度分別為 50mm、 60mm、 70mm 三種。 卷盒封面應符合附錄 F 的要求；案卷脊背應符合附錄 G 的要求。 工程檔案的移交 1 工程項目竣工驗收前 20 日內，項目監(jiān)理部應將整理好的監(jiān)理文件報工程監(jiān)理部審核。工程監(jiān)理部在 5 日內給予審核結果答復。項目監(jiān)理部在 10 日內根據(jù)審核意見進行整改并按要求進行裝訂、整編成冊后，送呈城市檔案管理機構預驗收，驗收合格，并取得工程檔案認可文件后，方可進行工程竣工驗收。 2 向公司移交監(jiān)理文件檔案，應符合下列規(guī)定： 項目監(jiān)理部應 在工程竣工驗收合格后 30 日內向工程監(jiān)理部移交檔案，并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”； 10日內將工程項目監(jiān)理檔案移交綜合辦公室，并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”； 移交公司的監(jiān)理文件范圍見附錄 A。 3 向建設單位、城建檔案館移交監(jiān)理文件檔案應符合下列規(guī)定： 工程竣工驗收合格后 50 日內，項目監(jiān)理部應辦理“工程監(jiān)理檔案移交會簽單”，經(jīng)各部門、主管領導會簽完成后，方可向建設單位、城建檔案館移交資料，并辦理“工程監(jiān)理房地產 E 網(wǎng) 房地產物業(yè)管理資料庫 檔案移交清單”，移交清單應交工 程監(jiān)理部一份備案。 若因各種客觀原因 (如 :業(yè)主不能按合同約定支付監(jiān)理費 ,不能按期接收監(jiān)理檔案等 )導致監(jiān)理檔案不能按期交付，項目監(jiān)理部應將其交付工程監(jiān)理部，并辦理“工程監(jiān)理檔案移交清單”。由工程監(jiān)理部在具備交付條件時，具體負責辦理監(jiān)理文件移交的有關事宜。 向政府檔案管理 部門移交的 監(jiān)理歸檔文件為一套原件。 根據(jù)“建設工程監(jiān)理委托合同”中的規(guī)定向建設單位移交監(jiān)理歸檔文件。 移交建設單位、 政府檔案管理部門的監(jiān)理文件檔案若有具體規(guī)定，按其具體規(guī)定進行整編。 移交建設單位、 政府檔案管理部 門的 監(jiān)理文件范圍見附錄 B。 4 其他 在施工過程中已移交建設單位、施工單位的施工過程資料，監(jiān)理服務資料，工程監(jiān)理檔案移交時，項目監(jiān)理部不再另行移交（除委托監(jiān)理合同另有約定外）。 承包單位施工過程報驗的各種施工過程資料，按國家相關規(guī)定在該項報驗審簽同意后應即返還建設單位、施工單位，項目監(jiān)理部只保留一份。各項目監(jiān)理部并可視工程項目參建各方管理體制情況，對施工過程中施工單位報驗經(jīng)監(jiān)理簽認同意的施工過程資料返還方式，按各方約定的辦法變通處理。 工程監(jiān)理檔案整理、歸檔除附表 A 規(guī)定以外的 資料（主要是施工過程中施工單位報驗監(jiān)理工程師簽認的服務過程資料），可全部移交建設單位。 工程施工過程中相關監(jiān)理資料已向建設單位、施工單位提供的（以發(fā)文、收文簿簽收為據(jù)），工程竣工資料移交時，項目監(jiān)理部不再提供如要求另行提供時，須報經(jīng)工程監(jiān)理部同意。 5 質量記錄 工程監(jiān)理檔案移交清單 工程監(jiān)理檔案移交會簽單 附錄 A 向公司移交施工階段監(jiān)理文件一覽表 房地產 E 網(wǎng) 房地產物業(yè)管理資料庫 序號 歸檔文件 保存期限 密級 1 監(jiān)理規(guī)劃 ① 委托監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃 短期 秘密 ② 監(jiān)理實施細則 短期 秘密 ③ 監(jiān)理部總控制計劃等 短期 秘密 2 監(jiān)理月報中的有關質量問題 (若無以相分，以月報形式留存 ) 長期 秘密 3 監(jiān)理會議紀要中
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