【文章內(nèi)容簡介】 ，申報或備案的一般程序，必須準(zhǔn)備的文件及費(fèi)用，并協(xié)助市場部完成申報和備案。 促銷項目管理 18 18 促銷品牌 / 包裝的生產(chǎn)與備貨 促銷開始前 30 個工作日：生產(chǎn)部得到項目描述文本和行動計劃 促銷結(jié)束前：生產(chǎn)部完成促銷品牌 / 包裝的生產(chǎn)與備貨 1 ． 促銷品牌 / 包裝為正常出售的品牌 / 包裝： ? 檢查促銷品牌 / 包裝的現(xiàn)有庫存。 ? 市場部計算促銷品牌 / 包裝從現(xiàn)在起到促銷結(jié)束的產(chǎn)量預(yù)測。產(chǎn)量預(yù)測 = 促銷前銷量預(yù)測 — 現(xiàn)有庫存 + 促銷銷量目標(biāo) + 安全庫存（正常月份一個月的銷量）。 ? 生產(chǎn)部根據(jù)產(chǎn)量預(yù)測制訂生產(chǎn)計劃。 ? 促銷期間市場部根據(jù)實際銷量狀況隨時更新產(chǎn)量預(yù)測。 ? 促銷期間生產(chǎn)部根據(jù)更新了的產(chǎn)量預(yù)測隨時更新生產(chǎn)計劃。 ? 促 銷結(jié)束后，公司應(yīng)有一個月的安全庫存。 2 ． 促銷品牌 / 包裝為全新的品牌 / 包裝（如世界杯包裝）： ? 市場部從北辦得到全新的品牌 / 包裝的分色片。 ? 市場部計算促銷品牌 / 包裝促銷期間的產(chǎn)量預(yù)測。產(chǎn)量預(yù)測 = 促銷銷量目標(biāo) + 安全庫存（正常月份兩個月的銷量）。 ? 生產(chǎn)部根據(jù)產(chǎn)量預(yù)測制訂生產(chǎn)計劃。 ? 促銷期間市場部根據(jù)實際銷量狀況隨時更新產(chǎn)量預(yù)測。 ? 促銷期間生產(chǎn)部根據(jù)更新了的產(chǎn)量預(yù)測隨時更新生產(chǎn)計劃。 ? 促銷結(jié)束后，公司應(yīng)有兩個月的安全庫存。 促銷項目管理 19 19 促銷品的訂購 促銷開始前 30 個工作日：市場部供應(yīng)商下第一張定單 – 促銷開始前 21 個工作日：市場部得到供應(yīng)商最后一張確認(rèn)單 1. 再次確定促銷品的種類及數(shù)量： ? P OP ： M O/ 分色片 / 成品 ? 兌獎臺 ? 禮品 ? 促銷員服裝 ? 業(yè)代銷售手冊（供業(yè)代向客戶賣進(jìn)活動所用，一般由北辦提供） ? 其他 2. 對于向北辦訂購的促銷品： ? 填寫并傳真標(biāo)準(zhǔn)定單與確認(rèn)單。 ? 電話確認(rèn)傳真被收到并再次確認(rèn)種類、數(shù)量及到貨時間。 ? 從北辦獲得確認(rèn)單。 3. 對于向地方供應(yīng)商訂購的促銷品： ? 確定所使用的畫面及信息。 ? 向北辦市場部提供所使用的畫面及信息并獲得確認(rèn)。 ? 確定供應(yīng)商。 ? 向供應(yīng)商提供被確認(rèn)的畫面及信息資料（ MO 等）。 ? 通過 M D M 向 北辦市場部提供供應(yīng)商的設(shè)計方案并獲得確認(rèn)。 ? 向 M D M 提供供應(yīng)商提供的樣品并獲得確認(rèn)。 注：促銷品是指除被銷售的產(chǎn)品之外所有被用于促銷目的的物品，包括 P OP ，兌獎臺，禮品，促銷員服裝，業(yè)代銷售手冊等。 促銷項目管理 20 20 促銷品的跟蹤及到達(dá)倉庫 促銷開始前 15 個工作日：市場部得到北辦 / 供應(yīng)商第一張確認(rèn)單 促銷開始前 15個工作日：完成促銷品調(diào)配表 1. 市場部同北辦及地方供應(yīng)商每周確認(rèn)促銷品的到貨時間。 2. 制定促銷品管理統(tǒng)計表（表 2 ）加強(qiáng)促銷品的數(shù)量、到貨時間，發(fā)送時間及預(yù)算的管理。 3. 促銷品到達(dá)之后，市場部同倉庫確認(rèn)到達(dá)促銷品的種類，數(shù)量，時間。 4. 根據(jù)各個商店的銷量預(yù)測分配促銷品，并制訂促銷品調(diào)配表（表 3 ）便于車隊運(yùn)輸。 促銷項目管理 21 21 表 2 促銷品管理統(tǒng)計表（樣表） POP 禮品 促銷品 海報 單頁 陳列架 玻璃杯 果盤 數(shù)量 預(yù)算 MO 到貨時間 數(shù)量 預(yù)算 分色片 到貨時間 數(shù)量 預(yù)算 到貨時間 北辦 成品 發(fā)送時間 數(shù)量 預(yù)算 到貨時間 地方供應(yīng)商 成品 發(fā)送時間 預(yù)算總計 表 2： 22 22 表 3 促銷商店物品調(diào)配表（樣表） 禮品 P O P 商店 名單 兌獎臺 xxx xxx 海報 陳列架 單頁 運(yùn)送 日期 表 3： 23 23 向業(yè)務(wù)部全體介紹活動詳細(xì)內(nèi)容及明確分工 促銷開始前 14 個工作日： 1. 目的： ? 幫助業(yè)代清楚地了解活動的詳細(xì)內(nèi)容和執(zhí)行細(xì)節(jié)。 ? 向業(yè)代提供將活動成功賣進(jìn)客戶的基本方法和有關(guān)工具（如業(yè)代銷售手冊）。 ? 通過營造項目啟動的熱烈氛圍，增加氣勢，提高士氣。 2. 參加者： ? 全體業(yè)代，重點(diǎn)客戶部執(zhí)行人員，市場部執(zhí)行人員。 ? 會議由業(yè)務(wù)部召集。 3. 會議的準(zhǔn)備工作：由市場部完成。 ? 會場：以 P OP 等宣傳品布置四周，并按生動化要求擺放一個模擬落地陳列與兌獎臺。 ? 業(yè)代銷售手冊：北辦提供，為業(yè)代向客戶賣進(jìn)活動時所使用的說服性工具。 ? 促銷品牌 / 包裝的產(chǎn)品（業(yè)代向客戶展示用）。 ? 促銷品樣品。 ? 目標(biāo)客戶及銷量、促銷品配額表（表 4 ）。 ? 標(biāo)準(zhǔn)合同（樣本 1 ， 樣本 2 ）：應(yīng)已蓋上公章。 ? 目標(biāo)客戶統(tǒng)計表（表 5 ）：由業(yè)代賣進(jìn)活動后填寫。 ? 客戶時間表（表 6 ）。 ? 客戶可能有的反對意見及說服辦法。 促銷項目管理 24 24 1. 會議流程 內(nèi)容 講解人 活動背景 / 目的 市場部經(jīng)理 項目描述 市場部執(zhí)行人員 生動化 / 陳列要求 市場部執(zhí)行人員 如何用促銷品 市場部執(zhí)行人員 如何填寫 合同 市場部執(zhí)行人員 客戶獎勵計劃 營業(yè)所經(jīng)理 活動銷量目標(biāo)及各個業(yè)代銷售配額 營業(yè)所經(jīng)理 業(yè)代賣進(jìn)客戶時間表 營業(yè)所經(jīng)理 處理客戶反對意見 營業(yè)所經(jīng)理 成功賣進(jìn)的討論 全體與會者 促銷項目管理 25 25 表 4 ： 目標(biāo)客戶及銷量、促銷品配額表（樣表）