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正文內(nèi)容

項目管理流程手冊(全)_[全文(編輯修改稿)

2024-11-11 10:17 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 堅持月盤點制度,保證保管帳與實物帳相符。 材料保管員不許擅離職守,熟練掌握工作技能,做好后勤保障工作,注意庫房安全,熟悉消防常識,管理好,會使用消防器材,勞記火警,盜警電話號碼,防止各類事情發(fā)生。 記錄各種材料 的可退貨日期,確定的多余材料應(yīng)及時返廠。 、工具的退庫和舊材料、包裝材料的回收、保管與使用。 1施工結(jié)束后,安排組織材料退場,做好現(xiàn)場材料清理工作。 二、臨時庫房的布置規(guī)范 1.注意防火:將可燃物與不可燃物分別保管。 2.庫房應(yīng)盡力靠近主通道口,提升機具旁,方便搬運。 三、機具管理 1.大型機具作業(yè)旁必須配置滅火器材。 2.機具每天必須辦理出入庫手續(xù)。 3.電動機具必須配有斷電保護器。入庫前檢驗是否損壞。 四、庫管員責(zé)任 1.庫管員就對入庫單及出庫單不符負責(zé)任。 2. 庫管員應(yīng)對庫房材料的無端損毀負責(zé)任。 材料采購員工作職責(zé) 一在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,遵守公司各項管理制度,出色完成本職工作。 二材料采購的依據(jù)、程序和基本原則: 材料采購的依據(jù),由項目經(jīng)理審批材料采購(進場)計劃單。此計劃要標明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求,使用部位、進貨日期及供貨(卸)貨地點;交給采購員進行采購。 材料采購工作程序: 了解需用情況、核對庫存,避免盲目采購,防止超大型儲積壓; 根據(jù)用料采購計劃,提報采購用款計劃,供財務(wù)部做好 用款準備; 摸清貨源、價格、標準、材質(zhì); 辦理交款提貨手續(xù),安排運輸,及時供應(yīng),不影響進度; 通知現(xiàn)場做好收料準備; 辦理驗收、入庫、清理借款手續(xù),杜絕往來帳不清; 登記“三批一算”臺帳,考核經(jīng)濟效果; 對一時采購不到的材料,要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,防止停工待料。 填寫采購日記。按順序號記錄,不得涂改、涂抹;如出現(xiàn)錯寫、誤記,可在下一行重寫,公司經(jīng)理將定期不定期檢查“采購日記”。 三、采購原則: 五先五后的原則。即 :先查庫,后采購;先批發(fā),后零買;先市內(nèi),后市外;先廠家,后市場;先總銷,后商店。 兩邊原則。即:邊使用積壓邊采購; 三比一算的原則。即:比質(zhì)量、比價格、比運距、算成本。保證同等質(zhì)量,價格最低;同一價格,質(zhì)量最好。 四、采購員根據(jù)工程項目的材料預(yù)算進行采購,由項目經(jīng)理按進度,分階段提供材料單。采購價格超資部分,由項目經(jīng)理寫出書面理由(是否工程變更原因),由經(jīng)理定鐸,方可采購。 每半月做一次市場調(diào)查和預(yù)測準確掌握供需狀況及價格行情。 數(shù)量、品種較少的材料、配件、成品、半成品,在材料供應(yīng)單下達 2 天內(nèi)進入現(xiàn)場;大宗材料要提前 3 天提出材料計劃;特殊材料(如木門、理石等),需外加工、訂購必須提前 1015天提出材料(或制成品)計劃。 商家進貨后,決不允許采購員收留便簽式“收條”,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)此類事情,視為違犯規(guī)章行為,結(jié)賬時由當事人負責(zé)。 八、 材料員必須做到當日采購。及時記錄,單位準確,不得涂改并標明廠名、廠址、品名、材質(zhì)、規(guī)格、尺寸、單位、數(shù)量、價格、金額,電話。進入現(xiàn)場,由項目經(jīng)理認真驗收簽字后方可入賬。 九、 退貨時,將所退材料連同退 料清單(一式三份),由倉庫記賬員,按上述內(nèi)容核準后,辦理退貨;退料人將有倉庫保管簽字的退料清單 ,送交財會兩份 ,由財會簽字后 ,返還倉庫及記賬。 十、 現(xiàn)場退料,在工程完工后,由現(xiàn)場材料員剩余材料列出清單,返還倉庫,由倉庫保管員,按退料單清點后,由雙方簽字后,方可入賬。 十一、 由于管理不善,出現(xiàn)大宗退貨,造成損失或超過規(guī)定退貨日期的,公司概不受理,因此而造成的損失,應(yīng)由該項工程的項目經(jīng)理 負責(zé)。 十二、 材料入庫 材料入庫由采購員填寫材料入庫單一式三份。 填寫入庫單要按照格式填寫清楚: 銷售單位、電話、材料的品 名、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、金額。對按捆、代、箱等進貨的材料必須在入庫單上注明每捆、每代、每箱的具體數(shù)量,便于出庫。 賒購的材料也要按要求填寫入庫單(一式三份,內(nèi)容同上),并且注明款已付或未付字樣。 入庫單填好,由倉庫保管員驗收核對單價、金額后簽字做到手 續(xù)齊全準確無誤方可入賬。 對單獨施工的離庫房較遠的工地,為方便施工,材料可直接送到工地。其入庫手續(xù)的辦理程序是由材料采購員持入庫單將材料送到工地,經(jīng)項目經(jīng)理驗收和包工頭、工地保管員簽字后再由采購員將入庫單交給 倉庫管理員,視為材料已入庫。 采購員報銷時要將收據(jù)和入庫單一同交給財務(wù),否則不予報銷。財務(wù)部審核由總經(jīng)理、預(yù)算員、項目經(jīng)理及采購員四人共同簽字,并核對價格,予以報銷。一周內(nèi)報銷。 采購員不在現(xiàn)場,保管員負責(zé)接料,找項目經(jīng)理驗收。采購員回來后補辦手續(xù)。 安全員工作職責(zé) 認真學(xué)習(xí)和貫徹國家和建設(shè)行政管理部門頒發(fā)的安全生產(chǎn)及勞動政策、法律、法規(guī)、安全操作規(guī)程,以及本單位制定的安全生產(chǎn)制度,并督促貫徹落實。 經(jīng)常對施工人員進行安全施工的教育,并督促檢查各班各組、各工種的安全教育實 施情況。 參加單位工程的安全技術(shù)交底,并提出貫徹執(zhí)行的具體方案和措施。 按照安全操作規(guī)程、安全標準的要求,結(jié)合施工組織設(shè)計和現(xiàn)場的實際情況,正確合理的布置和安排現(xiàn)場施工中的安全工作。 深入施工現(xiàn)場,及時了解與掌握安全生產(chǎn)的實施情況,發(fā)現(xiàn) 違章作業(yè)和不安全隱患,立即提出改進措施。 1)負責(zé)組織各班組的安全自檢、互檢和施工隊的月檢,通過檢查發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出分析報告和處理意見。 2)負責(zé)與進場施工隊伍簽訂‘施工安全合同’。 3)每天對重點施工部位進行檢查,并做好記錄。及時消除安全隱患 。 4)負責(zé)施工現(xiàn)場白天值班工作。 5)負責(zé)現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作。 負責(zé)施工現(xiàn)場文明施工管理工作。 質(zhì)檢監(jiān)察部崗位職責(zé) 認真貫徹執(zhí)行國家政府制定的有關(guān)建筑、裝飾行業(yè)的法律、法規(guī)和技術(shù)標準規(guī)范。 遵守、執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度。 在各工程項目施工過程中,要嚴格各工種工序的質(zhì)量檢查,堅決執(zhí)行上道工序質(zhì)量不合格,下道工序不準進行延續(xù)施工的根本原則。 在各工程項目交驗之前,必須按工程圖紙要求竣工,同時,安排相關(guān)人員將各種技術(shù)資料歸整、裝訂、準備齊全,并在征得甲方(開發(fā)商) 的同意后,方可組織進行竣工驗收 在進行各工程項目列行檢查時,應(yīng)對各工程項目隱蔽工程部分的檢查、驗收作為一個必須完成的工作,同時,責(zé)成督促相關(guān)人員做好簽證,留下影象資料備查 對進場的料、具、成品、半成品進行檢查驗收,有出廠合格證及試驗、復(fù)試報告單,方可使用。 把堅持原則、嚴格管理、滲透人性作為所有工作開展的一個立足點和出發(fā)點,以科學(xué)有效的姿態(tài)做好本職工作。 每天早、中、晚,分三次進行現(xiàn)場巡檢,及時發(fā)現(xiàn)問題做好記錄。 項目部辦公用品申請表 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 項目部月產(chǎn)值報表 序號 分 項 工 程 單 位 數(shù) 量 金額 備注
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