【文章內容簡介】 客戶端。 ACCESS 有兩種使用方式：作為創(chuàng)建個人或部門數(shù)據庫的獨立應用程序，或作為更強健、更具擴展性的后端數(shù)據庫的接口客戶端。不論選用了何種后端數(shù)據源，最終用戶都將得到使用流行的桌面數(shù)據庫客戶端時易于使用的好處。分別如下： （ 1） 信息查找和使 用更容易的特征 。 （ 2） 具有 Web 特性的信息共享特性 。 （ 3） 豐富的信息管理分析工具 。 綏化學院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 6 第 3 章 系統(tǒng)設計 第 1 節(jié) 系統(tǒng)總體結構 本系統(tǒng)是以教材管理為原型設計開發(fā)的，教材科的日常 工作 大體上有如下幾 項 。 （ 1）教材預訂。教材的預訂工作基 本上是由系 來完成。教材科將教材征訂通知下發(fā)到各系，各系根據要求 選訂所開課程的教材，填寫預訂單，經系 匯總報教材科。 （ 2）教材發(fā)放。 通常是以系、班級為單位進行 教材發(fā)放 。 （ 3）查詢。 這項工作包括 三 項內容，第一是預訂查詢用于及時 了解各系教材的訂購情況；第二是入庫查詢用于及時掌握入庫情況；第三是庫存查詢情況 。 （ 4）打印與報表。主要用于訂書、購書、發(fā)書清單的打印。 （ 5）系統(tǒng)管理 。 主要包括用戶、密碼的更改，學生信息管理和數(shù)據庫的維護。 根據上述對教材管理業(yè)務流程和數(shù)據流程的調查分析，并根據模塊劃分原則，同時考慮到用戶對新系統(tǒng)的易學易用性，將新系統(tǒng)劃分為如圖 31 所示的功能模塊結構。 圖 31 功能模塊結構 圖 教材管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 學生管理 教材管理 報表打印 系統(tǒng)幫助 用戶管理 數(shù)據備份 數(shù)據恢復 學生管理 學費管理 教材征訂 教材入庫 教材出庫 庫存教材管理 教材費用 基本幫助 綏化學院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 7 第 2 節(jié) 系統(tǒng) 流程分析 教材管理 部門將教材訂單進行處理，以確定本學期的教材數(shù)量 ，同時對 教材的基本信息進行完善處理 。 根據各系提供清單，教材管理員根據庫存的情況發(fā)放教材，若庫存有貨，教材管理員打印領取教材通知單給各系，通知各系領取教材。若庫存無貨，打印訂貨單交給采購員，采購員根據訂貨單制定補貨單并將其交給相應的供應商。供應商將提貨通知單發(fā)給采購員。采購員進行采購并將教材入庫并打印入庫單，交給教材管理員。教材管理員把庫存報表交給學校，其 系統(tǒng) 流程圖如圖 32 所示 [10]。 圖 32 系統(tǒng) 流程圖 各系 學校 領取教材單 領教材通知 庫存報表 教材管理員 定貨單 入庫單 采購員 補貨單 提貨通知 供應商 綏化學院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 8 第 4 章 系統(tǒng) 功能與實現(xiàn) 第 1 節(jié) 數(shù)據庫 結構 數(shù)據庫設計的主要任務是在 DBMS(database management system)的支持下，按照應用的要求，數(shù)據結構的好壞將直接影響到系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果。好的數(shù)據庫結構會減少數(shù)據庫的存儲量、冗余度，數(shù)據的完整性和一致性比較高，系統(tǒng)具有較快的響應速度，簡化基于數(shù)據庫 [11]的應用程序的實現(xiàn)方法等。實體具體的描述如下 。 教材實體的 ER 圖如圖 41 所示。 圖 41 教材實體 ER 圖 倉庫實體的 ER 圖如圖 42 所示。 圖 42 倉庫實體 ER 圖 教材編號 倉庫 教材入庫數(shù) 量 入庫時間 入庫單價 … ..…… .… .. 教材編號 教材 教材名稱 出版社 教材作者 綏化學院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 9 班級實體的 ER 圖如圖 43 所示。 圖 43 班級實體 ER 圖 根據上面的 ER 圖數(shù)據表創(chuàng)建如下 ： 教材基本信息包括書號，版本，定價，印次等如表 41 所示 。 表 41 教材信息表 字段名 說明 數(shù)據類型 是否為空 備注 XUH 序號 Int (4) Not null JCBH 教材編號 Char (10) Not null Key JCMC 教材名稱 Varchar (50) Not null SH 書號 Varchar (4) Null ZZ 作者 Varchar (50) Null CBSDM 出版社代碼 Char (4) Not null BB 版本 Tinyint (2) Not null YC 印次 Tinyint (2) Null DJ 定價 Numeric (6, 2) Null JLDW 計量單位 Char (10) Null NRJJ 內容簡介 Varchar(1000) Null BZ 備注 Varchar(100) Null 班級 班級編號 班級名稱 綏化學院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 10 教材倉庫信息包括教材編號，教材數(shù)量等如表 42 所示 。 表 42 倉庫信息表 字段名 說明 數(shù)據類型 是否為空 備注 XH 序號 Int (4) Not null Key WZH 位置號 Char (10) Not null JCBH 教材編號 Char (10) Not null SL 數(shù)量 Int (4) Not null JLDW 計量單位 Char (10) Not BZ 備注 Varchar (100) Null 班級信息包括 班級編號，班級名稱如表 43 所示 。 表 43 班級信息表 字段名 說明 數(shù)據類型 是否為空 備注 BJBH 班級編號 Char(10) Not null Key BJMC 班級名稱 Char(40) Not null 第 2 節(jié) 輸入輸出 功能 輸入功能 教材管理系統(tǒng)能夠完成教材基本信息的錄入以及各種詳細信息等，體現(xiàn)了教材管理的最新發(fā)展。根據學院，班級，課程輸入相 應的教材，采取較為靈活的組織方式輸入。在輸入界面內，通過選擇，填 寫等方式來實現(xiàn)信息的輸入，數(shù)據庫文件即教材信息數(shù)據庫，由管理員錄入 的教材信息組成，使數(shù)據庫的輸入工作簡潔直觀，可方便完成以后的數(shù)據的保存、編輯和打印等工作。 在教材管理系統(tǒng)中，設置有 下拉列表框供用戶選擇教材名，選定后單擊按鈕即可實現(xiàn)數(shù)據的錄入。教材入庫記 錄 表如表 44 所示 。 綏化學院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 11 表 44 教材入庫記錄表 教材號 教材名 教材單價 教材數(shù)量 入庫時間 001001 高等數(shù)學 15 150 001002 C++ 27 200 001003 模擬電子 22 100 輸出 功能 常用輸出設備有顯示終端、打印機、磁帶機、繪圖儀、多媒體設備等，常見輸出介質有紙張、磁盤、磁帶、光盤、多媒體介質等。 信息系統(tǒng)的輸出方式有屏幕顯示輸出、打印機打印輸出、文件輸出、繪圖輸出等，最為廣泛使用的輸出方式是屏幕顯示和打印機打印。通常在功能選擇、查詢、檢索信息時，采用屏幕輸出方式。本教材管理系統(tǒng)使用的是屏幕顯示輸出以及打印機打印輸出方式。 管理員可以 根據 需求將報表打印出來 [7]?，F(xiàn)以教材需求表為例 ， 如 表 45 所示 。 表 45 教材需求表 書名 作者 出版社 單價 需求冊數(shù) 電子商務 王曉敏 機械工業(yè)出版社 18 66 毛澤東思想概論 羅正 武漢大學出版社 22 44 模擬電子 馬辦 高等教育出版社 33 64 公共關系 戴玉娥 清華大學出版社 14 72 計算機英語 李麗 高等教育出版社 26 26 第 3 節(jié) 系統(tǒng) 實現(xiàn) 為了設計出符合一般標準又具有特色的界面 , 開發(fā)該系統(tǒng)時要遵循以下開發(fā)原則 : （ 1） 保證界面設計的風格具有一致性。將在每個界面都會用統(tǒng)一的顏色作為背景色 。 （ 2） 界面設計時，控件的擺放要協(xié)調和勻稱。 （ 3） 常用操作應建立快捷方式，方便管理員日常操作。 （ 4）提供信息反饋。 對 不常見的操作和至關重要的操作，系統(tǒng)應該能反饋信息。 綏化學院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 12 （ 5）提供錯誤處理信息。 在出現(xiàn)錯誤時，系統(tǒng)應該能檢測出錯誤并提供錯誤處理的功能；錯誤出現(xiàn)后，系統(tǒng)的狀態(tài)不發(fā)生變化，或者系統(tǒng)要提供錯誤恢復的向導。 （ 6） 設置工具欄和狀態(tài)欄。 系統(tǒng)的總體設計，預訂需要設計幾個具有主要功能的窗體，其中系統(tǒng)主要功能界面是最主要的，是設計的重 點。該界面上包括了系統(tǒng)的功能查詢以及觸發(fā)其他單項功能界面的快捷方式，如教材管理、查詢、打印與報表等 [8]。 登錄界面實現(xiàn) 經過設計所形成的系統(tǒng)主要窗體 [12]分別為如下幾個部分，其中首要的是登錄窗口設計完成之后能夠讓用戶順利進入該系統(tǒng)以及要實現(xiàn)的一系列操作。 登錄界面如圖 44所示。 圖 44 登錄界面 用戶 輸入用戶名、用戶的權限和密碼之后，即可進入系統(tǒng)主界面，進行 基本 操作。 密碼更改界面 為了提高本系統(tǒng)的安全和高效性，用戶可以通過對其初設密碼進行修改，這樣可以保證數(shù)據庫的安全 性和完整性，也有利于管理員對數(shù)據進行全面的掌握，防止非法修改產生破壞。同時密碼可以進行多次修改，只要管理員獲得了修改的權限。 通過用戶對自己的密碼進行修改 ，密碼更改界面 如圖 45 所示 。 圖 45 密碼更改界面 綏化學院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 13 首 界面實現(xiàn) 根據設計的要求和系統(tǒng)規(guī)劃要實現(xiàn)的功能，對數(shù)據庫的要求進行符合考慮，同時滿足設計的原則，經過仔細設計所形成的系統(tǒng)界面如圖 46 所示。 圖 46 首界面 當系統(tǒng)管理員想進入系統(tǒng)時，在登錄窗體 (圖 44)中輸入用戶名和密碼，點擊確定按鈕，就可進入教材管理系統(tǒng)的主窗體界面，主窗體 界面如圖 46 所示，管理員就可以進行如下的工作： （ 1） 通過訂書單來確定所需要 的訂 書。 （ 2） 把訂書單和庫存做比較得出還需要訂閱的書的名稱、數(shù)量等。 （ 3） 把所需要訂閱書導出到訂書表，通