【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 客戶端。 ACCESS 有兩種使用方式：作為創(chuàng)建個(gè)人或部門數(shù)據(jù)庫(kù)的獨(dú)立應(yīng)用程序，或作為更強(qiáng)健、更具擴(kuò)展性的后端數(shù)據(jù)庫(kù)的接口客戶端。不論選用了何種后端數(shù)據(jù)源，最終用戶都將得到使用流行的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)客戶端時(shí)易于使用的好處。分別如下： （ 1） 信息查找和使 用更容易的特征 。 （ 2） 具有 Web 特性的信息共享特性 。 （ 3） 豐富的信息管理分析工具 。 綏化學(xué)院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 6 第 3 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 第 1 節(jié) 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu) 本系統(tǒng)是以教材管理為原型設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的，教材科的日常 工作 大體上有如下幾 項(xiàng) 。 （ 1）教材預(yù)訂。教材的預(yù)訂工作基 本上是由系 來(lái)完成。教材科將教材征訂通知下發(fā)到各系，各系根據(jù)要求 選訂所開(kāi)課程的教材，填寫預(yù)訂單，經(jīng)系 匯總報(bào)教材科。 （ 2）教材發(fā)放。 通常是以系、班級(jí)為單位進(jìn)行 教材發(fā)放 。 （ 3）查詢。 這項(xiàng)工作包括 三 項(xiàng)內(nèi)容，第一是預(yù)訂查詢用于及時(shí) 了解各系教材的訂購(gòu)情況；第二是入庫(kù)查詢用于及時(shí)掌握入庫(kù)情況；第三是庫(kù)存查詢情況 。 （ 4）打印與報(bào)表。主要用于訂書(shū)、購(gòu)書(shū)、發(fā)書(shū)清單的打印。 （ 5）系統(tǒng)管理 。 主要包括用戶、密碼的更改，學(xué)生信息管理和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)。 根據(jù)上述對(duì)教材管理業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的調(diào)查分析，并根據(jù)模塊劃分原則，同時(shí)考慮到用戶對(duì)新系統(tǒng)的易學(xué)易用性，將新系統(tǒng)劃分為如圖 31 所示的功能模塊結(jié)構(gòu)。 圖 31 功能模塊結(jié)構(gòu) 圖 教材管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 學(xué)生管理 教材管理 報(bào)表打印 系統(tǒng)幫助 用戶管理 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復(fù) 學(xué)生管理 學(xué)費(fèi)管理 教材征訂 教材入庫(kù) 教材出庫(kù) 庫(kù)存教材管理 教材費(fèi)用 基本幫助 綏化學(xué)院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 7 第 2 節(jié) 系統(tǒng) 流程分析 教材管理 部門將教材訂單進(jìn)行處理，以確定本學(xué)期的教材數(shù)量 ，同時(shí)對(duì) 教材的基本信息進(jìn)行完善處理 。 根據(jù)各系提供清單，教材管理員根據(jù)庫(kù)存的情況發(fā)放教材，若庫(kù)存有貨，教材管理員打印領(lǐng)取教材通知單給各系，通知各系領(lǐng)取教材。若庫(kù)存無(wú)貨，打印訂貨單交給采購(gòu)員，采購(gòu)員根據(jù)訂貨單制定補(bǔ)貨單并將其交給相應(yīng)的供應(yīng)商。供應(yīng)商將提貨通知單發(fā)給采購(gòu)員。采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)并將教材入庫(kù)并打印入庫(kù)單，交給教材管理員。教材管理員把庫(kù)存報(bào)表交給學(xué)校，其 系統(tǒng) 流程圖如圖 32 所示 [10]。 圖 32 系統(tǒng) 流程圖 各系 學(xué)校 領(lǐng)取教材單 領(lǐng)教材通知 庫(kù)存報(bào)表 教材管理員 定貨單 入庫(kù)單 采購(gòu)員 補(bǔ)貨單 提貨通知 供應(yīng)商 綏化學(xué)院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 8 第 4 章 系統(tǒng) 功能與實(shí)現(xiàn) 第 1 節(jié) 數(shù)據(jù)庫(kù) 結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是在 DBMS(database management system)的支持下，按照應(yīng)用的要求，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的好壞將直接影響到系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果。好的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)會(huì)減少數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)量、冗余度，數(shù)據(jù)的完整性和一致性比較高，系統(tǒng)具有較快的響應(yīng)速度，簡(jiǎn)化基于數(shù)據(jù)庫(kù) [11]的應(yīng)用程序的實(shí)現(xiàn)方法等。實(shí)體具體的描述如下 。 教材實(shí)體的 ER 圖如圖 41 所示。 圖 41 教材實(shí)體 ER 圖 倉(cāng)庫(kù)實(shí)體的 ER 圖如圖 42 所示。 圖 42 倉(cāng)庫(kù)實(shí)體 ER 圖 教材編號(hào) 倉(cāng)庫(kù) 教材入庫(kù)數(shù) 量 入庫(kù)時(shí)間 入庫(kù)單價(jià) … ..…… .… .. 教材編號(hào) 教材 教材名稱 出版社 教材作者 綏化學(xué)院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 9 班級(jí)實(shí)體的 ER 圖如圖 43 所示。 圖 43 班級(jí)實(shí)體 ER 圖 根據(jù)上面的 ER 圖數(shù)據(jù)表創(chuàng)建如下 ： 教材基本信息包括書(shū)號(hào)，版本，定價(jià)，印次等如表 41 所示 。 表 41 教材信息表 字段名 說(shuō)明 數(shù)據(jù)類型 是否為空 備注 XUH 序號(hào) Int (4) Not null JCBH 教材編號(hào) Char (10) Not null Key JCMC 教材名稱 Varchar (50) Not null SH 書(shū)號(hào) Varchar (4) Null ZZ 作者 Varchar (50) Null CBSDM 出版社代碼 Char (4) Not null BB 版本 Tinyint (2) Not null YC 印次 Tinyint (2) Null DJ 定價(jià) Numeric (6, 2) Null JLDW 計(jì)量單位 Char (10) Null NRJJ 內(nèi)容簡(jiǎn)介 Varchar(1000) Null BZ 備注 Varchar(100) Null 班級(jí) 班級(jí)編號(hào) 班級(jí)名稱 綏化學(xué)院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 10 教材倉(cāng)庫(kù)信息包括教材編號(hào)，教材數(shù)量等如表 42 所示 。 表 42 倉(cāng)庫(kù)信息表 字段名 說(shuō)明 數(shù)據(jù)類型 是否為空 備注 XH 序號(hào) Int (4) Not null Key WZH 位置號(hào) Char (10) Not null JCBH 教材編號(hào) Char (10) Not null SL 數(shù)量 Int (4) Not null JLDW 計(jì)量單位 Char (10) Not BZ 備注 Varchar (100) Null 班級(jí)信息包括 班級(jí)編號(hào)，班級(jí)名稱如表 43 所示 。 表 43 班級(jí)信息表 字段名 說(shuō)明 數(shù)據(jù)類型 是否為空 備注 BJBH 班級(jí)編號(hào) Char(10) Not null Key BJMC 班級(jí)名稱 Char(40) Not null 第 2 節(jié) 輸入輸出 功能 輸入功能 教材管理系統(tǒng)能夠完成教材基本信息的錄入以及各種詳細(xì)信息等，體現(xiàn)了教材管理的最新發(fā)展。根據(jù)學(xué)院，班級(jí)，課程輸入相 應(yīng)的教材，采取較為靈活的組織方式輸入。在輸入界面內(nèi)，通過(guò)選擇，填 寫等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的輸入，數(shù)據(jù)庫(kù)文件即教材信息數(shù)據(jù)庫(kù)，由管理員錄入 的教材信息組成，使數(shù)據(jù)庫(kù)的輸入工作簡(jiǎn)潔直觀，可方便完成以后的數(shù)據(jù)的保存、編輯和打印等工作。 在教材管理系統(tǒng)中，設(shè)置有 下拉列表框供用戶選擇教材名，選定后單擊按鈕即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入。教材入庫(kù)記 錄 表如表 44 所示 。 綏化學(xué)院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 11 表 44 教材入庫(kù)記錄表 教材號(hào) 教材名 教材單價(jià) 教材數(shù)量 入庫(kù)時(shí)間 001001 高等數(shù)學(xué) 15 150 001002 C++ 27 200 001003 模擬電子 22 100 輸出 功能 常用輸出設(shè)備有顯示終端、打印機(jī)、磁帶機(jī)、繪圖儀、多媒體設(shè)備等，常見(jiàn)輸出介質(zhì)有紙張、磁盤、磁帶、光盤、多媒體介質(zhì)等。 信息系統(tǒng)的輸出方式有屏幕顯示輸出、打印機(jī)打印輸出、文件輸出、繪圖輸出等，最為廣泛使用的輸出方式是屏幕顯示和打印機(jī)打印。通常在功能選擇、查詢、檢索信息時(shí)，采用屏幕輸出方式。本教材管理系統(tǒng)使用的是屏幕顯示輸出以及打印機(jī)打印輸出方式。 管理員可以 根據(jù) 需求將報(bào)表打印出來(lái) [7]。現(xiàn)以教材需求表為例 ， 如 表 45 所示 。 表 45 教材需求表 書(shū)名 作者 出版社 單價(jià) 需求冊(cè)數(shù) 電子商務(wù) 王曉敏 機(jī)械工業(yè)出版社 18 66 毛澤東思想概論 羅正 武漢大學(xué)出版社 22 44 模擬電子 馬辦 高等教育出版社 33 64 公共關(guān)系 戴玉娥 清華大學(xué)出版社 14 72 計(jì)算機(jī)英語(yǔ) 李麗 高等教育出版社 26 26 第 3 節(jié) 系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn) 為了設(shè)計(jì)出符合一般標(biāo)準(zhǔn)又具有特色的界面 , 開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)時(shí)要遵循以下開(kāi)發(fā)原則 : （ 1） 保證界面設(shè)計(jì)的風(fēng)格具有一致性。將在每個(gè)界面都會(huì)用統(tǒng)一的顏色作為背景色 。 （ 2） 界面設(shè)計(jì)時(shí)，控件的擺放要協(xié)調(diào)和勻稱。 （ 3） 常用操作應(yīng)建立快捷方式，方便管理員日常操作。 （ 4）提供信息反饋。 對(duì) 不常見(jiàn)的操作和至關(guān)重要的操作，系統(tǒng)應(yīng)該能反饋信息。 綏化學(xué)院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 12 （ 5）提供錯(cuò)誤處理信息。 在出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)該能檢測(cè)出錯(cuò)誤并提供錯(cuò)誤處理的功能；錯(cuò)誤出現(xiàn)后，系統(tǒng)的狀態(tài)不發(fā)生變化，或者系統(tǒng)要提供錯(cuò)誤恢復(fù)的向?qū)А? （ 6） 設(shè)置工具欄和狀態(tài)欄。 系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)，預(yù)訂需要設(shè)計(jì)幾個(gè)具有主要功能的窗體，其中系統(tǒng)主要功能界面是最主要的，是設(shè)計(jì)的重 點(diǎn)。該界面上包括了系統(tǒng)的功能查詢以及觸發(fā)其他單項(xiàng)功能界面的快捷方式，如教材管理、查詢、打印與報(bào)表等 [8]。 登錄界面實(shí)現(xiàn) 經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)所形成的系統(tǒng)主要窗體 [12]分別為如下幾個(gè)部分，其中首要的是登錄窗口設(shè)計(jì)完成之后能夠讓用戶順利進(jìn)入該系統(tǒng)以及要實(shí)現(xiàn)的一系列操作。 登錄界面如圖 44所示。 圖 44 登錄界面 用戶 輸入用戶名、用戶的權(quán)限和密碼之后，即可進(jìn)入系統(tǒng)主界面，進(jìn)行 基本 操作。 密碼更改界面 為了提高本系統(tǒng)的安全和高效性，用戶可以通過(guò)對(duì)其初設(shè)密碼進(jìn)行修改，這樣可以保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全 性和完整性，也有利于管理員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的掌握，防止非法修改產(chǎn)生破壞。同時(shí)密碼可以進(jìn)行多次修改，只要管理員獲得了修改的權(quán)限。 通過(guò)用戶對(duì)自己的密碼進(jìn)行修改 ，密碼更改界面 如圖 45 所示 。 圖 45 密碼更改界面 綏化學(xué)院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 13 首 界面實(shí)現(xiàn) 根據(jù)設(shè)計(jì)的要求和系統(tǒng)規(guī)劃要實(shí)現(xiàn)的功能，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的要求進(jìn)行符合考慮，同時(shí)滿足設(shè)計(jì)的原則，經(jīng)過(guò)仔細(xì)設(shè)計(jì)所形成的系統(tǒng)界面如圖 46 所示。 圖 46 首界面 當(dāng)系統(tǒng)管理員想進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，在登錄窗體 (圖 44)中輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊確定按鈕，就可進(jìn)入教材管理系統(tǒng)的主窗體界面，主窗體 界面如圖 46 所示，管理員就可以進(jìn)行如下的工作： （ 1） 通過(guò)訂書(shū)單來(lái)確定所需要 的訂 書(shū)。 （ 2） 把訂書(shū)單和庫(kù)存做比較得出還需要訂閱的書(shū)的名稱、數(shù)量等。 （ 3） 把所需要訂閱書(shū)導(dǎo)出到訂書(shū)表，通