【文章內(nèi)容簡介】 絡(luò)負(fù)載和應(yīng)用程序前端、數(shù)據(jù)源之間的層次，所有這些使得ADO具有輕巧、高性能的特點(diǎn)。5 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)簡介本系統(tǒng)是一個(gè)小型的學(xué)校教材管理系統(tǒng)，利用Delphi編寫用戶接口，以Access創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫而制作的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，采用用戶創(chuàng)建賬號的形式提供多人共享的功能，通過用戶名不同調(diào)用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表信息，達(dá)到用戶獨(dú)立的效果。其中，用戶名是經(jīng)過最高權(quán)限的管理員進(jìn)行指定委派的。由于本管理系統(tǒng)操作簡單、界面明了，所以容易直觀對相應(yīng)的功能進(jìn)行操作。設(shè)立超級管理員權(quán)限（即最高權(quán)限的管理員），能直接瀏覽數(shù)據(jù)庫各個(gè)表項(xiàng)，并具有對各個(gè)用戶和用戶信息進(jìn)行添加、刪除、修改的權(quán)限。 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能 系統(tǒng)流程和操作方式設(shè)計(jì)教材管理系統(tǒng)的工作流程建立在傳統(tǒng)手工工作流程的基礎(chǔ)上，但又不能完全等同于手工工作流程。因?yàn)榻滩墓芾硐到y(tǒng)畢竟不同于傳統(tǒng)手工作業(yè)，從效率上來說，前者也高于后者，前者只需要少量的人工干預(yù)就能夠?qū)崿F(xiàn)教材信息的集中管理。 首先，在流程安排上應(yīng)盡量避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，實(shí)現(xiàn)從采購到發(fā)放一次輸入的數(shù)據(jù)得到多次使用，以提高系統(tǒng)的工作效率。這一步很大程度依賴于數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)。其次，選擇合適的操作方式。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作方式有兩種：一種是聯(lián)機(jī)操作方式，即人機(jī)交互方式。另一種是脫機(jī)操作方式，它是將事先設(shè)計(jì)好的一套操作程序以作業(yè)的形式提交給計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)依托幾批處理的方式完成這套操作，并將處理結(jié)果通過系統(tǒng)打印輸出。本次設(shè)計(jì)的教材管理系統(tǒng)屬于第一種操作方式，需要用戶輸入信息完成操作。之所以采用這種方式，主要是考慮到此數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性需求，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫隨時(shí)可能都需要得到改變。為了設(shè)計(jì)出符合一般標(biāo)準(zhǔn)又具有特色的界面,系統(tǒng)開發(fā)時(shí)要遵循以下開發(fā)原則:① 保證界面設(shè)計(jì)的風(fēng)格具有一致性。② 界面設(shè)計(jì)時(shí)，控件的擺放要協(xié)調(diào)和勻稱。③ 常用操作（如教材管理、查詢 、打印等操作）應(yīng)建立快捷方式，方便管理員日常操作。④ 提供信息反饋，對一些不常見的操作和至關(guān)重要的操作，系統(tǒng)應(yīng)該能反饋信息。⑤ 提供錯(cuò)誤處理信息，在出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)該能檢測出錯(cuò)誤并提供錯(cuò)誤處理的能；錯(cuò)誤出現(xiàn)后，系統(tǒng)的狀態(tài)不發(fā)生變化，或者系統(tǒng)要提供錯(cuò)誤恢復(fù)的向?qū)?。?為了方便管理員的管理應(yīng)設(shè)置工具欄和狀態(tài)欄。 系統(tǒng)主要功能界面是最主要的，是設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。該界面上包括了系統(tǒng)的功能查詢以及觸發(fā)其他單項(xiàng)功能界面的快捷方式，如系統(tǒng)管理、教材管理、財(cái)務(wù)管理、打印報(bào)表（暫時(shí)沒開發(fā)出來）等。本系統(tǒng)是以教材管理業(yè)務(wù)為原型設(shè)計(jì)開發(fā)的，教材科的日常業(yè)務(wù)大體上有如下幾項(xiàng)：① 教材預(yù)訂。教材的預(yù)訂工作基本上是由系、部來完成。教材科將教材征訂通知下發(fā)到各系、（輪流傳閱），各系從中選訂所開課程的教材，填寫預(yù)訂單，經(jīng)系、部匯總報(bào)教材科。教材科匯總報(bào)教務(wù)處審批后，編制填寫正式訂單寄發(fā)到各出版社。② 教材入庫業(yè)務(wù)。出版社按訂單如期如數(shù)發(fā)書，教材科查收入庫。③ 教材發(fā)放。按預(yù)訂數(shù)量發(fā)放專業(yè)和年級用書。通常是以系、班級為單位領(lǐng)進(jìn)行領(lǐng)書。④ 查詢，這項(xiàng)工作包括四項(xiàng)內(nèi)容，其一是預(yù)訂查詢及時(shí)了解各系教材的訂購情況；再就是入庫查詢及時(shí)掌握入庫情況；第三是庫存查詢情況；第四是帳務(wù)查詢，主要記錄學(xué)生、班級、教師領(lǐng)教材的詳細(xì)情況。⑤ 打印與報(bào)表，主要用于訂書、購書、發(fā)書清單的打印。⑥ 系統(tǒng)管理主要包括用戶、密碼的更改，學(xué)生信息管理和數(shù)據(jù)庫的維護(hù)。⑦ 幫助，選項(xiàng)和系統(tǒng)幫助能使用戶快速得到幫助。后臺數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的方式工作，用戶無須了解具體數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容即能通過在前臺操作接口的直觀操作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。數(shù)據(jù)庫操作界面用戶圖51 工作方式圖根據(jù)上述我們對ODBC結(jié)構(gòu)圖和教材管理業(yè)務(wù)流程的調(diào)查分析，并根據(jù)模塊劃分原則，同時(shí)考慮到用戶對新系統(tǒng)的易學(xué)易用性，我們將新系統(tǒng)劃分為如52圖所示的功能模塊結(jié)構(gòu)： 教材管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理教材管理系統(tǒng)管理部門管理院系管理班級管理密碼修改繳納書費(fèi)退回書費(fèi)學(xué)生領(lǐng)書院系領(lǐng)書書費(fèi)查詢教材入庫領(lǐng)書查詢庫存查詢綜合查詢出庫單報(bào)表打印入庫單各種費(fèi)用幫助操作員管圖52模塊功能圖l 系統(tǒng)管理：主要對操作人員進(jìn)行管理，院系管理和班級管理三類，其中登陸身份具有不同級別的權(quán)限，權(quán)限可由管理人員設(shè)置。還可以進(jìn)行密碼修改。l 教材管理：主要對教材出入庫管理，出庫分為學(xué)生領(lǐng)書和院系領(lǐng)書。l 操作員管理：主要用于增減操作員及權(quán)限管理。l 財(cái)務(wù)管理：主要對書費(fèi)的結(jié)算進(jìn)行處理。l 綜合查詢：主要是書費(fèi)查詢、庫存查詢和領(lǐng)書查詢。l 日常業(yè)務(wù)：主要是把一些經(jīng)常使用到的操作放在一起，以方便使用，提高效率。l 報(bào)表打?。褐饕獙σ恍毂淼拇蛴?。幫助：主要對一些功能說明。以及軟件說明根據(jù)系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的功能要求，不同的用戶具有不同的操作權(quán)限，本系統(tǒng)主要劃分為用戶登錄模塊、系統(tǒng)管理功能模塊、書費(fèi)管理功能模塊、教材出入庫功能模塊和綜合功能查詢模塊。教材管理系統(tǒng)用戶登錄功能模塊系統(tǒng)管理功能模塊書費(fèi)管理功能模塊教材出入庫管理功能模塊綜合查詢功能模塊操作員管理功能模塊單位信息管理功能模塊班級管理功能模塊繳納書費(fèi)退還書費(fèi)教材入庫學(xué)生領(lǐng)書庫存查詢書費(fèi)查詢密碼修改功能模塊 系統(tǒng)模塊圖下面分別對這些功能模塊進(jìn)行介紹。此模塊主要用于用戶身份和權(quán)限認(rèn)證。用戶輸入正確的密碼后，系統(tǒng)根據(jù)用戶所具有的權(quán)限，允許用戶進(jìn)行合法的操作。同時(shí)為了避免非法用戶的干擾，對于用戶登陸窗體，如果用戶連續(xù)輸錯(cuò)了3次密碼，則系統(tǒng)自動退出。該功能模塊主要是進(jìn)行操作員管理、班級管理、供書單位信息管理。其中，操作員管理包括新增、刪除操作員和修改操作員的信息和權(quán)限。班級管理包括新建、刪除、修改班級信息等操作。單位信息管理主要是單位名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話的管理。書費(fèi)管理功能模塊包含兩大操作：繳納書費(fèi)和退回書費(fèi)。繳納書費(fèi)是指學(xué)生以班級為單位向?qū)W校繳納書費(fèi)。一般開學(xué)時(shí)所交書費(fèi)都采用多退少補(bǔ)的形式，退回書費(fèi)操作就是用于向?qū)W生退回所多交的書費(fèi)部分。教材出入庫管理功能模塊包括教材入庫和學(xué)生領(lǐng)書兩部分。教材入庫是需要登錄教材名稱、出版社、出版日期、作者、單價(jià)、訂書單位、本次數(shù)量等信息。學(xué)生領(lǐng)書以班級為單位，通過輸入教材名稱，自動查找該書所有信息，包括作者、出版社、單價(jià)、庫存數(shù)等。當(dāng)輸入領(lǐng)書數(shù)量后，自動計(jì)算出總書費(fèi)，保存在領(lǐng)書歷史記錄表中。此模塊提供書費(fèi)和庫存查詢，書費(fèi)查詢是通過輸入班級名進(jìn)行查詢，而庫存查詢可按多種方式進(jìn)行查詢?nèi)缃滩拿?、出版社、作者、訂書單位等進(jìn)行查詢。最后可以對所查詢教材進(jìn)行匯總，顯示出教材種類和全部的書費(fèi)。6系統(tǒng)ER圖教材入庫領(lǐng)書訂書報(bào)表單位庫存量入庫單費(fèi)用單數(shù)量書費(fèi)班級教材管理的ER圖7系統(tǒng)的運(yùn)行流程 各界面功能介紹 系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，首先顯示系統(tǒng)的登錄窗口，如圖1。該窗體中，輸入正確的用戶名和密碼，將進(jìn)入到教材管理系統(tǒng)中。但根據(jù)用戶的權(quán)限的不同，所提供的操作也不同。本系統(tǒng)具有4個(gè)功能模塊，分別對應(yīng)4種權(quán)限，管理權(quán)、收費(fèi)權(quán)、出入庫和查詢權(quán)。只有同時(shí)具有這4種權(quán)限，系統(tǒng)功能才完全開放，否則沒有權(quán)限操作的菜單和工具條變?yōu)榛疑豢捎谩Ｕ麄€(gè)界面如圖 圖1通過單擊相應(yīng)的菜單選項(xiàng)或相應(yīng)的工具條即可進(jìn)入相應(yīng)的管理模塊。單擊“系統(tǒng)管理”菜單，將彈出如圖3所示的下拉菜單，包括操作員管理、密碼修改、系統(tǒng)初始化、班