【文章內(nèi)容簡介】 絡負載和應用程序前端、數(shù)據(jù)源之間的層次，所有這些使得ADO具有輕巧、高性能的特點。5 系統(tǒng)總體設計 系統(tǒng)簡介本系統(tǒng)是一個小型的學校教材管理系統(tǒng)，利用Delphi編寫用戶接口，以Access創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫而制作的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，采用用戶創(chuàng)建賬號的形式提供多人共享的功能，通過用戶名不同調(diào)用相應的數(shù)據(jù)庫表信息，達到用戶獨立的效果。其中，用戶名是經(jīng)過最高權限的管理員進行指定委派的。由于本管理系統(tǒng)操作簡單、界面明了，所以容易直觀對相應的功能進行操作。設立超級管理員權限（即最高權限的管理員），能直接瀏覽數(shù)據(jù)庫各個表項，并具有對各個用戶和用戶信息進行添加、刪除、修改的權限。 系統(tǒng)實現(xiàn)的功能 系統(tǒng)流程和操作方式設計教材管理系統(tǒng)的工作流程建立在傳統(tǒng)手工工作流程的基礎上，但又不能完全等同于手工工作流程。因為教材管理系統(tǒng)畢竟不同于傳統(tǒng)手工作業(yè)，從效率上來說，前者也高于后者，前者只需要少量的人工干預就能夠實現(xiàn)教材信息的集中管理。 首先，在流程安排上應盡量避免數(shù)據(jù)的重復輸入，實現(xiàn)從采購到發(fā)放一次輸入的數(shù)據(jù)得到多次使用，以提高系統(tǒng)的工作效率。這一步很大程度依賴于數(shù)據(jù)庫的設計。其次，選擇合適的操作方式。計算機系統(tǒng)操作方式有兩種：一種是聯(lián)機操作方式，即人機交互方式。另一種是脫機操作方式，它是將事先設計好的一套操作程序以作業(yè)的形式提交給計算機，由計算機依托幾批處理的方式完成這套操作，并將處理結果通過系統(tǒng)打印輸出。本次設計的教材管理系統(tǒng)屬于第一種操作方式，需要用戶輸入信息完成操作。之所以采用這種方式，主要是考慮到此數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的實時性需求，因為數(shù)據(jù)庫隨時可能都需要得到改變。為了設計出符合一般標準又具有特色的界面,系統(tǒng)開發(fā)時要遵循以下開發(fā)原則:① 保證界面設計的風格具有一致性。② 界面設計時，控件的擺放要協(xié)調(diào)和勻稱。③ 常用操作（如教材管理、查詢 、打印等操作）應建立快捷方式，方便管理員日常操作。④ 提供信息反饋，對一些不常見的操作和至關重要的操作，系統(tǒng)應該能反饋信息。⑤ 提供錯誤處理信息，在出現(xiàn)錯誤時，系統(tǒng)應該能檢測出錯誤并提供錯誤處理的能；錯誤出現(xiàn)后，系統(tǒng)的狀態(tài)不發(fā)生變化，或者系統(tǒng)要提供錯誤恢復的向導。⑥ 為了方便管理員的管理應設置工具欄和狀態(tài)欄。 系統(tǒng)主要功能界面是最主要的，是設計的重點。該界面上包括了系統(tǒng)的功能查詢以及觸發(fā)其他單項功能界面的快捷方式，如系統(tǒng)管理、教材管理、財務管理、打印報表（暫時沒開發(fā)出來）等。本系統(tǒng)是以教材管理業(yè)務為原型設計開發(fā)的，教材科的日常業(yè)務大體上有如下幾項：① 教材預訂。教材的預訂工作基本上是由系、部來完成。教材科將教材征訂通知下發(fā)到各系、（輪流傳閱），各系從中選訂所開課程的教材，填寫預訂單，經(jīng)系、部匯總報教材科。教材科匯總報教務處審批后，編制填寫正式訂單寄發(fā)到各出版社。② 教材入庫業(yè)務。出版社按訂單如期如數(shù)發(fā)書，教材科查收入庫。③ 教材發(fā)放。按預訂數(shù)量發(fā)放專業(yè)和年級用書。通常是以系、班級為單位領進行領書。④ 查詢，這項工作包括四項內(nèi)容，其一是預訂查詢及時了解各系教材的訂購情況；再就是入庫查詢及時掌握入庫情況；第三是庫存查詢情況；第四是帳務查詢，主要記錄學生、班級、教師領教材的詳細情況。⑤ 打印與報表，主要用于訂書、購書、發(fā)書清單的打印。⑥ 系統(tǒng)管理主要包括用戶、密碼的更改，學生信息管理和數(shù)據(jù)庫的維護。⑦ 幫助，選項和系統(tǒng)幫助能使用戶快速得到幫助。后臺數(shù)據(jù)庫運行的方式工作，用戶無須了解具體數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容即能通過在前臺操作接口的直觀操作達到預期目標。數(shù)據(jù)庫操作界面用戶圖51 工作方式圖根據(jù)上述我們對ODBC結構圖和教材管理業(yè)務流程的調(diào)查分析，并根據(jù)模塊劃分原則，同時考慮到用戶對新系統(tǒng)的易學易用性，我們將新系統(tǒng)劃分為如52圖所示的功能模塊結構： 教材管理系統(tǒng)財務管理教材管理系統(tǒng)管理部門管理院系管理班級管理密碼修改繳納書費退回書費學生領書院系領書書費查詢教材入庫領書查詢庫存查詢綜合查詢出庫單報表打印入庫單各種費用幫助操作員管圖52模塊功能圖l 系統(tǒng)管理：主要對操作人員進行管理，院系管理和班級管理三類，其中登陸身份具有不同級別的權限，權限可由管理人員設置。還可以進行密碼修改。l 教材管理：主要對教材出入庫管理，出庫分為學生領書和院系領書。l 操作員管理：主要用于增減操作員及權限管理。l 財務管理：主要對書費的結算進行處理。l 綜合查詢：主要是書費查詢、庫存查詢和領書查詢。l 日常業(yè)務：主要是把一些經(jīng)常使用到的操作放在一起，以方便使用，提高效率。l 報表打?。褐饕獙σ恍毂淼拇蛴　椭褐饕獙σ恍┕δ苷f明。以及軟件說明根據(jù)系統(tǒng)所要實現(xiàn)的功能要求，不同的用戶具有不同的操作權限，本系統(tǒng)主要劃分為用戶登錄模塊、系統(tǒng)管理功能模塊、書費管理功能模塊、教材出入庫功能模塊和綜合功能查詢模塊。教材管理系統(tǒng)用戶登錄功能模塊系統(tǒng)管理功能模塊書費管理功能模塊教材出入庫管理功能模塊綜合查詢功能模塊操作員管理功能模塊單位信息管理功能模塊班級管理功能模塊繳納書費退還書費教材入庫學生領書庫存查詢書費查詢密碼修改功能模塊 系統(tǒng)模塊圖下面分別對這些功能模塊進行介紹。此模塊主要用于用戶身份和權限認證。用戶輸入正確的密碼后，系統(tǒng)根據(jù)用戶所具有的權限，允許用戶進行合法的操作。同時為了避免非法用戶的干擾，對于用戶登陸窗體，如果用戶連續(xù)輸錯了3次密碼，則系統(tǒng)自動退出。該功能模塊主要是進行操作員管理、班級管理、供書單位信息管理。其中，操作員管理包括新增、刪除操作員和修改操作員的信息和權限。班級管理包括新建、刪除、修改班級信息等操作。單位信息管理主要是單位名稱、負責人、聯(lián)系電話的管理。書費管理功能模塊包含兩大操作：繳納書費和退回書費。繳納書費是指學生以班級為單位向學校繳納書費。一般開學時所交書費都采用多退少補的形式，退回書費操作就是用于向學生退回所多交的書費部分。教材出入庫管理功能模塊包括教材入庫和學生領書兩部分。教材入庫是需要登錄教材名稱、出版社、出版日期、作者、單價、訂書單位、本次數(shù)量等信息。學生領書以班級為單位，通過輸入教材名稱，自動查找該書所有信息，包括作者、出版社、單價、庫存數(shù)等。當輸入領書數(shù)量后，自動計算出總書費，保存在領書歷史記錄表中。此模塊提供書費和庫存查詢，書費查詢是通過輸入班級名進行查詢，而庫存查詢可按多種方式進行查詢?nèi)缃滩拿?、出版社、作者、訂書單位等進行查詢。最后可以對所查詢教材進行匯總，顯示出教材種類和全部的書費。6系統(tǒng)ER圖教材入庫領書訂書報表單位庫存量入庫單費用單數(shù)量書費班級教材管理的ER圖7系統(tǒng)的運行流程 各界面功能介紹 系統(tǒng)運行時，首先顯示系統(tǒng)的登錄窗口，如圖1。該窗體中，輸入正確的用戶名和密碼，將進入到教材管理系統(tǒng)中。但根據(jù)用戶的權限的不同，所提供的操作也不同。本系統(tǒng)具有4個功能模塊，分別對應4種權限，管理權、收費權、出入庫和查詢權。只有同時具有這4種權限，系統(tǒng)功能才完全開放，否則沒有權限操作的菜單和工具條變?yōu)榛疑豢捎?。整個界面如圖 圖1通過單擊相應的菜單選項或相應的工具條即可進入相應的管理模塊。單擊“系統(tǒng)管理”菜單，將彈出如圖3所示的下拉菜單，包括操作員管理、密碼修改、系統(tǒng)初始化、班