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[精品]成都xx公司房地產開發(fā)公司內部管理制度(編輯修改稿)

2024-11-10 00:32 本頁面
 

【文章內容簡介】 內,根據工作需要,遵循因事設崗、因崗定編的原則確定各類職務及編制數(shù)量。 公司設下列職務: 管理人員職級劃分: 一級 總經理 二級 副總經理 A 級副總經理 B 級副總經理 C 級副總經理 三級 總經理助理 A 級總經理助理 B 級總經理助理 C 級總經理助理 四級 公司部門經理 A 級部門經理 B 級部門經理 C 級部門經理 五級 部門主管、主辦會計 A 級部門主管 B 級部門主管 C 級部門主管 六級 部門主管副職、辦公室干事 A 級部門副主管 B 級部門副主管 C 級部門副主管 七級 員工級 A 級 骨干力量 B 級 資深員工 C 級 一般員工 公司總部機構的增減和編 制變化由總經理批準。 聘用 公司除由董事會聘用的高級管理人員以外,所有職位均面向社會公開招聘,擇優(yōu)錄用。 被錄用人員必須滿足以下條件: 年齡:三十五歲以下(有特殊才能可適當放寬條件); 文化程度:大專學歷以上(有特殊才能可適當放寬條件); 司機等后勤人員不受以上條件限制; 基本素質要求: 五官端正、身體健康、作風正派; 有強烈的敬業(yè)精神和進取精神; 具有職業(yè)道德,能保守公司秘密; 遵守國家 法律、法規(guī)及公司的規(guī)章制度。 經過必要的測評過程且確信其具有相關崗位的工作能力; 錄用職員按下列程序進行: 用人部門向辦公室提出用人書面申請并經總經理同意; 辦公室通過參加招聘會、在新聞媒體上發(fā)布招聘廣告、在人才信息網絡查詢或由個人推薦等方式進行初選; 對初選合格人員進行資格審查和面試(學歷、職稱、儀容儀表、言談舉止、性格及在原單位的表現(xiàn)等); 對面試合格人員進行公開考試(心理素質、反應能力、寫作能力等); 對考試合格人員由用人部門進行素質、工 作能力與業(yè)務知識方面的考核; 考核合格者由辦公室報總經理批準; 總經理批準后,辦公室通知辦理入職手續(xù); 自應聘人員遞交應聘資料或公司組織面試之日起,公司將于 15 日之內將聘用與否的決定明確回復應聘者,以示尊重;未被錄用者遞交的復印資料不予退還,由公司存檔。 辦公室要隨時了解試用情況。 被錄用員工需要提供下列材料: 履歷表; 健康診斷書(健康證或體檢合格報告); 最終學校的畢業(yè)證書; 資格證書(專業(yè)技術職稱); 照片(三個月內近照)二張; 身份證復印件; 與原單位已解除勞動合同關系的證明; 戶口不在本地的需要提供暫住證; 公司認為必要的其它材料。 試用:新入職的員工,必須進行一至三個月試用。試用期間,由部門負責 在以下幾方面對其進行考核: 是否具有敬業(yè)精神; 是否符合崗位要求及勝任工作; 是否遵守公司各項規(guī)章制度; 是否以公司利益為重; 在試用期間,是否有因工作失誤給公司造成經濟損失的情況。 試用合格的,正式任職 ;不合格的,取消錄用資格。 新員工轉正(或取消錄用)程序: 由員工提出申請,部門負責人簽考核意見(取消錄用由部門負責提出)報公司副總經理后由辦公室發(fā)出正式任用或者是取消的通知,并由辦公室備案存檔。 正式任職后,由辦公室定期(每月)向所在部門了解其工作情況,并根據員工特長適當調整崗位。 所有聘用人員除總經理特批可免試用外,都必須經過一至三個月的試用后 才可正式錄用。 試用人員經試用考核合格后,可轉為正式員工,公司根據其工作能力和崗 位重新定級定職,并給予其享受正式員工的各種 待遇。 公司各部門人員不許將自已的家屬介紹、安排到公司,屬特殊情況的需總經理批準,且介紹人必須立下保證書。 公司各部門必須制定人員編制,編制的制定和修改的權限在辦公室,用人必須控制在編制范圍內,超編需上報總經理批準。 公司各部門需增員時,由辦公室統(tǒng)籌安排公開招聘,擇優(yōu)錄用。內部員工引薦的條件相當?shù)囊残鑵⒓涌荚?,合格才獲準聘用,引薦人在被推薦人錄用前必須立下保證書。 試用人員一般不宜擔任經濟要害部門的工作,也不宜安排到具有重要經濟責任的工作。 試用員工在試用期內以是否敬業(yè)、是否遵守制度、是否符合崗位要求為考核 標準。試用不合格的可視情況延長試用期或不予正式錄用。 轉正員工可根據其工作業(yè)績、表現(xiàn),從發(fā)揮其特長、專業(yè)潛力合理安排崗位職級。 職務升降、任免 為了激勵員工、調動員工的工作積極性,做到獎勤罰懶,公司實行員工職務(或工資)升降制度。 公司員工職務(或工資)晉升,必須堅持德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則,注重工作實績。晉升員工職務,原則上按照規(guī)定的職務序列逐級晉升。德才表現(xiàn)和工作實績特別突出的,可越級晉升。 員工晉升職務應當具備以下條件: 遵守公司規(guī)章制度,具備很強的事 業(yè)心和敬業(yè)精神; 工作成績突出,有超過現(xiàn)任職務的工作能力; 具備擬任職務的資格條件; 年度考核達到優(yōu)秀。 員工晉升工資應當具備以下條件: 遵守公司規(guī)章制度,有事業(yè)心和敬業(yè)精神; 勝任工作,在工作中能起模范作用; 年度考核達優(yōu)秀或稱職。 公司員工由總經理任免。 公司員工有下列情形之一的,應當予以任職: 新錄用人員試用期滿合格或提前合格的; 晉升或者降低職務的(擔任新職務); 因其他原因職務發(fā) 生變化的。 公司員工有下列情形之一的,應當予以免職: 崗位變動晉升或降低職務的(免去原職務); 離職學習期限超過三個月的; 業(yè)績平平,工作不稱職的; 違反法律、法規(guī)和嚴重違反公司規(guī)章制度的; 因健康原因不能堅持正常工作的; 因其他原因職務發(fā)生變化的。 公司員工在年度考核中被確定為不稱職的,應當按照有關規(guī)定程序予以降職(降薪)或辭退 員工的職務(或工資)升降,按照以下程序進行: 非領導職務的升降,由部門負責人根 據員工工作表現(xiàn)及工作能力提出申 請; 領導職務的升降由公司領導職務層根據其工作業(yè)績提出意見; 按照升降職務(或工資)所要求的條件由辦公室進行審核并將結果上報總經理;由總經理審批; 由辦公室書面通知本人并辦理相關手續(xù)。 辦公室根據公司員工職務的升降,按照相關規(guī)定調整其工資檔次,并書面知會財務部門。 職務任免程序: 非領導職務的升降由部門負責人根據員工工作表現(xiàn)及變動情況提出書面申請交辦公室; 辦公室進行考核并將結果上報總經理; 總經理審批后,正式行文生效。 離職 離職方式:辭職、辭退、自動離職、開除等。 公司員工辭職,須提前一周向本部門負責人和辦公室提出書面申請,部門負責人在接到申請一周以內予以審批。審批期間,申請人不得擅自離職。 對違反規(guī)定擅自離職的員工,給予開除處分。若給公司造成經濟損失,由公司依法追究其責任。 公司員工有下列情形之一的予以辭退: 試用期間被證明不符合錄用條件的; 在考核中,被確定為不稱職的; 不勝任現(xiàn)職務,又不愿接受其他安排的 ; 因公司調整、或者縮減編制名額需要調整工作,本人拒絕公司安排的; 曠工連續(xù)超過三天的; 不履行員工義務,不遵守公司紀律,經教育仍無轉變的; 嚴重違反公司規(guī)章制度的; 泄露公司秘密經查證核實的; 誹謗、抵毀公司員工或打擊報復員工者; 侵占公司財產的; 有其它類似于以上情況的違反公司規(guī)定的不良行為。 辭退員工由所在部門提出意見,辦公室審核,總經理審批,并以書面形式通知人。 員工辭職或辭退,離職前應當辦理業(yè)務 交接,中層以上管理人員及重要崗 位的員工必須接受財務審計。如因失職或違法亂紀給公司造成損失,公司將追究其經濟責任及法律責任。 移交手續(xù): 工作移交:對現(xiàn)有工作崗位有清晰的交待,主要經營資料、技術資料、合同;現(xiàn)款、賬表憑證、財產設備、器具、工具;印信、文件、記錄、書籍、檔案、辦公用品及應交回的其他物品等。 移交期限: 5 天內辦妥(離職登記表所列內容) 離職人員辦理移交時應由部門指定接手人接收,移交清單應由經理審查,不妥之處及時更正,如離職人員走后再發(fā)現(xiàn)問題,由部 門經理負責追索。 各種移交手續(xù)辦妥后,方可結算工資。 工資結算: 離職人員移交手續(xù)完畢后,由辦公室通知財務部門結算工資,按出勤計發(fā)正常工資,若自動離職則無工資。 離職程序: 離職申請 → 經部門批準 → 到辦公室填離職登記表 → 到所在 部門辦理交接、移交工作 → 接收人簽字 → 部門負責人簽署意見 → 到 辦公室 ,憑卡退所領( 借)辦公用品、公物、工裝 → 辦公室退工牌、資料、 書籍 ,收考勤卡 → 計算工資 → 到財務領取工資 流動 公司每年應當有一定比例的員工進行不同形式的流動。 公司員工可以在公司內部門之間流動,也可以與各成員單位之間進行流動。 公司內部及成員單位接受員工轉任和輪換,應當有相應的職位空缺。 流動包括新錄用、調動、輪換和掛職鍛煉。 新錄用:是指根據公司員工聘用管理辦法所錄用的員工入職。 調動:是指公司員工因工作需要及本人工作能力在公司及成員單位間進行調動,其人事勞資關系隨之變動。 公司員工的調動必須符合擬任職務規(guī)定的條件要求,經考核合格后,才能按規(guī)定的程序辦理。 輪換:是指公司對擔任領導職務和某些工作特殊的非領導職務的員工有計劃地實行職位輪換,其人事勞資關系隨之變動。 公司員工的職位輪換,按照員工管理權限,由辦公室部和各成員單位負責組織。 掛職鍛煉:是指公司有計劃地選派員工在一定時間內到成員單位擔任一定的職務。員工在鍛煉期間,不改變與公司的人事關系和工資 關系。 回避 公司員工之間有夫妻關系、直系關系、三代以內旁系以及近姻親關系的,不得在公司擔任直接隸屬于同一領導的職務或者有上下級關系的職務。 公司員工執(zhí)行公務時,涉及本人或者涉及到與本人有親屬關系人員的利害關系的,必須回避。 申訴 員工對涉及本人的人事處理決定不服的,可以在接到處理決定之日起七日 內向辦公室申訴。申訴期間,不停止對其處理決定的執(zhí)行,辦公室必須盡快復核作出處理。 員工對其上級侵犯其合法利益或侵犯公司利益的,可 以向總經理提出申訴。辦公室負責進行核實并將結果上報總經理,由總經理作出決定。 員工提出申訴,必須忠于事實,并對此負責。 公司對員工處理錯誤的,應當及時進行糾正。 勞保用品(含工裝)管理制度 目的 加強勞動保護用品的管理,保障員工的身心健康。 明確工裝使用年限、責任,合理配備工裝,樹立企業(yè)形象。 范圍 公司全體員工。 職責 辦公室負責制定各工種工裝的配備明細、各工種勞保用品 配備明細、使用年限; 負責提供新到員工名單,并明確工種; 負責編制勞保用品的采購計劃及勞保用品的購買工作; 負責在員工入職、離職時,填寫發(fā)放、收回員工服裝通知及離職人員工裝折算工作; 辦公室負責辦理工裝和勞保用品的驗收、入庫、發(fā)放、建卡工作; 辦公室、各部門負責管理、監(jiān)督、檢查勞保用品的使用情況。 勞保用品的工種配備、數(shù)量及使用年限 見附表(一) 工裝的種類、數(shù)量及使用年限 見附表(二) 勞保用品入庫程序 工裝制作: 由辦公室聯(lián)系廠商安排定做事宜,按員工實有數(shù)加制 10%以備新進人員之用。 采購程序 根據人員定額和招聘人員時間,辦公室提出采購計劃,經總經理批準后按《采購標準作業(yè)規(guī)程》進行購置; 其他勞保用品采購:由相關各部門按《采購標準作業(yè)規(guī)程》提出計劃,辦公室安排采購; 庫房管理員按《庫房標準作業(yè)規(guī)程》辦理入庫。 普通職工崗位、工種變更,由本人將未使用到期限的勞保用具(含工裝)清洗干凈、折疊整齊交庫房。庫房管理員按《庫房標準作業(yè)規(guī)程》辦理入庫。 勞保用品的發(fā) 放程序 新到職人員持辦公室簽發(fā)的到崗通知單、工裝發(fā)放通知單,到庫房建立個人服裝使用卡、個人勞保用品記錄卡,按崗位、工種領取勞保用品
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