【文章內容簡介】 理手冊，力求務實可行。 參與海南國恒石油化工有限公司人事，行政，企管，對外關系、后勤服務等各項（日常）事務安排與管理工作。 嚴格審核并確定本部門人選，組織實施本部門定編、定崗、定責、定薪及 月度 /季度 /年度績效考核工作；嚴控本部門各類財務支出，力求節(jié)約。 制訂本部門年度 /季度 /月度工作計劃，主持部門工作例會，合理安排部門各項工作，監(jiān)督各項工作任務的執(zhí)行落實。 監(jiān)督并考核各單位定編、定崗、定責、定薪工作的執(zhí)行落實情況。 負責對各單位安全、質量、生產等日常性管理活動組織實施相應的指導、監(jiān)督檢查、考核及通報。 推動企業(yè)文化建設工作，籌劃增強員工凝聚力的企業(yè)文化宣傳教育活動，樹立良好企業(yè)形象。 1負責并參與對省外分公司、法務部、雜志社日常行政事務管理 ，協助對企業(yè)車隊的車輛和司機進行日常管理。 1負責分析、考核各單位月度工作總結及計劃提交情況，安排編制企業(yè)經營管理月度總結及計劃，并組織召開月度總結計劃會議。 1負責協助參與對外接待、聯誼及相關活動等事宜的策劃、組織、實施及協調工作。 1安排公司項目、專利、著名商標等申報工作，積極發(fā)展與政府、協會、行業(yè)等之間的關系，擴大公司積極影響，宣傳樹立企業(yè)良好形象。 1負責及時匯報工作，并積極完成上級領導交辦的臨時性工作任務。 注：近期還要補充、合理分工、細化 副部 長崗位說明書 編號： 02 主 要 職 責 崗 位 責 任 目 標 理論分 協助部長處理好人事、日常工作安排與監(jiān)管、后勤服務、對外協調、接待、企業(yè)宣傳等工作。 協助參與部門定編定崗、定責、定薪及月季年度績效考核的工作。 協助部長辦公室日常工作。 培養(yǎng)本部門儲備人才，督促人事部培訓工作。 積極指導本部門新員工工作，為本部門培養(yǎng)、留住人才。 參與對各單位安全，質量，生產等日常管理活動的指導和監(jiān)督，提出合理化改進意見。 協助組織和實施公司內部各項文體 活動，推動企業(yè)文化建設。 負責在部長外出或休假時，主持召開工作例會，臨時性履行部長的部分職能與職責，協調處理人事等相關事務。 監(jiān)督工作日志的落實情況。 及時提交個人月度 /年度工作總結及計劃。 1及時匯報個人工作進展，并積極完成上級領導交辦的臨時性工作。 注：近期還要補充、合理分工、細化 部長助理崗位說明書 編號： 03 主 要 職 責 崗 位 責 任 目 標 理論分 協助部長處理好企管部、檔案室、制定及規(guī)范化管理、日常事務等方面的工作。 協助部長將公司年度任務及目標、任務層層分解，做到“人人有事干，事事有人管”。 修訂本部門各崗位職責，制定相應的月度 /季度 /年度工作考核量化評分表。 督促營銷、安全、生產、質量、后勤等各項工作的有效開展與落實。 將部門負責人簽字后的《本部門績效考核表》交由人事部處理。 負責在部長外出或休假時，臨時性履行部長的部分職能與職責，協調處理企管部等相關事務。 督促各單位 /部門按時上交工作總結和數據。 培育企業(yè)文化，營造“四盡”氛圍，豐富員工業(yè)務生 活。 協助參與海南國恒石油化工有限公司管理制度的制定，及工作流程的建立和完善。 協助人事主管，加強對辦公室員工的考勤，尤其是下午上班時間的考勤。 每個星期抽查 2 次，可通過弘嘉物業(yè)的監(jiān)控錄像查看或著中午 1:50 對各個辦公室進行抽查。 1及時提交個人月度 /年度工作總結及計劃。 1及時匯報個人工作進展，并積極完成上級領導交辦的臨時性工作。 1認真做好各種會議紀要，并及時上交部門負責人。 注：近期還要補充、合理分工、細化 安全主管 崗位說明 書 編號： 04 崗 位 主 要 職 責 崗 位 責 任 目 標 理論分 貫徹執(zhí)行上級主管部門有關安全生產方針、政策、法律、法規(guī)，并確保達成月度 /季度 /年度安全管理目標。 千元負傷率 3人以內 /月。 安全死亡數全月為 0。 指導工程單位制定安全生產（施工）類制度，并以此為基礎完善海南國恒石油化工有限公司安全生產（施工）制度，監(jiān)督實施并對執(zhí)行情況進行考核通報。 指導并督促工程單位制定和完善安全生產（施工）制度。 制定海南國恒石油化工有限公司安全生產（施工）制度達 100%，并 逐步完善。 監(jiān)督及考核通報：考核通報率 100%。 擬定工程單位安全生產責任狀，與各產品單位簽訂，并監(jiān)督其層層分解落實。 每季度最后一天或之前簽訂下一季度的安全生產責任狀。 嚴格按安全生產責任狀執(zhí)行監(jiān)管、考核、獎懲。 督促工程單位按安全生產的條款和要求層層分解并落實，并按相關要求考核。 考核通報率 100%。 執(zhí)行落實安全事故處理“四不放過”和“一票否決”的原則，組織對各單位安全責任事故進行調查處理，并按規(guī)定進行相應考核通報。 執(zhí)行落實“四不放過 ”和“一票否決”：執(zhí)行落實率 100%。 1安全責任事故調查處理及考核通報：處理率100%、考核通報率 100%。 對工程單位的在建項目進行安全大檢查，對檢查中發(fā)現的安全隱患督促責任單位立即整改或限期完成整改。 1每月至少安排 2天時間對在建工程進行檢查。 1 檢查考核通報率 100%。 1 在月度安全生產（施工）分析報告中有所體現。 1 安全隱患督促整改： 100%督促立即或限期整改。 負責組織開展季度安全生產大檢查活動，做到有組織、有具體實施方案、有考核、有總結、有匯報。 1安全生產大檢查： 1 次 /季，并在檢查完畢后三日內發(fā)布考核通報。 負責組織對各單位專兼職安全員進行月度安全教育培訓或安全工作經驗交流會，并實施相應測試考核（參考安全責任狀、安全制度、安全生產現狀等，要務實，貼合公司安全生產實際，避免理論或大話）。 1組織安全教育培訓或安全工作經驗交流會：至少 1次 /月。 1對交流會進行總結，并在月度安全生產分析報告中體現或單獨以書面形式體現。 組織召開月度安全生產專題會議，分析安全生產監(jiān)管形勢，及時解決安全生產存在各項問題組織開展安全專項整治活動（ 可根據實際情況與第 7 條同時舉辦）。 1組織召開安全生產專題會議： 1次 /月。 分析月度安全工作進展情況，并進行相關表揚或批評等通報。 組織實施年度安全管理工作業(yè)績考核評價，依據考核評價結果對相關單位及個人進行經濟獎罰處理并通報。 2業(yè)績考核評價： 1次 /季。 2獎罰處理通報：獎罰通報率 100%。 負責組織開展年度安全會議（活動），進行安全檢查、培訓、宣傳、總結等交流活動推廣先進安全管理經驗。 2組織開展年度安全會議（活動）： 1次 /年。 1根據安全報告、 檢查、會議、事故、培訓等方面的工作，擬寫月度安全分析報告，并按時完成并存檔。 2月度安全分析報告： 1次 /月。 2最遲于每月 4號存檔。 1上述職責形成書面部分的工作內容及每月工作日志務必存檔。 2每月最遲 4號必須按規(guī)定交部長助理存檔。 1協助部門領導或同事完成一些工作。 1組織研討近期出現的安全問題，并形成具體實施方案。 生產主管 崗位說明書 編號： 05 崗 位 主 要 職 責 崗 位 責 任 目 標 理論分 指導產品單位制定安全生產管理類制度，并以此為基礎完善海南國恒石油化工有限公司產品單位安全生產管理類制度，監(jiān)督實施并對執(zhí)行情況進行考核通報。 指導：所有產品單位，并督促其制定和完善安全生產管理制度。 制定海南國恒石油化工有限公司產品單位安全生產類管理制度（早會召開，日常檢查，安全生產例會，生產成本，數據統計與上交等）。 監(jiān)督及考核通報：考核通報率 100%。 進行車間早會檢查或抽查，檢查是否按時召開，檢查早會強調的重點內容（是否脫離實際），必要時要給予一定的指導。 檢 查次數不少于 2次 /周。 對早會制度提出一些合理化建議，促進早會制度的有效改進。 對早會的檢查情況要在月度生產報表中體現。 負責車間巡視檢查：地面通道、 7S、用電安全、文明安全生產、物品擺放等。對發(fā)現的問題督促其立即或限期整改。 日常巡查不少于 4次 /月。 通報考核的大檢查不少于 2次 /月。 對日常巡查及通報考核的大檢查要在月度生產報表中體現。 組織召開每 2 周 /次生產例會，分析討論上2 周生產、安全、質量、產值、成本及利潤等情況，協調解決主要問題，并及時提 出合理化改進建議與意見。 組織召開周生產例會：不少于 2次 /月。 1周生產例會的主要內容要在月度生產報表中有所體現。 組織對各單位相關人員進行生產、安全、統計、質檢、倉管、維修員等專業(yè)知識培訓。 1培訓次數： 1次 /月。 1培訓的情況要在月度生產報表中有所體現。 負責統計各單位提交生產周報所反映的生產加工情況，主要、難點問題，分析討論解決方案，并匯總統計生產周報。 1統計匯總及編制生產周報： 4份 /月，具體在月度生產報表中體現。 擬定產品單位安全生產責任狀 ，與各產品單位簽訂，并監(jiān)督其層層分解落實。 1每季度最后一天或之前簽訂下一季度的安全生產責任狀。 1嚴格按安全生產責任狀執(zhí)行監(jiān)管、考核、獎懲。 1督促產品單位按安全生產的條款和要求層層分解并落實，并按相關要求考核。 1考核通告率 100%。 根據生產周報、各類檢查、會議、培訓等方面的工作，擬寫月度生產報表，并按時完成并存檔。 1月度生產報表： 1次 /月。 最遲于每月 4號存檔。 上述職責形成書面部分的工作內容及每月工作日志務必存檔。 2每月最遲 4號必須按規(guī)定交部長助理存檔。 協助部門領導或同事完成一些工作。 1組織研討近期生產中面臨的不利問題，并采取必要的措施。 營銷主管 崗位說明書 編號： 06 崗 位 主 要 職 責 崗 位 責 任 目 標 理論分 指導各單位 /部門制定營銷管理類制度，并以此為基礎完善海南國恒石油化工有限公司營銷管理類制度，監(jiān)督實施并對執(zhí)行情況進行考核通報。 指導：涉及到有業(yè)務人員的所有單位，并督促其制定和完善營銷類制度。 制定海南國恒石油化工有限公司營銷管理類制度（業(yè)務員管理辦法， 例會，獎懲，績效激勵，招聘與辭退等）達 100%，并逐步完善。 監(jiān)督及考核通報：考核通報率 100%。 督促并指導各單位科學合理制定年度營銷任務計劃，要分解到季度和月份，要落實到具體人，并要監(jiān)督落實，確保各階段任務與目標的完成。 督促并指導各單位分解年度營銷計劃，并具體落實到人。 各階段營銷目標完成率達 90%以上。 確保完成全年營銷目標。 協助并參與各單位進行營銷團隊建設，打造學習型營銷團隊，建立專業(yè)知識過硬，業(yè)務技巧高超的業(yè)務團隊。 每季度業(yè)務員平均不少于 100人。 每月至少參與 2次單位內部營銷會議。 每月舉辦不少于 1次的專業(yè)知識培訓，參會人員考核率達到 100%。 培訓內容可以選擇本公司實際工程案例，也可以銷售技巧、商務禮儀、商務談判等專業(yè)知識或理論知識。 參與業(yè)務人員的日常管理，主要通過各單位業(yè)務主管間接管理一線業(yè)務人員，但要有選擇、有針對性與有代表性的一線業(yè)務人員溝通與交流，掌握第一手資料。 1監(jiān)督落實填寫工作日記及相應工作（工作日記）的完善與改進。 1與一線業(yè)務人員溝通與交流的相關記錄、發(fā)現的問題及相應的解決辦法或方案（次月 4日前上