【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，支持在流程中可以插入其他的子流程，支持任意活動(dòng)節(jié)點(diǎn)都可以退回 /撤辦 /催辦 /收回 /打??； v. 具備移動(dòng)辦公模塊，提供 Android 和 iPhone 兩套 客戶(hù)端。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 7 人力資源管理系統(tǒng) i. 組織管理 功能， 主要實(shí)現(xiàn)對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)及其變更的管理 。 包括 ：公司結(jié)構(gòu)及其變更、人事規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)圖等功能 ii. 人事檔案功能，主要實(shí)現(xiàn)對(duì)公司人員的管理。包括：在職、離職、退休、后備四個(gè)人員庫(kù)和 薪酬記錄、考勤記錄、績(jī)效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎(jiǎng)懲記錄 等功能。 iii. 人事業(yè)務(wù) 功能 ， 主要是實(shí)現(xiàn)支持人事業(yè)務(wù)在線辦理 。 包括 入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、離職、復(fù)職等功能 。 iv. 人事檔案數(shù)據(jù)支持 Excel 格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出。用戶(hù)可對(duì)人事檔案進(jìn)行批量編輯。 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 1) 用戶(hù)自定義會(huì)計(jì)核算期（包括非日歷月） 2) 支持跨核算期的財(cái)務(wù)處理，可同時(shí)處理兩個(gè)核算期的賬目 3) 用戶(hù)自定義科目級(jí)別（最多 12 級(jí)）及各級(jí)科目代碼位長(zhǎng) 4) 用戶(hù)自定義科目代碼 支持隨時(shí)科目細(xì)分 5) 用戶(hù)自定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，實(shí)現(xiàn)期末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，并可控制結(jié)轉(zhuǎn)次序， 如：費(fèi)用成本產(chǎn)成品銷(xiāo)售 成本利潤(rùn) 多幣種賬務(wù)處理，并可定義外幣核算方法 6) 自動(dòng)控制數(shù)據(jù)平衡關(guān)系，保證數(shù)據(jù)完整性一致性，可打印試算平衡表 7) 期末可自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益，支持?jǐn)?shù)量核算、往來(lái)核算、部門(mén)核算 8) 靈活的多欄賬設(shè)置功能 9) 支持年終調(diào)賬處理 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 8 10) 往來(lái)賬管理、往來(lái)賬調(diào)整 11) 多角度、多層次、多條件立體查賬，方便快捷 12) 支持債權(quán)債務(wù)管理 13) 跨科目級(jí)別查詢(xún)明細(xì)賬 14) 提供總賬、日記賬、明細(xì)賬、數(shù)量賬、余額表、日?qǐng)?bào)表等多種賬表 15) 模擬入賬功能可查詢(xún)模擬余額，掌握企業(yè)業(yè)務(wù)最新動(dòng)態(tài) 16) 銀行對(duì)賬提供多種勾對(duì)方法和 3 手段 17) 自動(dòng)勾對(duì)按條件勾對(duì)，任意勾對(duì)；一對(duì)一、一對(duì)多，多對(duì)多勾 對(duì)；取消勾對(duì) 提供財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)查詢(xún) 多角度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析 18) 可獨(dú)立使用，也可與其它系統(tǒng)集成，信息共享 進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng) 支持批發(fā)銷(xiāo)售零售銷(xiāo)售； 供貨商往來(lái)帳務(wù)管理； 客戶(hù)往來(lái)帳務(wù)管理； 支持銷(xiāo)售換貨； 提供業(yè)務(wù)員和員工管理； 提供 pos 端銷(xiāo)售管理； 支持財(cái)務(wù)管理功能； 支持庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)功能，并且支持盤(pán)點(diǎn)機(jī)； 支持連鎖店功能。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 9 系統(tǒng)維護(hù) 對(duì) 系統(tǒng)整體進(jìn)行維護(hù)。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 10 第 二 章 總體 介紹 綜合系統(tǒng) 是實(shí)現(xiàn)以知識(shí)管理為核心的第三代 OA 的理想辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是凝聚 了長(zhǎng)期以來(lái)開(kāi)發(fā)政府、企事業(yè)單位各類(lèi)行政辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，并聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)不斷改進(jìn)的結(jié)晶。產(chǎn)品旨在實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作和知識(shí)管理，產(chǎn)品具有較好的通用性、易用性、穩(wěn)定性、安全性和可擴(kuò)展性。 下圖是 OA 的主要模塊體系 : 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 11 、 OA信息 系統(tǒng) 特點(diǎn) OA 信息化辦公系統(tǒng) ，具有完善、全面的辦公自動(dòng)化功能，它 涵蓋了企業(yè)信息管理，信息分析、挖掘，信息搜索，工作流定義，文檔管理等功能，其獨(dú)特的拖、拉式定義個(gè)性化工作平臺(tái)，使系統(tǒng)應(yīng)用極其便捷，解決了國(guó)內(nèi)政府 /企業(yè)中存在的信息來(lái)源多，內(nèi)容復(fù)雜，辦公效率低下等問(wèn)題。 統(tǒng)一的工作流管理平臺(tái) 綜合系統(tǒng) 工作 給用戶(hù) 提供了 一個(gè) 具有極強(qiáng)功能和易用性的辦公 平臺(tái) ，用戶(hù)可以在這個(gè)平臺(tái)上集成各種業(yè)務(wù)及管理上的相關(guān)應(yīng)用，通過(guò)統(tǒng)一的接口獲取企事業(yè)整體的系統(tǒng)資源，使得整個(gè)系統(tǒng)突破傳統(tǒng)的公文處理限制，具有更強(qiáng)的生命力。 快速構(gòu)建基于流程的應(yīng)用系統(tǒng) 《 綜合系統(tǒng) 》工作流 系統(tǒng)基于 業(yè)界領(lǐng)先的、 具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán) 流程引擎技術(shù)，提供用戶(hù)基于流程化應(yīng)用的快速構(gòu) 建 能力，用戶(hù)對(duì)過(guò)程、功能、權(quán)限等進(jìn)行全面的自定義及控制，與關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的集成能力使用戶(hù)可以進(jìn)一步控制整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的廣度和深度。 流程制定的靈活性 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 12 《 綜合系統(tǒng) 》公文運(yùn)轉(zhuǎn)提供了基于節(jié)點(diǎn)（可以理解為用戶(hù)工作的一個(gè)步驟，或者是一個(gè)階段）的公文流轉(zhuǎn)模式，針對(duì)某一個(gè)單位的具體要求，它通過(guò)制定各個(gè)節(jié)點(diǎn)相互之間的約束條件，能夠快速組裝出一套適用于本單位的公文流程。 在用戶(hù)的支持下，北京空中點(diǎn)擊科技對(duì)大量工作流使用進(jìn)行歸納總結(jié)，統(tǒng)計(jì)出在工作過(guò)程中幾乎所 有的工作模式，對(duì)原有系統(tǒng)進(jìn)行完善、補(bǔ)充，支持以下工作流程形式： 1) 工作中通常的公文流程：符合最普遍的情況，當(dāng)一個(gè)人履行完自己在某個(gè)公文辦理中的職責(zé)后，交由他人辦理，這樣公文在辦理過(guò)程中的整個(gè)過(guò)程可以在本系統(tǒng)內(nèi)模擬。 2) 重新套用流程：解決某些單位的公文辦理過(guò)程中可能應(yīng)用到其他的流程的情況。 3) 轉(zhuǎn)文功能：能夠根據(jù)選定的收（發(fā)）文進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)（收）文成其他工作流 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 13 程的文件。 4) 流程變動(dòng)：可以中途更改文件形式和所走的流程，適用于那些工作流程不確定的情況。 5) 文件收回功能：可以撤回下一步辦理人未辦理轉(zhuǎn)發(fā)的文件。 6) 靈活的選擇公文辦理方 式：?jiǎn)稳宿k理、多人并行、多人順行、單個(gè)多人、主辦閱批，可以根據(jù)情況任意選擇。 流程中提供強(qiáng)大的使用功能 直觀方便的監(jiān)控功能：辦理人不但可以在公文辦理中方便的查看公文所辦理的流程，而且在公文辦理界面直接提供流轉(zhuǎn)信息。 發(fā)送目標(biāo)中的特殊角色人員，設(shè)置如“ [擬稿人 ]”這樣的特殊角色讓用戶(hù)在發(fā)送對(duì)象或默認(rèn)流程審批人中選取。 自動(dòng)催辦、手工催辦和反饋功能：通過(guò)相應(yīng)位置的配置信息和每天運(yùn)行的代理來(lái)完成自動(dòng)催辦功能，提供手工催辦和反饋的操作按鈕和相應(yīng)界面。 代理人（包括出差代理人和領(lǐng)導(dǎo)代理人）的設(shè)置：出差人員可以登記 在某個(gè)時(shí)段出差并設(shè)置出差代理人，并且記錄好出差期間發(fā)送的文檔并在出差回來(lái)時(shí)通知用戶(hù)要其審批的文件，還可以讓用戶(hù)查看要其審批的文件。 針對(duì)不同文件形式可以制訂不同的編號(hào)、文件字等的自動(dòng)生成策略：再配置文件形式時(shí)，同時(shí)配置編號(hào)、文件字等相關(guān)的內(nèi)容 審批加鎖：通過(guò)程序控制防止再同一時(shí)刻有多個(gè)人在對(duì)文檔進(jìn)行操作。對(duì)死鎖文件能通過(guò)代理或操作進(jìn)行解鎖。長(zhǎng)時(shí)間不退出要提示用戶(hù)。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 14 最貼近實(shí)際工作的公文應(yīng)用 提供的公文管理十分貼近實(shí)際工作，它有兩大明顯特點(diǎn)：一、遵循各項(xiàng)國(guó)家電子公文管理標(biāo)準(zhǔn)，提供安全有效的電子簽章系 統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子公文全過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化，確保電子公文的合法性、權(quán)威性、安全性和有效性。二、特有的電子公文督辦功能，可實(shí)時(shí)監(jiān)控公文運(yùn)轉(zhuǎn)情況，簡(jiǎn)便的異常情況手工調(diào)整，在方便進(jìn)行公文督辦管理的同時(shí)，顯著提高公文的流轉(zhuǎn) 完善的文件統(tǒng)一管理 完善的文檔統(tǒng)一管理，為用戶(hù)提供強(qiáng)大、安全、標(biāo)準(zhǔn)化的文檔管理。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 15 1) 依據(jù)國(guó)家的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制定，符合 ISO9002 標(biāo)準(zhǔn)； 2) 使用獨(dú)立的海量數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行文檔管理； 3) 完善的管理功能。 全文檢索功能 強(qiáng)大的全文檢索功能，讓用戶(hù)快捷、準(zhǔn)確、充分的利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。 多渠道的信息發(fā)布 《 綜合系統(tǒng) 》工作流 系統(tǒng) 提供動(dòng)態(tài)、靈活、多渠道的信息發(fā)布，數(shù)據(jù)交流和反饋。 1) 提醒功能：當(dāng)有新的公文需要辦理時(shí)進(jìn)行自動(dòng)提醒，并可以靈活設(shè)置提醒條件。 2) 郵件服務(wù)：用戶(hù)可以采用郵件形式發(fā)布信息，數(shù)據(jù)交流和反饋。 3) 短消息服務(wù)：充分利用手機(jī)短消息這一高效便捷的通信方式交互信息。 先進(jìn)的網(wǎng)站架構(gòu) 采用先進(jìn)的網(wǎng)站架構(gòu) 思想，采用 Inter/Intra/Mail 技術(shù)和業(yè)界流行的JAVA、 XML、 JSP 等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)瀏覽器這一通用載體實(shí)現(xiàn)流暢的人機(jī)交互，構(gòu)建企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，并能與現(xiàn)有的 WEB 應(yīng)用系統(tǒng)快速整合。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 16 基于 WEB 的客戶(hù)端系統(tǒng) 提供基于 WEB的電子文檔和電子郵件管理系統(tǒng)，用戶(hù)不僅可以通過(guò) NOTES的傳統(tǒng)客戶(hù)端訪問(wèn)自己的工作界面，也可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)用瀏覽器訪問(wèn)和管理自己的文檔、消息和郵箱。 統(tǒng)一的用戶(hù)管理和安全管理 統(tǒng)一的用戶(hù)管理和安全管理，讓用戶(hù)的信息化平臺(tái)趨于完美： 1) 統(tǒng) 一的管理工具（系統(tǒng)配置）：《 綜合系統(tǒng) 》幾乎屏蔽了所有的高級(jí)設(shè)置選項(xiàng)，大大減輕了系統(tǒng)管理員的負(fù)擔(dān)； 2) 居于單個(gè)模塊的流程定制：使流程制定更靈活，更集中，更簡(jiǎn)便； 3) 錯(cuò)誤記錄日志：錯(cuò)誤記錄日志功能能夠幫助系統(tǒng)管理員快速累積配置不成功的經(jīng)驗(yàn)，并及時(shí)的將錯(cuò)誤修正 。 人性化辦理過(guò)程 1) 靈活、方便的界面監(jiān)控功能：用戶(hù)不僅可以在辦理的流程公文中看到整個(gè)公文流轉(zhuǎn)的過(guò)程，還可以在公文辦理區(qū)域，將鼠標(biāo)放到所見(jiàn)公文標(biāo)題上，即可以看到流轉(zhuǎn)過(guò)程及有關(guān)人員理的意見(jiàn)的提示。 2) 用戶(hù)意見(jiàn)設(shè)置：用戶(hù)可以選擇已有的公用意見(jiàn)或個(gè)人設(shè)置的意見(jiàn)， 無(wú)需手動(dòng)輸入。 3) 主題詞自動(dòng)提?。鹤詣?dòng)提取文檔標(biāo)題的主題詞。 4) 在工作流辦理過(guò)程中對(duì)已有文檔的可以自動(dòng)引入，簡(jiǎn)化公文辦理過(guò)程。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 17 5) 友好的操作界面，完善功能幫助：當(dāng)鼠標(biāo)劃過(guò)相應(yīng)的功能項(xiàng)的時(shí)候自動(dòng)出現(xiàn)功能說(shuō)明，使用戶(hù)更順暢的使用。 、 HR 人力資源管理系統(tǒng) 特點(diǎn) 從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā)對(duì)人力資源管理的信息化過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)籌考慮。人力資源管理信息化建設(shè)不是一朝一夕的事，也不是一次開(kāi)發(fā)就能完成的事，需要企業(yè)結(jié)合行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步完善、不斷提升。對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)工程的建設(shè)難度有足夠的估計(jì)，對(duì)建 設(shè)過(guò)程和模式的認(rèn)識(shí)要統(tǒng)一。不僅要從整體上考察人力資源管理信息化的重要作用和實(shí)施步驟，同時(shí)系統(tǒng)科學(xué)的細(xì)分到人力資源管理信息化實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的每一步，對(duì)各項(xiàng)實(shí)施工作加以規(guī)劃，也對(duì)各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人有明確的規(guī)劃。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用內(nèi)外部資源。一方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)向人力資源管理信息化水平高的企業(yè)學(xué)習(xí)，借鑒他人成熟的經(jīng)驗(yàn)，有效的實(shí)現(xiàn)信息共享。另一方面，需要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)意識(shí)和學(xué)習(xí)能力，特別是主動(dòng)獲取知識(shí)的能力，形成學(xué)習(xí)型組織模式。 動(dòng)態(tài)對(duì)待人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn) 在人力資源管理信 息系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程和系統(tǒng)使用的過(guò)程中要前瞻性地考慮未來(lái)可能發(fā)生的各種情況，做到未雨綢繆，避免不利因素對(duì)未來(lái)工作造成干擾。人力資源管理信息化的過(guò)程中會(huì)遇到這樣那樣的困難，企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分收集相關(guān)信息，預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，做好應(yīng)急方案。以免問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)倉(cāng)皇應(yīng)對(duì)，耽誤人力資源管理信息化的進(jìn)程。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 18 實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化要及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià) 任何管理活動(dòng)都需要及時(shí)的進(jìn)行控制，在人力資源管理信息系統(tǒng)實(shí)施完成后需要及時(shí)進(jìn)行效果評(píng)價(jià)，科學(xué)評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施存在的問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正偏差，保證實(shí)施的 效果和計(jì)劃一致，使人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)揮最佳作用。 、 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 特點(diǎn) 財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置（ 投資 ），資本的融通（籌資）和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量（營(yíng)運(yùn)資金），以及利潤(rùn)分配的管理。 （一）財(cái)務(wù)活動(dòng) 企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)包括投資、資金營(yíng)運(yùn)、籌資和資金分配等一系列行為。 投資是企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目資金需要投出資金的行為。企業(yè)投資可分為廣義的投資和狹義的投資兩 種。 企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)后動(dòng)中，會(huì)發(fā)乍一系列的資金收付行為。為滿(mǎn)足企業(yè)日常營(yíng)業(yè)活動(dòng)的需要而墊支的資金，稱(chēng)為營(yíng)運(yùn)資金。因企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)而引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)，也成為資金營(yíng)運(yùn)活動(dòng)。 籌資是企業(yè)為了滿(mǎn)足投資和資金營(yíng)運(yùn)的需要，籌集所需資金的行為。 企業(yè)通過(guò)投資和資金的營(yíng)運(yùn)活動(dòng)可以取得相應(yīng)的收入，并實(shí)現(xiàn)資金的增 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 19 值。企業(yè)取得的各種收入在補(bǔ)償成本、繳納稅金后，還應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律對(duì)剩余收