【正文】 2. 賬簿管理 賬簿是方便企業(yè)對其經(jīng)營項目的總體情況在財務(wù)方面的總結(jié)與體現(xiàn)。 財務(wù)管理系統(tǒng)功能 1. 憑證管理 月末結(jié)轉(zhuǎn) 一個會計期間結(jié)束后，本模塊將把損益表科目余額自動轉(zhuǎn)入本年利潤科目的借貸方當(dāng)中，生成相應(yīng)的會計憑證，同時處理該憑證登賬業(yè)務(wù)，系統(tǒng)設(shè)置了三項結(jié)轉(zhuǎn)方式，用戶也可根據(jù)自己的實際情況進行對結(jié)轉(zhuǎn)方式的增加與修改。 2. 為員工提供工作便利，提升員工的滿意度。 評審流程 ； 。經(jīng)費計提的內(nèi)容和計提的比率可以進行設(shè)置。提供與各類考勤機系統(tǒng)的接口，并為薪資管理系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。 HR 系統(tǒng)一般包含以下幾個模塊 ： 組織管理模塊 主要實現(xiàn)對公司組織結(jié)構(gòu)及其變更的管理；對職位信息及職位間工作關(guān)系的管理，根據(jù)職位的空缺進行人員配備；按照組織結(jié)構(gòu)進行人力規(guī)劃、并對人事成 本進行計算和管理，支持生成機構(gòu)編制表、組織結(jié)構(gòu)圖等。 車輛管理 ： 提供了對單位公 用車輛的檔案管理和使用管理，包括對車輛的基本信息、使用記錄進行各種管理操作；結(jié)合工作流提供車輛申請功能。同發(fā)文一樣，支持靈活的流程定義，文件提交、退回及終止以及提供健壯的存取安全控制等。 工作流 工作流簡單的說就是一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務(wù)所進行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過程。 合理化建議 ： 提供給用戶一個向單位領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議的便捷渠道，用戶均可在此提出各類意見建議，提交給領(lǐng)導(dǎo)。授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布 北京空中 點擊科技有限責(zé)任公司 30 管理文章。在線用戶會在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時會得到提示。 北京空中 點擊科技有限責(zé)任公司 28 日程安排 ： 方便個人安排每天日程，方便領(lǐng)導(dǎo)安排監(jiān)督下屬工作任務(wù)，主要包括如下功能： 設(shè)置各種類型的個人日程，并以日歷方式按天和按周兩種方式查看；授權(quán)用戶也可給他人安排日程；可顯示農(nóng)歷。 ? 附件查看 ：查看經(jīng)過轉(zhuǎn)化抽取的附件文本內(nèi)容。 ? 查看意見 ：選擇該功能，向手機辦公系統(tǒng)發(fā)送請求：請?zhí)峁┨幚硪庖?。手機辦公系統(tǒng)獲得該請求后，應(yīng)從后臺應(yīng)用系統(tǒng)中獲得最新的頁面信息、并發(fā)送給手機終端。 VPND接入 GPRS專用 APN接入點 無線應(yīng)用系統(tǒng) 數(shù)字證書 數(shù)字證書 端到端加密 SSL 圖 北京空中 點擊科技有限責(zé)任公司 25 通過專用 APN 訪問系統(tǒng)遵守以下兩點要求： 通過專用 APN 接入 中國移動信息化網(wǎng)絡(luò) ,并按照中國移動信息化網(wǎng)絡(luò)安全要求進行安全防護措施。知識管理員可以針對某個申請?zhí)峁┗陂喿x次數(shù)或有效閱讀時間段的控制。 、 企業(yè)知識門戶系統(tǒng) 綜合系統(tǒng) 可 為企業(yè)提供一個可積累的、穩(wěn)定的知識管理架構(gòu)，可以把企業(yè)的知識有 形化、實用化、制度化、系統(tǒng)化、集成化，使企業(yè)通過協(xié)作和交流，發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)造隱形知識；分類整理、存儲、管理顯性知識，通過各種方式傳播知識，并在工作中有效地運用知識。 、 進銷存管理系統(tǒng) 特點 準(zhǔn)確的采購進貨管理 嚴(yán)密的取價控制，確保降低成本；采購變更的忠實記錄，杜絕管理真空；分批進貨控制和檢驗方式控制，直接復(fù)制前置單據(jù)的功能，提升采購人員的工作效率。企業(yè)投資可分為廣義的投資和狹義的投資兩 種。另一方面，需要加強對員工的培訓(xùn)，培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)意識和學(xué)習(xí)能力，特別是主動獲取知識的能力，形成學(xué)習(xí)型組織模式。 4) 在工作流辦理過程中對已有文檔的可以自動引入，簡化公文辦理過程。 2) 郵件服務(wù)：用戶可以采用郵件形式發(fā)布信息，數(shù)據(jù)交流和反饋。對死鎖文件能通過代理或操作進行解鎖。 4) 流程變動：可以中途更改文件形式和所走的流程，適用于那些工作流程不確定的情況。產(chǎn)品旨在實現(xiàn)協(xié)同工作和知識管理，產(chǎn)品具有較好的通用性、易用性、穩(wěn)定性、安全性和可擴展性。包括：在職、離職、退休、后備四個人員庫和 薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎懲記錄 等功能。 穩(wěn)定性原則 一般穩(wěn)定性是指系統(tǒng)的正確性、穩(wěn)定性兩個方面， 綜合系統(tǒng) 是 架設(shè) 在 企業(yè)內(nèi)部 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行的，并且系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)的使用并發(fā)性強等，這些特點對系統(tǒng)的設(shè)計提出了更高的要求。 北京空中 點擊科技有限責(zé)任公司 1 富山集團綜合系統(tǒng) 建設(shè) 方案 北京空中點擊科技有限責(zé)任公司 北京空中 點擊科技有限責(zé)任公司 2 目 錄 第一章 概述 ........................................................................................................................................... 4 、前言 ....................................................................................................................................... 4 、 建設(shè)原則 ................................................................................................................................ 4 . 1 先進性原則 ...................................................................................................................... 4 安全性原則 ...................................................................................................................... 5 穩(wěn)定性原則 ...................................................................................................................... 5 開放性原則 ...................................................................................................................... 5 一致性原則 ...................................................................................................................... 6 、 建設(shè)目標(biāo) ................................................................................................................................. 6 、 建設(shè)內(nèi)容 ................................................................................................................................. 6 第二章 總體介紹 .................................................................................................................................. 10 、綜合系統(tǒng)特點 ........................................................................................................................ 11 統(tǒng)一的工作流管理平臺 ................................................................................................... 11 最貼近實際工作的公文應(yīng)用 ............................................................................................ 14 完善的文件統(tǒng)一管理 ...................................................................................................... 14 全文檢索功能 ................................................................................................................. 15 多渠道的信息發(fā)布 .......................................................................................................... 15 先進的網(wǎng)站架構(gòu) ............................................................................................................. 15 基于 WEB 的客戶端系統(tǒng) ................................................................................................ 16 統(tǒng)一的用戶管理和安全管理 ............................................................................................ 16 人性化辦理過程 ............................................................................................................. 16 、企業(yè)知識門戶系統(tǒng) ................................................................................................................ 20 、企業(yè)郵箱 .............................................................................................................................. 23 、移動 OA解決方案 .................................................................................................................. 24 手機辦公模式 ................................................................................................................. 24 無線接入方式 ................................................................................................................. 24 認(rèn)證方式 ........................................................................................................................ 25 應(yīng)用功能鍵設(shè)計 ............................................................................................................. 25 出錯和提醒 ............