【正文】 發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。員工可在此討論工作生活中的各類問題，促進解決問題，加強人員溝通。便于個人總結，便于上級檢查工作，便于和同事分享工作經(jīng)驗，是知識管理挖掘隱性知識的一種手段；用戶可隨意添加，刪除，修改多個日志，通過翻閱日歷查看任一天的日志也可通過日期，關鍵字等檢索日志。 ? 填寫意見 ：選擇該功能 ,用戶可以瀏覽并選擇存放在手機內存中的常用意見 ,如果常用意見中沒有合適的條目 ,用戶可以在常用意見中手工錄入相應的內容并保存 ,要求系統(tǒng)提供是否保存成功的提示。 認證方式 專用 APN 的機制將對接入網(wǎng)絡的手機終端號碼進行甄別和校驗，確保對非授權接入的限制。 1) 靈活的知識收集過程 系統(tǒng)提供自動化和手工維護兩種知識卡片收集方式，將準知識入庫到知識庫目錄和全文檢索庫中。為滿足企業(yè)日常營業(yè)活動的需要而墊支的資金，稱為營運資金。 、 HR 人力資源管理系統(tǒng) 特點 從系統(tǒng)的觀點出發(fā)對人力資源管理的信息化過程進行統(tǒng)籌考慮。 北京空中 點擊科技有限責任公司 14 最貼近實際工作的公文應用 提供的公文管理十分貼近實際工作，它有兩大明顯特點：一、遵循各項國家電子公文管理標準，提供安全有效的電子簽章系 統(tǒng)，實現(xiàn)電子公文全過程的標準化、自動化，確保電子公文的合法性、權威性、安全性和有效性。 統(tǒng)一的工作流管理平臺 綜合系統(tǒng) 工作 給用戶 提供了 一個 具有極強功能和易用性的辦公 平臺 ，用戶可以在這個平臺上集成各種業(yè)務及管理上的相關應用，通過統(tǒng)一的接口獲取企事業(yè)整體的系統(tǒng)資源，使得整個系統(tǒng)突破傳統(tǒng)的公文處理限制，具有更強的生命力。 開放性原則 信息系統(tǒng)的開放性可以說是系統(tǒng)生命力的表現(xiàn)，只有開放的系統(tǒng)才能夠兼容和不斷發(fā)展，才能保證前期投資持續(xù)有效，保證系統(tǒng)可分期逐步發(fā)展和整個系統(tǒng)的越來越完善，系統(tǒng)在運行環(huán)境的軟、硬件平臺選擇上要符合工業(yè)標準以 北京空中 點擊科技有限責任公司 6 及行業(yè)標準，能夠較為容易地實現(xiàn)系統(tǒng)的升級和擴充，以適應后續(xù)工程和適應有關政策法規(guī)以及信息技術的發(fā)展變化。在設計時將安全性問題分為以下三種情況：一是防止外部非法用戶訪問網(wǎng)絡；二是防止內部合法用戶的越權訪問 ； 三是意外的數(shù)據(jù)損害。 北京空中 點擊科技有限責任公司 10 第 二 章 總體 介紹 綜合系統(tǒng) 是實現(xiàn)以知識管理為核心的第三代 OA 的理想辦公自動化系統(tǒng)，是凝聚 了長期以來開發(fā)政府、企事業(yè)單位各類行政辦公自動化系統(tǒng)的項目經(jīng)驗，并聽取客戶意見不斷改進的結晶。 針對不同文件形式可以制訂不同的編號、文件字等的自動生成策略：再配置文件形式時，同時配置編號、文件字等相關的內容 審批加鎖：通過程序控制防止再同一時刻有多個人在對文檔進行操作。 3) 主題詞自動提?。鹤詣犹崛∥臋n標題的主題詞。 投資是企業(yè)根據(jù)項目資金需要投出資金的行為。特別提供銀行資金預估表和運營資金預估表作為企業(yè)運營的重要參考指標。 專用 APN 的機制在 APN 接入側對接入系統(tǒng)的手機終端號碼進行甄別和校驗，確保對非授權接入的限制。用于文件處理處理時，打開文件的正文。包括系統(tǒng)大部分模塊，如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等；用戶登錄系統(tǒng)后，各類待辦事宜分類列出，點擊相應鏈接即可進入相應頁面辦理，起到引導用戶完成工作的作用。公告欄內可設置多個欄目，供某個部門使用或者全體人員使用。 北京空中 點擊科技有限責任公司 31 網(wǎng)址鏈接 方便系統(tǒng)用戶收藏網(wǎng)址，共享有用網(wǎng)址。登記檔案時可分別添加用戶的基本信息和其他信息，并可存儲用戶照片；檢索用戶可自定義查詢條件，使得查詢結果更加精確；結合工作引擎提供請假申請、出差申請功能。主要包括各種假期的設置、班別的設置、相關考勤項目的設置，以及調班、加班、公出、請假的管理、遲到早退的統(tǒng)計、出勤情況的統(tǒng)計等。 ? 培訓管理 ，識別 、發(fā)展計劃 ，記錄績效 北京空中 點擊科技有限責任公司 39 效果 、各級經(jīng)理、企業(yè)領導和人力資源部門共同參與培訓開發(fā)管理工作，實現(xiàn)企業(yè)培訓活動的信息化、網(wǎng)絡化和全員參與培訓開發(fā)管理，提高培訓工作效率 ? 績效管理 (MBO)； (BSC)； ； ； ； 360176。 6. 超級工具（適用于會計站） 企業(yè)報表一次性打印，導入模塊設置，清空資料設置，設置打印規(guī)格，壓縮數(shù)據(jù) ,清算數(shù)據(jù)，核對資料。 系統(tǒng)可自動生成總賬、科目明細賬、數(shù)量金額賬、多欄賬、固定資產(chǎn)賬及增值稅賬。 、 財務管理系統(tǒng) 財務管理系統(tǒng)模塊 主要功能： 憑證錄入，憑證查找，憑證審核。 二、 HR 人力資源管理系統(tǒng)功能 ? 人才招聘 ，制定招聘安排 、監(jiān)控招聘進度 ，篩選人才、安排面試 北京空中 點擊科技有限責任公司 37 效果 ，減免差錯，提高辦事效率 ； ，減少或避免差錯 ； ，提 高管理水平 ； ，使企業(yè)人員招聘工作達到或接近一個理想的水平 。 人事信息管理模塊 主要實現(xiàn)對員工從試用、轉正直至解聘或退休整個過程中各類信息的管理，人員信息的變動管理，提供多種形式、多種角度的查詢、統(tǒng)計分析手段。 業(yè)務流程 運用工作流引擎技術，用戶可自定義日常辦公和業(yè)務工作流如工作請示，處理業(yè)務單據(jù)。 知識管理 ： 提供了一個用戶共享單位內部各類知識的平臺。 通訊錄 ： 此通訊錄集成了個人通訊錄，公共通訊錄，單位內部通訊錄三部分。 出錯和提醒 所有出錯頁面能給出簡潔、友好的錯誤原因說明或者提示信息，指導用戶進行正確操作。 ? 下一頁 ：向手機辦公系統(tǒng)發(fā)送請求：獲取當前頁下一頁的信息。借助三方插件，可實現(xiàn)對知識 (例如重要合同文書 )的防拷貝、防考屏、防下載等安全控制。 完全掌握的庫存管理 運用先進的 WEB 化物流管理理念及技術，集中統(tǒng)一管理各地倉庫存貨的進出狀況，并提供商品在途管理、差異處理、安全存量預警、出貨信用控制；提供循環(huán)盤點并支持不停業(yè)盤點，保證盤點作業(yè)輕松自如；針對高層更提供庫存 ABC 分析表和呆滯分析等管理報表。 動態(tài)對待人力資源管理信息化的實現(xiàn) 在人力資源管理信 息系統(tǒng)的實施過程和系統(tǒng)使用的過程中要前瞻性地考慮未來可能發(fā)生的各種情況，做到未雨綢繆，避免不利因素對未來工作造成干擾。 3) 短消息服務：充分利用手機短消息這一高效便捷的通信方式交互信息。 5) 文件收回功能：可以撤回下一步辦理人未辦理轉發(fā)的文件。 iii. 人事業(yè)務 功能 ， 主要是實現(xiàn)支持人事業(yè)務在線辦理 。 北京空中 點擊科技有限責任公司 1 富山集團綜合系統(tǒng) 建設 方案 北京空中點擊科技有限責任公司 北京空中 點擊科技有限責任公司 2 目 錄 第一章 概述 ........................................................................................................................................... 4 、前言 ....................................................................................................................................... 4 、 建設原則 ................................................................................................................................ 4 . 1 先進性原則 ...................................................................................................................... 4 安全性原則 ...................................................................................................................... 5 穩(wěn)定性原則 ...................................................................................................................... 5 開放性原則 ...................................................................................................................... 5 一致性原則 ...................................................................................................................... 6 、 建設目標 ................................................................................................................................. 6 、 建設內容 ................................................................................................................................. 6 第二章 總體介紹 .................................................................................................................................. 10 、綜合系統(tǒng)特點 ........................................................................................................................ 11 統(tǒng)一的工作流管理平臺 ................................................................................................... 11 最貼近實際工作的公文應用 ............................................................................................ 14 完善的文件統(tǒng)一管理 ...................................................................................................... 14 全文檢索功能 ................................................................................................................. 15 多渠道的信息發(fā)布 .......................................................................................................... 15 先進的網(wǎng)站架構 ............................................................................................................. 15 基于 WEB 的客戶端系統(tǒng) ...................................................