【正文】 用戶還可將賬簿的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成 Excel 文件，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。 系統(tǒng)可自動(dòng)生成總賬、科目明細(xì)賬、數(shù)量金額賬、多欄賬、固定資產(chǎn)賬及增值稅賬。業(yè)主只需輸入收支金額，系統(tǒng)即可自動(dòng)生成憑證，賬簿與報(bào)表。 憑證查看 用戶可從中查看憑證的匯總表，也可根據(jù)未審核或未登帳的憑證列表，進(jìn)而檢查憑證。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 43 憑證查找 根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，系統(tǒng)設(shè)置了憑證查找功能，并提供了多條查找條件供用戶選擇，既方便了用戶，又提高了查找速度。 期末結(jié)賬 到期末將所有的會(huì)計(jì)核算科目的借貸方累計(jì)發(fā)生額及多欄帳明細(xì)科目累計(jì)發(fā)生額進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，并作為期初數(shù)參加下一會(huì)計(jì)期間的核算。 6. 超級(jí)工具（適用于會(huì)計(jì)站） 企業(yè)報(bào)表一次性打印，導(dǎo)入模塊設(shè)置，清空資料設(shè)置，設(shè)置打印規(guī)格，壓縮數(shù)據(jù) ,清算數(shù)據(jù)，核對(duì)資料。 4. 企業(yè)資料管理 科目設(shè)置，企業(yè)資料設(shè)置， 憑證向?qū)гO(shè)置，憑證摘要設(shè)置，用戶權(quán)限 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 42 設(shè)置，行業(yè)類別及稅率設(shè)置。 2. 賬簿管理 總賬，科目明細(xì)賬，數(shù)量金額賬，固定資產(chǎn)臺(tái)賬，固定資產(chǎn)明細(xì)賬，多欄賬，增值稅賬。 、 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模塊 主要功能： 憑證錄入，憑證查找，憑證審核。 ? 員工自助 修改權(quán)限的信息 效果 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 41 1. 可以有效地降低人力資源部門的勞動(dòng)強(qiáng)度，把有限的人力資源應(yīng)用到更重要的任務(wù)上去。 效果 ，提升員工的滿意度。 ，為確定勞動(dòng)報(bào)酬、職務(wù)晉升、崗位調(diào)配、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)提供更為可靠的決策依據(jù)；通過(guò)績(jī)效的評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和不足，增加自我認(rèn)識(shí)，促進(jìn)自我發(fā)展。 效果 ，實(shí)現(xiàn)普通員工、經(jīng)理人員和 HR 人員一起參與績(jī)效考核工作，使復(fù)雜繁瑣的考核事務(wù)變得簡(jiǎn)便、快速和準(zhǔn)確，從而促進(jìn) 績(jī)效考核 的效率提高。 ? 培訓(xùn)管理 ，識(shí)別 、發(fā)展計(jì)劃 ，記錄績(jī)效 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 39 效果 、各級(jí)經(jīng)理、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部門共同參與培訓(xùn)開(kāi)發(fā)管理工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和全員參與培訓(xùn)開(kāi)發(fā)管理，提高培訓(xùn)工作效率 ? 績(jī)效管理 (MBO)； (BSC)； ； ； ； 360176。宿舍管理 ，如輪班頻率，先進(jìn)先出原則，循環(huán)方式等 ； ； ，報(bào)表生成，查詢以及跟蹤輪班情況 ； ； /退房信息，月費(fèi)、各種分?jǐn)傎M(fèi)用（如電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)等）的付款和結(jié)算情況 ； 、跟蹤 。 效果 薪資 手工記錄，減少或避免差錯(cuò) ； ，減少或避免差錯(cuò) ； ，避免差錯(cuò) ； 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 38 ? 出勤和資源使用管理 ； ； 資源分配 ； 。 二、 HR 人力資源管理系統(tǒng)功能 ? 人才招聘 ，制定招聘安排 、監(jiān)控招聘進(jìn)度 ，篩選人才、安排面試 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 37 效果 ，減免差錯(cuò)，提高辦事效率 ； ，減少或避免差錯(cuò) ； ，提 高管理水平 ； ，使企業(yè)人員招聘工作達(dá)到或接近一個(gè)理想的水平 。支持工資的多次或分次發(fā)放；支持代扣稅或代繳稅；工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能，同時(shí)也支持現(xiàn)金發(fā)放，提供分錢清單功能。此外，提供向相關(guān)管理機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)報(bào)表的功能。 福利管理模塊 福利管理系統(tǒng)提供員工的各項(xiàng)福利基金的提取和管理功能。 績(jī)效管理模塊 通過(guò)績(jī)效考核可以評(píng)價(jià)人員配置和培訓(xùn)的效果、對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲激 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 36 勵(lì)、為人事決策提供依據(jù)。主要包括各種假期的設(shè)置、班別的設(shè)置、相關(guān)考勤項(xiàng)目的設(shè)置，以及調(diào)班、加班、公出、請(qǐng)假的管理、遲到早退的統(tǒng)計(jì)、出勤情況的統(tǒng)計(jì)等。 培訓(xùn)管理模塊 根據(jù)崗位設(shè)置及績(jī)效考核結(jié)果，確定必要的培 訓(xùn)需求；為員工職業(yè)生涯發(fā)展制定培訓(xùn)計(jì)劃；對(duì)培訓(xùn)的目標(biāo)、課程內(nèi)容、授課教師、時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備、預(yù)算等進(jìn)行管理，對(duì)培訓(xùn)人員、培訓(xùn)結(jié)果、培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行管理。 勞動(dòng)合同模塊 提供對(duì)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、續(xù)訂、勞動(dòng)爭(zhēng)議、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)墓芾怼? 人事信息管理模塊 主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工從試用、轉(zhuǎn)正直至解聘或退休整個(gè)過(guò)程中各類信息的管理，人員信息的變動(dòng)管理，提供多種形式、多種角度的查詢、統(tǒng)計(jì)分析手段。系統(tǒng)重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)人力資源部門在員工素質(zhì)管理、薪資管理、績(jī)效考核等方面的需求。 日志記錄 ：查看系統(tǒng)日志記錄。 部門設(shè)定 ： 設(shè)定單位樹(shù)狀組織結(jié)構(gòu)，部門名稱等；設(shè)定部門崗位；支 持一人多崗的設(shè)置。 辦公資產(chǎn) ： 提供了單位內(nèi)公共資產(chǎn)的分類管理。登記檔案時(shí)可分別添加用戶的基本信息和其他信息，并可存儲(chǔ)用戶照片；檢索用戶可自定義查詢條件，使得查詢結(jié)果更加精確；結(jié)合工作引擎提供請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)功能。 人事管理 ： 主要解決了人事檔案的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)，檢索，重點(diǎn)解決了復(fù)雜查詢的問(wèn)題和系統(tǒng)紀(jì)錄更新過(guò)程復(fù)雜的問(wèn)題。 會(huì)議管理 ： 實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的智能化管理。 業(yè)務(wù)流程 運(yùn)用工作流引擎技術(shù)，用戶可自定義日常辦公和業(yè)務(wù)工作流如工作請(qǐng)示，處理業(yè)務(wù)單據(jù)。 收文管理 完成單位外來(lái)公文的登記、管理，擬辦、批閱、主辦、閱辦，并可完成歸檔、查詢等全過(guò)程處理；在原理上類似于發(fā)文管理。支持 WORD, EXCEL 文件的在線修改，提供數(shù)字簽名、電子印章技術(shù)。 發(fā)文管理 發(fā)文管理在網(wǎng)上完成單位內(nèi)部和對(duì)外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢等處理。幾乎所有的業(yè)務(wù)過(guò)程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 31 網(wǎng)址鏈接 方便系統(tǒng)用戶收藏網(wǎng)址，共享有用網(wǎng)址。 郵編區(qū)號(hào) 方便查詢?nèi)珖?guó)各個(gè)省，自治區(qū)的重要城市，直轄市及國(guó)際重要城市的電話，郵編區(qū)號(hào)。知識(shí)中心分個(gè)人、公共兩部分，限定資料的共享范圍。 知識(shí)管理 ： 提供了一個(gè)用戶共享單位內(nèi)部各類知識(shí)的平臺(tái)?？赏瑫r(shí)進(jìn)行多項(xiàng) 調(diào)查；可采用記名或匿名方式；結(jié)果以圖形形象顯示。授權(quán)人員把需要調(diào)查的內(nèi)容提出來(lái)，設(shè)置選項(xiàng)。論壇可設(shè)置多個(gè)論壇區(qū)，論壇區(qū)下面可設(shè)置多個(gè)版面，用戶可在各版面提出話題參與討論；論壇區(qū)和版面由論壇管理員管理；每個(gè)版面可由管理員設(shè)置版主，負(fù)責(zé)對(duì)該版文章的管理。 論壇 ： 提供給員工一個(gè)交互溝通的平臺(tái)。公告欄內(nèi)可設(shè)置多個(gè)欄目，供某個(gè)部門使用或者全體人員使用。在相應(yīng)的通訊錄中均可實(shí)現(xiàn)對(duì)聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類和管理。普通用戶可在個(gè)人通訊錄添加通訊信息；授權(quán)用戶可在公共通訊錄添加人員通訊信息。 通訊錄 ： 此通訊錄集成了個(gè)人通訊錄，公共通訊錄，單位內(nèi)部通訊錄三部分。 即時(shí)通訊 ： 以 WEB 方式向在線用戶和非在 線用戶發(fā)送消息。 即時(shí)通訊：以 WEB 方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息。 個(gè)人設(shè)置 ： 設(shè)置個(gè)人信息；查看設(shè)置用戶個(gè)人密碼；修改用戶的姓名、聯(lián)系方式等基本信息；出差、休假用戶可設(shè)定相應(yīng)狀態(tài)，便于系 統(tǒng)管理。 工作日志 ： 基于網(wǎng)絡(luò)的工作日志系統(tǒng)，可設(shè)為私有，限制，公共三類級(jí)別分別供自己，部門領(lǐng)導(dǎo)，全部人員查看。包括系統(tǒng)大部分模塊，如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等；用戶登錄系統(tǒng)后，各類待辦事宜分類列出，點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接即可進(jìn)入相應(yīng)頁(yè)面辦理，起到引導(dǎo)用戶完成工作的作用。 第三章 PC 端 功能簡(jiǎn)述 、 OA 信息化辦公系統(tǒng) 個(gè)人辦公 此系列模塊主要起輔助工作的作用，是全體員工工作的好助手。 登陸屏幕要求有“確定”，“取消”，“重填”功能按鈕，不出現(xiàn)“保存用戶名和密碼”選項(xiàng)。 出錯(cuò)和提醒 所有出錯(cuò)頁(yè)面能給出簡(jiǎn)潔、友好的錯(cuò)誤原因說(shuō)明或者提示信息，指導(dǎo)用戶進(jìn)行正確操作。 ? 流程跟蹤 ：用于查閱事務(wù)處理的進(jìn)展情況。 ? 確認(rèn) ：選擇該功能，激發(fā)選定的功能鍵按鈕，進(jìn)行相應(yīng)的操作。 ? 提交處理 ：用于文件流轉(zhuǎn)處理。用于文件處理過(guò)程，選擇查看針對(duì)該文件的各 處理人意見(jiàn)。用于文件處理處理時(shí)，打開(kāi)文件的正文。 ? 退出 ：用于釋放占用的手機(jī)辦公系統(tǒng)資源，退出與手機(jī)辦公系統(tǒng)的連接?！胺祷亍辨I不同于“上頁(yè)”鍵，“返 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 26 回”并非返回至上一顯示的頁(yè)面，而是返回至上一處理節(jié)點(diǎn)。 ? 下一頁(yè) ：向手機(jī)辦公系統(tǒng)發(fā)送請(qǐng)求：獲取當(dāng)前頁(yè)下一頁(yè)的信息。 ? 上一頁(yè) ：向手機(jī)辦公系統(tǒng)發(fā)送請(qǐng)求：獲取當(dāng)前頁(yè)上一頁(yè)的信息。 系統(tǒng)能夠提供“一鍵即達(dá) ”的功能鍵選擇，單一功能只需按鍵一次即可達(dá)到目標(biāo)，系統(tǒng)具備以 下類型的功能操作鍵。 網(wǎng)絡(luò)接入后，登錄手機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)采用用戶名、口令通過(guò)現(xiàn)有的 LDAP 驗(yàn)證用戶的身份。 可以通過(guò)專用 APN 實(shí)現(xiàn)漫游訪問(wèn)。 專用 APN 的機(jī)制在 APN 接入側(cè)對(duì)接入系統(tǒng)的手機(jī)終端號(hào)碼進(jìn)行甄別和校驗(yàn)，確保對(duì)非授權(quán)接入的限制。 手機(jī)終端通過(guò)專用 APN（如 ）接入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)接入后，登錄無(wú)線應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)采用用戶名、口令并通過(guò)現(xiàn)有的 LDAP 驗(yàn)證用戶的身份。借助三方插件，可實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí) (例如重要合同文書(shū) )的防拷貝、防考屏、防下載等安全控制。 當(dāng)員工無(wú)法訪問(wèn)某個(gè)知識(shí)時(shí)，可發(fā)起知識(shí)借閱申請(qǐng)，向 知識(shí)管理員申請(qǐng)對(duì)知識(shí)的臨時(shí)瀏覽權(quán)限。 3) 多種知識(shí)傳播途徑 系統(tǒng)提供多種知識(shí)傳播展現(xiàn)方式，使員工能夠更有效的利用知識(shí)。 用戶使用它將內(nèi)部的知識(shí)文檔整理分類，完成初始化收錄后，將形成一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的 “大知識(shí)庫(kù)”，這個(gè)“大知識(shí)庫(kù)”是企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享、知識(shí)重用。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 21 企業(yè)知識(shí)門戶系統(tǒng)包括企業(yè)知識(shí)資源管理、知識(shí)管理過(guò)程的實(shí)現(xiàn)（知識(shí)識(shí)別、搜集、組織、共享、推進(jìn)、應(yīng)用和創(chuàng)新的動(dòng)態(tài)過(guò)程），與其他 IT 系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用和數(shù)據(jù)集成。特別提供銀行資金預(yù)估表和運(yùn)營(yíng)資金預(yù)估表作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要參考指標(biāo)。 自動(dòng)分錄系統(tǒng) 根據(jù)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)產(chǎn)生的相關(guān)結(jié)帳單，拋轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)中，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，大大簡(jiǎn)化填置單據(jù)的繁瑣工作，免除了人為處理的操作錯(cuò)誤。 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)總賬管理 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 20 可建立多帳套；提供科目預(yù)算管理功能；能按月份、部門、年度對(duì)比等各式利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表；按照獨(dú)立利潤(rùn)中心和獨(dú)立項(xiàng)目出具損益表；與其他模塊整合，充分發(fā)揮信息化集成與整合的效果。 完全掌握的庫(kù)存管理 運(yùn)用先進(jìn)的 WEB 化物流管理理念及技術(shù)，集中統(tǒng)一管理各地倉(cāng)庫(kù)存貨的進(jìn)出狀況，并提供商品在途管理、差異處理、安全存量預(yù)警、出貨信用控制；提供循環(huán)盤點(diǎn)并支持不停業(yè)盤點(diǎn)，保證盤點(diǎn)作業(yè)輕松自如；針對(duì)高層更提供庫(kù)存 ABC 分析表和呆滯分析等管理報(bào)表。 （二）財(cái)務(wù)關(guān)系 企業(yè)資金投放在投資活動(dòng)、資金運(yùn)營(yíng)活動(dòng) 、籌資活動(dòng)和分配活動(dòng)中，與企業(yè)各方面有著廣泛的財(cái)務(wù)關(guān)系。 企業(yè)通過(guò)投資和資金的營(yíng)運(yùn)活動(dòng)可以取得相應(yīng)的收入，并實(shí)現(xiàn)資金的增 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 19 值。因企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)而引起的財(cái)務(wù)活動(dòng)，也成為資金營(yíng)運(yùn)活動(dòng)。 企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)后動(dòng)中，會(huì)發(fā)乍一系列的資金收付行為。 投資是企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目資金需要投出資金的行為。 、 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 特點(diǎn) 財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置（ 投資 ），資本的融通（籌資）和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量（營(yíng)運(yùn)資金），以及利潤(rùn)分配的管理。以免問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)倉(cāng)皇應(yīng)對(duì)，耽誤人力資源管理信息化的進(jìn)程。 動(dòng)態(tài)對(duì)待人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn) 在人力資源管理信 息系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程和系統(tǒng)使用的過(guò)程中要前瞻性地考慮未來(lái)可能發(fā)生的各種情況，做到未雨綢繆，避免不利因素對(duì)未來(lái)工作造成干擾。一方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)向人力資源管理信息化水平高的企業(yè)學(xué)習(xí)，借鑒他人成熟的經(jīng)驗(yàn)，有效的實(shí)現(xiàn)信息共享。不僅要從整體上考察人力資源管理信息化的重要作用和實(shí)施步驟，同時(shí)系統(tǒng)科學(xué)的細(xì)分到人力資源管理信息化實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的每一步，對(duì)各項(xiàng)實(shí)施工作加以規(guī)劃，也對(duì)各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人有明確的規(guī)劃。人力資源管理信息化建設(shè)不是一朝一夕的事，也不是一次開(kāi)發(fā)就能完成的事，需要企業(yè)結(jié)合行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步完善、