【正文】 ................................................................................................................................. 64 ................................................................................................................................. 65 第五章 數(shù)據(jù)安全措施 ........................................................................................................................... 66 、服務(wù)器的安全 ........................................................................................................................ 66 、數(shù)據(jù)的安全 ........................................................................................................................... 67 、信息中心的數(shù)據(jù)安全措施 ...................................................................................................... 67 北京空中 點擊科技有限責(zé)任公司 4 第一章 概述 、前言 將先進 的網(wǎng)絡(luò)、通訊、工作流的技術(shù)引入辦公系統(tǒng)，以達到提高辦公效率、提高管理水平、提高決策正確性。 、 建設(shè)原則 綜合系統(tǒng) 充分考慮長遠發(fā)展需求，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、突出重點的方 法建設(shè)，注重信息的共享和安全體系建設(shè)，保證系統(tǒng)建設(shè)的完整性和投資的有效性，因此，在設(shè)計中，應(yīng)遵循以下原則： . 1 先進性原則 基于現(xiàn)有 信息化 系統(tǒng)，借鑒各類系統(tǒng)的成功經(jīng)驗，同時注重考慮同類系統(tǒng)的建設(shè)教訓(xùn)，在技術(shù)上，要采用國際先進的，并且成熟的技術(shù)，使得設(shè)計更加合理、更為先進。 穩(wěn)定性原則 一般穩(wěn)定性是指系統(tǒng)的正確性、穩(wěn)定性兩個方面， 綜合系統(tǒng) 是 架設(shè) 在 企業(yè)內(nèi)部 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運行的，并且系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)的使用并發(fā)性強等，這些特點對系統(tǒng)的設(shè)計提出了更高的要求。 、 建設(shè)目標(biāo) 綜合系統(tǒng) 支撐服務(wù)系統(tǒng)改變員工的工作方式，實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)電子化，同時建立起一套行之有效的監(jiān)督跟蹤機制，提高信息化工作水平和工作效率，同時提升 服務(wù)質(zhì)量和水平，營造起良好的企業(yè)形象。包括：在職、離職、退休、后備四個人員庫和 薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎懲記錄 等功能。用戶可對人事檔案進行批量編輯。產(chǎn)品旨在實現(xiàn)協(xié)同工作和知識管理，產(chǎn)品具有較好的通用性、易用性、穩(wěn)定性、安全性和可擴展性。 流程制定的靈活性 北京空中 點擊科技有限責(zé)任公司 12 《 綜合系統(tǒng) 》公文運轉(zhuǎn)提供了基于節(jié)點（可以理解為用戶工作的一個步驟，或者是一個階段）的公文流轉(zhuǎn)模式，針對某一個單位的具體要求，它通過制定各個節(jié)點相互之間的約束條件，能夠快速組裝出一套適用于本單位的公文流程。 4) 流程變動：可以中途更改文件形式和所走的流程，適用于那些工作流程不確定的情況。 發(fā)送目標(biāo)中的特殊角色人員，設(shè)置如“ [擬稿人 ]”這樣的特殊角色讓用戶在發(fā)送對象或默認(rèn)流程審批人中選取。對死鎖文件能通過代理或操作進行解鎖。 北京空中 點擊科技有限責(zé)任公司 15 1) 依據(jù)國家的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制定，符合 ISO9002 標(biāo)準(zhǔn)； 2) 使用獨立的海量數(shù)據(jù)庫進行文檔管理； 3) 完善的管理功能。 2) 郵件服務(wù)：用戶可以采用郵件形式發(fā)布信息，數(shù)據(jù)交流和反饋。 統(tǒng)一的用戶管理和安全管理 統(tǒng)一的用戶管理和安全管理，讓用戶的信息化平臺趨于完美： 1) 統(tǒng) 一的管理工具（系統(tǒng)配置）：《 綜合系統(tǒng) 》幾乎屏蔽了所有的高級設(shè)置選項，大大減輕了系統(tǒng)管理員的負(fù)擔(dān)； 2) 居于單個模塊的流程定制：使流程制定更靈活，更集中，更簡便； 3) 錯誤記錄日志：錯誤記錄日志功能能夠幫助系統(tǒng)管理員快速累積配置不成功的經(jīng)驗，并及時的將錯誤修正 。 4) 在工作流辦理過程中對已有文檔的可以自動引入，簡化公文辦理過程。對人力資源管理信息系統(tǒng)工程的建設(shè)難度有足夠的估計，對建 設(shè)過程和模式的認(rèn)識要統(tǒng)一。另一方面，需要加強對員工的培訓(xùn)，培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)意識和學(xué)習(xí)能力，特別是主動獲取知識的能力，形成學(xué)習(xí)型組織模式。 北京空中 點擊科技有限責(zé)任公司 18 實現(xiàn)人力資源管理信息化要及時準(zhǔn)確地進行系統(tǒng)評價 任何管理活動都需要及時的進行控制，在人力資源管理信息系統(tǒng)實施完成后需要及時進行效果評價，科學(xué)評估項目實施存在的問題，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正偏差，保證實施的 效果和計劃一致，使人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)揮最佳作用。企業(yè)投資可分為廣義的投資和狹義的投資兩 種。 籌資是企業(yè)為了滿足投資和資金營運的需要，籌集所需資金的行為。 、 進銷存管理系統(tǒng) 特點 準(zhǔn)確的采購進貨管理 嚴(yán)密的取價控制，確保降低成本；采購變更的忠實記錄，杜絕管理真空；分批進貨控制和檢驗方式控制，直接復(fù)制前置單據(jù)的功能，提升采購人員的工作效率。 應(yīng)收應(yīng)付管理 賬款內(nèi)容根據(jù)進貨、出貨等單據(jù)自動產(chǎn)生，并根據(jù)各類交易對象的不同結(jié)賬方式，自動產(chǎn)生對賬單；提供方便的收款與快速沖賬功能，非進銷貨交易特別提供靈活的其 他應(yīng)收應(yīng)付作業(yè)，讓賬款管理萬無一失。 、 企業(yè)知識門戶系統(tǒng) 綜合系統(tǒng) 可 為企業(yè)提供一個可積累的、穩(wěn)定的知識管理架構(gòu)，可以把企業(yè)的知識有 形化、實用化、制度化、系統(tǒng)化、集成化，使企業(yè)通過協(xié)作和交流，發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)造隱形知識；分類整理、存儲、管理顯性知識，通過各種方式傳播知識，并在工作中有效地運用知識。 北京空中 點擊科技有限責(zé)任公司 22 圖表 1新增知識卡片 2) 對知識的安全保護 系統(tǒng)采用訪問操作權(quán)限、級別控制的手段控制對知識卡片的讀寫，提供靈活的授權(quán)機制，可對單位、部門、帳戶、角色、團隊進行訪問授權(quán)操作。知識管理員可以針對某個申請?zhí)峁┗陂喿x次數(shù)或有效閱讀時間段的控制。 無線接入方式 專用 APN 接入 手機終端配置專 用 APN 接入?yún)?shù)。 VPND接入 GPRS專用 APN接入點 無線應(yīng)用系統(tǒng) 數(shù)字證書 數(shù)字證書 端到端加密 SSL 圖 北京空中 點擊科技有限責(zé)任公司 25 通過專用 APN 訪問系統(tǒng)遵守以下兩點要求： 通過專用 APN 接入 中國移動信息化網(wǎng)絡(luò) ,并按照中國移動信息化網(wǎng)絡(luò)安全要求進行安全防護措施。 應(yīng)用功能鍵設(shè)計 選擇功能操作鍵，將產(chǎn)生一個“請求”，發(fā)送到手機辦公系統(tǒng)，手機辦公系統(tǒng)將根據(jù)請求的類型，發(fā)送所請求的最新的信息。手機辦公系統(tǒng)獲得該請求后，應(yīng)從后臺應(yīng)用系統(tǒng)中獲得最新的頁面信息、并發(fā)送給手機終端。例如在文件處理的“查看正文”環(huán)節(jié)選擇了“流程跟蹤”，當(dāng)希望從“流程跟蹤”中退出時，可以選擇“后退”直接返回到“查看正文”環(huán)節(jié)。 ? 查看意見 ：選擇該功能，向手機辦公系統(tǒng)發(fā)送請求：請?zhí)峁┨幚硪庖姟＿x擇該功能時，向手機辦公系統(tǒng)發(fā)送請求：請?zhí)峁┪募幚砹鞒痰南乱还?jié)點。 ? 附件查看 ：查看經(jīng)過轉(zhuǎn)化抽取的附件文本內(nèi)容。 附件處理設(shè)計 由于文件附件格式多種多樣，且手機終端支持的件格式十分有限，本期實現(xiàn)的內(nèi)容暫不涉及直接打開附件的操作，附件不做實體數(shù)據(jù)傳送，只在在附件顯示項目中只顯示對應(yīng)的附件名稱和附件格式，對一些特定的文件類型（例如DOC/TXT 文件），無線應(yīng)用系統(tǒng)能將其特定的內(nèi)容抽出并轉(zhuǎn)換為適宜格式文檔的形式發(fā)送到用戶終端。 北京空中 點擊科技有限責(zé)任公司 28 日程安排 ： 方便個人安排每天日程，方便領(lǐng)導(dǎo)安排監(jiān)督下屬工作任務(wù)，主要包括如下功能： 設(shè)置各種類型的個人日程，并以日歷方式按天和按周兩種方式查看；授權(quán)用戶也可給他人安排日程；可顯示農(nóng)歷。 網(wǎng)絡(luò)通訊 此系列模塊功能提供一系列通訊模塊，包括電子郵件和即時通訊，為協(xié)同辦公提供方便： 電子郵件 ： 基于 WEB 的郵件系統(tǒng)，可用于單位內(nèi)部外部，每個帳號自動帶一個電子信箱，可以接收、發(fā)送、回復(fù)電子郵件及超文本郵件；用戶可建立樹 北京空中 點擊科技有限責(zé)任公司 29 狀的郵箱目錄；可結(jié)合通訊錄來選擇郵件地址，實現(xiàn)單發(fā)或者群發(fā)郵件；提供郵件搜索功能；可以把其他的郵件賬號集成到本系統(tǒng)中。在線用戶會在瞬間收到提示，不在線用戶在登錄時會得到提示。內(nèi)部通訊錄則保存使用本系統(tǒng)的所有用戶通訊信息。授權(quán)人員可在相應(yīng)欄目發(fā)布 北京空中 點擊科技有限責(zé)任公司 30 管理文章。 網(wǎng)上調(diào)查 ： 提供了一種新的快捷的調(diào)查方式。 合理化建議 ： 提供給用戶一個向單位領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議的便捷渠道，用戶均可在此提出各類意見建議，提交給領(lǐng)導(dǎo)。主要功能包括目錄和文件的創(chuàng)建、修改和刪除；具備合理嚴(yán)格的權(quán)限控制。 工作流 工作流簡單的說就是一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務(wù)所進行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過程。公文流轉(zhuǎn)方面的設(shè)計參考了 ISO9000 體系關(guān)于文件控制的有關(guān)標(biāo) 準(zhǔn)，保證其在各個階段的可控性，并對其發(fā)放、作廢、歸檔等操作做系統(tǒng)記錄。同發(fā)文一樣，支持靈活的流程定義，文件提交、退回及終止以及提供健壯的存取安全控制等。用戶可查看各個會議室的當(dāng) 前使用情況，避免使用沖突；授權(quán)用戶可直接召開會議，發(fā)布會議通知；一般用戶可提出會議計劃，經(jīng)上級審議后，發(fā)放會議通知；負(fù)責(zé)人員可整理每次會議，形成歷史會議記錄，供日后查詢。 車輛管理 ： 提供了對單位公 用車輛的檔案管理和使用管理，包括對車輛的基本信息、使用記錄進行各種管理操作；結(jié)合工作流提供車輛申請功能。 模塊參數(shù)設(shè)定 ： 北京空中 點擊科技有限責(zé)任公司 34 設(shè)定系統(tǒng)各個模塊參數(shù)，如各種分類參數(shù)和頁面行數(shù)等。 HR 系統(tǒng)一般包含以下幾個模塊 ： 組織管理模塊 主要實現(xiàn)對公司組織結(jié)構(gòu)及其變更的管理；對職位信息及職位間工作關(guān)系的管理，根據(jù)職位的空缺進行人員配備；按照組織結(jié)構(gòu)進行人力規(guī)劃、并對人事成 本進行計算和管理，支持生成機構(gòu)編制表、組織結(jié)構(gòu)圖等。可根據(jù)需要設(shè)定試用期、合同到期的自動提示。提供與各類考勤機系統(tǒng)的接口，并為薪資管理系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。主要包括定義基金類型、設(shè)置基金提取的條件，進行基金的日常管理，并提供相應(yīng)的統(tǒng)計分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等。經(jīng)費計提的內(nèi)容和計提的比率可以進行設(shè)置。 效果 ，避免差錯 ? 排版 amp。 評審流程 ； 。 ? 假期管理 北京空中 點擊科技有限責(zé)任公司 40 ； 理機制預(yù)計提醒機制 ； ，提供實時日歷試圖以及報表 。 2. 為員工提供工作便利，提升員工的滿意度。 3. 報表管理 資產(chǎn)負(fù)債表，利潤表（損益表），庫存月報表，自定義報表。 財務(wù)管理系統(tǒng)功能 1. 憑證管理 月末結(jié)轉(zhuǎn) 一個會計期間結(jié)束后，本模塊將把損益表科目余額自動轉(zhuǎn)入本年利潤科目的借貸方當(dāng)中，生成相應(yīng)的會計憑證，同時處理該憑證登賬業(yè)務(wù)，系統(tǒng)設(shè)置了三項結(jié)轉(zhuǎn)方式，用戶也可根據(jù)自己的實際情況進行對結(jié)轉(zhuǎn)方式的增加與修改。設(shè)置的查詢條件有：按憑證日期，憑證編號，會計科目，科目代碼，摘要等條件進行查詢。 2. 賬簿管理 賬簿是方便企業(yè)對其經(jīng)營項目的總體情況在財務(wù)方面的總結(jié)與體現(xiàn)。 3. 報表管理 系統(tǒng)提供了資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，庫存月報表，現(xiàn)金流量表，并且以上報表都可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，對報表打印格式由 用戶自己定義，在報表 北京空中 點擊科技有限責(zé)任公司 44 內(nèi)增