【正文】 選擇，既方便了用戶，又提高了查找速度。用戶還可將賬簿的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成 Excel 文件，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。 憑證查看 用戶可從中查看憑證的匯總表，也可根據(jù)未審核或未登帳的憑證列表，進(jìn)而檢查憑證。 4. 企業(yè)資料管理 科目設(shè)置，企業(yè)資料設(shè)置， 憑證向?qū)гO(shè)置，憑證摘要設(shè)置，用戶權(quán)限 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 42 設(shè)置，行業(yè)類別及稅率設(shè)置。 效果 ，提升員工的滿意度。宿舍管理 ，如輪班頻率，先進(jìn)先出原則，循環(huán)方式等 ； ； ，報(bào)表生成，查詢以及跟蹤輪班情況 ； ； /退房信息，月費(fèi)、各種分?jǐn)傎M(fèi)用（如電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)等）的付款和結(jié)算情況 ； 、跟蹤 。此外，提供向相關(guān)管理機(jī)關(guān)報(bào)送相關(guān)報(bào)表的功能。 培訓(xùn)管理模塊 根據(jù)崗位設(shè)置及績(jī)效考核結(jié)果，確定必要的培 訓(xùn)需求；為員工職業(yè)生涯發(fā)展制定培訓(xùn)計(jì)劃；對(duì)培訓(xùn)的目標(biāo)、課程內(nèi)容、授課教師、時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備、預(yù)算等進(jìn)行管理，對(duì)培訓(xùn)人員、培訓(xùn)結(jié)果、培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行管理。 日志記錄 ：查看系統(tǒng)日志記錄。 人事管理 ： 主要解決了人事檔案的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)，檢索，重點(diǎn)解決了復(fù)雜查詢的問(wèn)題和系統(tǒng)紀(jì)錄更新過(guò)程復(fù)雜的問(wèn)題。支持 WORD, EXCEL 文件的在線修改，提供數(shù)字簽名、電子印章技術(shù)。 郵編區(qū)號(hào) 方便查詢?nèi)珖?guó)各個(gè)省，自治區(qū)的重要城市，直轄市及國(guó)際重要城市的電話，郵編區(qū)號(hào)。授權(quán)人員把需要調(diào)查的內(nèi)容提出來(lái)，設(shè)置選項(xiàng)。在相應(yīng)的通訊錄中均可實(shí)現(xiàn)對(duì)聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類和管理。 即時(shí)通訊：以 WEB 方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息。 第三章 PC 端 功能簡(jiǎn)述 、 OA 信息化辦公系統(tǒng) 個(gè)人辦公 此系列模塊主要起輔助工作的作用，是全體員工工作的好助手。 ? 確認(rèn) ：選擇該功能，激發(fā)選定的功能鍵按鈕，進(jìn)行相應(yīng)的操作。 ? 退出 ：用于釋放占用的手機(jī)辦公系統(tǒng)資源，退出與手機(jī)辦公系統(tǒng)的連接。 系統(tǒng)能夠提供“一鍵即達(dá) ”的功能鍵選擇，單一功能只需按鍵一次即可達(dá)到目標(biāo)，系統(tǒng)具備以 下類型的功能操作鍵。 手機(jī)終端通過(guò)專用 APN（如 ）接入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。 3) 多種知識(shí)傳播途徑 系統(tǒng)提供多種知識(shí)傳播展現(xiàn)方式，使員工能夠更有效的利用知識(shí)。 自動(dòng)分錄系統(tǒng) 根據(jù)應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)產(chǎn)生的相關(guān)結(jié)帳單，拋轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)中，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，大大簡(jiǎn)化填置單據(jù)的繁瑣工作，免除了人為處理的操作錯(cuò)誤。 企業(yè)通過(guò)投資和資金的營(yíng)運(yùn)活動(dòng)可以取得相應(yīng)的收入，并實(shí)現(xiàn)資金的增 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 19 值。 、 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 特點(diǎn) 財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置（ 投資 ），資本的融通（籌資）和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量（營(yíng)運(yùn)資金），以及利潤(rùn)分配的管理。不僅要從整體上考察人力資源管理信息化的重要作用和實(shí)施步驟，同時(shí)系統(tǒng)科學(xué)的細(xì)分到人力資源管理信息化實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的每一步，對(duì)各項(xiàng)實(shí)施工作加以規(guī)劃，也對(duì)各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人有明確的規(guī)劃。 人性化辦理過(guò)程 1) 靈活、方便的界面監(jiān)控功能：用戶不僅可以在辦理的流程公文中看到整個(gè)公文流轉(zhuǎn)的過(guò)程，還可以在公文辦理區(qū)域，將鼠標(biāo)放到所見(jiàn)公文標(biāo)題上，即可以看到流轉(zhuǎn)過(guò)程及有關(guān)人員理的意見(jiàn)的提示。 全文檢索功能 強(qiáng)大的全文檢索功能，讓用戶快捷、準(zhǔn)確、充分的利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。 自動(dòng)催辦、手工催辦和反饋功能：通過(guò)相應(yīng)位置的配置信息和每天運(yùn)行的代理來(lái)完成自動(dòng)催辦功能，提供手工催辦和反饋的操作按鈕和相應(yīng)界面。 在用戶的支持下，北京空中點(diǎn)擊科技對(duì)大量工作流使用進(jìn)行歸納總結(jié)，統(tǒng)計(jì)出在工作過(guò)程中幾乎所 有的工作模式，對(duì)原有系統(tǒng)進(jìn)行完善、補(bǔ)充，支持以下工作流程形式： 1) 工作中通常的公文流程：符合最普遍的情況，當(dāng)一個(gè)人履行完自己在某個(gè)公文辦理中的職責(zé)后，交由他人辦理，這樣公文在辦理過(guò)程中的整個(gè)過(guò)程可以在本系統(tǒng)內(nèi)模擬。 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 1) 用戶自定義會(huì)計(jì)核算期（包括非日歷月） 2) 支持跨核算期的財(cái)務(wù)處理，可同時(shí)處理兩個(gè)核算期的賬目 3) 用戶自定義科目級(jí)別（最多 12 級(jí)）及各級(jí)科目代碼位長(zhǎng) 4) 用戶自定義科目代碼 支持隨時(shí)科目細(xì)分 5) 用戶自定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，實(shí)現(xiàn)期末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，并可控制結(jié)轉(zhuǎn)次序， 如：費(fèi)用成本產(chǎn)成品銷售 成本利潤(rùn) 多幣種賬務(wù)處理，并可定義外幣核算方法 6) 自動(dòng)控制數(shù)據(jù)平衡關(guān)系，保證數(shù)據(jù)完整性一致性，可打印試算平衡表 7) 期末可自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益，支持?jǐn)?shù)量核算、往來(lái)核算、部門核算 8) 靈活的多欄賬設(shè)置功能 9) 支持年終調(diào)賬處理 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 8 10) 往來(lái)賬管理、往來(lái)賬調(diào)整 11) 多角度、多層次、多條件立體查賬，方便快捷 12) 支持債權(quán)債務(wù)管理 13) 跨科目級(jí)別查詢明細(xì)賬 14) 提供總賬、日記賬、明細(xì)賬、數(shù)量賬、余額表、日?qǐng)?bào)表等多種賬表 15) 模擬入賬功能可查詢模擬余額，掌握企業(yè)業(yè)務(wù)最新動(dòng)態(tài) 16) 銀行對(duì)賬提供多種勾對(duì)方法和 3 手段 17) 自動(dòng)勾對(duì)按條件勾對(duì)，任意勾對(duì)；一對(duì)一、一對(duì)多，多對(duì)多勾 對(duì)；取消勾對(duì) 提供財(cái)務(wù)歷史數(shù)據(jù)查詢 多角度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析 18) 可獨(dú)立使用，也可與其它系統(tǒng)集成，信息共享 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 支持批發(fā)銷售零售銷售； 供貨商往來(lái)帳務(wù)管理； 客戶往來(lái)帳務(wù)管理； 支持銷售換貨； 提供業(yè)務(wù)員和員工管理； 提供 pos 端銷售管理； 支持財(cái)務(wù)管理功能； 支持庫(kù)存盤點(diǎn)功能，并且支持盤點(diǎn)機(jī)； 支持連鎖店功能。 、 建設(shè)內(nèi)容 OA 信息化辦公系統(tǒng) i. 公文管理全功能，包括 ：會(huì)簽、委托、傳閱、公文套紅等公文管理功能； ii. OA 系 統(tǒng)具備電子簽章和手寫簽批功能 ； iii. 支持附件上傳、附件修改和在線瀏覽功能； iv. 工作流程功能要求：支持固定流程與自由流程，支持在流程中可以插入其他的子流程，支持任意活動(dòng)節(jié)點(diǎn)都可以退回 /撤辦 /催辦 /收回 /打印； v. 具備移動(dòng)辦公模塊，提供 Android 和 iPhone 兩套 客戶端。充分考慮 企業(yè) 信息化 建沒(méi)的現(xiàn)狀和特點(diǎn)，在注重系統(tǒng)的實(shí)用 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 5 性的前提下，盡可能采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟、硬件環(huán)境；在軟件的開(kāi)發(fā)思想上，嚴(yán)格按照國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)和面向服務(wù)的理論來(lái)設(shè)計(jì)，保證系統(tǒng)的先進(jìn)性。 、 建設(shè)原則 綜合系統(tǒng) 充分考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、突出重點(diǎn)的方 法建設(shè)，注重信息的共享和安全體系建設(shè)，保證系統(tǒng)建設(shè)的完整性和投資的有效性，因此，在設(shè)計(jì)中，應(yīng)遵循以下原則： . 1 先進(jìn)性原則 基于現(xiàn)有 信息化 系統(tǒng)，借鑒各類系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)注重考慮同類系統(tǒng)的建設(shè)教訓(xùn)，在技術(shù)上，要采用國(guó)際先進(jìn)的，并且成熟的技術(shù)，使得設(shè)計(jì)更加合理、更為先進(jìn)。 、 建設(shè)目標(biāo) 綜合系統(tǒng) 支撐服務(wù)系統(tǒng)改變員工的工作方式，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)電子化，同時(shí)建立起一套行之有效的監(jiān)督跟蹤機(jī)制，提高信息化工作水平和工作效率，同時(shí)提升 服務(wù)質(zhì)量和水平，營(yíng)造起良好的企業(yè)形象。用戶可對(duì)人事檔案進(jìn)行批量編輯。 流程制定的靈活性 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 12 《 綜合系統(tǒng) 》公文運(yùn)轉(zhuǎn)提供了基于節(jié)點(diǎn)（可以理解為用戶工作的一個(gè)步驟，或者是一個(gè)階段）的公文流轉(zhuǎn)模式，針對(duì)某一個(gè)單位的具體要求，它通過(guò)制定各個(gè)節(jié)點(diǎn)相互之間的約束條件，能夠快速組裝出一套適用于本單位的公文流程。 發(fā)送目標(biāo)中的特殊角色人員，設(shè)置如“ [擬稿人 ]”這樣的特殊角色讓用戶在發(fā)送對(duì)象或默認(rèn)流程審批人中選取。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 15 1) 依據(jù)國(guó)家的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制定，符合 ISO9002 標(biāo)準(zhǔn)； 2) 使用獨(dú)立的海量數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行文檔管理； 3) 完善的管理功能。 統(tǒng)一的用戶管理和安全管理 統(tǒng)一的用戶管理和安全管理，讓用戶的信息化平臺(tái)趨于完美： 1) 統(tǒng) 一的管理工具（系統(tǒng)配置）：《 綜合系統(tǒng) 》幾乎屏蔽了所有的高級(jí)設(shè)置選項(xiàng)，大大減輕了系統(tǒng)管理員的負(fù)擔(dān)； 2) 居于單個(gè)模塊的流程定制：使流程制定更靈活，更集中，更簡(jiǎn)便； 3) 錯(cuò)誤記錄日志：錯(cuò)誤記錄日志功能能夠幫助系統(tǒng)管理員快速累積配置不成功的經(jīng)驗(yàn)，并及時(shí)的將錯(cuò)誤修正 。對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)工程的建設(shè)難度有足夠的估計(jì)，對(duì)建 設(shè)過(guò)程和模式的認(rèn)識(shí)要統(tǒng)一。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 18 實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化要及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià) 任何管理活動(dòng)都需要及時(shí)的進(jìn)行控制，在人力資源管理信息系統(tǒng)實(shí)施完成后需要及時(shí)進(jìn)行效果評(píng)價(jià)，科學(xué)評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施存在的問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正偏差，保證實(shí)施的 效果和計(jì)劃一致，使人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)揮最佳作用。 籌資是企業(yè)為了滿足投資和資金營(yíng)運(yùn)的需要，籌集所需資金的行為。 應(yīng)收應(yīng)付管理 賬款內(nèi)容根據(jù)進(jìn)貨、出貨等單據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生，并根據(jù)各類交易對(duì)象的不同結(jié)賬方式，自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)賬單；提供方便的收款與快速?zèng)_賬功能，非進(jìn)銷貨交易特別提供靈活的其 他應(yīng)收應(yīng)付作業(yè)，讓賬款管理萬(wàn)無(wú)一失。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 22 圖表 1新增知識(shí)卡片 2) 對(duì)知識(shí)的安全保護(hù) 系統(tǒng)采用訪問(wèn)操作權(quán)限、級(jí)別控制的手段控制對(duì)知識(shí)卡片的讀寫，提供靈活的授權(quán)機(jī)制，可對(duì)單位、部門、帳戶、角色、團(tuán)隊(duì)進(jìn)行訪問(wèn)授權(quán)操作。 無(wú)線接入方式 專用 APN 接入 手機(jī)終端配置專 用 APN 接入?yún)?shù)。 應(yīng)用功能鍵設(shè)計(jì) 選擇功能操作鍵，將產(chǎn)生一個(gè)“請(qǐng)求”，發(fā)送到手機(jī)辦公系統(tǒng)，手機(jī)辦公系統(tǒng)將根據(jù)請(qǐng)求的類型，發(fā)送所請(qǐng)求的最新的信息。例如在文件處理的“查看正文”環(huán)節(jié)選擇了“流程跟蹤”，當(dāng)希望從“流程跟蹤”中退出時(shí)，可以選擇“后退”直接返回到“查看正文”環(huán)節(jié)。選擇該功能時(shí)，向手機(jī)辦公系統(tǒng)發(fā)送請(qǐng)求：請(qǐng)?zhí)峁┪募幚砹鞒痰南乱还?jié)點(diǎn)。 附件處理設(shè)計(jì) 由于文件附件格式多種多樣，且手機(jī)終端支持的件格式十分有限，本期實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容暫不涉及直接打開(kāi)附件的操作，附件不做實(shí)體數(shù)據(jù)傳送，只在在附件顯示項(xiàng)目中只顯示對(duì)應(yīng)的附件名稱和附件格式，對(duì)一些特定的文件類型（例如DOC/TXT 文件），無(wú)線應(yīng)用系統(tǒng)能將其特定的內(nèi)容抽出并轉(zhuǎn)換為適宜格式文檔的形式發(fā)送到用戶終端。 網(wǎng)絡(luò)通訊 此系列模塊功能提供一系列通訊模塊，包括電子郵件和即時(shí)通訊，為協(xié)同辦公提供方便： 電子郵件 ： 基于 WEB 的郵件系統(tǒng)，可用于單位內(nèi)部外部，每個(gè)帳號(hào)自動(dòng)帶一個(gè)電子信箱，可以接收、發(fā)送、回復(fù)電子郵件及超文本郵件；用戶可建立樹(shù) 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 29 狀的郵箱目錄；可結(jié)合通訊錄來(lái)選擇郵件地址，實(shí)現(xiàn)單發(fā)或者群發(fā)郵件；提供郵件搜索功能；可以把其他的郵件賬號(hào)集成到本系統(tǒng)中。內(nèi)部通訊錄則保存使用本系統(tǒng)的所有用戶通訊信息。 網(wǎng)上調(diào)查 ： 提供了一種新的快捷的調(diào)查方式。主要功能包括目錄和文件的創(chuàng)建、修改和刪除；具備合理嚴(yán)格的權(quán)限控制。公文流轉(zhuǎn)方面的設(shè)計(jì)參考了 ISO9000 體系關(guān)于文件控制的有關(guān)標(biāo) 準(zhǔn)，保證其在各個(gè)階段的可控性，并對(duì)其發(fā)放、作廢、歸檔等操作做系統(tǒng)記錄。用戶可查看各個(gè)會(huì)議室的當(dāng) 前使用情況，避免使用沖突；授權(quán)用戶可直接召開(kāi)會(huì)議，發(fā)布會(huì)議通知；一般用戶可提出會(huì)議計(jì)劃，經(jīng)上級(jí)審議后，發(fā)放會(huì)議通知；負(fù)責(zé)人員可整理每次會(huì)議，形成歷史會(huì)議記錄，供日后查詢。 模塊參數(shù)設(shè)定 ： 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 34 設(shè)定系統(tǒng)各個(gè)模塊參數(shù)，如各種分類參數(shù)和頁(yè)面行數(shù)等?？筛鶕?jù)需要設(shè)定試用期、合同到期的自動(dòng)提示。主要包括定義基金類型、設(shè)置基金提取的條件，進(jìn)行基金的日常管理，并提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補(bǔ)繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等。 效果 ，避免差錯(cuò) ? 排版 amp。 ? 假期管理 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 40 ； 理機(jī)制預(yù)計(jì)提醒機(jī)制 ； ，提供實(shí)時(shí)日歷試圖以及報(bào)表 。 3. 報(bào)表管理 資產(chǎn)負(fù)債表，利潤(rùn)表（損益表），庫(kù)存月報(bào)表，自定義報(bào)表。設(shè)置的查詢條件有：按憑證日期，憑證編號(hào)，會(huì)計(jì)科目，科目代碼，摘要等條件進(jìn)行查詢。 3. 報(bào)表管理 系統(tǒng)提供了資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，庫(kù)存月報(bào)表，現(xiàn)金流量表，并且以上報(bào)表都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，對(duì)報(bào)表打印格式由 用戶自己定義，在報(bào)表 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 44 內(nèi)增