【正文】 件統(tǒng)一管理 完善的文檔統(tǒng)一管理，為用戶提供強大、安全、標準化的文檔管理。 1) 提醒功能：當有新的公文需要辦理時進行自動提醒，并可以靈活設置提醒條件。 北京空中 點擊科技有限責任公司 16 基于 WEB 的客戶端系統(tǒng) 提供基于 WEB的電子文檔和電子郵件管理系統(tǒng)，用戶不僅可以通過 NOTES的傳統(tǒng)客戶端訪問自己的工作界面，也可以在任何時間、任何地點用瀏覽器訪問和管理自己的文檔、消息和郵箱。 3) 主題詞自動提?。鹤詣犹崛∥臋n標題的主題詞。人力資源管理信息化建設不是一朝一夕的事，也不是一次開發(fā)就能完成的事，需要企業(yè)結合行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、逐步完善、不斷提升。一方面企業(yè)應當向人力資源管理信息化水平高的企業(yè)學習，借鑒他人成熟的經(jīng)驗，有效的實現(xiàn)信息共享。以免問題出現(xiàn)時倉皇應對，耽誤人力資源管理信息化的進程。 投資是企業(yè)根據(jù)項目資金需要投出資金的行為。因企業(yè)日常經(jīng)營而引起的財務活動，也成為資金營運活動。 （二）財務關系 企業(yè)資金投放在投資活動、資金運營活動 、籌資活動和分配活動中，與企業(yè)各方面有著廣泛的財務關系。 財務管理 會計總賬管理 北京空中 點擊科技有限責任公司 20 可建立多帳套；提供科目預算管理功能；能按月份、部門、年度對比等各式利潤表、資產(chǎn)負債表和現(xiàn)金流量表；按照獨立利潤中心和獨立項目出具損益表；與其他模塊整合，充分發(fā)揮信息化集成與整合的效果。特別提供銀行資金預估表和運營資金預估表作為企業(yè)運營的重要參考指標。 用戶使用它將內部的知識文檔整理分類，完成初始化收錄后，將形成一個企業(yè)內部的 “大知識庫”，這個“大知識庫”是企業(yè)實現(xiàn)知識共享、知識重用。 當員工無法訪問某個知識時，可發(fā)起知識借閱申請，向 知識管理員申請對知識的臨時瀏覽權限。網(wǎng)絡接入后，登錄無線應用系統(tǒng)時采用用戶名、口令并通過現(xiàn)有的 LDAP 驗證用戶的身份。 專用 APN 的機制在 APN 接入側對接入系統(tǒng)的手機終端號碼進行甄別和校驗，確保對非授權接入的限制。 網(wǎng)絡接入后，登錄手機應用系統(tǒng)時采用用戶名、口令通過現(xiàn)有的 LDAP 驗證用戶的身份。 ? 上一頁 ：向手機辦公系統(tǒng)發(fā)送請求：獲取當前頁上一頁的信息?！胺祷亍辨I不同于“上頁”鍵，“返 北京空中 點擊科技有限責任公司 26 回”并非返回至上一顯示的頁面，而是返回至上一處理節(jié)點。用于文件處理處理時，打開文件的正文。 ? 提交處理 ：用于文件流轉處理。 ? 流程跟蹤 ：用于查閱事務處理的進展情況。 登陸屏幕要求有“確定”，“取消”，“重填”功能按鈕，不出現(xiàn)“保存用戶名和密碼”選項。包括系統(tǒng)大部分模塊，如郵件、消息、日程安排、辦文、閱文等；用戶登錄系統(tǒng)后，各類待辦事宜分類列出，點擊相應鏈接即可進入相應頁面辦理，起到引導用戶完成工作的作用。 個人設置 ： 設置個人信息；查看設置用戶個人密碼；修改用戶的姓名、聯(lián)系方式等基本信息；出差、休假用戶可設定相應狀態(tài)，便于系 統(tǒng)管理。 即時通訊 ： 以 WEB 方式向在線用戶和非在 線用戶發(fā)送消息。普通用戶可在個人通訊錄添加通訊信息；授權用戶可在公共通訊錄添加人員通訊信息。公告欄內可設置多個欄目，供某個部門使用或者全體人員使用。論壇可設置多個論壇區(qū)，論壇區(qū)下面可設置多個版面，用戶可在各版面提出話題參與討論；論壇區(qū)和版面由論壇管理員管理；每個版面可由管理員設置版主，負責對該版文章的管理?？赏瑫r進行多項 調查；可采用記名或匿名方式；結果以圖形形象顯示。知識中心分個人、公共兩部分，限定資料的共享范圍。 北京空中 點擊科技有限責任公司 31 網(wǎng)址鏈接 方便系統(tǒng)用戶收藏網(wǎng)址，共享有用網(wǎng)址。 發(fā)文管理 發(fā)文管理在網(wǎng)上完成單位內部和對外公文的起草、審批、核稿、簽發(fā)、發(fā)布、存檔、查詢等處理。 收文管理 完成單位外來公文的登記、管理，擬辦、批閱、主辦、閱辦，并可完成歸檔、查詢等全過程處理；在原理上類似于發(fā)文管理。 會議管理 ： 實現(xiàn)了會議的智能化管理。登記檔案時可分別添加用戶的基本信息和其他信息，并可存儲用戶照片；檢索用戶可自定義查詢條件，使得查詢結果更加精確；結合工作引擎提供請假申請、出差申請功能。 部門設定 ： 設定單位樹狀組織結構，部門名稱等；設定部門崗位；支 持一人多崗的設置。系統(tǒng)重點是實現(xiàn)人力資源部門在員工素質管理、薪資管理、績效考核等方面的需求。 勞動合同模塊 提供對員工勞動合同的簽訂、變更、解除、續(xù)訂、勞動爭議、經(jīng)濟補償?shù)墓芾?。主要包括各種假期的設置、班別的設置、相關考勤項目的設置，以及調班、加班、公出、請假的管理、遲到早退的統(tǒng)計、出勤情況的統(tǒng)計等。 福利管理模塊 福利管理系統(tǒng)提供員工的各項福利基金的提取和管理功能。支持工資的多次或分次發(fā)放；支持代扣稅或代繳稅；工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能，同時也支持現(xiàn)金發(fā)放，提供分錢清單功能。 效果 薪資 手工記錄，減少或避免差錯 ； ，減少或避免差錯 ； ，避免差錯 ； 北京空中 點擊科技有限責任公司 38 ? 出勤和資源使用管理 ； ； 資源分配 ； 。 ? 培訓管理 ，識別 、發(fā)展計劃 ，記錄績效 北京空中 點擊科技有限責任公司 39 效果 、各級經(jīng)理、企業(yè)領導和人力資源部門共同參與培訓開發(fā)管理工作，實現(xiàn)企業(yè)培訓活動的信息化、網(wǎng)絡化和全員參與培訓開發(fā)管理，提高培訓工作效率 ? 績效管理 (MBO)； (BSC)； ； ； ； 360176。 ，為確定勞動報酬、職務晉升、崗位調配、培訓開發(fā)提供更為可靠的決策依據(jù)；通過績效的評價，發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足，增加自我認識，促進自我發(fā)展。 ? 員工自助 修改權限的信息 效果 北京空中 點擊科技有限責任公司 41 1. 可以有效地降低人力資源部門的勞動強度，把有限的人力資源應用到更重要的任務上去。 2. 賬簿管理 總賬，科目明細賬，數(shù)量金額賬，固定資產(chǎn)臺賬，固定資產(chǎn)明細賬，多欄賬，增值稅賬。 6. 超級工具（適用于會計站） 企業(yè)報表一次性打印，導入模塊設置，清空資料設置，設置打印規(guī)格，壓縮數(shù)據(jù) ,清算數(shù)據(jù)，核對資料。 北京空中 點擊科技有限責任公司 43 憑證查找 根據(jù)財務業(yè)務的特點，系統(tǒng)設置了憑證查找功能，并提供了多條查找條件供用戶選擇，既方便了用戶，又提高了查找速度。業(yè)主只需輸入收支金額，系統(tǒng)即可自動生成憑證，賬簿與報表。用戶還可將賬簿的數(shù)據(jù)轉換成 Excel 文件，實現(xiàn)數(shù)據(jù)導出。 系統(tǒng)可自動生成總賬、科目明細賬、數(shù)量金額賬、多欄賬、固定資產(chǎn)賬及增值稅賬。 憑證查看 用戶可從中查看憑證的匯總表，也可根據(jù)未審核或未登帳的憑證列表，進而檢查憑證。 期末結賬 到期末將所有的會計核算科目的借貸方累計發(fā)生額及多欄帳明細科目累計發(fā)生額進行結轉，并作為期初數(shù)參加下一會計期間的核算。 4. 企業(yè)資料管理 科目設置，企業(yè)資料設置， 憑證向導設置，憑證摘要設置，用戶權限 北京空中 點擊科技有限責任公司 42 設置，行業(yè)類別及稅率設置。 、 財務管理系統(tǒng) 財務管理系統(tǒng)模塊 主要功能： 憑證錄入，憑證查找，憑證審核。 效果 ，提升員工的滿意度。 效果 ，實現(xiàn)普通員工、經(jīng)理人員和 HR 人員一起參與績效考核工作，使復雜繁瑣的考核事務變得簡便、快速和準確，從而促進 績效考核 的效率提高。宿舍管理 ，如輪班頻率，先進先出原則，循環(huán)方式等 ； ； ，報表生成，查詢以及跟蹤輪班情況 ； ； /退房信息，月費、各種分攤費用（如電費、網(wǎng)費等）的付款和結算情況 ； 、跟蹤 。 二、 HR 人力資源管理系統(tǒng)功能 ? 人才招聘 ，制定招聘安排 、監(jiān)控招聘進度 ，篩選人才、安排面試 北京空中 點擊科技有限責任公司 37 效果 ，減免差錯，提高辦事效率 ； ，減少或避免差錯 ； ，提 高管理水平 ； ，使企業(yè)人員招聘工作達到或接近一個理想的水平 。此外，提供向相關管理機關報送相關報表的功能。 績效管理模塊 通過績效考核可以評價人員配置和培訓的效果、對員工進行獎懲激 北京空中 點擊科技有限責任公司 36 勵、為人事決策提供依據(jù)。 培訓管理模塊 根據(jù)崗位設置及績效考核結果，確定必要的培 訓需求；為員工職業(yè)生涯發(fā)展制定培訓計劃；對培訓的目標、課程內容、授課教師、時間、地點、設備、預算等進行管理，對培訓人員、培訓結果、培訓費用進行管理。 人事信息管理模塊 主要實現(xiàn)對員工從試用、轉正直至解聘或退休整個過程中各類信息的管理，人員信息的變動管理，提供多種形式、多種角度的查詢、統(tǒng)計分析手段。 日志記錄 ：查看系統(tǒng)日志記錄。 辦公資產(chǎn) ： 提供了單位內公共資產(chǎn)的分類管理。 人事管理 ： 主要解決了人事檔案的計算機存儲，檢索，重點解決了復雜查詢的問題和系統(tǒng)紀錄更新過程復雜的問題。 業(yè)務流程 運用工作流引擎技術，用戶可自定義日常辦公和業(yè)務工作流如工作請示，處理業(yè)務單據(jù)。支持 WORD, EXCEL 文件的在線修改，提供數(shù)字簽名、電子印章技術。幾乎所有的業(yè)務過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉處理。 郵編區(qū)號 方便查詢全國各個省，自治區(qū)的重要城市，直轄市及國際重要城市的電話，郵編區(qū)號。 知識管理 ： 提供了一個用戶共享單位內部各類知識的平臺。授權人員把需要調查的內容提出來，設置選項。 論壇 ： 提供給員工一個交互溝通的平臺。在相應的通訊錄中均可實現(xiàn)對聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類和管理。 通訊錄 ： 此通訊錄集成了個人通訊錄，公共通訊錄，單位內部通訊錄三部分。 即時通訊：以 WEB 方式向在線用戶和非在線用戶發(fā)送消息。 工作日志 ： 基于網(wǎng)絡的工作日志系統(tǒng)，可設為私有，限制，公共三類級別分別供自己，部門領導，全部人員查看。 第三章 PC 端 功能簡述 、 OA 信息化辦公系統(tǒng) 個人辦公 此系列模塊主要起輔助工作的作用，是全體員工工作的好助手。 出錯和提醒 所有出錯頁面能給出簡潔、友好的錯誤原因說明或者提示信息，指導用戶進行正確操作。 ? 確認 ：選擇該功能，激發(fā)選定的功能鍵按鈕，進行相應的操作。用于文件處理過程，選擇查看針對該文件的各 處理人意見。 ? 退出 ：用于釋放占用的手機辦公系統(tǒng)資源，退出與手機辦公系統(tǒng)的連接。 ? 下一頁 ：向手機辦公系統(tǒng)發(fā)送請求：獲取當前頁下一頁的信息。 系統(tǒng)能夠提供“一鍵即達 ”的功能鍵選擇，單一功能只需按鍵一次即可達到目標，系統(tǒng)具備以 下類型的功能操作鍵。 可以通過專用 APN 實現(xiàn)漫游訪問。 手機終端通過專用 APN（如 ）接入企業(yè)內部網(wǎng)。借助三方插件，可實現(xiàn)對知識 (例如重要合同文書 )的防拷貝、防考屏、防下載等安全控制。 3) 多種知識傳播途徑 系統(tǒng)提供多種知識傳播展現(xiàn)方式，使員工能夠更有效的利用知識。 北京空中 點擊科技有限責任公司 21 企業(yè)知識門戶系統(tǒng)包括企業(yè)知識資源管理、知識管理過程的實現(xiàn)（知識識別、搜集、組織、共享、推進、應用和創(chuàng)新的動態(tài)過程），與其他 IT 系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)應用和數(shù)據(jù)集成。 自動分錄系統(tǒng) 根據(jù)應收應付系統(tǒng)產(chǎn)生的相關結帳單，拋轉到會計總帳系統(tǒng)中，自動生成會計憑證，大大簡化填置單據(jù)的繁瑣工作，免除了人為處理的操作錯誤。 完全掌握的庫存管理 運用先進的 WEB 化物流管理理念及技術，集中統(tǒng)一管理各地倉庫存貨的進出狀況，并提供商品在途管理、差異處理、安全存量預警、出貨信用控制；提供循環(huán)盤點并支持不停業(yè)盤點，保證盤點作業(yè)輕松自如；針對高層更提供庫存 ABC 分析表和呆滯分析等管理報表。 企業(yè)通過投資和資金的營運活動可以取得相應的收入，并實現(xiàn)資金的增 北京空中 點擊科技有限責任公司 19 值。 企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營后動中，會發(fā)乍一系列的