【文章內(nèi)容簡介】 簽字蓋章的原件交給資料室，由資料員統(tǒng)一編號、登錄、存檔，并做好分發(fā)及簽收工作。 各類技術(shù)文件編號 格式 規(guī)定： 按附件 1：各類技術(shù)文件編號格式規(guī)定。 存盤文件名： .DOC (與發(fā)文編號對應(yīng) ) 存盤位置： 文件發(fā)出后必須以規(guī)定的文件名存入各專業(yè)專工自己的文件夾中，同時拷入資料室 制定的電腦資料中 。 各類技術(shù)資料發(fā)文樣表 各種文件使用 WORD 文檔模板，見附件 2：工程應(yīng)用表式及填寫說明。 其它文件可按各單位要求編制，無統(tǒng)一表格形式，只按各文件類別統(tǒng)一編號。 建設(shè)單位管理制度、文件的編碼規(guī)則 18 HRZBDCXM／ XX－ XX 制度、文件類別 順序號 (由發(fā)文部門編 ) 制度、文件類別代碼 GC (質(zhì)量、技術(shù)、 施工管理 ) AQ (職業(yè)健康、環(huán)境、 安全 、文明 管理 ) JY (計劃、 經(jīng)營管理 ) WZ (物資管理 ) ZH (綜合管理 ) ZB (招標(biāo)文件 ) HT (合同文件 ) 管理制度樣式見附件 3 施工圖紙 編號標(biāo)準(zhǔn) 按設(shè)計單位所編號 樣表 標(biāo)題如下，圖紙大小應(yīng)為 A A4 紙。 恒 潤化工供熱 機(jī)組 （ 2 1 5 0 M W ）工程 （圖紙名稱） （項目名稱） 批 準(zhǔn) 校 對 審 核 制 圖 設(shè) 計 比 例 日 期 XXXX 年 XX 月 XX 日 圖 號 存盤文件名 .DWG 表示圖紙具體漢字名稱。 存盤位置 圖紙發(fā)出后必須以規(guī)定的文件名存入各專業(yè)專工自己的共享文件夾中下，同時拷入資料室指定歸口路徑下。 對各單位來的工程技術(shù)資料，先報送至監(jiān)理單位，至建設(shè)單位的文件，經(jīng) 建設(shè)單位部門 主管批示后，由資料員登錄、復(fù)印下發(fā)及存檔。 設(shè)計單位及供貨單位發(fā)給建設(shè)單位的工程技術(shù)資料和圖紙，由資料室對所接收的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時與發(fā)出單位聯(lián)系，及時更正。 電子文檔格式 電子文本格式為： word 的 *.DOC 電子表格文件： Excel 的 *.XLS 圖紙文件： AutoCAD 的 *.DWG 書面文件：大小應(yīng)為 A A4 紙。 圖紙文件：大小應(yīng)為 A A4 紙（設(shè)計、設(shè)備圖紙除外）。 19 建設(shè)單位 各專業(yè)組 由外單位或從其它途徑收到的屬于工程建設(shè)的圖紙、資料，一律及時交資料室，不得私自留用，交接時須做好交接簽字手續(xù)。 建設(shè)單位發(fā)往監(jiān)理單位、施工單位或本單位其他部門的工程聯(lián)系單等技術(shù)文件都必須使用固定格式（ A4 紙 幅 ），所發(fā)出 的每份工程聯(lián)系單等技術(shù)文件都應(yīng)簽字手續(xù)完備，加蓋部門紅印章，各部門的工程聯(lián)系單等技術(shù)文件都應(yīng)以專業(yè)連續(xù)編號，資料室負(fù)責(zé)對其規(guī)范性進(jìn)行檢查。 施工單位向監(jiān)理 /建設(shè) 單位發(fā)送的工程聯(lián)系單等技術(shù)文件，由施工單位送 —監(jiān)理單位—建設(shè)單位，資料室根據(jù) 建設(shè)單位 內(nèi)部職責(zé)劃分，及時發(fā)送有關(guān)部門、人員，去向不明確的文件，由建設(shè)單位 工程 部負(fù)責(zé)人簽署發(fā)放意見。 工程所有設(shè)計變更單必須由監(jiān)理 單位 及建設(shè)單位確認(rèn)后發(fā)施工單位實施。 資料室對所有收到、發(fā)送的圖紙資料核對后，登記在冊，并及時錄入計算機(jī)管理，利用計算機(jī)進(jìn) 行各類圖紙的查詢，提高工作效率。 發(fā)往施工單位、監(jiān)理單位和內(nèi)部的工程圖紙資料，工程部按內(nèi)部《圖紙發(fā)放分配表》審核，當(dāng)涉及施工單位之間交叉和共同使用的施工圖紙資料，由 部門 主管視具體情況審批確定發(fā)放單位及份數(shù)，由資料員登記存檔，并做好分發(fā)簽收工作。領(lǐng)用單位接到圖紙資料到達(dá)通知，在 24 小時內(nèi)由施工單位經(jīng)授權(quán)的資料人員前來領(lǐng)取，提高發(fā)放效率，避免圖紙資料的積壓。 資料室按規(guī)定套數(shù)發(fā)給施工單位和內(nèi)部相關(guān)部門的工程圖紙資料，接收單位或部門應(yīng)辦理清點(diǎn)和簽字手續(xù)。所領(lǐng)用和借閱的施工圖紙技術(shù)資料，必須要妥善保 管，凡遺失或損壞者，資料室不予補(bǔ)發(fā)。 所有發(fā)放的工程技術(shù)資料，都應(yīng)做好登記和匯總，以供查詢。 資料室應(yīng)遵循先歸檔后發(fā)放的原則，進(jìn)行工程技術(shù)資料的管理工作。 接收過程如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)立即送回資料室重新辦理領(lǐng)取手續(xù)。 版本更新圖紙資料的發(fā)放由資料室及時與 各參建 單位的資料員對口聯(lián)系，按規(guī)定接收新版圖紙資料，收回舊版圖紙資料。設(shè)計變更要等同圖紙發(fā)放，原圖 領(lǐng)用 人員及存圖資料員，應(yīng)及時將變更單與原圖歸在一起，并在原圖中注明變更內(nèi)容，指明變更依據(jù)。 由新版圖紙資料代替舊版圖紙資料時， 新版圖紙資料應(yīng)輸入計算機(jī)，注明所代替的舊版圖紙圖號。 收回后的舊版圖紙資料應(yīng)加蓋 “作廢 ”章，并注明新版圖紙資料號，資料室保存 12 份備查。 各單位、各部門應(yīng)按 “誰行文，誰歸檔 ”的要求，認(rèn)真保存好發(fā)文原件及閉合的資料，在竣工時及時整理歸檔。 頁面設(shè)置的規(guī)定 嚴(yán)格按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求規(guī)定》，將頁面設(shè)置具體規(guī)定如下： 用紙采用標(biāo)準(zhǔn) A4 紙縱向（ A3 橫向）時的規(guī)定：頁邊距為：上 25mm，下 20mm，左 25mm，右 15mm，頁眉 15mm，頁腳 15mm，左端裝訂。 廠標(biāo) 20 用紙 采用標(biāo)準(zhǔn) A4 紙橫向時的規(guī)定：頁邊距為：上 25mm，下 15mm，左 20mm，右 20mm，頁眉 25mm，頁腳 10mm，頂端裝訂。 頁腳采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式，即：第 頁共 頁。要求頁腳居中設(shè)置與頁眉采用一樣的字體，即標(biāo)準(zhǔn)宋體小五號字（頁腳只要求在施工過程中的作業(yè)指導(dǎo)書和技術(shù)措施進(jìn)行添加頁腳，但文件的封面和目錄無需加添頁腳，其它工程技術(shù)文件如： 工程質(zhì)量驗收評定表、工程驗收簽證，試驗報告、設(shè)備缺陷單、隱蔽工程簽證等不需要 添加頁腳）。 2 封面設(shè)計規(guī)定 除相關(guān)所屬部門下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件及有關(guān)行政文件、一般性通知 、規(guī)定等一系列文件無須加封面外，安全、質(zhì)量、施工進(jìn)度以及其他部門所形成的工程正式文件都要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的封面設(shè)計。封面同樣加添頁眉，但無需加添頁腳，具體要求如下： 主標(biāo)題規(guī)定 封面要求空四行（標(biāo)準(zhǔn)四字）后，在主標(biāo)題上方寫入“內(nèi)蒙古世紀(jì)恒潤化工有限公司2 150MW 自備電廠工程”，下一行寫入 XX 標(biāo)段工程，此行僅限于施工承包單位進(jìn)行填寫（字體規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)宋體四字），然后再空一行（四號字距離），寫入主標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容（主標(biāo)題采用宋體二號字加粗型），并且要求標(biāo)題居中。 結(jié)尾簽章規(guī)定 在 文件封面下方寫入 簽章以及年月日 時，同樣要求按照標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行，字體同樣采用標(biāo)準(zhǔn)宋體 四 號字，并且要求居中。即：寫入 “ XXX 公司 XX 工程項目部”，下行 在年月日的打印上應(yīng)當(dāng)注意，要求打印成大寫的年月日，即為：二○○ X 年 X 月 XX 日。 最終使年月日下方距頁邊距空三行（標(biāo)準(zhǔn)四號字） 。在封面設(shè)計中有特殊要求，需要加添工程圖片的可加入相應(yīng)的工程圖片。 3 正文版面設(shè)置規(guī)定 主標(biāo)題的規(guī)定 要求主標(biāo)題采用標(biāo)準(zhǔn)宋體小 2 號字加粗，并且在文件的居中部位，一般不允許主標(biāo)題的文字太長，要求最多不得超過 16 個字，如果標(biāo)題超出規(guī)定的字?jǐn)?shù)，可采用兩行放置，要求設(shè)計合理 、美觀。在主標(biāo)題上方空一行（小二號字距離） 正文內(nèi)容的規(guī)定 正文采用標(biāo)準(zhǔn)宋體四號字，一般性的表格、作業(yè)指導(dǎo)書以及施工相關(guān)的措施可采用標(biāo)準(zhǔn)宋體四號或小四號字，字符間距采用標(biāo)準(zhǔn) 100%，段落行距 倍標(biāo)準(zhǔn)。 編排文本時，要求段落的開頭文字空兩個文字的距離， 如果首行需要寫入序號時，就無須空格，在行首寫入即可。（ 2） 正文中出現(xiàn)的大標(biāo)題都要采用加粗字體，但字號無需加大，依舊采用標(biāo)準(zhǔn)宋體四號 21 或小四號字。這樣操作會使大標(biāo)題起到顯著的作用，以突出標(biāo)題內(nèi)容，讓閱覽者 一目了然。 正文內(nèi)容中目錄的規(guī)定 在編排目錄時，要求采用統(tǒng)一的格式，目錄兩個字需要打印成標(biāo)準(zhǔn)宋體小二號加粗字體，并且要求居中，要求目與錄兩個字之間空出八個字符的位置。在文本的中間位置，目錄內(nèi)容同樣采用標(biāo)準(zhǔn)宋體四號字體，目錄與內(nèi)容空一行的距離（小二號字），例如： 目 錄 （空一行的距離） 1 ????????????????????????????????? 1 ?????????????????????????????????3 ???? ?????????????????????????????n 正文內(nèi)容中序號的規(guī)定 為了避免人們在編排正文序號時個人習(xí)慣不統(tǒng)一的現(xiàn)象的出現(xiàn)，如：有的人通常采用 式樣的序號，有的采用 ，我們按照《檔案法》中文件序號的設(shè)計規(guī)定，序號排列應(yīng)統(tǒng)一，在序號后無需加符號，只要求空一個字符的位置，在技術(shù)文件中不允許類似情況出現(xiàn)，一般采用國際通用的數(shù)字序列編排，例如： 表示第三大項的第二子項中的第四小項依此類推，一般允許有四位數(shù)，如果四位數(shù)后還出現(xiàn)子編號的話，可用 1）半括號 代替。 注： 資料統(tǒng)一執(zhí)行 電力建設(shè)施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程 第一部分：土建部分 DL/T — 2020 第二部分：鍋爐機(jī)組 DL/T — 2020 第三部分：汽輪發(fā)電機(jī)組 DL/T — 2020 第四部分：熱工儀表及控制裝置 DL/T — 2020 第五部分：管道及系統(tǒng) DL/T — 2020 第六部分：水處理及制氫設(shè)備和系統(tǒng) DL/T — 2020 第七部分：焊接 DL/T — 2020 第八部分： 加工配制 DL/T — 2020 施工 驗收技術(shù)規(guī)范執(zhí)行 《電力建設(shè)施工技術(shù)規(guī)范》 第一部分： 土建結(jié)構(gòu)工程 — 2020 第二部分：鍋爐機(jī)組 — 2020 22 第三部分：汽輪發(fā)電機(jī)組 — 2020 第四部分：熱工儀表及控制裝置 — 2020 第五部分：管道及系統(tǒng) — 2020 第六部分：水處理及制氫設(shè)備和系統(tǒng) — 2020 第七部分：焊接 — 2020 第八部分：加工配制 — 2020 第九部分 ：水工結(jié)構(gòu) — 2020 4 附則 本制度由 恒 潤化工自備電廠 工程項目部 負(fù)責(zé)解釋。 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 23 附件 1 各類技術(shù)文件編號格式規(guī)定 HRZBDCXM XXX XXXX XX XXX 流水號 :例如： 001 專業(yè)代碼 :例如： QJ 單位代碼 :例如： XBJL 表號：如 A19 1 專業(yè)代碼命名標(biāo)準(zhǔn) 專業(yè)代號以專業(yè)名稱中的漢語拼音字母為主。 TJ—土建專業(yè)； QJ—汽機(jī)專業(yè)； GL—鍋爐專業(yè)； DQ—電氣專業(yè)； RK—熱控專業(yè)； HJ—焊接專業(yè)； HS—化學(xué)專業(yè)； ZL— 資料信息； AQ—安全環(huán)境； DD— 施工調(diào)度； SB—設(shè)備器材； WZ—物資供應(yīng)； JJ—計劃經(jīng)營； CW—財務(wù)專業(yè)； ZJ— 總監(jiān)理工程師； TZ— 調(diào)試總指揮 ZH—綜合專業(yè)； QT－其它 2 單位代碼規(guī)定 內(nèi)蒙古世紀(jì)恒潤化工有限公司 自備電廠： HRZBDC 中龍建電力建設(shè)股份有限公司 ： ZLJ 達(dá)華 工程管理（集團(tuán)）有限公司第八分公司 ： DH 內(nèi)蒙古 電 力 勘測 設(shè)計院 ： NMDL； 以后參建的單位，另行確定。 24 附件 2 恒 潤化工自備電廠 (2150MW)工程 應(yīng)用表式及填寫說明 1. 本套表式適用于本工程各參建單位。 表式的使用詳見本工程管理制度各篇 的規(guī)定； 表式中施工單位一欄，一般指土建施工單位、安裝施工單位，調(diào)試單位也可在此欄填寫 。有需要時，其它單位（如供貨單位等），也可在此填寫 ； XX 單位，填寫時可改為相應(yīng)名稱，如施工單位、供貨單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等； 各參建單位簽字人員的資格，應(yīng)符合法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、 本工程 各項管理制度的規(guī)定。 2. 表式的份數(shù)及編號 表式的份數(shù) 一般 按表式下方的要求填寫；如無要求的， 可 按表式涉及的單位數(shù)量 再加一份 填寫，即表式內(nèi)有幾個單位簽字就填寫幾 加一 份。原則上施工單位二份，其 它參建單位一份原件，如內(nèi)部需要則自己復(fù)印。 表式的編號填寫 表式編號按 恒 潤化工自備電廠 工程 管理制度中 《工程技術(shù)資料管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。 表式中的工程編號按建設(shè)單位 恒 潤化工自備電廠 工程指揮部 批準(zhǔn)的工程編號規(guī)則填寫，填寫的原則是，能包括所述內(nèi)容。例如，內(nèi)容涉及 AA 單位工程的 BB 分部工程的CC 分項工程，同時涉及 AA 單位工程的 BB 分部工程的 DD 分項工程的 EE 檢驗批，則工程編號填寫至