【文章內容簡介】 紙以及所有工程項目的資料，都須按要求交存辦公室。交存時，除原件外，還須另交復印件兩份，文書管理人員做好登記， 簽字后，回返一份。文書管理人員向總公司上交文件及資料時，須請收件人在文件登記表中簽收。 四、違章處罰 文件及資料丟失。一般文件的丟失，除責令直接責任人找回文件及資料外，給予警告和罰款 50—— 100 元之處分。對負有領導責任人的人員處于 30—— 50 元的罰款。重要文件（指涉及本集團公司的商業(yè)秘密和文件及資料內容有可能影響投標、合同標的的確定、回收工程款及法律責任等問題）的丟失，報請總公司給以除名的處分，并處以 1000元以上，一萬元以內的罰款；對負有領導責任的人員給以警告處分，并處于 500 元以上，5000 元以內 的罰款。 文件的簽發(fā)。未經(jīng)總經(jīng)理簽字印發(fā)的文件，每次對文書管理責任人處以 20元以上，50 元以內的罰款。 文件及資料收發(fā)、傳（借）閱登記等手續(xù)不全，每件 (次 )給予責任人 20 元的罰款。 公司所屬各部門、各單位應呈報和遞交的一般文件及資料不能按時要求呈報或遞交，每件（次）對責任人和部門及單位負責人處以 30 元的罰款；應呈報和遞交的各類合同，技術資料及其他重要資料，不能按時按要求呈報和遞交，對負責人處以 100—— 500元的罰款。 五、本制度從公布之日起實行。凡過去有與本件相抵觸的規(guī)定均以本規(guī)定為準。 武漢 弘毅鋼結構工程有限公司 二 0 一 0 年 三 月三日 武漢弘毅鋼結構工程有限公司 第 21 頁 鋼構公司 各級來文處理簽 來文日期 來文單位 來文標題 及文號 序號 原始 份數(shù) 總頁數(shù) 月 日 辦公室主任簽批 年 月 日 領導簽批 年 月 日 部門傳閱后簽字 年 月 日 武漢弘毅鋼結構工程有限公司 第 22 頁 辦公室主 任崗位責任制考核表 序號 工作任務和職責 考核的基本內容和要求 標準分 考核獎、扣分 考評 加分扣分原因 一 管理行政事務，協(xié)調上下關系，負責辦公室全面工作 大膽管理、細致管理、提高溝通和協(xié)調能力；辦事雷厲風行 。不拖沓、不推諉；重大活動事項，及時提示上級并能提建設性意見；辦公室各項工作有條不紊，富有實效。 10分 辦事拖沓、推諉，重大問題不提示上級，每次扣 1 分； 辦公室工作雜亂無章，不能按要求完成上級部署的工作 ,每次 扣 1 分。 二 落實上級精神，加強工作督辦，配合 企業(yè)決策開展追蹤指導 傳達上級文件和會議精神及時，督辦得力，有記錄，有考據(jù)，信息收集全面準確及時。 10分 貫徹上級精神疲沓走樣，督辦不力，每次扣1 分； 重要工作無文字記錄，無考據(jù)，每次扣 1 分，如因此貽誤工 作扣 2 分。 三 起草文件材料，部門文稿把關，推進文書檔案管理規(guī)范 不斷提高文字水平，文件資料起草質量良好，對部門文稿指導得當，把關認真，文書檔案嚴格按規(guī)章制度處理 10分 文件質量不高，為部門把關文稿漏洞百出，每次扣 1 分； 文書檔案不按規(guī)章制度 辦，造成工作被動，每次扣 1 分。 各類文件、文書完成時間滯后，每次扣 1 分。 四 搞好會務管理，整理會議議錄，負責公按企業(yè)會務管理制度組織會議，會議主題鮮明，不出現(xiàn)會議主題不突出，解決問題不了了之的現(xiàn)象。 10分 會議組織不力，通知會議不具體，每次扣 1分； 組織的會議任何問題不解決，每次扣 1 分。 考 核體系 武漢弘毅鋼結構工程有限公司 第 23 頁 司會議組織工作 五 考核部門工作，制定兌現(xiàn)方案，落實各項目標責任制 按時對公司所屬單位和部門的責任制進行考核并拿出兌現(xiàn)方案，使公司各項目標責任制 落到實處 . 15分 責任制考核和方案不能及時完成，扣 1 分； 責任制考核和方案質量低劣，扣 1 分。 六 加強紀律檢查，糾正違章行為，理順企業(yè)生產經(jīng)營秩序 敢于碰硬，對違反規(guī)章制度的人和事依章進行糾正，為企業(yè)生產經(jīng)營秩序的理順開拓性的開展工作。 10分 見了違章行為不敢抓，不敢管，每次扣 1 分； 對違章行為不依章進行處理，每次扣 1 分。 七 管理勞動人事，實施員工培訓，推進學習型企業(yè)建設 制定員工培訓計劃并按時進行實施，勞動人 事管理不出偏差和問題，企業(yè)學習計劃、學習內容有計劃、有安排、有檢查、有效果。 15分 組織架構不完善，空缺崗位長期得不到填補，每次扣 1 分。 每月培訓計劃不落實，培訓流于形式，每次扣1 分。 八 圍繞工作重點，加大執(zhí)行力度，積極完成本月工作任務 圍繞每周下發(fā)的工作任務表開展工作，有計劃、有目標、有反饋地完成當月重點工作任務。 20分 任務沒有完成，一項扣5 分； 任務完成滯后或完成情況不理想一項扣 2分。 總分 編制、 審核： 批準 : 武漢弘毅鋼結構工程有限公司 第 24 頁 人事主管崗位責任制考核表 序號 工作任務和職責 考核的基本內容和要求 標準分 考核獎、扣分 考評 加分扣分原 因 一 制定人事制度，完善組織構架 制訂公司人事管理制度，總分公司人事管理權限與工作流程，組織、協(xié)調、監(jiān)督制度和流程的落實 15分 工作思路不清晰，沒有形成有效的工作流程，扣 13 分； 不能對組織構架提出完善、改進意見，重要崗位長期空缺，扣 13 分。 二 編制需求計劃，合理補充人員。 制定鋼構公司及所屬分公司人員需求 計劃，并根據(jù)實際情況，對計劃進行靈活調整，及時補充公司需要的人員， 20分 沒有及時提交人員需求計劃，扣12 分； 編制需求計劃沒有考慮到實際需要，扣 12 分； 三 把握新員工動態(tài)，穩(wěn)定員工隊伍。 做好新進員工的信息跟蹤，及時了解新員工動態(tài)，做好新員工的思想工作，營造健康向上的宣傳范圍。 15分 了解新員工動態(tài)，更新員工信息跟蹤表，更新不及時， 每次扣 1 分； 不能在新員工中樹立正確的宣傳氛圍，扣 分； 發(fā)現(xiàn)有不利于公司穩(wěn)定的思想、言論，不能及時糾偏，扣 1 分。 四 編制崗位職責，健全人事檔案。 熟悉各崗位工作職責，并能根據(jù)工作實際情況對崗位職責進行完善；公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)，干部和員工的人事檔案、勞動合同管理 15分 對崗位職責不了解，影響招聘的，扣 12 分； 人事檔案不能健全完善，一處扣； 人事資料遺失，對工作帶來影響的，扣 12 分； 五 制定薪酬方案，完善績效考核 根據(jù)實際情況，對現(xiàn)有績效考核方案進行完善， 建立適應公司需要的考核體系 15分 長期按部就班，不能對績效考核體系提出意見，扣 13 分； 績效方案效果不理想，扣 分。 六 狠抓員工培訓，落實培訓計劃。 根據(jù)實際情況，編制培訓需求，并按計劃落實培訓項目，對培訓效果進行評估。 20分 沒有及時提交人員培訓計劃，扣 5分； 培訓計劃無落實，一項扣 2 分； 培訓流于形式，沒有評估、考核，一項扣 分。 武漢弘毅鋼結構工程有限公司 第 25 頁 總分 編制： 審核： 批準： 出納崗位責任制考 核體系 序號 工作任務和職責 考核的基本內容和要求 標準分 考核獎、扣分 考評 加分扣分 原因 一 收發(fā)內外文件 文書資料歸檔 嚴格按照公司文書檔案管理規(guī)章辦事，收發(fā)文講究手續(xù)，文件存檔歸類準確，重要文件無丟失，無缺章少頁。 20分 收發(fā)文件不講究手續(xù)，每次扣 1 分； 工作雜亂無章，重要文件丟失或缺章少頁，每次扣 1 分。 二 負責上傳下達 接待來訪客人 上傳下達要及時，不走樣，不誤事，接待來訪客人，主動熱情，接打電話語言規(guī)范、文明。 20分 上傳下達，尤其是重要事項，不及時或走樣，每次扣 1 分； 接待來客，接打電話不文明、不規(guī)范，每次扣 1 分。 三 紀錄進出賬目及時提供數(shù)據(jù) 每天發(fā)生的賬目要及時紀錄，做到日清月結，能夠隨時提供準確的財務數(shù)據(jù)。 20分 記錄賬目不能即時更新，一次扣 1分； 需要財務數(shù)據(jù)不能及時提供，一次扣 1 分。 月資金流表格不能及時提供，扣 2分。 四 經(jīng)辦費用報銷 辦理收款付款 員工報銷費用嚴格按公司有關文件規(guī)定辦理， 到銀行辦理回款進賬手續(xù)及時、無差錯，付款手續(xù)完備。 20分 辦理銀行進賬不及時或出錯，每次扣 1 分；重要數(shù)據(jù)、票據(jù)丟 失的，本項無分，造成損失的還需賠償； 費用報銷不按公司文件規(guī)定辦，每次扣 2 分。 五 實施勞動考勤 發(fā)放員工工資 認真執(zhí)行公司制度，協(xié)助人事主管完成工資造冊，發(fā)放工資無差錯。 10分 不能按時向人事主管提交相應工資表，扣 1 分。 工資造冊、發(fā)放出差錯，每次扣 1分。 六 遵守規(guī)章制度，服從 工作需要，完成各項臨時任務 能自覺遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，積極參與辦公室日常行政管理，完成辦公室布置的各項臨時任務。 10分 違反制度被通報處罰，一次扣 1 分；總公司通報扣 2 分； 辦公室布置任務不完成或敷衍了事，一次扣 1 分。 不積極參加辦公室組織的各類活動，一次扣 1 分。 武漢弘毅鋼結構工程有限公司 第 26 頁 總分 編制： 審核： 批準： 質安部管理手冊 。崗位職責 。工作流程 。 考核體系 。管理制 度 武漢弘毅鋼結構工程有限公司 第 27 頁 質安部崗位職責 一、質安主管崗 位職責 落實公司規(guī)章制度 ,查處質量安全違章行為：結合實際 ,細化公司有關質量和安全的各項規(guī)章制度，大膽糾正和查處質量安全問題上違章違規(guī)的人和事。 （責任目標：規(guī)章制度細化，落實到位。對違規(guī)行為嚴肅查處。） 熟悉施工質量標準 , 落實項目質量監(jiān)督：提高項目施工質量管理水平。對鋼結構建設的國家標準要記得準，說的出，對各項目的甲方質量要求謹記在胸。（責任目標：對相關質量標準記得住、說得全。項目檢查及時發(fā)現(xiàn)質量問題。能夠及時嚴格檢測材料并掌握相關息。 ） 熟悉質安生產要領 ,確保安全文明施工 ： 熟記企業(yè)質安規(guī)章制度 ，對總公司安排的報表和資料，不遲報，不缺報，不漏報，監(jiān)督項目部文明施工 ,對質安工作的基本要求牢記于心。（責任目標：防范重大質安事故發(fā)生，一般質安事故應控制在每月 1 起以內。能夠及時提報公司安排的材料。發(fā)生質安事故后 2 天內能夠及時拿出事故分析及處理意見。 ） 完善質安檢查程序，保證檢查落到實處：制定并完善質安檢查流程，使之符合項目施工的現(xiàn)狀，質安檢查有章可依，照章辦事。（責任目標：能夠制定并完善符合實際的質安檢查程序。按照既定程序進行質安檢查，獎罰有依據(jù)。每周、每